簡單實用的公司制度有哪些
制度是人們對于社會秩序和公正的認知和追求的體現。這里提供優秀的簡單實用的公司制度有哪些,方便大家寫簡單實用的公司制度有哪些參考。
簡單實用的公司制度有哪些篇1
一、前言
__公司為加強對全國代理商的統一管理,規范各區域代理商行為,確保“__電貼片”在各代理區域的順利銷售,特依據如下原則制定代理商管理制度,望各級代理商認真貫徹、嚴格遵守。
1.謹慎性原則本著對雙方負責的態度,各級代理商的市場拓展與產品銷售工作,必須認真貫徹執行__規定的工作程序,不可草率行事。
2.風險性原則__將盡可能地減少各級代理商的市場風險。
3.區域性原則各代理商均負責一定區域的產品銷售工作,在一定區域內代理商是唯一的,決不允許跨地區銷售。原則上以地級行政區域作為劃分代理銷售區域的最小單位。
4.價格統一原則全國的銷售價格統一,代理商一般不得私自提高或降低價格,特殊情況需變動零售價格時,需經過__書面確認后方能執行。
5.計劃管理原則對代理商實行計劃管理制度。__按年度向代理商下達銷售計劃,實行月查、季評比、年總結。年終按照相關規定對代理商進行銷售返點獎勵。
6.積極協助原則__市場部積極配合各代理商的工作,對于代理商在銷售工作中遇到的問題積極配合解決。
7.誠信的原則雙方必須誠實有信用,決不提供虛假信息。
8.嚴格管理原則認真貫徹執行各項管理制度。對違反管理制度的代理商,堅決按制度規定予以處罰,直至取消代理資格,決不姑息遷就。
9.雙方共贏原則__的目標是與代理商共贏,共同發展。
10.長期性原則__立足市場,與代理商長期協作,確保代理商積極放心地進行市場銷售工作。
二、總則
第一條代理期限一般為三年,代理商協議實行一年一簽制,各地州(地區)原則上只設一名地級代理商;
第二條本制度規定__特許代理商(以下稱代理商)權限、運作及業務處理等相關事項,旨在使__與各代理商之間保持良好合作關系,促進雙方共同發展;
第三條代理商經__授權并自代理協議書生效之日起,應嚴格依照協議的規定和__市場部門的要求,在獨立經營的原則下,負責代理區域內的市場開拓、宣傳促銷、售后服務、外部環境協調等相關的業務運作及業務處理;
第四條__確定的代理商應遵循__的規定從事代理活動,不得做出損害__利益和形象的行為;
第五條各代理商應積極收集本行業信息,尤其是__產品及其他品牌的市場銷售情況,及時反饋市場信息,以利于__對企業及產品形象做宣傳,進一步加強銷售網絡的建設和管理;
第六條代理商在各自代理區域內,應積極辦理產品入市手續,妥善處理與各賣場及零售店的關系,并做好建檔工作,同時積極做好售前、售中、售后工作。
三、代理要求
1、具有獨立法人資格,并能提供營業執照正本、稅務登記證、組織代碼證等相關文件復印件,經審查合格簽定代理協議后即成為__合法代理商。
2、應具備良好的經營規模、辦公條件、設備及人員,有固定的營業場所,良好的資信能力和商業信譽。
3、各代理商之間,不得進行惡性競爭,在所轄管區域內進行業務運作及處理;
4、愿意專心經營“__電貼片”產品,并對產品、對市場充滿信心;
5、能夠誠實經營并接受__的經營指導,保持與__戰略決策的一致性;
6、全面贊同__各項制度,并能積極參加__為各代理商所舉辦的各種活動;
7、必須具有一定的銷售網絡,有能力在短期內將“__電貼片”市場拓展開。
四、提交資料
企業法人的簡歷。
企業經營業績。
企業經營隊伍主要骨干人員簡歷及人數。
本地批發、零售網絡情況。
“生物電貼片”區域市場推廣計劃。
接到貨物后能在20天內達到布貨率35%的能力。
五、代理程序
代理商評估表打分通過
填寫代理商注冊申請登記表
代理政策的確認及代理級別的談判
代理協議簽訂
業務執行
六、代理商權利和義務
各經營者在成為__公司的合法代理商后,可享有如下權利并承擔相應的義務:
1、區域獨家代理__系列產品;
2、使甪“__”商標進行經營活動;
3、使用__商譽開展廣告宣傳、市場推廣活動;
4、維護__及其產品在代理區域內的良好形象;
5、接受__經營計劃的指導;
6、配備必備的銷售人員并負責對上述人員定期進行業務培訓;
7、全面負責代理區域內的市場拓展等業務運作及處理工作;
七、日常工作
①須提前10個工作日向__提出書面訂貨計劃,以保證產品的及時供應;
②代理商每月初須做出書面的市場拓展計劃并報__市場部備案,以便獲得必要的協助和支持;
③每月25日前向__提交當月的工作報告(市場總結);
④以每半年一次將代理區域內網絡狀況及銷售狀況作出說明并提交__市場部;
⑤每年12月30日前作出所代理區域市場的預測報告(包括對競爭對手的分析、未來市場預測、政府主管部門的支持程度等)、年度銷售目標、工作計劃及對__的工作建議書;
⑥代理商須按__制定的銷售任務進行月、季度或年度銷售,以確?!癬_電貼片”在該區域的市場銷售量和市場占有率達到預期目標;
⑦季報:各代理商均需在每季度第一個月的5日之前將上季度銷售報表報至__市場部,各代理商以季度為單位做季度總結,反映市場開拓及經營中的各項問題;
⑧年報:以年為單位進行總結,采取年終代理商大會的形式進行,其結果作為年終考核代理商資格使用。
八、價格、竄貨
1、__按統一的價格向代理商供貨;
2、代理商須參照__規定的價格進行銷售,不得私自降價或抬高價格銷售不得隨意調價擾亂市場價格秩序;
3、代理商所代理的區域內,產品零售價格變動不得超過建議零售價的10%;
4、代理商只能在代理協議約定區域內開展代理產品各種合法銷售活動,嚴禁未經__書面認可在其他區域內從事各種形式的銷售活動;
5、嚴禁各代理商以任何手段進行倒貨、竄貨銷售及一切變相擾亂市場銷售的行為;
6、如竄貨與被竄貨雙方協商解決竄貨行為,不提出異議,__可不追究;
7、如代理商有惡意竄貨行為,__視其情節輕重有權取消代理商的代理資格。
九、保密
1、__實行“同業禁止”的原則,未經__同意,代理商不得多頭代理銷售與“__電貼片”相類似的產品,更不得將有關銷售代理的任何內容泄露給任何第三方,嚴守雙方交易過程獲悉的所有商業秘密;
2、無論代理協議終止與否,代理商均不得泄露__的任何商業秘密,一經發現__將嚴肅處理。造成損失的,__將依法追究其法律責任。
十、銷售管理
1、__負責建立與代理商之間的溝通與聯系渠道,不定期地向代理商提供宣傳資料、信息、政策以及推廣方案與管理制度等方面的支持。
2、__充分尊重代理商在銷售代理協議書指定的區域內的代理銷售權,但有下列情況之一時,__將保留在該區域內發展第二家代理商的權利:
a年終匯總清算時,代理商未能完成雙方約定的銷售責任總額的;
b__新產品、新工藝、新技術試用時;
c代理商經營管理不善,造成造成市場工作無法正常開展的;
d國家政策變化等不可抗力發生時;
e遇有重要客戶投訴,經確認屬代理商操作不當的;
f其他嚴重損害__形象與產品形象的行為發生時。
3、代理商須保證完成約定的銷售目標額。在約定時間段內代理商未能達到約定目標且差距較大時,__有權無條件取消其代理資格,終止其代理協議。
4、代理商需于每季度末向__通報銷售量并提交下季度銷售計劃書,每月提供銷售、庫存統計表,并于每年年底提交下一年度銷售計劃目標書。
5、對于沒有設立代理商的地區,其它代理商應與__取得溝通,得到書面許可后,方可向該區域供貨并有義務維護當地價格情況,當該地區設有代理商后應停止向該地區供貨或通過相應渠道轉給合法代理商;
6、各代理商須按代理協議的規定努力完成業務目標,在完成市場目標的同時,認真搜集市場信息。__會將市場信息搜集反饋情況作為代理商考核的一個指標,市場信息的質量將影響雙方的持續合作。
a)達成年度銷售目標,且無任何違反本管理辦法的行為發生,按__的要求反饋市場信息,雙方可續簽下一年度的合作。
b)達成年度業務目標,無任何違反本管理辦法的行為發生,但市場信息反饋工作一般,__將重新評估合作資格。
c)未達成年度業務目標、違反本管理辦法或不反饋市場信息的代理商,__將考慮取消代理資格。
7、代理商應積極宣傳__企業形象,及時向客戶介紹__產品及新推出的其它產品。把瑞氏企業及系列產品迅速推向市場。
8、各代理商對下級網絡應及時鋪貨、補貨、調貨,加強溝通,維護銷售網絡;
9、市場運作過程中,各代理商在接到市場投訴時,應及時做好記錄,并報__相關部門妥善處理。
十一、交易與結算
1、代理保證金各級代理商均需按規定向__交付一定的代理保證金,并在代理協議簽訂時交至__。此保證金是代理商的資信保證,不用作貨款結算。代理關系終止時,__將代理保證金退還原代理商。
2、交貨__依據代理商提出的書面訂貨申請或與__簽訂的供貨協議進行供貨,由__負責辦理好發貨及運輸相關事宜。
3、價格代理商對外銷售需嚴格執行統一的銷售價格。
4、貨款貨款原則上通過銀行轉賬支付。貨款的繳付以__財務部收到為期限,財務部書面通知__市場部,市場部才能發貨。
5、退貨如貨物確因本__原因造成質量不合格,或貨物發運型號、品種不符,__負責退貨或調換。
十二、考評與輔導
A、__將根據實際情況不定期對各代理商經營狀況進行考評,考評內容包括:
1、業績情況:聽取各代理商區域市場的&39;業績報告和業績展望;
2、產品售后服務及客戶投訴情況;
3、網絡覆蓋、促銷宣傳、庫存管理;
4、本地區競爭對手動態分析;
5、__制定政策的執行結果;
6、每半年或一年進行一次代理商資格的考評,合格者連任,不合格者撤消。
B、__對代理商的輔導辦法如下:
1、制定代理商管理制度;
2、有償代培代理商的業務員;
3、定期(每年兩次)提供無償經營管理培訓;
4、提供產品系列宣傳品等資料;
5、提供各項管理制度、市場運作方案等方面的支持;
6、針對業績較差地區的代理商,可做“專案研究”,找出病因,對癥下藥;
7、協助各代理商擬定針對區域市場的促銷方案,以及協助舉辦產品推廣、訂貨會等;
8、接受各代理商及其重要客戶的咨詢,解答各類經營、管理問題;
9、__各級主管定期視察各代理商區域市場經營情況;
十三、違規處罰
1、各代理商在經營過程中,對__采取不合作態度或者有損害__產品信譽行為時,視情節輕重,__將對其提出書面警告直至取消其代理資格;
2、未按__有關規定和本制度開展工作的,但暫時尚未造成損失的,__將提出書面警告并限期整改;
3、連續兩年達不到規定銷售責任額時,代理資格自動取消;
4、未經__同意,代理銷售__產品相類似產品的,__將提出書面警告并限期改正,限期未改正者,__將直接取消其代理資格。
5、不遵守指定的銷售區域,以非指定價格在其他銷售區域銷售產品,或不按本制度的規定執行,造成與其他銷售代理糾紛時,__將視其情節輕重,處以五萬元以下的罰款,并取消其代理資格,情節嚴重者__將移交人民法院裁決;
6、違反保密義務,導致__一般損失的,__將合理評估損失額度,對其進行5000元以內的經濟處罰。(注:一般損失是指損害__商譽,但不足以影響__在該區域的形象及產品形象的;或者經濟利益損失在5000元以下的;或者將本協議的內容透露給第三方;或者違反__的保密制度,透露機密級以下的相關資訊及商業信息的。)
7、違反保密義務,導致__重大損失的,__將對其處以5000-20000元罰款,情節嚴重者將直接取消其代理資格并交由人民法院裁決。(注:重大損失是指利益損失高于上述“一般損失”或者程度深于“一般損失”的損失。)
8、代理商須自覺接受本制度約束,若代理商違反本制度之規定或未完成銷售責任額,__有權暫停供貨,直到終止代理關系。
9、代理商如嚴重違反__相關規章制度或特許代理協議,__可隨時解除雙方約定的部分或全部契約。
十四、附則
1、本制度作為代理協議之附件與代理協議具有同等法律效力。
2、總__將本著“誠信為本、長期服務”的宗旨和“公平合理、優勝劣汰”的原則對代理商進行合理布局和調整,以實現互利互惠、共同快速發展的目的。
3、商因其他原因需終止代理關系,需向__提出書面申請,經本__確定后,退還代理保證金。
4、代理商之間發生業務競爭和沖突,__將依據公平、公正、公開的原則按相關制度予以調解、處理。
5、如__與各代理商之間出現協議上的糾紛,由__所在地法院裁決。
6、本制度的制定、修改與廢止皆經由__集體討論決定,解釋權歸__公司所有。
7、本制度自__年11月1日起施行。
簡單實用的公司制度有哪些篇2
一、氣體車間在充裝前必須有專人對氣瓶進行檢查,有下列情況之一者,應事先進行妥善處理,否則嚴禁充裝氣體:
1、漆色、字樣和所裝氣體不符合規定,漆色或字樣脫落不易識別氣瓶種類;
2、安全附件不齊、損壞或不符合規定;
3、未判明裝進何種氣體或瓶內沒有余壓;
4、鋼印標記不全或不能識別;
5、超過檢驗期;
6、瓶體外觀檢查有缺陷,不能保證安全使用;
7、氧氣瓶或強氧化劑氣瓶的瓶體或瓶嘴沾有油脂。
二、氣瓶在充裝壓縮氣體時,充裝終了時的壓力不得超過氣瓶的設計壓力。
三、氣瓶應盡量專用,若需將氣瓶改裝其他氣體時,必須取得充氣單位的同意。這種氣瓶的設計壓力,不得低于改裝后的氣體規定使用氣瓶的設計壓力。同時,充氣單位對這種氣瓶在充氣以前,必須進行專門清洗,換裝相應的附件和更改漆色。
四、運輸氣瓶時應遵守下列規定:
1、旋緊瓶帽,輕裝、輕卸,嚴禁拋、滑或碰擊;
2、氣瓶裝在車上應妥善加以固定,汽車裝運氣瓶一般應橫向放置,頭部朝向一方,裝車高度不得超過車廂高度;
3、夏季要有遮陽設施,防止曝曬;
4、車上禁止煙火。運輸可燃、有毒氣體氣瓶時,車上應備有滅火器材或防毒用具。在運輸途中,車上不得帶人;
5、易燃品、油脂和帶有油污的物品,不得與氧氣瓶或強氧化劑氣瓶同車運輸;
6、所裝介質相互接觸后,能引起燃燒、爆炸的氣瓶不得同車運輸。
簡單實用的公司制度有哪些篇3
公司員工上班期間嚴格執行考勤制度,本制度適用于我公司一般員工至部門經理。
一、作息時間
1、公司實行每周5天工作制
上午9:00-12:00
下午14:00-18:00
2、部門負責人辦公時間:8:45-12:00;13:55-18:10;
3、行政部經理、行政管理員、考勤員辦公時間:8:30-12:05;13:55-18:10。
4、保潔員:7:30
5、在公司辦公室以外的工作場所:工作人員必須在約定時間的前五分鐘到達指定地點,招集人必須提前15分鐘到達指定地點。
二、違紀界定
員工違紀分為:遲到、早退、曠工、脫崗和睡崗等五種,管理程序如下:
1、遲到:指未按規定達到工作崗位(或作業地點);遲到30分鐘以內的,每次扣10元;遲到30分鐘以上的扣半天基本工資;遲到一小時的扣全天工資;
2、早退:指提前離開工作崗位下班;早退3分鐘以內,每次扣罰10元;30分鐘以上按曠工半天處理。
3、曠工:指未經同意或按規定程序辦理請假手續而未正常上班的;曠工半天扣1天工資,曠工一天扣罰2天工資;一月內連續曠工3天或累計曠工5天的,作自動解除合同處理;全年累計曠工7天的作開除處理;
4、脫崗:指員工在上班期間未履行任何手續擅自離開工作崗位的,脫崗一次罰款20元。
5、睡崗:指員工在上班期間打瞌睡的,睡崗一次罰款20元;造成重大損失的.,由責任人自行承擔。
三、請假制度
1、假別分為:病假、事假、婚假、產假、年假、工傷假、喪假等七種。凡發生以上假者取消當月全勤獎。
2、病假:指員工生病必須進行治療而請的假別;病假必須持縣級以上醫院證明,無有效證明按曠工處理;出據虛假證明加倍處罰;病假每月2日內扣除50%的基本日工資;超過2天按事假扣薪。
3、事假:指員工因事必須親自辦理而請的假別;但全年事假累計不得超過30天,超過天數按曠工處理;事假按實際天數扣罰日薪。
4、婚假:指員工達到法定結婚年齡并辦理結婚證明而請的假別;
5、年假:指員工在公司工作滿一年后可享受3天帶薪休假,可逐年遞增,但最多不得超過7天,特殊情況根據工作能力決定;年假必須提前申報當年使用。
6、工傷假:按國家相關法律法規執行。
7、喪假:指員工父母、配偶父母、配偶、子女等因病傷亡而請的假別;喪假期間工資照發,準假天數如下:
父母或配偶父母傷亡給假7天
配偶或子女傷亡給假10天
四、批假權限
1、病事假:1天以內由部門負責人批準;3天以內由分管付總經理批準;三天以上總經理批準。請假手續送行政部行政管理員處備案。
2、其它假別由部門負責人簽署意見后報分管付總經理審批,并送行政部行政管理員處備案。
3、所有假別都必須由本人書面填寫請假單,并按規定程序履行簽字手續后方為有效假別;特殊情況必須來電、函請示,并于事后一日內補辦手續方為有效假別;未按規定執行一律視為曠工。
五、考勤登記
公司實行每日簽到制度,員工每天上班、下班需簽字(共計每日2次)。
六、外出
1、員工上班直接在外公干的,返回公司時必須進行登記,并交由部門經理簽字確認;上班后外出公干的,外出前先由部門經理簽字同意后到前臺處登記方可外出。如沒有得到部門經理確認私自外出的,視為曠工。
2、員工未請假即不到崗或雖已事先知會公司但事后不按規定補辦請假手續的視為曠工。
七、加班
1、公司要求員工在正常工作時間內努力工作,提高工作效率,按時完成規定的任務,不提倡加班。特殊情況非加班不可的,必須填寫《加班審批表》,部門經理簽字后報公司分管領導批準。未經批準,公司一律不予承認加班。
2、經過批準的加班,公司辦公室按月進行統計結算。所有加班首先必須抵沖病、事假,有一天抵沖一天,多余部分由公司發給加班工資,不作調休處理。
3、行政部對每月的考勤進行統計,統計表由經理簽字后交財務部計發工資。
八、出差
1、員工出差,應事先填寫《出差申請表》,由部門經理簽署意見后報公司分管領導批準,部門經理以上人員由分管經理批準;總經理出差時應知會辦公室,以便聯絡?!冻霾钌暾埍怼方恍姓總洳?。
九、員工因違紀的扣款,統一由公司辦公室管理,作為員工集體活動的補充費用。
十、本制度自公司公布之日起執行。
十一、本制度解釋權歸行政部。
簡單實用的公司制度有哪些篇4
一、目的:為保證本公司員工寢室的安全、整潔、衛生,為員工創造一個良好的生活、休息場所,特制定本制度。
二、住寢資格:公司設定通勤車線路以外地區的員工。
三、入、離寢流程1、凡需要住寢員工,在入職時填寫《住寢申請單》,經人事行政部審查后,到寢室管理員處進行登記、分配,辦理入住手續。
2、員工退寢時,到人事行政部開具《退寢通知單》,到寢室管理員處進行登記后辦理退寢,出廠時將《退寢通知單》交至保安室;四、寢室管理1、寢室組織:每個寢室選取寢室長一名(或由寢室成員輪流擔任),負責本寢室相關事務、衛生輪值安排及秩序管理,特殊情況由寢室長向人事行政部進行匯報;2、安全管理:住宿員工上下班路線為宿舍與工作車間之間(在廠區內),上班前或下班后不在廠區期間(包括離開及返回廠區途中)發生交通事故等任何人身、財產損失均由員工自行承擔。
3、時間管理:下班后員工外出必須在21:00前歸寢,超過21:00必須提前請假,否則不許進入廠區和寢舍;21:30分前住寢員工必須返回各自寢室,不要在其他寢室逗留,22:00統一關燈,關燈后不得有影響他人的行為,如大聲喧嘩、打鬧、大聲放音樂等,如有違反者處以每次200元罰款。
4、鑰匙管理:寢室鑰匙實行統一管理,所有寢室鑰匙均需到寢室管理員處進行備份;不允許私自更換門鎖,確因需要更換鎖具的.,必須到寢室管理員處申請后方可,同時提交備份鑰匙;不交備用鑰匙及私自更換門鎖
的,第一次罰款200元,第二次取消住寢資格,嚴重的做開除處理;5、衛生管理:各寢室自行負責寢室內衛生,每天清掃,保持整潔,嚴禁將室內垃圾堆放至走廊及門口,違者每次罰款200元;累積三次取消住宿資格;住寢人員自覺維護公共區域衛生,禁止隨地吐痰,禁止亂扔垃圾、食物殘渣、包裝物、雜物和煙頭等,各類垃圾禁止丟棄在寢室地面、樓道、衛生間、盥洗間及窗門外,一律按規定放在垃圾簍或垃圾箱(桶)內,一經發現,每次罰款100元;6、公物管理:寢室內鋪位按公司規定統一擺放,不準私換床位,拆卸床鋪;員工自行增加生活、休息、娛樂等設施應向寢室管理員申請,經人事行政部同意后方可實施;自覺愛護公物,損壞公物照價賠償;不得在地面、墻壁、陽臺上亂寫亂涂,未經允許不得在墻壁上打鐵釘、拉繩子等,違反者按情節輕重予以50元-500元的處罰;7、個人物品管理:員工要保管好自己錢物和貴重物品,丟失或損壞者責任自負;8、違禁品管理:自覺節約用電,注意用電安全,不得私拉電線,不得在寢室內使用熱得快、電爐、電磁爐、電茶壺、電暖器等功率超過350W的電器,寢室內禁止使用酒精爐,嚴禁存放棍棒、鋼管、刀具及其它危險品(槍、毒品、酸堿物等),違反者除予以沒收違禁品外,另處以200元罰款;造成事故的,責任人將承擔全部經濟和刑事責任。
9、來訪管理:公司寢室僅限本公司員工住寢,未經許可一律不得留寢外來人員,對來公司探親或介紹的應聘人員必須向人事行政部申請,經批準后方可住寢;20:30以后男女員工不得相互在異性員工寢室逗留,違反者視情節輕重處以50元-100元的處罰;非夫妻間宿舍嚴禁男女混住,違者罰款200元;10、禁酒管理:寢室內嚴禁喝酒,存放酒水,違者罰款每次200元,累積二次做開除處理;酒后吵鬧、喧嘩、尋恤滋事的,罰款500元,情節嚴重的移送司法機關并做開除處理;
11、其它事項;1)嚴禁在宿舍內立火(清真寺指派的宰雞人員及其家屬除外),嚴禁從食堂打飯回宿舍就餐,違者罰款50元;2)嚴禁在宿舍里進行賭博,違者沒收賭資、賭具,另處以200元罰款;3)嚴禁偷盜,違者立即開除廠籍,并移送司法機關處理。
4)嚴禁打架斗毆,違者處以200-1000元罰款,情節嚴重者移送司法機關處理。
5)嚴禁跳窗進入宿舍,違者罰款100元。
6)嚴禁往下水道扔、塞衛生紙和其它物品,違者罰款200元。
惡意破壞的罰款500元。
7)嚴禁在衛生間以外地方大小便,違者罰款200元。
8)嚴禁曠工違紀員工在寢室逗留,違者罰款1000元。
簡單實用的公司制度有哪些篇5
一、文書檔案歸檔制度
1、各部門在各項活動中形成的具有價值的文件、材料均屬歸檔范圍,交行政部統一管理。
2、各部門形成的文件、材料由兼職檔案員收集、審定、整理、立卷。
3、歸檔的文件材料應齊全、完整、準確可靠無缺頁、破損現象。
4、下發文件不僅要在硬盤、軟盤中保存留檔,還應留有書面材料存檔。
5、凡歸檔的文件必須留原件存檔,書寫整齊,用毛筆、藍黑色鋼筆、碳素筆抄寫,如有不符合要求的檔案員有權退回原部門重新書寫。
6、重要文件如部門需用可進行復印,但原件必須歸檔。
7、機關工作人員外出學習、考察、參加會議帶回的文件、一律交辦公室統一登記、立卷、歸檔管理。
二、專職檔案工作人員崗位責任制
1、認真學習專業知識,貫徹執行《檔案法》、《檔案法實施辦法》,熱愛本職工作,忠于職守,維護黨和國家利益,工作盡職盡責,自覺遵守檔案工作各項規章制度。
2、負責公司各種檔案資料的收集、分類、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、鑒定、銷毀、移交等工作,均由文書部門或業務部門進進整理、歸檔,并定期向本機關檔案室移交。
三、機關領導人和承辦人員辦理完畢的文件材料應及時交給辦公室文書人員,統一進行歸檔文件整理。
四、凡本單位參加外出學習、考察、參加各種會議的人員返回單位后,三日內必須將所帶回的資料、材料、文件的原件交給辦公室文書人員,統一進行歸檔文件整理。
五、各業務科室在辦件過程中形成的材料、文件和所需的要件,按一件一卷的原則,由本科室進行整理、立卷、歸檔。
六、機關文書部門或業務部門應在第二年上半年向本機關檔案室移交檔案,并辦理移交手續。
七、機關財務部門應把會議檔案保管二年期滿后,在三月末之前移交本機關檔案室,并辦理移交手續。
國土資源專業檔案立卷歸檔制度
為了做好國土資源專業檔案的立卷歸檔工作,不斷提高立卷質量,制定本制度。
1、凡是在國土資源管理辦件過程中形成的各種文件材料,按照歸檔范圍和一件一卷的原則,由形成部門統一立卷。
2、要保證歸檔材料齊全完整,堅持誰主審,誰立卷的原則,做到案結卷成。形成檔案的有機聯系,便于查找和利用。
3、國土資源專業檔案的立卷,以國土資源專業檔案的形成單位為單元,在保持項目材料的完整性、成套性的基礎上,按照辦件程序所需的要件和批件,組成案卷。
4、卷內材料要準確一致,整卷內不能有鉛筆、圓珠筆和復寫5、案卷內要填寫卷內目錄和備考表,卷內目錄置于卷首,備考表置于卷尾。目錄和備考表都不算頁數。
6、編頁號。用鉛筆在每卷頁文字的右上角或背面的左上角填寫順序頁號,不能有誤和遺漏。
7、卷內文件材料要去掉金屬物,并對破損材料要修補。案卷裝訂要整齊美觀,不掉張頁,采用三孔一線的裝訂方法。
8、擬寫案卷標題。案卷標題要簡明確切,能夠正確反映案卷的內容和成份。
9、立好的案卷要按永久、長期、短期三種保管期限分開,按要求填寫案卷封皮,注明專業檔案的種類,按保管期限、時間順序,并編寫案卷目錄并要求打印,一式三份,于每年五月末之前,要立好前一年的卷,連同案卷目錄向本單位檔案室移交文書檔案歸檔文件整理制度為做好文件材料的歸檔文件整理工作,按照《歸檔文件整理規則》進行整理、歸檔,結合我局具體情況,特制定本制度。
1、凡本單位工作中形成的各種文件材料,按照歸檔范圍,由各科室統一交到辦公室進行歸檔文件整理。
2、多份文件為一件的文件材料必須要用卷繩三孔一線裝訂到一起,永久或定期的文件材料都要裝訂。要求永久的單份文件材料也要用卷繩裝訂,文件材料張數特別少的要在文件的左上角用膠水粘好。定期的單份文件材料可用書釘裝訂,不許有散頁。
3、多份文件為一件的文件排序,來文首先是文件閱辦單,然后是正文;發文首先是正文,然后是發文簽批單,最后是底稿;轉發文在前,被轉發文在后;批復在前,請示在后。批閱文稿和簽字一律用炭黑或藍黑的鋼筆或炭素筆不能用鉛筆和圓珠筆。
4、采用年度一-保管期限-一問題分類法進行分類。即在同一年度下將歸檔文件按保管期限分為永久和定期,再在保管期限下面按問題分為黨群類、行政類、業務類。
5、組件后在歸檔文件的首頁上端居中空白位置蓋上歸檔章。在歸檔章內要注明全宗號、年度、室編件號、問題、保管期限
6、按保管期限對歸檔文件材料進行編號,一個保管期限排一個流水號。在同一保管期限內重要的文件材料排在前邊。文件材料的排序一定要規范,黨、政分開,排列清晰,便于查考。
7、歸檔文件目錄和卷盒封面內容要填寫淸楚完整,不得漏項,填寫歸檔文件日期單位數要用0占位。
8、歸檔文件目錄要求打印,一式六份,以備檔案進館時所用
9、每年五月末之前,要立好前一年的卷,連同歸檔文件目錄向本單位檔案室移交。
會計檔案立卷歸檔制度
會計檔案是國家檔案的組成部分,機關會計檔案是機關在經濟管理和會計核算活動中產生的,是記錄和反映機關經濟業務的重要史料和證據。
1、機關會議檔案的整理原則是:財務部門每年形成的財務檔案應由財務部門按照會計檔案的歸檔范圍和歸檔要求,負責裝訂成冊,整理立卷。
2、機關會計檔案的歸檔范圍是機關內其職能活動中形成的會計報表、會計帳簿、會計憑證、銀行對帳單、工資表等有關會計核算專業材料。
3、整理會計檔案時鑒于過去沒有在報表、帳簿、憑證的封面或背面上設計檔號的,在整理時應該補上,檔號主要包括機關名、全宗號、目錄號、案卷號、盒號、保管期限等項目。
4、對于破損、缺頁、裝訂不牢固或不規范的案卷,應由財務部門負責修補和裝訂,使其達到歸檔要求,保證歸檔檔案宗卷的質量。
5、會計檔案案卷的編號,應以每一本報表、一本帳簿、一本憑證各自給一個案卷號。
6、會計檔案的排列,要在年度內先把內設機構按先后順序排好,然后將各內設機構中的報表、帳簿、憑證按永久、25年、15年、10年、5年的順序排列,一年編一個案卷流水號。
7、擬制案卷標題,要根據會計檔案每卷的具體內容進行批制,使其能完整、準確的反映卷內內容。
8、編制會計檔案案卷目錄,要在整理立卷的基礎上進行。逐卷填寫。一式三份,一份備日常使用,其余兩份一并交給檔案室。
9、會計檔案的歸檔時間是當年會計檔案,在會計年度終了后,可在財務科保管二年期滿后,由會計部門編制案卷目錄及清冊,在三月末之前移交給檔案室,并辦理移交手續。
聲像檔案立卷歸檔制度
聲像資料是國家檔案資料的重要組成部分,為做好聲像檔案立卷歸檔工作,結合我局情況特制定本制度:
1、聲像檔案的歸檔范圍是機關在職能活動中反映主要事件、會議、人物、主要活動及有歷史價值的資料。
2、凡本單位在工作中形成的各種聲像、檔案,由形成部門統一立卷,在每年五月前向檔案室移交。
3、歸檔的聲像資料要根據形成的時間、作者、內容、重要程度,形成規律和聯系組卷,使聲像檔案能正確反映工作實際,便于查找利用。
4、按要求填寫好卷內目錄,編好號碼。
檔案利用制度
1、凡本單位人員利用檔案,須嚴格履行查閱登記手續,注明查閱目的,用后及時反饋利用效果。
2、外單位的人員查閱檔案,必須持單位介紹信并辦公室主任批準方可查閱。
3、因工作需要擬抄錄的檔案材料,須經辦公室主任同意并經檢查校對后方可帶出。
4、檔案資料一般不借出室外使用。確因工作需要必須借出時,須經辦公室主任同意。借出時間不得超過兩周,到期仍需繼續使用,要辦理續借手續。
5、如查閱秘密、機密的檔案,須請示本部門領導并由檔案辦公室主任批準;查閱黨委會議記錄、班子會議記錄的須經主管jU長批準。
6、對借閱的檔案,要保持完整清潔,嚴禁私自拆卷、勾畫、涂改、撕頁、照相。借出的檔案要嚴格保管,不準轉借他人,對將檔案丟失者視情節輕重給予處罰。
7、查人員要遵守保密制度,嚴禁把檔案內容向無關人員泄漏,違者按有關規定,給予批評教育或紀律處分。
檔案利用效果登記制度
一、利用者利用檔案完畢,利用接待人員要及時進行利用效果的收集工作,對不能當場體現的,利用接待人員要跟蹤收集。
二、凡利用者利用檔案即時取得效果的,請利用者當場填寫利用效果,并簽名確認。
三、利用者在利用檔案后,無法當場確定利用效果時,應將”利用效果登記表”帶回,而接待人員要及時催繳”利用效果登記表”。
四、檔案員收回的"利用效果登記表",應及時整理。
簡單實用的公司制度有哪些篇6
為加強公司的規范化管理,完善各項工作制度,促進公司發展強大,根據相關規定,制定本公司的管理制度大綱。
一、公司全體員工必須遵守公司的各項規章制度和決定。
二、公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽、破壞公司發展的事情。
三、通過發揮員工的積極性、創造性和提高員工的技能、管理水平,來不斷完善公司的經營和管理體系,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。
四、公司實行崗薪制來分配員工的工資和福利待遇,并會根據經濟發展來不斷提高員工待遇;公司為員工提供公平的競爭機制,多勞多得。
五、公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率。提倡厲行節儉,反對鋪張浪費,倡導員工團結互助,同舟共濟,發揮集體創造精神,增加集體凝聚力和向心力。
六、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司規章制度的行為,予以追究。
簡單實用的公司制度有哪些篇7
為適應社會主義市場經濟的要求,發展生產力,根據《中華人民共和國公司法》(以下簡稱《公司法》)及其他有關法律、行政法規的規定,由__X一人出資設立____有限公司(以下簡稱“公司”),特制定本章程。
第一章公司名稱和住所
第一條:公司名稱:______有限公司
第二條:公司住所:______市______區______路______號______室
第二章公司經營范圍
第三條:公司經營范圍:生產、加工、銷售針紡織品、服裝、服裝輔料、家紡制品、紡織原料(以上經營范圍以工商部門核定為準)。
第三章公司注冊資本
第四條公司注冊資本:人民幣拾萬元,由股東一次足額繳納額。
公司增加、減少及轉讓注冊資本,由股東作出協議。公司減少注冊資本,還應當自作出決議之日起十日內通知債權人,并于三十日內在報紙上至少公告一次,減資后的注冊資本不得低于法律規定的最低限額。公司變更注冊資本應依法向登記機關辦理變更登記手續。
股東只能投資設立一個一人有限責任公司。
第四章股東的名稱、出資方式、出資額
第五條股東的姓名、出資方式及出資額如下:
股東姓名:______身份證號碼:______出資方式:______出資額:______出資時間:______
第六條公司成立后,應向股東簽發出資證明書。
第五章股東的權利和義務
第七條股東享有如下權利:
(1)了解公司經營狀況和財務狀況;
(2)選舉和被選舉為執行董事;
(3)依照法律、法規和公司章程的規定獲取股利并轉讓;
(4)公司終止后,依法分得公司的剩余財產;
(5)有權查閱股東決議記錄和公司財務報告;
第八條股東承擔以下義務:
(1)遵守公司章程;
(2)按期繳納所認繳的出資;
(3)依其所認繳的出資額承擔公司的債務;
(4)在公司辦理登記注冊手續后,股東不得抽回投資;
第六章公司的機構及其產生辦法、職權、議事規則
第九條公司不設股東會。股東行使下列職權:
(1)決定公司的經營方針和投資計劃;
(2)選舉和更換執行董事,決定有關執行董事的報酬事項;
(3)選舉和更換監事,決定監事的報酬事項;
(4)審議批準執行董事的報告;
(5)審議批準監事的報告;
(6)審議批準公司的年度財務預算方案、決算方案;
(7)審議批準公司的利潤分配方案和彌補虧損的方案;
(8)對公司增加或者減少注冊資本作出決議;
(9)對向股東以外的人轉讓出資作出決議;
(10)對公司合并、分立、變更公司形式,解散和清算等事項作出決議;
(11)修改公司章程;
股東作出上述決定時,采用書面形式,并由股東簽字后置備于公司。
第十條公司不設董事會,設執行董事一人,執行董事為公司法定代表人,對公司股東負責,由股東推薦產生。執行董事任期3年,任期屆滿,可連選連任。執行董事在任期屆滿前,股東不得無故解除其職務。
第十一條執行董事對股東負責,行使下列職權:
(1)向股東報告工作;
(2)執行股東的決議;
(3)決定公司的經營計劃和投資方案;
(4)制訂公司的年度財務預算方案、決算方案;
(5)制訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;
(6)制訂公司增加或者減少注冊資本以及發行公司債券的方案;
(7)制訂公司合并、分立、變更公司形式、解散的方案;
(8)決定公司內部管理機構的設置;
(9)決定聘任或者解聘公司經理及其報酬事項,并根據經理的提名決定聘任或者解聘公司副經理、財務負責人及其報酬事項;
(10)制定公司的基本管理制度;
(11)公司章程規定的其他職權。
第十二條公司設經理1名,由執行董事聘任或解聘。經理對執行董事負責,行使下列職權:
(1)主持公司的生產經營管理工作,組織實施執行董事的決議;
(2)組織實施公司年度經營計劃和投資方案;
(3)擬訂公司內部管理機構設置方案;
(4)擬訂公司的基本管理制度;
(5)制定公司的具體規章;
(6)提請聘任或者解聘公司副經理、財務負責人;
(7)決定聘任或者解聘除應由執行董事聘任或者解聘以外的負責管理人員;
(8)執行董事授予的其他職權。
第十三條公司設監事1人,由公司股東推薦產生。監事對股東負責,監事任期每屆3年,任期屆滿,可連選連任。
監事行使下列職權:
(1)檢查公司財務;
(2)對執行董事、經理行使公司職務時違反法律、法規或者公司章程的行為進行監督;
(3)當執行董事、經理的&39;行為損害公司的利益時,要求執行董事、經理予以糾正。
(4)向股東提出提案;
(5)對執行董事、高級管理人員提起訴訟;
(6)公司章程規定的其他職權。
第十四條公司執行董事、經理、財務負責人不得兼任公司監事。
第七章財務、會計、利潤分配及勞動用工制度
第十五條公司應當依照法律、行政法規和國務院財政主管部門的規定建立公司的財務、會計制度,并應在每一會計年度終了時制作財務會計報告,財務會計報告應經會計師事務所審計。并于第二年三月三十一日前送交股東。
第十六條公司利潤分配按照《公司法》及有關法律、法規,國務院財政主管部門的規定執行。
第十七條勞動用工制度按國家法律、法規及國務院勞動部門的有關規定執行。
第八章公司的解散事由與清算辦法
第十八條公司的營業期限為拾年,從《企業法人營業執照》簽發之日起計算。
第十九條公司有下列情形之一的,可以解散:
(1)公司章程規定的營業期限屆滿或者公司章程規定的其他解散事由出現;
(2)股東決議解散;
(3)因公司合并或者分立需要解散;
(4)依法被吊銷營業執照、責令關閉或者被撤銷;
(5)人民法院依照公司法的規定予以解散。
第二十條公司解散時,應依《公司法》的規定成立清算組對公司進行清算。清算結束后,清算組應當制作清算報告,報股東或者有關主管機關確認,并報送公司登記機關,申請注銷公司登記,公告公司終止。
第九章股東認為需要規定的其他事項
第二十一條公司根據需要或涉及公司登記事項變更的可修改公司章程,修改后的公司章程不得與法律、法規相抵觸,修改公司章程應由股東作出決議。修改后的公司章程應送原公司登記機關備案,涉及變更登記事項的,同時應向公司登記機關做變更登記。
第二十二條公司章程的解釋權屬于股東。
第二十三條公司登記事項以公司登記機關核定的為準。
第二十四條公司章程條款如與國家法律、法規相抵觸的,以國家法律法規為準。
第二十五條本章程由股東訂立,自公司設立之日起生效的。
第二十六條本章程一式叁份,股東一份,公司留存一份,并報公司登記機關備案一份。
股東簽字并蓋章:
______年______月______日