制度是指社會中規范個體行為的各種規則和模式，這些規則和模式塑造了社會結構，確保了社會的正常運行。寫設計公司管理規章制度大全要注意什么？這里給大家提供設計公司管理規章制度大全下載，供大家參考。

設計公司管理規章制度大全篇1

為加強設計部的規范化管理，完成各項工作任務，促進公司發展壯大，提高經濟效益，結合公司具體情況，制定本制度。

一、總則

1.設計部全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規章制度和決定。

2.設計部倡導樹立“一盤棋”思想，禁止做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。

3.鼓勵設計師積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發揮才智，提出合理化建議。

4.提倡求真務實的工作作風，提高工作效率;倡導團結互助，同舟共濟，發揚集體合作和集體創造精神，增強團體的凝聚力和向心力。

5.必須服從工作分配，聽從上級指揮，如有不同意見，應以書面陳述，一經上級主管決定，應立即遵照執行。

6.設計部全體員工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規章制度的行為，都要予以追究。

二、考勤制度

1.上班時間：8：00——12：002：30——18：30(夏季)8：00——12：002：00——18：00(冬季)。

2.周三至周一為工作日，周二為休息日。周二設計師值班由部門負責人統一安排，當周周二值班設計師休息日為當周周三。如工作需要休息日上班者可調休息，必須提前一日向部門負責人審請，獲準方可。

3.按時上下班，不遲到，不早退，上班時間10分鐘以內到班者，罰款5元，10分鐘以上30分鐘以內到班者，罰款20元，30分鐘以上，按曠工半天論處(按底薪計算)。早退者一律按曠工半天論處(按底薪計算)。一個月內遲到累計超過5次(含5次)，扣除底薪的15%，5次以上，扣除底薪的50%。

4.上班時間內不得隨意離崗外出，由于工作原因外出須到前臺登記外出原因，第二天因公事外出的須在當天晚下班前告知部門負責人(臨時通知除外)，否則按離崗處理50元/次.

5.曠工半天至三天者，扣除底薪的2倍計算，曠工三天(含三天)按自動離職處理，工資及提成不予結算。

6.當月內無遲到、早退、曠工、請假，獎勵50元。

三、請假制度

1.請假兩天內須提前一天向部門負責人口頭或書面審請，獲準方可。三天以上，須提前兩天向總經理口頭或書面審請，獲準方可。否則一律按曠工論處。

2.一個月內請假累計不能超過五天(含五天)，超出部分一天扣除100元/次。

3.周六、周日不得請假，如在周六、周日請假，將扣除底薪的二倍。

4.電話，短信審請無效(特殊情況除外)。請假內無基本工作，請假前必須交接好手頭工作，否則罰款元20/次。

四、衛生及值日制度

1.值日設計師負責設計部劃定區域的衛生打掃，即辦公大廳、衛生間。當日下班前應把拖把洗干凈倒放靠在衛生間墻角。否則罰款20元/次。

2.值日設計師負責中午12:00—14:00之間的來訪接待、電話咨詢并做好登記，否則罰款20元/次。如需調換須向部門負責人說明原因，獲準方可。否則罰款20元/次。

3.值日設計師須在8:10分之前做好衛生的打掃，否則罰款20元/次，值日設計師11:15—12:00為午飯時間，12:00之前須回到公司，否則罰款20元/次。

五、設計師日常行為規范

1.著裝整潔大方、舉止文明，不得留怪異發型及穿怪異服裝，否則罰款20元/次。

2.設計師的個人辦公桌椅及設備每日早上需用抹布擦至無灰尖，下班前需把個人桌面整理干凈。否則罰款20元/次。

3.請保持個人桌面的衛生和辦公區域的衛生，談判后請自覺清理談判桌，10分鐘內未清理罰款20元/次。

4.不得在公司內嬉戲、打鬧、大聲喧華，工作時間內不得非工作性上網和玩游戲，違者罰款50元/次。

5.設備責任到個人，請每位設計師愛護自己的設備，下班前應關好自己的電腦，如第二天早上發現未關機者罰款20元/次(跑圖例外)。

6.設計師在職期間所設計作品資源歸公司所有，任何人不得將公司資源變為個資源或泄露他人，一經發現開處除理，并扣發工資及提成。

7.設計師做好工作記錄(早上記錄當日應處理事物，下班前做好當日工作總結)，對上級下達任務不執行者或消極怠工者，否則罰款50元/次。

8.設計師養成習慣做好工作記錄，做到每日工作一小結，每周工作一大結，每月工作一總結。

9.設計師必須參加每日的晨會、每周五設計部例會及每周一公司例會，不到者罰款30元/次。

10.設計師每日晨會時向部門負責人匯報前一日工作情況及當日工作計劃，每月最后一日下午下班前向部門負責人匯報當月個人總結及下月工作計劃，否則罰款20元/次。

11.設計師要有團隊合作精神，電腦里要設置單獨自己的文件夾按年按月分類并且做到資源共享，以便提高設計師的簽單率。

12.公司的樓書及量房原始圖設計師用完后要放到指定處，以方便尋找，公司資源及辦公耗材設計師要做到節約、二次利用，無故浪費者罰款20元/次。

13.主動極積和公司各部門配合協調工作，和同事之間達到團結一致，相互幫助。

14.市場競爭激烈，設計師出圖紙及預算盡量在時間上壓倒對手，設計師之間要多溝通，共同進退，如需請其他設計師幫忙，要提前商定好提成比例，防止造成矛盾。

15.設計師有義務配合業務員上門量房談客戶，推脫者罰款20元/次。

六、禮儀制度

1.接聽電話：“您好!世紀風裝飾”，同事之間不得直呼其外號、小名。

2.接待客戶時一定要面帶笑容并且問好，洽談結束后，要歡送客戶。

3.做到“待客三聲”—來有迎聲，問有答聲，去有送聲。

4.做到“四個不講”—不講不尊重對方的語言，不講不友好的語言，不講不客氣的語言，不講不耐煩的語言。

七、新單保管及跟單制度

1.設計師在初次接單時，一定要留客戶的姓名、聯系方式及相關信息。(如:新房地址、面積、風格傾向、工程承包方式等)。否則罰款20元/次。

2.跟單過程中設計師對客戶應及時進行回訪、跟蹤、了解客戶的動態，以提高成單率。若因跟單回訪超出三天，罰款20元/次，

3.凡是公司單源，設計師等不得私自認定是無效客戶，必須經雙方確認，上報部門負責人認可后方可止跟單。任何不得浪費公司資源，否則罰款50元/次。

4.必須對每位談的客戶有份詳細的記錄，做到心中有數，掌握跟單進度，以提高成單率。否則50元/次。

5.每月最后一日做好當月簽單客戶及未簽單客戶的資料、方案、預算和效果圖的整理及備份，否則罰款30元/次。

6.若有飛單客戶，設計師需把最后一次接觸業主詳細信息反饋給客戶服務部，由客戶服務部查明原因通報給設計師。否則罰款20元/次。

7.業務員、設計師應保持及時溝通，使業務員、設計師能及時了解自已客戶的具體情況，以便提高成單率。

八、繪圖制度

1.設計師在接單后兩個工作日內必須做好平面布置圖及預算，否則罰款50元/次。

2.設計師在跟單過程中，改動平面方案及預算需在24小里內完成，效果圖局部改動需在48小時內完成，否則罰款50元/次。

3.客戶交定金后四天內出效果圖，效果圖客戶確認后兩天內出齊所有施工圖。否則罰款50元/次。

4.客戶簽單后直接開工，在開前必須出齊原始框架圖、平面布置圖、墻體改造示意圖，天花布局圖、開關連線示意圖、電源插座示意圖，效果圖在開工后四天內完成，否則罰款50元/次。

5.設計師上門量房時，應理會客戶的意圖，同時問清所有房間中客戶固定要求的房間布局及注意事項，客戶喜歡的色調及風格。

6.施工中，客戶變更項目圖紙必須在24小時內完，否則罰款20元/次。

7.量房人員要做測量準確，包括梁高、梁寬、房高、窗高、窗寬、排水管、地漏、給水、配電箱、多媒體箱、空調孔等，必要時應采有數碼相機將室內原空間狀況記錄下來。

8.設計制圖的內容包括原始框架圖、平面布置圖、墻體改造示意圖、地面鋪設圖、天花布局圖、開關連線示意圖、電源插座示意圖、立面圖、家具詳圖、效果圖、隱蔽工程光盤一份。

9.CAD圖紙必須清楚標注詳細的尺寸、文字說明、所用材料、顏色、及由甲方所購材料，否則罰款50元/次，如造成損失的由設計師自己承擔。

九、后期服務跟單制度

1.設計師實行全程跟蹤服務，在簽合同時，應明確開工時間及竣工時間。

2.簽單后，設計師通知工程部負責人開工時間及準備開工時所需的一切相關材料及設備。

3.開工前一天，工程部負責人組織本項目的項目經理到公司與設計師進行內部交底，由設計師向項目經理介紹與客戶相關的詳細資料、施工項及圖紙。

4.設計師在整個施工過程中，要做到水電交底、木工交底及后期油漆調色交底及水電驗收時用數碼相機拍攝水電改造管線鋪設的位置，否則罰款20元/次。

5.現場交底人員包括客戶、設計師、項目經理、監理、質檢。

6.現場交底時，由設計師依照圖紙向客戶及項目經理詳細介紹設計意圖和重點部位的設計要求，色彩、風格和裝飾效果要求及材料具體使用的要求。

7.設計師應在開工竣工期間內，與客戶及項目經理保持及時聯系，發現問題及時協調、處理，消除客戶的投訴，以便做到與客戶保持良好的關系。

8.設計師有義務協助項目經理維持與客戶之間良好關系、工程項目中增減項目的結算及工程款的催交。

9.施工中，圖紙標注尺寸與現場發生矛盾時，項目經理應以現場為準，設計師協助。

10.施工中，客戶如需變更，項目經理有責任通知并協助設計師與客戶達成一致。

11.嚴禁設計師引導客戶購買公司指定建材聯盟商以外品牌的主材。

12.協助客戶在項目施工前和施工過程中采料采購導購和整體配色服務，(導購和配色內容包括瓷磚、地板、潔具、廚柜、墻紙、燈具及設計圖紙內的特殊材料等)。

13.協助客戶針對室內陳設配飾指導服務。具體包括：軟裝選配的形式，材質、樣式、陳列部位、數量的確定;室內色彩、色調的合理搭配。

設計公司管理規章制度大全篇2

一、設計部管理條例

1、熱愛祖國，熱愛學校，遵循學校的領導。

2、積極參加學校組織的各項活動，按時完成學校送交的任務。

3、設計部實行部長負責制，由部長組織日常工作的開展。

4、設計部所有成員必須團結一致、互幫互助、相互促進。

5.各成員要在日常生活中嚴于律己，發揮共青團員模范帶頭作用。積極幫助同學完成軟件的學習。

6.設計部成員要深入同學中去并向部長或副部長匯報有關情況，切實起到深入同學中去，并服務于同學。

7.各成員要獻言獻策，并積極參加我院兩委會開展的各項活動，同時積極協助其它部門的工作。

8、各成員必須服從部長副部長的正確管理和領導。同時各成員必須作好對部長副部長的監督工作，及時提出意見。

9、所有成員必須認真負責，對工作一絲不茍。按規定完成自己的工作，并且在指導的過程中盡量有所創新。

10、部長及副部長每周向學院交一份總結報告及對設計部發展的建議。

11、部長對成員必須嚴格管理，合理安排成員的培訓。

12、部內成員及其它同學應愛惜部內財產，損壞者一律按原價賠償。

13、部內成員不許在工作時間用電腦做與工作無關的事(如游戲、QQ等)，違規者將給予相應的處罰。對屢教不改者將申報上級開除。

14、部內成員應嚴格遵循工作作息時間，不得遲到早退，特殊情況需向部長、副部長請假。

15、換屆時，由上屆干部提名并由系領導決定并通過學生選舉產生。

16、每兩周開一次例會，對部內工作進行討論，并安排下一步工作。

17、中途招聘干事，由個人向部內提出申請，對其進行考核，通過者將被正式錄用。

18、協調好四大關系：工作與學習的關系，團結互助的關系，統一協調的關系，同其他學員的關系。

19、工作應堅持制度化、民主化、公開化、書面化、透明化。

二、設計部日程安排

1、部內成員強化訓練一個月。

2、工作及培訓時間：周一到周五晚上7：00～10：00、周六上午9：00～12：00。

3、開會時間每兩周周六晚7：00～9：00。

4、每兩周交一幅設計圖，作為成績鑒定，并發布到學校網站。

5、每學期組織適當的部內比賽，對優勝者做出獎勵。

6、我們將在相關活動中向全校展示我們的設計成果。

7、組織成員參加比賽活動。申請舉辦一些相關的設計比賽。

8、組織成員參加與外聯活動。外聯活動安排在假期內，各成員自愿參加。

三、設計部干事選拔條件

1、對計算機或設計技術有濃厚的興趣，如計算機繪圖等方面。

2、勤奮好學，有一定的設計頭腦和廣泛的知識面。

3、學習態度端正，有上進心。

4、有較強的自學能力。

5、了解電腦的基本知識，并能熟練進行基本操作，會CAD、Solidworks、3DsMax、CATIA、UG、Pro/E等軟件或會網頁制作、Flash動畫制作等軟件者優先。

6、有無電腦均可。

7、有探索精神，有耐心，能吃苦。

8、具有較強的團體合作精神，能以集體利益為重。

設計公司管理規章制度大全篇3

前言

服從公司的考核制度,再結合部門實際操作,制定部門規章制度,本部門人員需遵守下列部門規章制度:

考勤制度

1、工作時間早8:30上班,下午5:30下班,周六周日雙休,上班不得遲到早退。

(如工作需要服從安排調整休息時間),(遲到一次,公司捐款20元,部門里加倍,捐款20元);2、請假人員必須填寫《請假單》,調休人員必須填寫《調休單》交由部門負責人同意簽字。

辦公制度

1、每天上班佩戴好工牌(內部查到一次沒戴為部門捐款5元,第二次為部門捐款10元,以此累積,作為部門經費;

若被紀檢查處,按公司規定上交款項后部門內部雙倍上交);2、工作時間內接待來客應在部門會議室進行,以免影響他人工作;3、辦公室固定電話來電應該迅速接聽,用語禮貌熱情;

不得用辦公室的電話打私人電話;

原則上不接打與工作無關的電話,若有急事,接打電話應到辦公室外面合適位置,以免影響其他同事正常工作;

4、每周做好周計劃,每天必須如實填寫日工作進程表,貼于辦公室,每天檢查一次,每周五進行匯總;

5、員工不得用私人電腦辦公,工作資料不得外帶,當天制作的文件必須命名、備份,放在統一的個人姓名的文件夾內并標明日期及項目名稱,以便查找,經客戶確認的文件統一存入移動硬盤;

6、上班時間不準聊私人qq(工作事務除外)、玩游戲、帶耳麥聽音樂、看視頻,不準登陸與工作無關的網頁,不隨便離崗、串崗,不大聲喧嘩(內部查到一次為部門捐款5元,第二次捐10元,以此累積,若人事部查到按公司規定辦,并在部門內部雙倍);

7、設計制作的文件,必須經上級審查確認;

8、保管整理好開發的產品及客戶的文件,備案歸檔;

9、多人參與制作的文件相互間必須做好溝通、交接并由專人負責,以保證最終的方案結果;

10、個人未完成的工作需移交他人的,交接雙方須充分溝通,確認無誤。

接方須負起責任,做到準確無誤;

11、遵守公司保密協議,嚴禁將公司網絡及實體資源挪作他用。

(若違反追究其法律責任);

12、維護公司形象,不準與客戶發生沖突,與公司業務范圍無關的項目要婉言謝絕;

13、服從上級安排,若有不合理、有異議可提出并討論,主要節約用料,減少紙張浪費,愛護公司各種物品。

辦公用品及環境管理制度

1、領取辦公用品須進行登記。

本著自愿節約原則,可不領用或少領用辦公用品的,應盡量不領用或少領2、每臺電腦制定專人使用,其他人不得隨意使用。

電腦使用人員設密碼管理,密碼屬公司機密,未經批準不得向外透露。

必須做好電腦的維護和保養,定期除塵、殺毒、更新、整理文件及表面清潔;3、為確保打印機的安全運轉,每天開機的時間不宜過長,做到上班時開啟,下班時(若一次沒關扣5元);

打印完成后,必須及時取走文件,防止失密,禁止打印私人資料;

4、保持辦公室整潔,按值日表認真打掃。

講究個人儀表、著裝整潔;

5、保護好個人辦公用品,,若有丟失則按原價賠償。

下班后要關電源,電腦顯示器。

若一晚沒關電腦顯示器扣10元,若燈、電腦、門沒關則扣20元,第二次加倍,以此類推。

附:

1、員工有下列行為之一者,部門將給予警告處理:

(1)輕度違反公司或部門規章制度者;

(2)頂撞上級,情節輕微者;

(3)工作玩忽職守,對公司或部門未造成不良后果者;

(4)串崗聊天累計3次之內者(包含三次)。

2、員工有下列行為之一者,部門將酌情處以50―100元的罰款:

(1)嚴重違反公司或部門規章制度者;

(2)對工作玩忽職守,造成不良后果,影響公司或部門聲譽者;

(3)曠工一天者(按照公司規定處置,部門內部再按部門處罰);

(4)串崗聊天累計超過3次以上者;

(5)索要或接受任何形式賄賂者。

3、員工有下列行為之一者,部門將上報公司立即以辭退處理,公司并將根據損失情況,依法追究當事人的經濟責任和刑事責任:

(1)無正當理由連續曠工超過3天者;

(2)嚴重失職,導致公司在經濟和信譽上蒙受重大損失者;

(3)工作時酗酒、賭博、打架、恐嚇、威脅同事,影響公共秩序者;

(4)在對外交往活動中嚴重損害公司信譽、利益者;

(5)違反公司保密規定,泄露公司重大機密和資料者;

(6)蓄意損壞、損耗公司財物,給公司造成重大損失者;

(7)觸犯國家任何刑事法律者。

設計文件管理制度

1、目的

為規范設計文件的命名,明確設計文件的設計、審批、發放、回收、借閱、歸檔等過程中個部門的職責與要求,加強標準化式對設計文件的有效管理,保證公司歸檔設計文件的正確性、完整性、保密性,特制定本制度。

2、產品研發過程管理流程

外部相關部門,總經理,主管設計部,相關職能部們3、設計程序

(1)服裝設計:收集資料→構思方案(草稿)→例會研究→設計繪制具體示例→設計說明→效果圖→審核→裝訂→制版→打樣衣→陳列展廳

(2)花型設計:分析客戶→收集資料→構思方案→設計繪制具體花型→審核→開發部→打樣→陳列展廳

4、內容

(1)設計文件的命名:日期+設計師拼音縮寫+序號,例:w1.文件夾按月建,若文件夾里有兩、三個公司指定的則再建子文件夾歸類,確定存放于部門硬盤上

(2)紙質版設計文件打印時文件桑都標注好,系統歸類存放于檔案柜,上鎖,歸檔完畢。

《設計文件發放、回收登記》中做好記錄

(3)其他部門人員不得隨意查閱設計部資料,要開發的產品由開發部專人負責,防止資料外泄,若從開發方資料泄露,由開發部承擔一切損失與賠償。

業務部要借資料必須填寫《借閱單》,設計部主管簽字方可帶走,原則上不外拿,可領客戶來挑樣稿,若要上門服務的,則現挑現選,稿件不得離開業務員,談判完應立即歸還于設計部,若有失誤造成資料外泄,業務部承擔所有相應損失,原則上外借不過夜。

注:不得私自復印、拍照,如遇特殊情況需要復印,必須經過設計部授權或批準,若私自復印,按盜取資料處罰。

5、設計文件的保密管理

(1)公司有效設計文件由標準化式嚴格控制、保密、備份、存檔。

任何人不得擅自將設計文件帶離部門、公司或私自復印、拷貝,故意破壞設計文件,如果損失或者泄露有效設計文件,按公司、部門制度處罰,情節嚴重者將依法追究其法律責任,

(2)對于電子版的設計文件,任何人員如非因工作需要不得私自以電子文檔的形式在互聯網上傳遞或者用移動硬盤、u盤等進行備份存儲.

(3)對回收的設計文件應歸還原位,妥善保管,保管期限為十年,到期之后確認完全沒有使用價值的應填寫《文件銷毀記錄表》,經設計部批準后,由行政管理中心作銷毀處理。

設計公司管理規章制度大全篇4

裝飾設計工程公司檔案管理制度1總則

1.2本制度所指的檔案,包括文書檔案、人事檔案、財務檔案、工程技術檔案、聲像檔

1.3公司的各類檔案必須按年度立卷。各分公司、部門內部在工作中形成的各種有保存價值的文件資料,都要按照本制度的規定,分別立卷歸檔。

1.4公文承辦部門或承辦人員應保證經辦文件的系統性和完整性,公文上的各種附件一律不得抽存。公文結案后,應及時交由本部門文書管理人員歸檔。工作變動或因故離職時,必須將文件材料向接辦人員辦理移交手續,不得擅自帶走或銷毀。2檔案的收集與管理

2.1堅持按部門收集、管理文件資料的制度。公司各部門、各分公司均應設立兼職檔案管理員,負責管理本部門的文件資料,并保持相對穩定。人員變動,應及時通知公司檔案主管部門。

2.2公司檔案的主管部門為公司行政人事部。

2.3凡本公司繕印的公文(含定稿和正件與附件、批復、請示、報告、轉發文件含被轉發的原件)一律由公司行政人事部統一收集管理。

2.4一項工作由幾個部門參與辦理,在工作中形成的文件資料,由牽頭主辦部門收集歸檔。公司召開會議形成的文件由會議主辦部門收集歸檔。

2.5公司工作人員外出學習、考察、調查研究或參加行業主管部門召開的會議等公務活動的人員,在核報旅差費時,必須將會議的主要文件資料交行政人事部辦理歸檔手續,由行政人事部檔案管理人員簽字認可后,財務部門才能給予報銷。

2.6本公司召開全公司性的會議,由會議主辦部門指定專人將會議資料、聲像資料等向公司行政人事部辦理歸檔手續,由辦公室檔案管理人員簽字認可后,財務部門才能報銷相關的會議費用。

2.7公司專(兼)職檔案管理人員的職責是:了解本公司(部門)的工作業務,掌握本公司(部門)文件資料歸檔的范圍,收集并管理本公司(部門)的文件資料;認真執行文件資料歸檔制度,對本公司(部門)承辦的文件資料及時收集歸檔。,每年的三月份以前將歸檔文件資料歸檔完畢,并向公司行政人事部移交(在公司檔案室尚未建立的情況下,文書、人事檔案統一由公司行政人事部管理,財務檔案暫由財務部管理,工程技術檔案暫由工程部管理,聲像檔案暫由企業發展部管理。待條件成熟后再移交公司檔案室);承辦人員借用檔案資料時,應按照檔案借用程序辦理借用登記手續。3歸檔范圍

3.1重要的會議材料,包括會議通知、報告、決議、總結、領導講話、典型發言、經驗材料、會議紀錄等。

3.2上級機關發來的與公司有關的決定、決議、指示、命令、條例規定、通知等文件資

3.3本公司制發的所有正式文件和與有關單位往來的文書。

3.4本公司向上級的請示與上級機關的批復。

3.5反映本公司生產經營活動的計劃、總結、報告、請示、批復、報告、會議紀錄等。

3.6本公司與相關單位簽訂的合同、協議等文件資料。

3.7本公司關于中、高層管理人員職務任免的文件資料,以及員工考核、獎懲的文件資

3.8本公司員工勞動、薪酬、福利等方面的文件資料。

3.9本公司的歷史沿革、大事記以及反映本公司重要活動的照片、錄音帶、錄像帶和剪報等資料。4平時歸檔

4.1各部門對已處理完畢或批存的文件資料要及時交由本部門兼職的檔案管理員組卷、編目、歸檔。

4.2各部門應根據本部門的業務范圍及當年工作任務,編制平時文件資料歸檔使用的“案卷類目”。“案卷類目”的條款必須簡明確切,并編上條款號。

4.3公文承辦人員應及時將已處理完畢或經領導批存的文件資料收集齊全、加以整理,交給本部門兼職檔案管理員立卷歸檔。

4.4兼職檔案管理人員應及時將立卷的文件資料,按照“案卷類目”的條款放入平時保存文件夾內對號入座,予以保存,并在收發文登記簿內予以注明。5立卷歸檔

5.1為統一立卷規范、保證案卷質量,立卷工作由各部門兼職檔案管理員負責,公司辦公室檔案管理人員負責組卷、編目。

5.2案卷質量總的要求是:遵循文件的形成規律和特點,保持文件之間的有關聯系,區別不同的價值,便于保管和使用。

5.3歸檔的文件資料種類、份數以及每份文件資料的頁數均應齊全完整。

5.4在歸檔的文件資料中,應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發文件與原件、多種文字形成的同一文件,分別立在一起,不得分開,文電應合一立卷。絕密文件單獨立卷。少數普通文電如果與密件有密切聯系,也可隨同絕密文電立卷。

5.5不同年度的文件資料不得放在一起立卷,但跨年度的請示和批復,應放在復文年立卷。沒有復文的,放在請示年立卷。跨年度的規劃放在針對的第一年立卷。跨年度的總結放在針對的最后一年立卷。跨年度的會議文件放在會議開幕年。其它文件的立卷按照有關規定執行。

5.6卷內文件資料應區別不同情況進行排列,密不可分的文件資料應依序排列在一起,即批復在前,請示在后;正件在前,附件在后;印件在前,定稿在后。其它文件資料依其形式規律或特點,應保持文件之間的密切聯系并進行系統的排列。

5.7卷內文件材料應按排列順序依次編寫頁號。裝訂的案卷應該統一在有文字的每頁材料正面的右上角和背面的左上角打印頁號。

5.8永久、長期和短期案卷必須按規定的格式逐件填寫卷內文件目錄。填寫的字跡要工整。卷內目錄放在卷首。

5.9有關卷內文件材料的情況說明,都應逐項填寫在備考表內。若無情況可說明,也應該將立卷人、檢查人的姓名和日期填上,以示負責。備考表應置于卷尾。

5.10案卷封面應逐項按規定用毛筆或鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。

5.11案卷的裝訂:裝訂前,卷內文件要去掉金屬物質,對破壞的文件資料應加以裱糊。字跡已擴散的應復制并與原件一并立卷。案卷應用三孔一線封底打活結的方法裝訂。

5.12案卷各部份的排列格式:軟卷封面(含卷內文件目錄)―文件―封底(含備考表),以案卷號排列次序裝入卷盒,置于檔案柜保存。

設計公司管理規章制度大全篇5

設計部

一、部門職責

設計部承接公司所有工程項目的設計,具體工作內容有:

a)設計師接受任務后,要及時與客戶聯系,建立通聯方式,詳細書面記錄客戶就產品設計、排印、制作等細節提出的各種標準、要求,并與公司設計部經理、策略總監及時溝通。

b)協助業務部行政部受理、接待客戶上門咨詢及電話咨詢,并負責自己(必要時安排工程部負責人)上門尺寸。以確保準確性,現場測量要做到精、準、快,同時要詳細了解制作、裝修項目,為預算及設計方案的完成提供精確的數據。

c)負責出具平面方案及部分立面方案。

d)認真做好日常設計資料的收集、歸類、排序;做好設計成品的留樣、存檔、保管;做好自身每日工作日志的填寫及報送。

e)負責工程項目全套施工圖和效果圖(常規角度及客戶具體要求)繪制。

f)負責開工前的現場交底及參與圖紙會審。

g)對于設計變更,應在進行下一個程序前完成變更圖紙并于業主確認簽字,交至項目經理;

h)設計的施工圖必須經甲方(業主)簽字認可方可施工。

i)負責訂單及合同的談判與簽訂。

j)訂單的簽訂必須完成以下內容:客戶名稱、項目名稱、制作方式、規格、制作安裝完畢時間、客戶聯系電話、簽訂時間、經辦人。以上項目出現一個缺項扣除經辦人1分績效分

k)負責向客戶提供工程施工進度的匯報工作。

l)有權利和義務對公司的發展提出自己的合理化建議和意見,有義務將公司向外進行宣傳,做無形廣告,不斷提高自己的專業水平和綜合素質。

設計部主管職責

a)負責監督設計師訂單及合同的簽訂,并復核訂單及合同。b)監督協助設計師在一定時間內出全套施工圖及預算。c)負責審核部門內每日及每周工作記錄及報告。

d)協助設計師解決平面方案及施工圖工程中涉及的專業技術問題。

e)負責審核及確認平面方案及全套施工圖及預算。

f)負責公司其他非業務方面的設計工作。

g)定期組織設計部進行專業技術的培訓及交流及召開周、月工作總結的會議。

h)定期(月、季度、年)對設計師進行考核評估。

i)負責與項目經理協調部門資源的分配及監督部門人員在各項目中的工作。

j)協調本部門與其他部門的關系,保持本部門的良性發展。k)熟悉本公司所使用的材料及施工工藝和施工流程。

l)不斷了解市場上的新材料、新工藝,并了解各種材料的制作工藝和市場價格。

設計部與其他職能部門的協作關系

a)、與業務部的關系:

設計部門員工應積極配合業務部的工作,盡職盡現完成每一項設計任務,并做好與客戶的交流與溝通,認真聽取反饋意見,虛心接受批評建議,在技術上給予業務部有力支持。b)、與工程部的關系:

(1)、設計人員要保證出圖質量,按制圖標準嚴格要求,并認真聽取工程技術人員的意見。

(2)、設計部應協助工程部做好客戶服務工作和現場勘察工作,需調整方案的,應及時作出回應,以保證工程的順利進行。

(3)、設計部應對工程的質量和效果施行進行監督、評議,及時矯正工程中出現的問題。c)、與材料公司的關系:

設計部應盡量提供業主簽字確認的材料樣板。給業主的報價要參考材料部審核的價格。

業務部

業務部職責

調查市場開拓公司市場。

接待室/會議室

為確保最大限度地利用接待室/會議室,全體雇員應遵守下述管理辦法:

1)有重要客人來訪或開會需使用接待室/會議室以前要通過當地行政人員進行預定以便做可能的內部協調。

2)取消使用或使用完畢時,應盡速通知他人。

3)離開時關閉各電源及門窗。

4)不得在會議室儲放東西。

設計公司管理規章制度大全篇6

為了進一步加強公司辦公管理、規范員工工作紀律和工作行為，確保各項業務的順利展開，營造一個良好的辦公與洽談環境，特制定本制度，本制度適用于公司所有部門和員工。

一、公司辦公制度：

1、進入公司必須衣著整潔，文明有禮。禁止喧嘩、說笑、打鬧、說粗話、臟話等;禁止打牌、下棋、串崗聊天、網上游戲和聊天、睡覺、不佩戴工作牌等現象發生。違者扣發10元/次，情節嚴重(影響其他人正常工作或遭客戶投訴)扣發20元/次。

2、在上班時間不得手機無故關機，違者，扣發20元/次;情節較重影響公司正常業務開展者扣發50元/次(手機欠費或手機停電不能作為違規的理由)。

3、所有員工都應積極參加公司組織的會議、培訓、學習、考試或其他團隊活動，如有特殊情況必須提前向負責人請假。未經批準擅自不參加的，按照會議、活動等的時間長短視為曠工處理。

4、愛護公司的&39;各項設施，隨時保持公司的干凈與整潔;各部門負責人和辦公設備直接使用人對本部門公司物品的安全與完整負責，避免物品的損壞和流失，如人為損壞和流失，應照價賠償。

3、各部門人員每天在下班前均應保持臺面的整潔、物品與工具的歸類和擺放整齊，最后走的人負責關閉所有電器;各部門負責人負責安排人員在每日上班前打掃本部門辦公區域內辦公清潔衛生。違者，扣部門負責人5元/次。

4、公司員工不得使用客用水杯(應自帶飲水杯);不得隨意浪費辦公文具以及紙張等低值易耗品;違者，扣過失人5元/次。

5、公司所有員工不得以任何理由與顧客發生發生任何頂撞和沖突，違者扣發半月基本工資，情節嚴重者扣發當月全部工資并予以辭退，以及由其個人承擔相應的社會責任和法律責任。

6、所有員工都應嚴格遵守考勤制度，并由各部門負責人進行監督、檢查和核實，由前臺進行登記和定期匯總交財務執行。各部門員工均應服從上級領導的工作安排，各部門在工作上應相互配合相互合作，并相互監督，以共同提高公司的信譽和員工的工作熱情。

二、考勤制度：

(一)、公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅離工作崗位。

(二)、辦公時間與休息日的安排：

1、上班時間：

夏季：上午8：30—12：00下午14：00—17：50

冬季：上午9：00—12：00下午14：00—17：20

所有員工都應在上午、下午規定的上班時間先到公司報到并且到前臺登記報到時間，否則視為遲到;如有特殊情況，須在上班前打電話向前臺說明具體事由，不得先斬后奏且一個月內打電話說明情況不得超過三次;否則視為遲到或曠工。報到后需外出工作時，第一需向部門負責人報告情況，第二需到前臺考勤記錄本上寫明相關事宜，否則視為早退或曠工;

2、遲到早退：上班時間開始后5分鐘至30分鐘內到班者，按遲到論處;1個月內遲到、早退累計超過3次者，扣發10元基本工資/次(從第一次起扣);遲到、早退超過30分鐘以上者，按情節嚴重論處;1個月內嚴重遲到、早退累計超過3次者，扣發20元基本工資/次(從第一次起扣);遲到、早退超過1小時以上者按曠工半天論處。礦工半天扣30元/次，礦工一天以上者，扣50元/天。

3、休假：每月每個人可自主調節累計休息4天(但周六、周日不得休假);并報部門負責人簽字同意，原則上同一部門不得兩人以上同時休假。休假一律要有書面的請假條和部門負責人審批，并及時交前臺登記保管。未經批準而擅離工作崗位達半天以上者按曠工處理。農歷節假日和其他節日休息應聽從公司統一安排。員工按規定享受探親假、婚假、產育假、結育手術假和病假時，必須憑有關證明資料報總經理批準;未經批準者按曠工處理。員工在上述休假期間或在公司季節性休業期間只發給基本工資的40%，作為生活費。

設計公司管理規章制度大全篇7

服從公司的考核制度，再結合部門實際操作，制定部門規章制度，本部門人員需遵守下列部門規章制度：

考勤制度

1、工作時間早8：30上班，下午5：30下班，周六周日雙休，上班不得遲到早退。(如工作需要服從安排調整休息時間)，(遲到一次，公司捐款20元，部門里加倍，捐款20元);

2、請假人員必須填寫《請假單》，調休人員必須填寫《調休單》交由部門負責人同意簽字。

辦公制度

1、每天上班佩戴好工牌(內部查到一次沒戴為部門捐款5元，第二次為部門捐款10元，以此累積，作為部門經費;若被紀檢查處，按公司規定上交款項后部門內部雙倍上交);

2、工作時間內接待來客應在部門會議室進行，以免影響他人工作;

3、辦公室固定電話來電應該迅速接聽，用語禮貌熱情;不得用辦公室的電話打私人電話;原則上不接打與工作無關的電話，若有急事，接打電話應到辦公室外面合適位置，以免影響其他同事正常工作;

4、每周做好周計劃，每天必須如實填寫日工作進程表，貼于辦公室，每天檢查一次，每周五進行匯總;

5、員工不得用私人電腦辦公，工作資料不得外帶，當天制作的文件必須命名、備份，放在統一的個人姓名的文件夾內并標明日期及項目名稱，以便查找，經客戶確認的文件統一存入移動硬盤;

6、上班時間不準聊私人QQ(工作事務除外)、玩游戲、帶耳麥聽音樂、看視頻，不準登陸與工作無關的網頁，不隨便離崗、串崗，不大聲喧嘩(內部查到一次為部門捐款5元，第二次捐10元，以此累積，若人事部查到按公司規定辦，并在部門內部雙倍);

7、設計制作的文件，必須經上級審查確認;

8、保管整理好開發的產品及客戶的文件，備案歸檔;

9、多人參與制作的文件相互間必須做好溝通、交接并由專人負責，以保證最終的方案結果;

10、個人未完成的工作需移交他人的，交接雙方須充分溝通，確認無誤。接方須負起責任，做到準確無誤;

11、遵守公司保密協議，嚴禁將公司網絡及實體資源挪作他用。(若違反追究其法律責任);

12、維護公司形象，不準與客戶發生沖突，與公司業務范圍無關的項目要婉言謝絕;

13、服從上級安排，若有不合理、有異議可提出并討論，主要節約用料，減少紙張浪費，愛護公司各種物品。

辦公用品及環境管理制度

1、領取辦公用品須進行登記。本著自愿節約原則，可不領用或少領用辦公用品的，應盡量不領用或少領

2、每臺電腦制定專人使用，其他人不得隨意使用。電腦使用人員設密碼管理，密碼屬公司機密，未經批準不得向外透露。必須做好電腦的維護和保養，定期除塵、殺毒、更新、整理文件及表面清潔;

3、為確保打印機的安全運轉，每天開機的時間不宜過長，做到上班時開啟，下班時關閉(若一次沒關扣5元);打印完成后，必須及時取走文件，防止失密，禁止打印私人資料;

4、保持辦公室整潔，按值日表認真打掃。講究個人儀表、著裝整潔;

5、保護好個人辦公用品，，若有丟失則按原價賠償。下班后要關電源，電腦顯示器。若一晚沒關電腦顯示器扣10元，若燈、電腦、門沒關則扣20元，第二次加倍，以此類推。

設計公司管理規章制度大全篇8

建筑裝飾公司設計部管理制度樣本

第一章:部門設置

一、公司設計部設置為經理一人,首席設計師、高級設計師、主任設計師、執單設計師、非執單設計師(見習設計師、各級繪圖員)若干名,根據公司實際業務量給予配備。

二、根據公司設計師能力和實際業務情況,可設置設計總監、設計副總監,由總經理以任命。設計部人員行政隸屬關系在公司,由公司負責招聘、業務培訓、指導、管理,受總經理領導。

三、根據公司業務需要及實際情況,綜合考核設計師的工作表現和專業技能分別予以任命:

1、設計總監、副總監、首席設計師的任免權限由總經理負責。

2、高級主任設計師、高級專職繪圖員的任免由設計總監負責。

3、設計部經理、主任設計師、中級以下繪圖員的任免由設計總監負責。

4、執單設計師的任免由設計總監負責。

第二章:招募及解聘

1、設計部經理、設計師都有為公司招聘、推薦、代培人才的義務和責任。

2、設計部經理須具備良好的溝通協調和招聘能力,具有高度的責任心和敬業心。能夠主動工作,對設計部的人員有很強的管理能力,能夠對設計師的專業技能進行指導和培訓。設計師應具備優秀的專業技能和一定的個人能力,有較強的溝通能力和接受新事物的能力,有責任感,有敬業心和主動工作的精神。

3、設計師由設計部經理負責招聘,應聘設計師的人員由設計部經理進行面試,檢查相關證件、原件復印件留存、填寫《應聘登記表》,對應聘人員進行基本技能測試,要求在十五分鐘之內手繪現場的“一點透視圖”,并如實填報意見。

4、設計師離職,應提前15天向設計部經理提交書面申請,設計部經理批準后,應及時安排其他設計師與工作交接,辭職設計師須填寫《員工辭退(職)登記表》,設計師經設計部經理簽屬意見后,以辦理離職手續。員工辭退(職)登記表須注明離職設計師級別,執單以上設計師離職須經總經理批準。設計部經理離職,須提前30天向總經理提交書面申請,總經理須及時安排工作交接,待全部工作交接完畢沒有遺留問題后方可辦理離職手續。設計總監,副總監離職須提前45天向總經理交書面申請,待工作交接完畢沒有遺留問題后,方可辦理離職手續。

5、離職設計部人員如有在施工地的,須填寫《設計師(監察員)轉單交接表》,設計師離職需辦理交接手續,由設計部經理作為監交人,設計部經理離職交接由公司總經理作為監交人。

6、招聘面試設計師時,辦公室主任必須向應聘設計師(無論是否錄用)出示“[喜集行字009號(20__)設計師薪酬待遇規定(招聘培訓綱要之一)”。

第三章:崗位職責

一、設計部經理

1、隸屬總經理。

2、嚴格遵守公司各項規章制度及員工行為規范,服從公司的工作安排,自覺維護公司利益和形象,嚴守公司機密。

3、虛心學習,不斷努力提高業務、技術水平和服務意識,愛護公司財產、厲行節約、杜絕浪費,保質保量完成本職工作,創造較好的工作業績。

4、全面管理部門日常工作,與市場部密切配合(重視準積單),合理分配本部門的各項工作,督促設計師的業務開展,帶領設計師完成當期業務指標,親自統計“客戶登記表”。直接對準積單、積單、簽單、飛單負有完全責任,對當月的產值負完全責任,承擔部門工作失誤、業績不良的責任。

5、熟悉公司長期用階段的營銷策略,并能夠堅決貫徹到所屬每一位員工,能夠熟練運用營銷手段,協助設計師接電、接訪、追單,并有責任積極跟進。

6、負責收集、反饋客戶需求的相關信息,負責對客戶投訴意見及合理要求,認真對待,妥善解決,并及時向公司相關部門領導匯報。

7、負責公司各項規章制度的貫徹落實,制定部門工作計劃,每旬上報業務統計表,每月上報工作計劃和工作總結,能夠敏銳分析設計流程中發生和存在的問題,并提出解決方案,不斷提高部門的管理水平。

8、負責協調公司與客戶之間、所在部門與公司各部門之間的關系,負責部門人員工作安排、調配及調整,及時完成上傳下達的工作,保證業務工作順利有序的開展。

9、負責根據公司要求,按程序招收、培訓設計師,嚴格依照管理條例引導和約束設計師,及時進行新產品、新技術的培訓,提高設計師的業務水平和技術水平,加強設計師團隊建設,對設計師擁有任免權,對損害公司利益的人和事有教育和處罰權,對于不能勝任工作的設計師及時辭退。

10、負責協助設計師出方案、圖紙、預算等并嚴格審核(簽字確認),以提高簽單質量,避免丟、漏、隱項。嚴格執行公司報價體系,不得擅自應允承諾客戶超過公司規定的任何事項,否則將承擔因此給公司造成的損失。

11、代表公司簽署家裝合同,簽訂的合同(包括報價)必須親自審閱,圖紙及報價單要親筆簽字,合同要親自簽署。

12、負責公司規定及實際工作情況填報設計部產值、設計師產值、積單、考勤等各項報表,做到真實、準確、無誤,核實設計師獎勵的發放。

13、負責檢查工地并協助設計師處理客戶投訴。

14、管理借用的公司財物(包括電腦、書、展板、銅牌等)。

15、對公司經營和設計部的工作有建議權。

二、設計師

1、隸屬(直接上級):設計部經理、總經理。

第一節咨詢規范

1、客戶咨詢時,應首先向客戶介紹公司的市場地位,現階段公司的活動內容,設計的風格種類等等。

2、咨詢時,設計師應全面了解客戶待裝房間的基本情況,確定裝修級別、設計風格、主要材料等。

3、做好客戶登記并安排好量房時間。

4、根據客戶的消費取向,主動為其推薦相應價位。

5、設計師應向客戶準確解釋公司不同,公司的優勢,施工的質量保證等等。

6、當客戶要求做概算時應嚴格按報價單進行(報價單上沒有的項目須經公司技經部門認可)。

第二節量房規范

1、量房中要做到認真細致,要標注上下水管、暖氣、衛生間和廚房設施的準確位置,向客戶指明基底情況,并向客戶提供是否需要修補的參考意見。

2、認真填寫量房記錄單,正常情況下三日內出圖及粗報價,有約定按約定時間執行。

第三節設計、繪圖規范

1、量房后三日內,按照公司設計規范制作平面圖、吊頂圖。

2、在設計方案、報價使客戶滿意的前提下簽訂合同。

3、正式開工前應做出全套施工圖紙:包括總平面圖、總吊頂圖、剖面圖、節點大樣圖、墻面展開圖(家具立面圖)。

4、施工圖紙原則上采用

a3圖幅,且必須有客戶簽字。

5、市場有特殊要求時,應同時執行所在市場規定。

第四節報價規范

1、報價時,應嚴格按公司統一報價做工程項目報價,如有不清楚的項目應向公司技經部門及時咨詢,不得擅自改動規定報價。

2、報價時,嚴禁低點切入、漏項報價(誤差不允許超過10%)。

3、嚴禁將不同級別的報價做在一個工程項目報價單中。

第五節簽約規范

設計師簽定的合同、圖紙、報價單,必須有設計師、審核、客戶簽字方能生效,沒有客戶簽字的合同、圖紙、報價單,公司行政主管有權不予蓋章,領用已蓋好章的合同由責任人承擔。

設計師在簽約后一日內將報價單轉至監察部(質量技經部人員不在時應放入工程合同管理箱內)。

各分部簽署文件明細:

裝修合同――三份:公司、市場、客戶各一份。

報價單――五份(復印四份):公司、設計師、客戶、工長、巡檢各一份(市場需要可增印一份)。

全套圖紙――四份(復印四份):公司、設計師、客戶、工長各一份(市場需要可增印一份)。

補充條款(與合同同時簽)――三份:公司、客戶各一份、市場一份。

代購協議――二份(復印一份):公司、客戶各一份。

代購明細――四份(復印三份):公司、客戶、財務部、工長各一份。

設計師交公司存檔的合同、圖紙、報價單必須有客戶、審核、設計師三方簽字方能生效,否則緩發當月效益工資(設計師、客戶、審核簽字為親筆簽名)。

第六節全程服務規范

1、設計師實行全程服務,應在簽約時明確制訂開工、竣工時間表。

2、設計師必須在交底前天將工程全套圖紙交給工長和相關部門。

3、交底人員包括客戶、設計師、巡檢和工長及現場負責人。

4、現場交底時,由設計師依照圖紙向工程人員詳細介紹設計理念、表達效果,工程人員向設計師提供簽字認可后的交底單。

5、設計人員、工程人員如有一方未按照流程操作,或者文件不齊,另一方可拒絕在交底單上簽字,并上報公司,所造成的損失,由責任方負責。

6、設計師應在工程中期驗收前,約請客戶至施工現場,共同進行中期設計驗收。

7、中期預決算后加項,設計師應向客戶說明,需當時付95%的款。