制度作為社會(huì)、政治和經(jīng)濟(jì)機(jī)制的基礎(chǔ)，對(duì)于解決復(fù)雜的現(xiàn)代社會(huì)問題具有至關(guān)重要的作用。怎樣寫關(guān)于辦公室的制度？這里提供關(guān)于辦公室的制度分享，供大家參考。

關(guān)于辦公室的制度篇1

1、在院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全院的行政管理和綜合協(xié)調(diào)工作。

2、負(fù)責(zé)起草全院性的行政工作計(jì)劃、總結(jié)和報(bào)告。

3、負(fù)責(zé)文秘工作。做好各種文件的&39;收發(fā)、登記、傳遞、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用和文件保密等工作。文件的傳遞、傳閱要及時(shí)，擬辦意見要恰當(dāng)，領(lǐng)導(dǎo)閱批后的文件，要認(rèn)真落實(shí)和催辦;處理后要及時(shí)將結(jié)果、情況向院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，必要時(shí)要向來文的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)匯報(bào)。

4、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政文件的草擬、審核、印發(fā)工作。負(fù)責(zé)對(duì)各職能部門及業(yè)務(wù)科、所、室以院的名義草擬的公文進(jìn)行具體審核，所有院發(fā)文必須經(jīng)院辦核稿后，由院長(zhǎng)簽發(fā)。

5、負(fù)責(zé)情況綜合工作。經(jīng)常深入各部門，了解各項(xiàng)工作的情況，加以綜合分析，向院長(zhǎng)匯報(bào)，并提出意見和建議，供領(lǐng)導(dǎo)決策參考。負(fù)責(zé)起草、印發(fā)情況反映、工作簡(jiǎn)報(bào)、調(diào)查報(bào)告等材料。

6、具體安排各種行政會(huì)議，做好會(huì)議記錄。及時(shí)傳達(dá)院長(zhǎng)及各種行政會(huì)議做出的決定，并對(duì)具體執(zhí)行情況進(jìn)行督促檢查。做到上情下達(dá)和下情上達(dá)，溝通行政科室之間某些工作方面的聯(lián)系，做好協(xié)調(diào)工作。

7、嚴(yán)格按照印鑒及介紹信管理制度，做好醫(yī)院印鑒和介紹信的使用和管理工作。

8、做好醫(yī)院的宣傳報(bào)道工作。負(fù)責(zé)院宣傳報(bào)道稿的采寫、審核、編發(fā)，醫(yī)院院訊及其他宣傳資料的編印。負(fù)責(zé)與各新聞媒體聯(lián)系，并處理各種有關(guān)醫(yī)院公眾形象方面的事務(wù)。

9、負(fù)責(zé)安排行政總值班和節(jié)假日行政值班，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)牽頭處理。

10、負(fù)責(zé)醫(yī)院文印、內(nèi)外勤務(wù)、郵電通訊、接待等工作。

11、承辦日常行政事務(wù)和院長(zhǎng)交辦的其他臨時(shí)性工作。

關(guān)于辦公室的制度篇2

第一章總則

第一條為加強(qiáng)公司內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理，全面提高管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，確保公司各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，根據(jù)公司內(nèi)部承包合同的規(guī)定，特制定本考核辦法。

第二條本考核管理辦法適用于公司對(duì)供石粉一隊(duì)、供石粉二隊(duì)、制劑廠、泥漿站、研究所、修保廠、特車隊(duì)、生活公司和機(jī)關(guān)各科室的考核。

第三條考核實(shí)行月累計(jì)考核，季度平衡兌現(xiàn)，年終總考核兌現(xiàn)的辦法。

第二章考核原則和內(nèi)容

第四條考核原則

1、突出以經(jīng)濟(jì)效益為中心的原則。

2、基本工資、效益工資、獎(jiǎng)金與主要生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)掛鉤考核的原則。（效益工資為各基層單位工資總額的20%）

第五條考核內(nèi)容

1、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果（占效益工資的60%）；

2、生產(chǎn)組織與管理（占效益工資的10%）；

3、安全生產(chǎn)（占效益工資的10%）。

4、質(zhì)量綜合考核（占效益工資的10%）。

5、思想政治工作考核（占效益工資的10%）

第三章考核標(biāo)準(zhǔn)

一、工資的考核發(fā)放

第六條公司在完成鉆井工程技術(shù)公司季度承包考核指標(biāo)的前提下，將核定的基本工資和效益工資按月（季）分解后同五項(xiàng)考核內(nèi)容掛鉤考核兌現(xiàn)。

第七條生產(chǎn)組織與管理實(shí)行百分制的考核辦法。

當(dāng)月得分85分以上者，預(yù)撥10%月度效益工資；當(dāng)月得分不滿85分者，扣發(fā)10%月度效益工資。

第八條安全生產(chǎn)實(shí)行月度掛牌和事故罰款相結(jié)合的考核辦法。

月度掛紅牌者，預(yù)撥10%月度效益工資；月度掛黃牌者，扣發(fā)5%月度效益工資；月度掛黑牌者，扣發(fā)10%月度效益工資。

第九條質(zhì)量綜合考核實(shí)行百分制的考核辦法。

當(dāng)月得分85分以上者，預(yù)撥10%月度效益工資；75-84分者扣發(fā)單位5%月度效益工資；不滿75分者扣發(fā)單位10%月度效益工資。

第十條生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果以內(nèi)部承包合同規(guī)定的指標(biāo)為基數(shù)，按月（季）分解考核。

（一）供一、供二、泥漿站、研究所四個(gè)單位的考核

1、完成月度上繳管理費(fèi)且收支平衡，預(yù)撥月度基本工資和70%月度效益工資；完不成月度上繳管理費(fèi)且發(fā)生虧損，扣發(fā)當(dāng)月全部效益工資；完成月度上繳管理費(fèi)，但發(fā)生虧損，虧損百分之幾，扣效益工資百分之幾。扣發(fā)額最多不超過效益工資的70%。

2、季度考核平衡后，完成季度上繳管理費(fèi)且收支平衡，公司核撥季度基本工資和70%季度效益工資；完不成上繳管理費(fèi)且發(fā)生虧損，扣發(fā)季度全部效益工資；完成上繳管理費(fèi)，但發(fā)生虧損，效益工資的扣發(fā)標(biāo)準(zhǔn)與月度相同。

3、年終累計(jì)完成承包指標(biāo)，返還扣發(fā)的基本工資和效益工資；年終累計(jì)完不成承包指標(biāo)，扣發(fā)的基本工資和效益工資公司不再返還。

（二）制劑廠、車隊(duì)、修保廠等單位的考核

按照公司內(nèi)部承包合同，針對(duì)各單位月（季、年）完成承包指標(biāo)的實(shí)際情況，公司按合同規(guī)定對(duì)以上單位進(jìn)行發(fā)、扣基本工資與效益工資。

第十一條思想政治工作考核標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行百分制考核辦法。各單位思想政治工作考核90分（含90分）以上為合格；80-89分扣單位月度效益工資的2%；70-79分扣單位月度效益工資的5%；不滿60分的扣單位月度效益工資的10%。

二、獎(jiǎng)金的考核發(fā)放

第十二條各基層單位月（季）安全不出現(xiàn)掛黑牌或思想政治工作考核合格；供一、供二、泥漿站、研究所等單位完成公司的經(jīng)營(yíng)指標(biāo)且收支平衡者；制劑廠、車隊(duì)、修保廠等單位按照公司內(nèi)部承包合同，完成各項(xiàng)規(guī)定指標(biāo)者，公司核撥基本獎(jiǎng)金。若安全掛黑牌或思想政治工作考核不合格，按公司安全和思想政治工作考核辦法等文件執(zhí)行。

第十三條供一、供二、泥漿站、研究所等單位完成公司內(nèi)部承包合同規(guī)定的上繳額并形成利潤(rùn)者；制劑廠、車隊(duì)、修保廠等單位按照公司內(nèi)部承包合同完成各項(xiàng)規(guī)定指標(biāo)者，公司按規(guī)定考核發(fā)放效益獎(jiǎng)金。

第十四條公司領(lǐng)導(dǎo)、機(jī)關(guān)各科室的效益獎(jiǎng)金與其承包的基層單位的經(jīng)濟(jì)效益、獎(jiǎng)金掛鉤發(fā)放。

(以上具體考核標(biāo)準(zhǔn)見附件一、二、三、四、五、六)

第四章考核組織與程序

第十五條考核組織

1、公司成立考核委員會(huì)。考核委員會(huì)組成人員如下：

主任委員：關(guān)增臣李新玉

副主任委員：魏玉忠宮新軍姜作快郭保雨

成員：趙王寶田石志民路用慶

李永利賈馬莉王景華李媛媛

2、考核委員會(huì)下設(shè)考核辦公室，經(jīng)營(yíng)考核辦公室設(shè)在企管辦。考核辦公室在考核委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下開展公司的考核工作，辦理具體事務(wù)。

第十六條考核程序

1、公司對(duì)所屬各單位的考核由考核辦公室組織。生產(chǎn)辦、企管辦、黨群辦等有關(guān)科室將各單位月（季）考核資料于次月1日前交公司考核辦公室。考核辦公室匯總整理后，交公司考核委員會(huì)審查批準(zhǔn)后，形成公司月（季）度考核公報(bào)予以公布。

2、勞資辦公室根據(jù)公司月季度考核公報(bào)和考核委員會(huì)有關(guān)決議，于每月6日前將基本工資和效益工資核撥給各單位。

第五章附則

第十七條各單位要如實(shí)反映經(jīng)營(yíng)成果和思想政治工作情況，有關(guān)科室應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核，任何單位和個(gè)人不得弄虛作假。若發(fā)現(xiàn)弄虛作假行為，要追究單位領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)事人的責(zé)任。

第十八條生產(chǎn)組織與管理、安全生產(chǎn)以及修保廠和特車隊(duì)的車輛完好率、車輛工作率、修保出廠及時(shí)率、修保返修率以生產(chǎn)辦的考核報(bào)表為準(zhǔn)；生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果、質(zhì)量綜合管理、服務(wù)質(zhì)量、環(huán)境綠化衛(wèi)生指標(biāo)的考核以企管辦的考核為準(zhǔn)（生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果的考核以財(cái)務(wù)報(bào)表為依據(jù)）；思想政治工作考核以黨群辦的考核為準(zhǔn)。

第十九條本考核管理辦法自__年1月1日起執(zhí)行。

第二十條本考核管理辦法由公司考核辦公室負(fù)責(zé)解釋。

注：（供一、供二、泥漿站、研究所等單位的經(jīng)營(yíng)指標(biāo)主要指上繳管理費(fèi)、利潤(rùn)指標(biāo)；制劑廠、車隊(duì)、修保廠等單位主要指標(biāo)為承包合同中規(guī)定的承包指標(biāo)）。

關(guān)于辦公室的制度篇3

一、負(fù)責(zé)宣傳部文書、信函、報(bào)刊資料的收發(fā)、登記、處理及清理、歸檔工作。

二、負(fù)責(zé)校報(bào)發(fā)行以及學(xué)生記者、通訊員稿酬統(tǒng)計(jì)與發(fā)放工作。

三、負(fù)責(zé)宣傳部日常辦公用品的采購(gòu)、分發(fā)工作。

四、協(xié)助部長(zhǎng)負(fù)責(zé)宣傳部資產(chǎn)管理，經(jīng)費(fèi)使用，按照財(cái)務(wù)規(guī)定報(bào)銷各種票據(jù)。

五、負(fù)責(zé)宣傳部考勤登記、上報(bào)以及有關(guān)活動(dòng)和會(huì)議的安排、記錄。

六、負(fù)責(zé)宣傳部圖章的管理和使用。

七、配合學(xué)校各項(xiàng)重大活動(dòng)的開展，做好圖片、標(biāo)語等宣傳服務(wù)工作。

八、協(xié)助做好宣傳部對(duì)外宣傳聯(lián)絡(luò)、接待工作。

九、負(fù)責(zé)校園宣傳櫥窗的管理工作。

十、完成部長(zhǎng)交辦的其他工作。

關(guān)于辦公室的制度篇4

1、上下班須嚴(yán)格按照作息時(shí)間執(zhí)行，不遲到、早退;

2、上班考勤實(shí)行實(shí)時(shí)簽到制度，到前臺(tái)按手紋，每月考勤情況以手紋考勤表為準(zhǔn);

3、工作期間不得竄崗、閑聊、玩網(wǎng)絡(luò)游戲、網(wǎng)絡(luò)聊天、利用公司電話打私人電話、吃食物、聽音樂等與工作無關(guān)的事情;

4、上班及下班前10分鐘自行打掃所在辦公區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生，保持整潔、干凈的&39;工作環(huán)境;

5、下班時(shí)須關(guān)好門窗及設(shè)備電源，防止安全事故發(fā)生;

6、上班佩帶工作卡，保持良好的工作態(tài)度和風(fēng)貌;

7、外出辦事向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)備并說明去向，擅自離開工作崗位30分鐘，則視為曠工處理;

8、特殊私事要向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)假，待領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可離開單位，否則視為曠工處理;

9、當(dāng)日工作須在下班前結(jié)束，否則嚴(yán)格按照績(jī)效考核制度執(zhí)行;

10、有到訪客戶，須積極主動(dòng)接待做好相關(guān)記錄，并填寫好《到訪登記表》及《面談登記表》;

11、服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的安排和指示，不得工作怠慢;

12、積極參與學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)相關(guān)知識(shí)和技巧的培訓(xùn)，并做好培訓(xùn)總結(jié)上交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo);

6月22日行政部

關(guān)于辦公室的制度篇5

一、總則

第一條為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用，結(jié)合公司的實(shí)際情況，特制訂本制度。

第二條文件管理內(nèi)容主要包括：上級(jí)函、電、來文，公司上報(bào)下發(fā)的各種文件、資料。同級(jí)相關(guān)方函、電、來文。

二、收文的管理

第三條公文的簽收：

凡來公司公啟文件（除領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外）均由辦公室收發(fā)員登記簽收

第四條公文的編號(hào)保管：

1、辦公室收發(fā)員對(duì)上級(jí)來文拆封后應(yīng)及時(shí)附上"外來文件流單"，并分類登記編號(hào)、保管。

2、公司外出人員開會(huì)帶回的文件及資料應(yīng)及時(shí)分別送交辦公室收發(fā)員進(jìn)行登記編號(hào)保管，不得個(gè)人保存。

第五條公文的閱批與分轉(zhuǎn)。

1、凡正式文件均需由辦公室主任根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，由收發(fā)員分送承辦部門閱辦，重要文件應(yīng)呈送公司領(lǐng)導(dǎo)親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完，緊急文件要即閱即辦。

2、一般函、電、單據(jù)等，分別由辦公室收發(fā)員直接分轉(zhuǎn)處理。

3、為加速文件運(yùn)轉(zhuǎn)，辦公室收發(fā)員應(yīng)在當(dāng)天將文件送到公司領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門，如關(guān)系到兩個(gè)以上業(yè)務(wù)部門，應(yīng)按批示次序依次傳閱，最遲不得超過兩天（特殊情況例外）。

第六條文件的傳閱與催辦。

1、傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級(jí)的文件帶回家、宿舍和公共場(chǎng)所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對(duì)尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。

2、閱讀文件應(yīng)抓緊時(shí)間，當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交辦公室，切忌橫傳，閱批文件一般不得超過兩天，閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé)。如有領(lǐng)導(dǎo)"批示"、"擬辦意見"，辦公室收發(fā)員應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。

3、辦公室收發(fā)員對(duì)文件負(fù)有催辦檢查督促的責(zé)任，承辦部門接到文件應(yīng)立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如確系工作需要備查，應(yīng)按照有關(guān)保密規(guī)定，并征得辦公室同意后，予以復(fù)印或摘抄，原件應(yīng)及時(shí)歸檔周轉(zhuǎn)，以防丟失。

三、發(fā)文的管理

第七條發(fā)文的規(guī)定：公司上報(bào)下發(fā)正式文件由辦公室負(fù)責(zé)。

第八條發(fā)文的范圍：

1、凡是以公司名義發(fā)出的文件、決定、決議、請(qǐng)示、報(bào)告、編寫的會(huì)議紀(jì)要和會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，均屬發(fā)文范圍。

2、下發(fā)文件主要用于：（1）公布規(guī)章制度；（2）轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)文件或根據(jù)上級(jí)文件精神制訂的工廠文件；（3）公布體制機(jī)構(gòu)變動(dòng)或干部任免事項(xiàng)；（4）公布重大經(jīng)營(yíng)管理、技術(shù)、生活福利等工作的`決定；（5）發(fā)布有關(guān)獎(jiǎng)懲決定和通報(bào)；（6）其他有關(guān)重大事項(xiàng)；

3、上行文件主要用于：（1）對(duì)上級(jí)呈報(bào)工作計(jì)劃、請(qǐng)示報(bào)告、處理決定；外發(fā)文主要用于：（2）同相關(guān)單位聯(lián)系有關(guān)重大經(jīng)營(yíng)管理、技術(shù)、人事、物資供應(yīng)等事宜。

4、在日常經(jīng)營(yíng)管理、技術(shù)工作中，有關(guān)圖紙、技術(shù)文件、審批工作、安排部署、傳達(dá)上級(jí)指示等事項(xiàng)，應(yīng)按有關(guān)制度辦理，經(jīng)分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由相關(guān)業(yè)務(wù)科室書面或口頭通知執(zhí)行，一般不用公司文件發(fā)布。

5、各業(yè)務(wù)部門如開專題會(huì)議所作的決定，一般都不應(yīng)發(fā)文，可以各業(yè)務(wù)部門名義發(fā)會(huì)議紀(jì)要。

6、各業(yè)務(wù)部門與外單位發(fā)生的一般業(yè)務(wù)聯(lián)系，可用各部門的名義對(duì)外發(fā)函（應(yīng)各自編號(hào)備查）不用公司名義發(fā)文。

四、發(fā)文程序與要求

第九條發(fā)文程序規(guī)定：

1、各部門需要發(fā)文，應(yīng)事先向辦公室提出申請(qǐng)；擬搞人應(yīng)填寫《發(fā)文擬稿單》，并詳細(xì)寫明文件標(biāo)題、發(fā)送范圍、印刷份數(shù)、標(biāo)定日期；

2、草擬文稿必須從公司角度出發(fā)，做到情況確實(shí)、觀點(diǎn)鮮明、條理清楚、層次分明、文字簡(jiǎn)練、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)正確、書寫工整。

3、辦公室對(duì)文稿進(jìn)行審查和修改。對(duì)涂改不清、文字錯(cuò)漏嚴(yán)重、內(nèi)容不妥、格式不符的文稿應(yīng)退回?cái)M稿部門重新擬稿；

4、經(jīng)辦公室審查修改后的文稿，送主管領(lǐng)導(dǎo)核稿（對(duì)文稿內(nèi)容、質(zhì)量負(fù)責(zé)）；

5、對(duì)審核時(shí)修改較多，有礙打印和存檔的文稿，應(yīng)由擬搞部門重新整理清楚；

6、需經(jīng)會(huì)簽的文稿，由辦公室在交付打印前送會(huì)簽部門會(huì)簽；

7、經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)后的文稿交辦公室統(tǒng)一編號(hào)打印；

8、文件打印清樣，應(yīng)由擬稿人校對(duì)，校對(duì)人員應(yīng)在發(fā)文稿上簽名；

9、文件打字后，由辦公室派專人分發(fā)并檢查落實(shí)情況。

五、文件的借閱和清退

第十條各部門有關(guān)工作人員因工作需要借閱一般文件，需經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意后辦公室方可借閱。

第十一條借閱文件應(yīng)嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù)，就地閱看，按時(shí)歸還。任何人不得將文件帶走或全文抄錄，不允許拆卷和在文件上勾劃等。

第十二條各部門應(yīng)指定一位責(zé)任心強(qiáng)的同志負(fù)責(zé)文件收交、保管、保密、催辦檢查工作。

六、文件的立卷與歸檔

第十三條文件的歸檔范圍：

以公司名義形成的文件統(tǒng)一由辦公室負(fù)責(zé)歸檔；其它部門日常工作中形成的活動(dòng)資料，由各業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)立卷歸檔。

第十四條立卷要求

1、文件立卷應(yīng)按照內(nèi)容、名稱、作者、時(shí)間順序，分門別類地進(jìn)行整理歸檔。

2、立卷時(shí)，要求把文件的批復(fù)、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。

3、要堅(jiān)持平時(shí)立卷與年終立卷歸檔相結(jié)合的原則。重要工作、重要會(huì)議形成的文件材料，要及時(shí)立卷歸檔。

4、上年度形成的文件材料，要求在下年度5月份以前整理完。6月份正式向辦公室移交，清單一式兩份。（交接部門各留存一份備查）。

七、文件的銷毀

第十五條對(duì)于多余、重復(fù)、過時(shí)和無保存價(jià)值的文件，辦公室應(yīng)定期清理造冊(cè)，辦理銷毀手續(xù)。

關(guān)于辦公室的制度篇6

一、工作紀(jì)律

1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策，嚴(yán)格遵守國(guó)家公務(wù)員紀(jì)律，服從上級(jí)決議和命令，令行禁止。

2.廉潔自律，牢記“兩個(gè)務(wù)必”，自覺遵守廉潔從政各項(xiàng)規(guī)定，不以權(quán)力和職務(wù)之便謀取私利;不弄虛作假，欺騙領(lǐng)導(dǎo)和群眾;不揮霍公款，浪費(fèi)國(guó)家資財(cái)。不參與經(jīng)商、辦企業(yè)等營(yíng)利性經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。

3.嚴(yán)格遵守機(jī)關(guān)辦公紀(jì)律，堅(jiān)持請(qǐng)銷假制度，不遲到、不早退。上班時(shí)間嚴(yán)禁打撲克、下象棋，非工作需要不準(zhǔn)串崗閑聊，談笑逗鬧，辦公區(qū)域內(nèi)不得大聲喧嘩，嚴(yán)禁打麻將。非工作需要中午嚴(yán)禁喝酒。

4.認(rèn)真執(zhí)行工作程序，忠于職守，服從領(lǐng)導(dǎo)，堅(jiān)持逐級(jí)請(qǐng)示匯報(bào)，不越權(quán)、不越職，不玩忽職守，貽誤工作。

5.認(rèn)真履行工作職責(zé)，深入實(shí)際，調(diào)查研究，不侵犯群眾利益，自覺維護(hù)政府和人民群眾關(guān)系。

6.接待外來辦事人員要主動(dòng)熱情，用語文明，注意保守國(guó)家秘密和工作秘密。

7.維護(hù)團(tuán)結(jié)，遵守社會(huì)公德，有話當(dāng)面講，不背后議論，不搬弄是非，同事之間要互相尊重、互相幫助、互相諒解.

二、工作程序

1.文字材料與檢查督導(dǎo)。

⑴接收上級(jí)文字材料及工作任務(wù)。處室按照內(nèi)部分工，明確接收文字材料及工作任務(wù)承辦人，處長(zhǎng)為負(fù)責(zé)人。承辦人接到上級(jí)文字材料和工作任務(wù)后要向處長(zhǎng)匯報(bào)，處長(zhǎng)經(jīng)過分析整理并拿出意見，報(bào)請(qǐng)主管主任審批，或由主管主任送經(jīng)主任批準(zhǔn)同意后，再由處長(zhǎng)安排承辦人落實(shí)。

⑵向上級(jí)報(bào)送文字材料。處室按照內(nèi)部分工，承辦人根據(jù)《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》(國(guó)發(fā)[20__]23號(hào))的有關(guān)規(guī)定撰寫文字材料，處長(zhǎng)負(fù)責(zé)審核把關(guān)，呈主管主任審批經(jīng)主任簽發(fā)，以本辦文件形式上報(bào)。

⑶接收縣級(jí)上報(bào)文字材料。處室按照內(nèi)部分工，承辦人接收到縣級(jí)上報(bào)文字材料及時(shí)向處長(zhǎng)匯報(bào)，處長(zhǎng)拿出意見請(qǐng)示主管主任同意后(重大事項(xiàng)主管主任送主任閱批)，交付責(zé)任人按時(shí)按質(zhì)按要求落實(shí)。

⑷向縣級(jí)下發(fā)文字材料和檢查督導(dǎo)工作。處室按內(nèi)部分工，文字材料承辦人要根據(jù)任務(wù)要求，按時(shí)按質(zhì)地完成材料起草工作，經(jīng)處長(zhǎng)審核把關(guān)報(bào)主管主任或由主管主任送主任簽發(fā)后，以本辦文件形式下發(fā)。為提高檢查督導(dǎo)工作的針對(duì)性和時(shí)效性，本辦實(shí)行《檢查督導(dǎo)工作登記》(樣式附后)，凡需到縣(市)檢查督導(dǎo)工作，由處長(zhǎng)請(qǐng)示主管主任同意，主管主任下去請(qǐng)示主任同意后，再安排相關(guān)人員下去，并及時(shí)準(zhǔn)確地將《檢查督導(dǎo)工作登記》內(nèi)容填寫清楚，以便領(lǐng)導(dǎo)掌握整體動(dòng)態(tài)。

2.一般性事務(wù)。處室一般性事務(wù)的處理程序要按照一般干部向處長(zhǎng)請(qǐng)示說明，處長(zhǎng)向主管主任請(qǐng)示說明，主管主任同意后方可執(zhí)行的逐級(jí)請(qǐng)示制度辦理。

3.特事特辦。處室遇到重大問題，而直接負(fù)責(zé)人不在的情況下，承辦人可直接向主管主任或主任請(qǐng)示，根據(jù)批示意見，按時(shí)按質(zhì)按要求落實(shí)，但事后要向直接負(fù)責(zé)人說明情況.

三、崗位責(zé)任制

1.主任

負(fù)責(zé)農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)辦公室全面工作。

2.副主任

在主任領(lǐng)導(dǎo)下，實(shí)行分工負(fù)責(zé)制。⑴按照分工權(quán)限，認(rèn)真做好分管范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作，保證所分管部門工作任務(wù)的順利完成。⑵認(rèn)真做好分管部門的思想政治教育工作及政策法規(guī)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)工作，不斷提高政策、業(yè)務(wù)水平和工作能力及服務(wù)質(zhì)量。⑶當(dāng)好主任參謀和助手，協(xié)助主任做好全辦各項(xiàng)工作。

3.處長(zhǎng)

在分管主任領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作。⑴認(rèn)真謀劃好本處室工作，保質(zhì)保量按時(shí)完成職責(zé)范圍內(nèi)的任務(wù)。⑵認(rèn)真執(zhí)行政策、法規(guī)及各項(xiàng)規(guī)章制度，嚴(yán)格按工作程序及職責(zé)權(quán)限辦事，積極出謀獻(xiàn)策，但不超權(quán)越職。⑶經(jīng)常組織本處室人員進(jìn)行政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，努力提高綜合素質(zhì)和工作效率。⑷堅(jiān)持每季度制定本處室工作計(jì)劃，每半年對(duì)工作進(jìn)行一次總結(jié)。⑸做好經(jīng)常性的政治思想工作，時(shí)時(shí)處處起模范帶頭作用。

4.副處長(zhǎng)

在處長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作，處長(zhǎng)不在時(shí)履行處長(zhǎng)職責(zé)。

5.工作人員

在處長(zhǎng)(副處長(zhǎng))領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行工作。⑴自覺地認(rèn)真學(xué)習(xí)政治理論，法律、法規(guī)及業(yè)務(wù)知識(shí)，不斷提高政策、業(yè)務(wù)水平和工作能力。⑵服從領(lǐng)導(dǎo)，愛崗敬業(yè)，主動(dòng)熱情，無私奉獻(xiàn)，遵章守紀(jì)，文明禮貌，自覺維護(hù)開發(fā)辦的形象。⑶負(fù)責(zé)起草撰寫職責(zé)范圍內(nèi)的有關(guān)文字材料。⑷認(rèn)真做好所管業(yè)務(wù)文件資料的保管_，及時(shí)登記，規(guī)范管理，嚴(yán)防丟失。⑸主動(dòng)搞好團(tuán)結(jié)協(xié)作，保質(zhì)、保量完成崗位職責(zé)。

四、各處室工作范圍及職責(zé)

㈠綜合處工作職責(zé)

1.負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)日常工作的綜合、協(xié)調(diào)、服務(wù)。

2.負(fù)責(zé)對(duì)外協(xié)調(diào)。

3.組織起草有關(guān)工作報(bào)告和文件。

4.負(fù)責(zé)機(jī)要檔案管理(各處室項(xiàng)目檔案按檔案管理要求整理好，每年4月底前交綜合處統(tǒng)一管理)。

5.承辦重要事項(xiàng)的調(diào)查研究和督查督辦。

6.負(fù)責(zé)宣傳、信息、提案工作。

7.負(fù)責(zé)全辦會(huì)務(wù)、財(cái)務(wù)和機(jī)關(guān)安全保衛(wèi)工作。

8.負(fù)責(zé)有關(guān)黨建、人事、行政后勤工作。負(fù)責(zé)對(duì)老干部的管理。

㈡土地處工作職責(zé)

1.負(fù)責(zé)起草海河平原土地治理(基地、節(jié)水、生態(tài)、中改)項(xiàng)目、科技項(xiàng)目的中長(zhǎng)期規(guī)劃。

2.負(fù)責(zé)起草土地治理、科技項(xiàng)目的工程標(biāo)準(zhǔn)、管理辦法及實(shí)施意見。

3.負(fù)責(zé)起草土地治理、科技項(xiàng)目的年度計(jì)劃的編報(bào)和批復(fù)。

4.負(fù)責(zé)土地治理、科技項(xiàng)目建議書、擴(kuò)初設(shè)計(jì)的初審、編報(bào)。

5.負(fù)責(zé)土地治理、科技項(xiàng)目的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，檔案搜集與整理。

6.負(fù)責(zé)組織、檢查、督導(dǎo)土地治理、科技項(xiàng)目的實(shí)施、檢查、評(píng)比和總結(jié)，按《獎(jiǎng)懲辦法》提出獎(jiǎng)懲意見。

7.負(fù)責(zé)農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)科技成果的組織和申報(bào)。

8.負(fù)責(zé)省農(nóng)開辦、國(guó)家辦對(duì)我市土地治理、科技項(xiàng)目的驗(yàn)收及驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。

9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

㈢產(chǎn)業(yè)化經(jīng)營(yíng)處工作職責(zé)

1.負(fù)責(zé)擬定多種經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的規(guī)劃、計(jì)劃和管理辦法。

2.負(fù)責(zé)謀劃和安排項(xiàng)目區(qū)農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化、農(nóng)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和名、特、優(yōu)、新產(chǎn)品基地建設(shè)工作。

3.負(fù)責(zé)擬定多種經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目年度計(jì)劃安排和實(shí)施意見，負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理并指導(dǎo)縣(市)多種經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目管理工作。

4.負(fù)責(zé)市直有關(guān)部門多種經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的審定申報(bào)工作。

5.負(fù)責(zé)多種經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目實(shí)施情況的檢查、總結(jié)和評(píng)比，按省制定的獎(jiǎng)懲辦法，提出獎(jiǎng)懲意見。負(fù)責(zé)省辦對(duì)我市多經(jīng)項(xiàng)目的評(píng)比和驗(yàn)收準(zhǔn)備工作。

6.負(fù)責(zé)多種經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目計(jì)劃報(bào)表，統(tǒng)計(jì)報(bào)表的編制，檔案搜集與整理。

7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

㈣項(xiàng)目評(píng)審處工作職責(zé)

1.負(fù)責(zé)組織農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)市級(jí)各類項(xiàng)目的評(píng)估論證。

2.負(fù)責(zé)組織準(zhǔn)備申報(bào)省辦、國(guó)家辦的新增縣、調(diào)整縣和新立項(xiàng)的評(píng)審工作。

3.負(fù)責(zé)組織、實(shí)施、檢查督導(dǎo)分管項(xiàng)目。

4.負(fù)責(zé)農(nóng)業(yè)開發(fā)利用外資項(xiàng)目的跑辦、規(guī)劃及管理工作

5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

㈤資金處工作職能

1.負(fù)責(zé)編制年度農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)市級(jí)財(cái)政配套專項(xiàng)支出預(yù)算建議，按程序?qū)徟髮?shí)施。

2.負(fù)責(zé)審核農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)各類項(xiàng)目投資規(guī)劃和年度投資計(jì)劃的上報(bào)和批復(fù)意見，參加各類項(xiàng)目的考察論證。

3.負(fù)責(zé)辦理市級(jí)農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)財(cái)政資金的撥借款，管理市本級(jí)農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)財(cái)政專戶，做好會(huì)計(jì)審核工作。

4.負(fù)責(zé)辦理市級(jí)配套資金的撥付，項(xiàng)目前期工作費(fèi)、科技費(fèi)、管理費(fèi)的提取、撥付事宜。負(fù)責(zé)各類物資招標(biāo)、評(píng)標(biāo)和采購(gòu)工作。

5.負(fù)責(zé)對(duì)農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)各類專項(xiàng)資金的安排、配套使用和管理情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督，對(duì)項(xiàng)目投資計(jì)劃完成情況進(jìn)行檢查考核，按資金管理有關(guān)規(guī)定提出獎(jiǎng)懲意見。負(fù)責(zé)市級(jí)農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)各類項(xiàng)目資金的驗(yàn)收工作，做好各種迎驗(yàn)準(zhǔn)備工作。

6完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

㈥紀(jì)檢監(jiān)察室工作職責(zé)

1.監(jiān)督開發(fā)辦黨員領(lǐng)導(dǎo)干部、工作人員、開發(fā)辦直接領(lǐng)導(dǎo)的其他工作人員貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策、決議和國(guó)家法律、法規(guī)、決定、命令的情況。

2.協(xié)助財(cái)政局監(jiān)察處檢查本科級(jí)(含科級(jí))以下黨員干部的違紀(jì)案件及重大復(fù)雜的違紀(jì)案件，配合有關(guān)部門對(duì)本辦科級(jí)以下(含科級(jí))工作人員違犯國(guó)家法律、法規(guī)、違犯黨紀(jì)政紀(jì)行為的調(diào)查。

3.協(xié)助本辦領(lǐng)導(dǎo)抓好本單位黨風(fēng)廉政建設(shè)工作，開展黨風(fēng)黨紀(jì)政風(fēng)政紀(jì)教育。

4.負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)遞本單位黨組織、黨員和監(jiān)察的對(duì)象違犯黨紀(jì)政紀(jì)問題的揭發(fā)、檢舉、控告;負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)呈黨員和監(jiān)察對(duì)象不服黨紀(jì)政紀(jì)處分的申訴。

5.完成市紀(jì)委、市監(jiān)察局、財(cái)政局監(jiān)察處和本辦領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)任務(wù)。

五、會(huì)議制度

㈠、會(huì)議名稱及內(nèi)容

1.主任辦公會(huì)

由主任召集并主持，副主任參加，綜合處長(zhǎng)負(fù)責(zé)記錄。原則上每周召開一次，必要時(shí)由主任決定隨時(shí)召開。

會(huì)議內(nèi)容：⑴匯報(bào)交流當(dāng)前主要工作的進(jìn)展情況，分析部署行政、業(yè)務(wù)有關(guān)方面的工作，研究制定貫徹落實(shí)中央、省、市黨委、政府及國(guó)家、省農(nóng)業(yè)開發(fā)辦有關(guān)農(nóng)業(yè)開發(fā)的方針政策和工作部署。⑵審定農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)的規(guī)劃、計(jì)劃、實(shí)施方案、項(xiàng)目立項(xiàng)、工作總結(jié)、工作重點(diǎn)、財(cái)務(wù)預(yù)決算、重大開支、行政和業(yè)務(wù)規(guī)章制度等。⑶研究決定干部的&39;任免、調(diào)配及干部職工的獎(jiǎng)懲、調(diào)動(dòng)等人事事項(xiàng)。⑷其它需主任辦公會(huì)議定的重要事宜。

2.主任擴(kuò)大會(huì)議

由主任或受主任委托的副主任召集并主持，各處處長(zhǎng)參加。召開時(shí)間由主任辦公會(huì)決定。會(huì)議內(nèi)容：⑴重點(diǎn)傳達(dá)貫徹落實(shí)市委、市政府、省辦重大部署。⑵研究討論行政、業(yè)務(wù)工作，部署下一步工作。各處室報(bào)告工作進(jìn)度、項(xiàng)目檢查驗(yàn)收總結(jié)、年度工作總結(jié)、交流工作經(jīng)驗(yàn)。⑶討論農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項(xiàng)目規(guī)劃、計(jì)劃、全辦工作總結(jié)、報(bào)告等。

3.業(yè)務(wù)會(huì)議

經(jīng)主任辦公會(huì)決定，由主管主任召集并主持，有關(guān)項(xiàng)目縣、業(yè)務(wù)處室和綜合處有關(guān)人員參加。會(huì)議不定期，根據(jù)需要隨時(shí)召開。會(huì)議內(nèi)容：研究部署有關(guān)業(yè)務(wù)工作。

4.全體干部職工大會(huì)

經(jīng)主任辦公會(huì)決定，由主任或受主任委托的副主任召集并主持，全體干部職工參加。會(huì)議不定期，根據(jù)需要隨時(shí)召開。會(huì)議內(nèi)容：主要是部署機(jī)關(guān)政治思想和組織建設(shè)工作;組織傳達(dá)學(xué)習(xí)上級(jí)會(huì)議精神及有關(guān)文件;需全辦干部職工參與表決的事宜。

5.全市農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)工作會(huì)議

經(jīng)主任辦公會(huì)決定，并征得市委、市政府主管領(lǐng)導(dǎo)同意，各縣(市)農(nóng)開辦主任、副主任和有關(guān)業(yè)務(wù)處(室)人員參加的大型會(huì)議。原則上每年召開一次。會(huì)議內(nèi)容：總結(jié)全市農(nóng)業(yè)開發(fā)工作成果，部署全市農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)任務(wù)，表彰農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)先進(jìn)單位。

㈡、會(huì)議的組織及管理

1.主任辦公會(huì)、常務(wù)會(huì)、全市農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)工作會(huì)，由綜合處負(fù)責(zé)籌備，并做好會(huì)議記錄，同時(shí)做好會(huì)議議定事項(xiàng)的督辦落實(shí)。各處提請(qǐng)“會(huì)議”研究的事項(xiàng)，要事前做好準(zhǔn)備，議題交綜合處審核匯總，經(jīng)主任或副主任審定后安排議程，主要議題要印出材料，會(huì)前發(fā)送與會(huì)人員。

2.業(yè)務(wù)會(huì)由有關(guān)業(yè)務(wù)處負(fù)責(zé)籌備。

3.全體干部職工大會(huì)，由組織召集會(huì)議的處負(fù)責(zé)籌備。

㈢、審批制度

嚴(yán)格會(huì)議審批制度，實(shí)行會(huì)議計(jì)劃管理，有關(guān)處室在召開會(huì)議之前，將召開會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、規(guī)模、內(nèi)容報(bào)主管主任審核后送綜合處，經(jīng)主任批準(zhǔn)或經(jīng)主任辦公會(huì)同意后召開。

六、財(cái)務(wù)制度

㈠、財(cái)務(wù)審批

嚴(yán)格財(cái)務(wù)審批制度，堅(jiān)持“一支筆”審批。實(shí)行分級(jí)管理，日常開支在300元以內(nèi)的由綜合處長(zhǎng)批準(zhǔn)，開支在300元至20__元以內(nèi)的由主管財(cái)務(wù)的副主任批準(zhǔn)，20__元以上的由主任辦公會(huì)決定。

㈡、經(jīng)費(fèi)管理

各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)由綜合處統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。本著勵(lì)行節(jié)約、勤儉持家、量入為出、合理開支、專款專用、嚴(yán)格審批、統(tǒng)籌兼顧和保證重點(diǎn)的原則，搞好各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)使用的記錄、反映、報(bào)告分析，認(rèn)真進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)決算，嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)經(jīng)紀(jì)律。

1.會(huì)議費(fèi)

召開會(huì)議，首先由主辦處室作出會(huì)議開支預(yù)算，經(jīng)綜合處審核報(bào)主管主任同意后執(zhí)行。一般會(huì)議均在本辦會(huì)議室召開，伙食標(biāo)準(zhǔn)每人每天不超過40元。

2.差旅費(fèi)

⑴.出差實(shí)行每月定補(bǔ)包干制度。在本市轄區(qū)內(nèi)出差不再領(lǐng)取補(bǔ)助。到市外出差，食宿由所到單位負(fù)責(zé)的，不再領(lǐng)取差補(bǔ)和伙食補(bǔ);外出參加會(huì)議，不享受會(huì)議伙食補(bǔ)助的，需由召開會(huì)議單位出具有關(guān)證明后按規(guī)定日數(shù)領(lǐng)取補(bǔ)助，一般地區(qū)每日補(bǔ)助15元，經(jīng)濟(jì)特區(qū)每日補(bǔ)助20元。⑵.出差人員一般應(yīng)乘座火車或輪船，乘坐飛機(jī)要經(jīng)主任批準(zhǔn)并按規(guī)定乘坐普通艙位。按照石財(cái)事字[1996]43號(hào)文件規(guī)定，乘火車一般要乘坐硬席車，從晚8時(shí)到早7時(shí)之間在車上過夜6小時(shí)以上或全天連續(xù)行駛12小時(shí)以上的，可購(gòu)硬席臥鋪票。符合上述條件而不乘坐臥鋪的，按下列規(guī)定發(fā)個(gè)人補(bǔ)助費(fèi)。慢車和直快列車，按票價(jià)的60%計(jì)發(fā);特快列車按票價(jià)的50%計(jì)發(fā);空調(diào)特快列車按票價(jià)的30%計(jì)發(fā)。乘坐輪船一般要求乘坐三等艙。超過乘車船和乘機(jī)標(biāo)準(zhǔn)的，一般由個(gè)人自負(fù)超標(biāo)部分;由于特殊原因造成超標(biāo)的，需經(jīng)主任批準(zhǔn)報(bào)銷。出差期間市內(nèi)交通費(fèi)每天定補(bǔ)3元，不再另行報(bào)銷。自帶交通工具到外地出差的，不執(zhí)行交通定補(bǔ)。出差期間的住宿標(biāo)準(zhǔn)，一般地區(qū)每日不超過40元;縣城不超過30元;經(jīng)濟(jì)特區(qū)不超過60元。超標(biāo)部分個(gè)人自負(fù)。⑶.到基層掛職或支援基層建設(shè)以及參加各種學(xué)習(xí)和培訓(xùn)的，均按石財(cái)事字[1996]43號(hào)文件和有關(guān)文件執(zhí)行。

3.電話費(fèi)

⑴.處室一律不裝長(zhǎng)途電話。工作需要或有急事需打長(zhǎng)途電話的，到主管主任辦公室撥打。⑵.領(lǐng)導(dǎo)住宅公務(wù)電話實(shí)行電話費(fèi)定額補(bǔ)貼、包干使用(正縣級(jí)干部每人每年補(bǔ)助600元，副縣級(jí)每人每年補(bǔ)助400元)、超額自負(fù)、節(jié)約歸己的管理辦法。正縣(含正縣級(jí))以下干部退休后停止話費(fèi)補(bǔ)貼。

4.福利費(fèi)

福利費(fèi)原則上用于辦理職工福利、困難補(bǔ)助、慰問老干部、探視病人、司機(jī)勞保補(bǔ)助等。探視病人指本單位干部職工及其直系親屬生病住院，由綜合處統(tǒng)一組織本辦領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)處(室)參加，代表單位探視1—2次，每次探視開支一般不超過100元。其他人員探視，費(fèi)用自理。病故、意外死亡或因公犧牲，由綜合處統(tǒng)一組織慰問，慰問品不超過200元。嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)撫恤、喪葬費(fèi)和遺屬補(bǔ)助的規(guī)定(撫恤金可向民政局申請(qǐng)，遺屬補(bǔ)助、喪葬費(fèi)從福利費(fèi)中支出)。困難補(bǔ)助，實(shí)行本人申請(qǐng)，黨支部研究，主任辦公會(huì)議定的程序辦理。司機(jī)勞保補(bǔ)助，每人每年100元，一月份發(fā)放，用于購(gòu)買勞保用品。

5.接待費(fèi)

根據(jù)工作需要，本著“必要、必須、節(jié)儉”的原則，從嚴(yán)掌握、杜絕浪費(fèi)，嚴(yán)格執(zhí)行冀紀(jì)[1997]39和石紀(jì)[1997]3號(hào)文件規(guī)定，各縣(市)一般人員到市辦聯(lián)系工作，由相關(guān)業(yè)務(wù)處室接待，綜合處安排，標(biāo)準(zhǔn)按15元/人掌握，本辦1—2人陪同;各縣(市)主任到市辦聯(lián)系工作，由綜合處統(tǒng)一安排接待，標(biāo)準(zhǔn)按30元/人掌握;上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)到本辦檢查工作，由綜合處安排。所有接待費(fèi)開支須主管財(cái)務(wù)的副主任審批，否則一律不予結(jié)帳報(bào)銷。

6.辦公費(fèi)

辦公用品由綜合處按計(jì)劃統(tǒng)一購(gòu)置，完善購(gòu)買手續(xù)，報(bào)銷單據(jù)由經(jīng)辦人簽字，綜合處長(zhǎng)審核后，按規(guī)定的審批程序報(bào)銷。辦公用品由綜合處設(shè)專人管理，并做好領(lǐng)取登記工作.㈢、專項(xiàng)資金的管理

本辦的專項(xiàng)資金指農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)的兩項(xiàng)資金(農(nóng)業(yè)開發(fā)事業(yè)費(fèi)、科技費(fèi))和市政府下達(dá)我辦的支農(nóng)資金。專項(xiàng)資金按照其用途做到專款專用，專帳管理。

1.農(nóng)業(yè)開發(fā)事業(yè)費(fèi)

嚴(yán)格按照財(cái)農(nóng)字[1999]102號(hào)關(guān)于印發(fā)財(cái)政部《農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)事業(yè)費(fèi)使用管理若干規(guī)定》的通知執(zhí)行，農(nóng)業(yè)開發(fā)事業(yè)費(fèi)主要用于項(xiàng)目評(píng)估、檢查驗(yàn)收、培訓(xùn)、宣傳、設(shè)備購(gòu)置及維修等十類項(xiàng)目的支出。

2.科技費(fèi)

市級(jí)科技費(fèi)主要是用于對(duì)農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)系統(tǒng)干部職工的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。培訓(xùn)時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容的確定，由各業(yè)務(wù)處室根據(jù)國(guó)家、省有關(guān)農(nóng)業(yè)綜合開發(fā)項(xiàng)目的要求，結(jié)合我市實(shí)際，拿出具體方案，經(jīng)主管主任審核并由主任批準(zhǔn)后實(shí)施。

3.支農(nóng)資金

支農(nóng)資金嚴(yán)格按市政府和財(cái)政部門的有關(guān)要求執(zhí)行。

㈣、支票、現(xiàn)金及單據(jù)的管理

1.嚴(yán)格支票管理。對(duì)外支付凡200元以上的款項(xiàng)原則上使用支票結(jié)算。凡需取用支票必須持有會(huì)計(jì)簽發(fā)的審批單，取用支票后在三天內(nèi)必須報(bào)帳。支票隨用隨取，不準(zhǔn)占?jí)夯螂S身攜帶。領(lǐng)用支票要認(rèn)真登記，逾期不用及時(shí)收回注銷。作廢要與存根一起保存，支票丟失，要立即到銀行辦理掛失手續(xù)，登報(bào)聲明作廢。

2.嚴(yán)格現(xiàn)金管理。嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理規(guī)定，認(rèn)真辦理現(xiàn)金收付，從嚴(yán)控制庫(kù)存現(xiàn)金，庫(kù)存現(xiàn)金不得超過核定限額，財(cái)務(wù)室不得私人存放現(xiàn)金。原則上不允許個(gè)人借用公款。因公外出借款500元以上時(shí)，提前1天通知綜合處，回來后3天內(nèi)報(bào)帳，多退少補(bǔ)。所有借款都要認(rèn)真填寫借據(jù)，須經(jīng)主管財(cái)務(wù)的副主任審批。

3.各種票據(jù)必須是正式發(fā)票，填寫要素齊全，大小金額相符合，收款單位印章清晰，經(jīng)辦人、審批人簽字齊全，否則不予報(bào)銷。禁止白條下帳、頂庫(kù)、坐支現(xiàn)金。

㈤、其它

嚴(yán)格按石家莊市財(cái)政局編印的《行政事業(yè)單位財(cái)務(wù)常用標(biāo)準(zhǔn)制度匯編》執(zhí)行。認(rèn)真執(zhí)行市財(cái)政部門新出臺(tái)的各項(xiàng)規(guī)定。

七、考勤制度

㈠、請(qǐng)銷假制度

請(qǐng)銷假制度實(shí)行下管一級(jí)。

1.事假、病假：申明理由，由處長(zhǎng)做好記錄。非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)人員請(qǐng)事、病假三天以內(nèi)由處長(zhǎng)批準(zhǔn)，三天以上由主管主任批準(zhǔn);正副處長(zhǎng)請(qǐng)事、病假由主管主任批準(zhǔn);主管主任有事向主任請(qǐng)假。所有請(qǐng)假人員上班后要主動(dòng)銷假。

2.假期：工作人員休國(guó)家規(guī)定的年休假、探親假，需由本人提出申請(qǐng)，非領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)人員休假經(jīng)處長(zhǎng)同意，報(bào)主管主任批準(zhǔn);正副處長(zhǎng)休假經(jīng)主管主任同意，報(bào)主任批準(zhǔn);主管主任休假經(jīng)主任批準(zhǔn)。

㈡、曠工

未經(jīng)批準(zhǔn)不到崗或請(qǐng)假到期不歸，均按曠工處理。

㈢、出勤記錄

以處為單位，由處長(zhǎng)或副處長(zhǎng)負(fù)責(zé)做好考勤登記。出勤情況作為考核評(píng)優(yōu)重要依據(jù)。

㈣、懲處辦法

月累計(jì)無故遲到早退5次，曠工2天及事假滿5天、病假滿10天以上者，扣除當(dāng)月定補(bǔ)(本人住院及照顧住院的直系親屬除外)，累計(jì)病事假超過公休假的不再安排公休。對(duì)遲到早退者給予通報(bào)批評(píng)，對(duì)曠工者給予紀(jì)律處分，年終考核不得評(píng)為優(yōu)秀公務(wù)員。

八、學(xué)習(xí)制度

㈠、學(xué)習(xí)內(nèi)容

1.理論學(xué)習(xí)：學(xué)習(xí)重要思想;

2.法律、法規(guī);

3.中央、省、市關(guān)于農(nóng)業(yè)、農(nóng)村工作的方針政策;

4.業(yè)務(wù)知識(shí)：英語、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)、WTO知識(shí)、農(nóng)業(yè)開發(fā)項(xiàng)目管理、資金管理、國(guó)家、省開發(fā)辦有關(guān)農(nóng)業(yè)開發(fā)的方針政策等內(nèi)容。

5.其它需組織學(xué)習(xí)的重要文件等。

㈡、學(xué)習(xí)形式和時(shí)間

堅(jiān)持學(xué)習(xí)日制度，每周星期五下午為學(xué)習(xí)日，自學(xué)為主，集中學(xué)習(xí)為輔。以處為單位，半月組織一次學(xué)習(xí)，學(xué)習(xí)內(nèi)容由處室自定;全辦集中學(xué)習(xí)，由綜合處負(fù)責(zé)組織，一般每月一次。重要學(xué)習(xí)內(nèi)容隨時(shí)組織學(xué)習(xí)。

㈢、學(xué)習(xí)要求

1.建立考勤制度。

集中學(xué)習(xí)，要求全體干部職工積極參加，凡不能按時(shí)參加學(xué)習(xí)的人員，要及時(shí)請(qǐng)假，事后要主動(dòng)補(bǔ)課。學(xué)習(xí)考勤記錄，作為考評(píng)的內(nèi)容。

2.做好學(xué)習(xí)筆記。

要求每個(gè)人都要有學(xué)習(xí)筆記，機(jī)關(guān)支部要加強(qiáng)學(xué)習(xí)的領(lǐng)導(dǎo)、督促和檢查，適時(shí)舉辦形式多樣的學(xué)習(xí)研討活動(dòng)，年終評(píng)選學(xué)習(xí)先進(jìn)個(gè)人。本人的學(xué)習(xí)筆記及撰寫體會(huì)文章刊載情況列為年終考評(píng)的重要內(nèi)容。

九、公文處理制度

㈠、發(fā)文處理

1.本辦常用公文種類及用途。

⑴決定。適用于對(duì)重要事項(xiàng)或者重大行動(dòng)做出安排，獎(jiǎng)懲有關(guān)單位及人員，變更或撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng).

⑵通知。適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文;轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不隸屬機(jī)關(guān)的公文;傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng);任免人員。

⑶通報(bào)。適用于表彰先進(jìn);批評(píng)錯(cuò)誤;傳達(dá)重要精神或者情況。

⑷報(bào)告。適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作。反映情況，答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問。

⑸請(qǐng)示。適用于向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求批示、批準(zhǔn)。

⑹批復(fù)。適用于答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)。

⑺意見。適用于對(duì)重要問題指出見解或處理辦法。

⑻函。適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間相互商洽工作、詢問或答復(fù)問題;請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。

⑼會(huì)議紀(jì)要。適用于記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)。

關(guān)于辦公室的制度篇7

1、目的：為維護(hù)正常辦公秩序，營(yíng)造良好辦公環(huán)境，提高工作效率，特制作本規(guī)定：

2、范圍：公司辦公室。

3、內(nèi)容：

3.1公司員工應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上班，并佩戴工作標(biāo)識(shí)牌，必要時(shí)中午派人輪班留守。

3.2每位工作人員應(yīng)著裝整齊，儀態(tài)、儀表端莊，穩(wěn)重大方。女士可輕妝淡抹；男生不留長(zhǎng)發(fā)、胡須。穿戴修飾不可太前衛(wèi)、另類。

3.3注意辦公衛(wèi)生及個(gè)人衛(wèi)生。每日上班時(shí)整理、整頓好自己的辦公用具及物品，依照公司規(guī)定的位置保存、擺放，下班時(shí)清理好自己的.東西，關(guān)閉自己的電腦等辦公工具的電源。

3.4上班時(shí)間不得做與工作無關(guān)的事情，嚴(yán)禁上網(wǎng)聊天、看報(bào)紙、吃零食等。

3.5接聽客戶電話盡量小聲，不得大聲喧嚷，應(yīng)盡量說講普通話，對(duì)客戶講話要講究禮貌、熱情。辦公室電話鈴聲不得超過三下，如無人在電話機(jī)旁，其他附近人員應(yīng)盡快幫助接聽、轉(zhuǎn)達(dá)。

3.6節(jié)約公司資源，不得浪費(fèi)水、電、紙張及其他辦公資源。

3.7嚴(yán)禁在辦公區(qū)域吸煙。

3.8尊重上司、講究禮節(jié)，積極主動(dòng)完成自己的本職工作，服從上司的工作安排，上司交待工作時(shí)盡量站立起來應(yīng)對(duì)。

3.9團(tuán)結(jié)互助，同事間友好相處，不搞辦公室政治，虛心接受他人的意見、批評(píng)，日常行為講究修養(yǎng)。

3.10辦事講流程，逐級(jí)反映工作中的問題，不越權(quán)處理事務(wù)或呈報(bào)事項(xiàng)。特殊情況，諸如事情緊急卻未能及時(shí)處理或員工覺得問題解決不合理，員工可以行使越級(jí)上報(bào)，但一般須慎用。

3.11來訪人員及公司職員必須穿拖鞋方可進(jìn)入辦公區(qū)域。

關(guān)于辦公室的制度篇8

第一章總則

一、為了加強(qiáng)辦公室管理，明確公司內(nèi)部管理職責(zé)，使內(nèi)務(wù)管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、制度化和規(guī)范化，結(jié)合實(shí)際情況，特制訂本制度。

二、本制度適用于公司所有成員并嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)定。

三、切合公司實(shí)際，根據(jù)不同的制度內(nèi)容編寫相應(yīng)的規(guī)范化要求，力求使辦公室各項(xiàng)工作都有章可循、有法可依，保證公司的辦公事務(wù)有效開展。

四、辦公室人員應(yīng)明確各項(xiàng)工作職責(zé)，簡(jiǎn)化辦理流程，做到每周有計(jì)劃、每月有總結(jié)的工作目標(biāo)。

第二章職責(zé)范圍

一、辦公室管理人員直接受行政人事主管領(lǐng)導(dǎo)，在直屬主管的領(lǐng)導(dǎo)下主持開展辦公室的各項(xiàng)工作。

二、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)規(guī)章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。

三、負(fù)責(zé)公司文書管理、圖書管理、辦公用品管理、會(huì)議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作，保證各項(xiàng)事務(wù)有序開展。

四、協(xié)調(diào)各部門之間的行政關(guān)系，為各部門工作開展提供相應(yīng)的服務(wù)。

五、負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外公共關(guān)系的維護(hù)和改善，做好來客接待和公司的各項(xiàng)文化宣傳等工作。

六、收集各部門反饋信息和外部資訊，上傳下達(dá)各種指令，及時(shí)做出整理，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。

七、協(xié)助其他部門工作，完成上級(jí)交代的其他工作，如：名片印制、收發(fā)傳真等。

第三章工作規(guī)范

一、辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范、禮儀規(guī)范、言語規(guī)范、行為規(guī)范，相關(guān)規(guī)定按照員工守則細(xì)則執(zhí)行。

二、辦公室管理人員嚴(yán)格按照本制度中的要求規(guī)范開展工作。

第四章辦公室事務(wù)管理

一、文書管理制度

文件是文書的重要組成部分，文件是各部門根據(jù)自己的職責(zé)范圍所制發(fā)的具有執(zhí)行效力的并設(shè)有特定版頭的文書。本制度中，文件特指公司內(nèi)外部發(fā)文文件;而文書特指內(nèi)部一般性傳閱資料。檔案是文書基礎(chǔ)上形成的，檔案是文書的延續(xù)。現(xiàn)把文件、文書、檔案統(tǒng)歸于文書管理，并對(duì)文書管理制度做以下規(guī)定。

(一)文件管理制度

第一條管理要點(diǎn)

1、為使文件管理工作制度化、規(guī)范化、科學(xué)化，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用。

2、文件管理的范圍包括：上級(jí)下發(fā)文件、公司各類制度文件、外部傳真文件、政策指導(dǎo)類文件、各類合同文件等。

3、制度類文件按照公司文檔統(tǒng)一格式進(jìn)行編寫，統(tǒng)一頁(yè)眉、頁(yè)腳，寫明公司全稱及文件性質(zhì);正文部分寫明題目、時(shí)間、發(fā)文部門、內(nèi)容等信息;措辭規(guī)范，表達(dá)無歧義。

4、根據(jù)文件屬性、類別，對(duì)所有文件進(jìn)行編號(hào)，根據(jù)編號(hào)定期歸檔，做好相應(yīng)的文字記錄，以備查閱。

第二條制度規(guī)范

1、文件的起草、收發(fā)、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負(fù)責(zé)執(zhí)行。

2、公司上報(bào)下發(fā)正式文件的權(quán)利主要集中在行政人事部，各部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。

3、公司對(duì)內(nèi)公開文件由行政人事部負(fù)責(zé)起草和審核，總經(jīng)理簽發(fā);各部門需要向下或?qū)ν獍l(fā)文的文件由各部門負(fù)責(zé)起草，行政人事部負(fù)責(zé)審核，審核無誤后行政辦公室打印，打印后送回起草部門校對(duì)，校對(duì)無誤方可正式打印，由總經(jīng)理蓋章，簽發(fā)。

4、凡寄至公司的文件、傳真等，由辦公室簽收并做好相應(yīng)記錄。

5、機(jī)密文件由行政人事部主管保管，辦公室人員對(duì)一般性文件進(jìn)行分類管理，定期整理并制作相關(guān)報(bào)表提交給部門主管。

6、各部門因工作需要可借閱一般性文件，需嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，對(duì)有密級(jí)程度的文件，需行政人事主管審批，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。

7、辦公室管理人員對(duì)文件借閱情況進(jìn)行登記，做好借閱記錄并限期清退。

8、按時(shí)間、內(nèi)容、部門、名稱等內(nèi)容分門別類進(jìn)行整理，附件、批件、定稿等資料收集完全，存檔備案。半年一小清，年終一大清。

9、根據(jù)存檔時(shí)間及存檔的必要性對(duì)文件進(jìn)行銷毀，需上報(bào)行政人事主管簽字批準(zhǔn)，按照文件管理制度進(jìn)行處理。

第三條文件管理流程設(shè)計(jì)

1、內(nèi)部文件管理流程：起草文件→審查編號(hào)→審批、簽發(fā)→打印文件→下發(fā)文件→文件存檔

2、外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存檔→清退→文件存檔→文件銷毀

3、借閱流程：提出申請(qǐng)，辦理手續(xù)→批準(zhǔn)→借閱→清退→文件存檔→文件銷毀

(二)文書管理制度

第一條管理要點(diǎn)

1、為確保文書制發(fā)、處理、管理工作順利進(jìn)行，保證公司內(nèi)部資料的安全性、完整性，促進(jìn)與提高組織管理工作的效率，充分發(fā)揮文書在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用。

2、文書管理范圍包括：一般性文書(通知、公告、提案意見、會(huì)議紀(jì)要、總結(jié)匯編)、行政人事部發(fā)文文書(學(xué)習(xí)資料、各類簡(jiǎn)報(bào))、宣傳資料、各類應(yīng)存檔的圖表、其他有關(guān)公司的重大事項(xiàng)文書資料。

3、除通知外，一般性文書沒有固定的格式，但必須標(biāo)有頁(yè)眉頁(yè)腳，文本內(nèi)容可根據(jù)文書具體內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整。

4、根據(jù)文書性質(zhì)進(jìn)行編號(hào)整理，定期對(duì)文書進(jìn)行歸檔整理，保持紙質(zhì)文檔與電子文檔的同步更新。

第二條制度規(guī)范

1、根據(jù)公司實(shí)際需要及上級(jí)安排，起草編寫內(nèi)部公開文書，張貼公示學(xué)習(xí)。

2、按照文書管理范圍，行政人事部的發(fā)文根據(jù)需要填寫《發(fā)文簿》，所有文書原稿均由行政人事部分類存檔備查。

3、行政辦公室發(fā)出的學(xué)習(xí)文書，需附上學(xué)習(xí)進(jìn)度表;閱讀者需認(rèn)真學(xué)習(xí)并簽名備注。

4、按時(shí)間、內(nèi)容等降序排列，整理歸檔，堅(jiān)持平時(shí)歸檔與年終歸檔相結(jié)合，對(duì)照編號(hào)列出整理清單。

5、根據(jù)文書的時(shí)效性和保存的價(jià)值性，對(duì)文書進(jìn)行整理銷毀;須上級(jí)審批同意，方可銷毀。

6、辦公室負(fù)責(zé)人為第一責(zé)任人，若發(fā)現(xiàn)文書丟失，辦公室人員必須查明原因，如實(shí)向主管部門報(bào)告，若未查明原因，則由辦公室負(fù)責(zé)承擔(dān)。

7、違反以上規(guī)定者按照相關(guān)規(guī)定予以懲處。

第三條流程設(shè)計(jì)

起草文書→填寫《發(fā)文簿》(需要時(shí))→張貼→存檔→更新目錄(紙質(zhì)檔與電子檔)→借閱→清退→審批→銷毀

(三)檔案管理制度

第一條管理要點(diǎn)

1、為了維護(hù)檔案的真實(shí)性和可查閱性，使檔案管理更科學(xué)、更專業(yè)，及時(shí)分類、整理、編輯、傳遞文書資料，提高檔案管理質(zhì)量與效率。

2、檔案管理范圍：公司各類證照及各類文件、文書資料、其他應(yīng)存檔的信息資料。

3、根據(jù)文書整理和文件整理編號(hào)，對(duì)對(duì)應(yīng)資料進(jìn)行相應(yīng)的歸檔、整理、備注，并存入專門的檔案文件柜保管。

第二條制度規(guī)范

1、應(yīng)歸檔的文件、材料由辦公室人員負(fù)責(zé)收集，份數(shù)齊全，包括附件、批復(fù)、定稿等。

2、所有歸檔文書材料經(jīng)過初步整理，根據(jù)時(shí)間先后順序再按同一項(xiàng)目文書材料集中整理，并貼上標(biāo)簽。

3、堅(jiān)持平時(shí)歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結(jié)合，對(duì)照編目，列出清單。

4、各部門需借閱相關(guān)檔案，須由行政人事部主管簽字，審核通過后方可借閱，不得抄錄、復(fù)制或借出。

5、檔案管理人員必須遵守保密規(guī)定，履行保密手續(xù)，特別是員工個(gè)人信息、公司圖片等主要資料的保管，確保檔案安全與完整。

6、檔案接收、移交，必須根據(jù)檔案管理制度嚴(yán)格做好記錄。

第三條流程設(shè)計(jì)

根據(jù)文件、文書目錄整理需要?dú)w檔的檔案→排序整理，編制編目→存檔→借閱→清退

二、辦公用品管理制度

第一條管理要點(diǎn)

1、為了加強(qiáng)辦公用品管理，規(guī)范辦公用品管理各項(xiàng)程序，節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi)，提高利用效率。

2、辦公用品管理人員負(fù)責(zé)辦公用品的處理和管理工作，權(quán)責(zé)一致嚴(yán)格要求，無私自挪用現(xiàn)象。

3、辦公用品保管實(shí)行“日清月結(jié)，出入庫(kù)等量、年終查存統(tǒng)計(jì)”原則。

4、辦公用品的采購(gòu)，應(yīng)進(jìn)行多方比較，保證性價(jià)比和質(zhì)量，擇優(yōu)選用，合理開支。

第二條制度規(guī)范

1、公司辦公用品的采購(gòu)、保管、發(fā)放和辦公設(shè)備的入庫(kù)登記由行政辦公室全權(quán)負(fù)責(zé)。

2、辦公用品購(gòu)置應(yīng)遵循以下程序：每月27號(hào)之前各部門將所需辦公用品報(bào)至辦公室，行政辦公室根據(jù)各部門的需求計(jì)劃和月末辦公用品清算單中的物品實(shí)際庫(kù)存和用量，做出采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)部門主管批準(zhǔn)，財(cái)務(wù)部簽字后方可采購(gòu)。對(duì)急用品的采購(gòu)，可根據(jù)具體實(shí)際進(jìn)行靈活處理，但必須經(jīng)部門主管批準(zhǔn)。

3、根據(jù)物品所屬類別，對(duì)辦公用品進(jìn)行及時(shí)出入庫(kù)登記，注明名稱、數(shù)量、規(guī)格、單價(jià)、出入庫(kù)時(shí)間等，做到賬物相符。

4、各部門申領(lǐng)的辦公用品需及時(shí)發(fā)放，并做好填表記錄;因特殊情況急需領(lǐng)用未填表登記，事后須及時(shí)補(bǔ)填。

5、任何人未經(jīng)允許不得進(jìn)入辦公用品管理室，不得私自挪用辦公用品。

6、辦公用品管理人員負(fù)責(zé)收發(fā)入、離職人員的辦公用品。

7、辦公室建立公司固定資產(chǎn)總賬，每年進(jìn)行一次匯總普查。

8、管理員定期對(duì)辦公用品進(jìn)行盤查，核實(shí)庫(kù)存，保證出入庫(kù)等量。

第三條管理流程設(shè)計(jì)

編制《需求計(jì)劃表》審批采購(gòu)入庫(kù)登記發(fā)放

編制需求計(jì)劃統(tǒng)計(jì)申購(gòu)情況月末清算匯總出庫(kù)登記

三、圖書管理制度

第一條管理要點(diǎn)

1、為了讓大家有一個(gè)良好的借閱環(huán)境、快捷的辦理手續(xù)，規(guī)范圖書管理工作。

2、圖書管理人員嚴(yán)格按照制度中規(guī)定準(zhǔn)時(shí)到崗，服務(wù)到位，保證借還流程有序進(jìn)行。

3、根據(jù)圖書類別，對(duì)圖書進(jìn)行編號(hào)，并制作目錄卡以備員工查閱。

第二條制度規(guī)范

1、各部門可根據(jù)實(shí)際工作需要，申請(qǐng)申購(gòu)圖書。

2、按照各部門的實(shí)際需求申購(gòu)圖書，辦公室每季度負(fù)責(zé)采購(gòu)圖書1-2次。

3、對(duì)所有圖書進(jìn)行分類整理，貼上類別標(biāo)簽并編號(hào)登記，注明購(gòu)進(jìn)日期、作者、出版社及其他有必要的項(xiàng)目。

4、按照規(guī)定時(shí)間借閱圖書、歸還圖書;借閱期滿，未按時(shí)辦理續(xù)借手續(xù)經(jīng)通知仍未還書者，按照規(guī)定進(jìn)行懲處。

5、借書人員妥善保管好圖書，不得在書中圈點(diǎn)、畫線、涂寫，如嚴(yán)重?fù)p害或丟失圖書，需做出相應(yīng)的賠償，丟失圖書者全額賠償。

6、圖書管理員定期對(duì)圖書進(jìn)行清點(diǎn)，如遇圖書丟失，查明原因，報(bào)部門主管，按指示行事。

第三條管理流程設(shè)計(jì)

1、申購(gòu)流程：填寫申購(gòu)單→審批→采購(gòu)→圖書入庫(kù)登記

2、借還流程：查閱圖書目錄卡→填寫借閱單→圖書卡簽字→圖書借閱→續(xù)借圖書，再次填寫圖書借閱單

四、會(huì)議管理制度

第一條管理要點(diǎn)

1、為了提高會(huì)議質(zhì)量，促進(jìn)有效溝通，提高行動(dòng)能力，進(jìn)而規(guī)范會(huì)議管理。

2、根據(jù)公司實(shí)際及具體的情況，確定會(huì)議召開的必要性。

3、清楚會(huì)議召開目的，合理安排時(shí)間，做到少而精，講究高效原則。

4、會(huì)議負(fù)責(zé)人有效的控制會(huì)議，明確會(huì)議召開與否的界限;提高會(huì)議主持人控制會(huì)議進(jìn)程的能力與水平，保證會(huì)議實(shí)效。

5、按照制度規(guī)定，嚴(yán)格會(huì)議管理，參會(huì)人員準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議，并遵守會(huì)議紀(jì)律。

6、會(huì)議組織者審時(shí)度勢(shì)，明確會(huì)議要點(diǎn)，做好一切準(zhǔn)備工作。

第二條制度規(guī)范

1、收集會(huì)議議題，根據(jù)選定的議題收集會(huì)上所需資料，擬定會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)等做好會(huì)議通知工作。

2、會(huì)議主持人負(fù)責(zé)會(huì)議的召開并負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)秩序的維護(hù)，行政專員負(fù)責(zé)做好相應(yīng)的會(huì)議記錄。

3、行政專員根據(jù)參會(huì)人員的發(fā)言狀況及相關(guān)事項(xiàng)，及時(shí)整理好會(huì)議記要或者會(huì)議決議，打印并張貼。

4、按照時(shí)間排列，將所有會(huì)議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔。

5、會(huì)議記錄為公司的機(jī)要檔案，保管人員不得擅自外泄。如需查閱應(yīng)嚴(yán)格按照文書管理制度規(guī)定執(zhí)行。

第三條管理流程設(shè)計(jì)

會(huì)前：確定議題、會(huì)上所需資料準(zhǔn)備、通知→會(huì)中：積極參與，做好會(huì)議記錄→會(huì)后：整理會(huì)議記錄→張貼→歸檔整理

五、清潔衛(wèi)生管理制度

第一條管理要點(diǎn)

1、為了營(yíng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境，樹立公司形象，保證清潔衛(wèi)生管理工作順利進(jìn)行。

2、按照規(guī)定，清潔人員完成所有規(guī)定項(xiàng)目，并達(dá)到相應(yīng)潔凈標(biāo)準(zhǔn)。

3、辦公室管理人員為第一責(zé)任人，管理所有清潔項(xiàng)目并不定時(shí)對(duì)衛(wèi)生進(jìn)行保持與維護(hù)。

第二條制度規(guī)范

1、清潔區(qū)域包括：辦公區(qū)域、衛(wèi)生間、會(huì)議室、地板及其他納入在內(nèi)的區(qū)域。

2、按照排班安排，輪流打掃清潔，行政人事部人員負(fù)責(zé)衛(wèi)生檢查工作。

3、清潔衛(wèi)生實(shí)行衛(wèi)生責(zé)任制，辦公室管理人員負(fù)責(zé)管理辦公室所有區(qū)域的清潔衛(wèi)生，當(dāng)日值日生按時(shí)做好所有的清潔，監(jiān)督者及時(shí)做好相應(yīng)的督察。

4、由辦公室管理員不定時(shí)對(duì)清潔衛(wèi)生進(jìn)行維護(hù)，保證地面整潔，茶水供應(yīng)，洗手間的整潔和衛(wèi)生紙供應(yīng)等工作。

5、值日生在規(guī)定時(shí)間內(nèi)做好所有清潔項(xiàng)目，填寫《清潔衛(wèi)生值日表》，監(jiān)督員認(rèn)真核實(shí)，并填寫《清潔衛(wèi)生監(jiān)督表》。

6、未按要求清潔者，按照規(guī)定予以處罰。

第三條流程設(shè)計(jì)

安排清潔排班→完成清潔項(xiàng)目→填值日表→監(jiān)督檢查→填寫監(jiān)督表→辦公室人員執(zhí)行維護(hù)→發(fā)現(xiàn)問題→執(zhí)行處理

六、日常事務(wù)管理

(一)接待管理

第一條來客接待是行政事務(wù)的重要組成部分，為使接待工作規(guī)范有序，維護(hù)公司的良好形象，對(duì)接待工作做具體的要求。

第二條以主動(dòng)、熱情、禮貌為原則，接待人員應(yīng)落落大方，以禮相待。按照接待要求，嚴(yán)格自己要求，做到言行、禮儀規(guī)范。

第三條接待人員問清來者意圖，引領(lǐng)其見所需見的人員，并奉上茶水，做好一系列的后續(xù)工作。

第四條流程設(shè)計(jì)：接待來訪人員→詢問來意，需要找的人→通知被訪者→引領(lǐng)會(huì)見→奉上茶水→送客→整理客人走后清潔

(二)報(bào)刊收發(fā)整理

第一條辦公室管理人員按照公司實(shí)際需要，訂閱報(bào)刊，做出計(jì)劃預(yù)算，負(fù)責(zé)辦理訂閱的有關(guān)手續(xù)。

第二條辦公室管理人員負(fù)責(zé)每日收取報(bào)紙并整理放置在公共閱覽資料架上，報(bào)紙、內(nèi)部刊物可隨意閱覽，但不得帶出公司或隨意撕剪，閱畢放回原位。

第三條任何人不得隨意將公司內(nèi)部刊物挪為他用。

第四條報(bào)紙每周更換一次，所有報(bào)紙每季度處理一次。

第五條流程設(shè)計(jì)：收發(fā)報(bào)刊→整理→放置資料架→定期清理

(三)后勤管理

第一條為了認(rèn)真貫徹公司的各種制度，充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)員工的積極性和主動(dòng)性，根據(jù)實(shí)際嚴(yán)格制度。

第二條后勤管理分為日常清潔衛(wèi)生管理和考勤登記匯總管理工作。

第三條辦公室人員負(fù)責(zé)每日的清潔衛(wèi)生監(jiān)督和維護(hù)，及時(shí)提醒值日生和監(jiān)督者做好相應(yīng)工作。

第四條根據(jù)外出工作人員情況，及時(shí)督促其按時(shí)填寫外出工作時(shí)間登記，如實(shí)填寫時(shí)間及外出事由。

第五條辦公室人員每周進(jìn)行一次外出工作時(shí)間統(tǒng)計(jì)，每?jī)芍苓M(jìn)行一次考勤匯總統(tǒng)計(jì)，月末根據(jù)外出工作時(shí)間登記進(jìn)行總的考勤匯總。

第六條流程設(shè)計(jì)：監(jiān)督→如實(shí)審核→匯總登記→報(bào)表

(四)文化宣傳管理

第一條負(fù)責(zé)公司內(nèi)部文化活動(dòng)的宣傳和落實(shí)工作，同時(shí)負(fù)責(zé)公司外部的宣傳維護(hù)工作。

第二條根據(jù)需要，及時(shí)收集信息、加工信息，做好信息傳遞工作。

第三條關(guān)注國(guó)家政策法規(guī)，及時(shí)記錄政策動(dòng)向，制作簡(jiǎn)報(bào)以供學(xué)習(xí)。

第四條收集與工作有關(guān)的學(xué)習(xí)資料，豐富大家的知識(shí)面，附上簽閱單進(jìn)行進(jìn)度跟蹤。

第五條流程設(shè)計(jì)：獲取信息來源→編輯整理→張貼→學(xué)習(xí)→存檔

(五)其他事務(wù)

第一條名片制作、收發(fā)傳真等其他事務(wù)。

第二條負(fù)責(zé)公司文書的打印復(fù)印工作。

第三條負(fù)責(zé)樹木花卉的養(yǎng)護(hù)工作。

第四條協(xié)助其他部門工作，完成上級(jí)交代的其他任務(wù)。

附則

第一條本制度由行政辦公室制定，解釋權(quán)歸辦公室。

第二條本辦法由總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施，修改時(shí)亦同。