制度是由人制定的，而制度的實施也需要人的參與和推動。檔案相關制度匯編范本下載怎么才能寫好？這里分享一些檔案相關制度匯編范本下載，方便大家學習。

檔案相關制度匯編范本下載篇1

1、非本室工作人員，未經同意，不得進入庫房。

2、檔案室內不得存放與檔案工作無關的物品，并始終保持室內整潔。

3、按照防火、防塵、防盜、防潮、防光、防蟲鼠的要求，設置窗簾、樟腦精，配置氣體滅火機，適時進行庫房密閉通風等措施。

4、檔案裝具統一，存放排列整齊，箱（柜）統一編號并標明所存檔案類別及年代。

5、定期清點核實存檔案，級差檔案褪變，破損情況，發現問題及時匯報、及時解決。

檔案相關制度匯編范本下載篇2

第一章總則

第一條為使團委學生會文件管理上規范化，對學生會各種文字材料實行科學有效的管理，形成一定的歷史資料，為今后工作提供必要的依據和經驗、教訓。特制定本制度。

第二條學生會檔案由綜合部統一收集管理，由辦公室主任直接負責。

第三條學生會各中心部門未經辦公室主任許可不得隨意翻看。

第二章檔案分類

第一條文件類：學院下發的正式文件，上級學生會下發的正式活動文件，學生會轉發及下發的正式文件。

第二條申請類：學生會各中心部門的活動申請、經費申請、場地申請，學生社團活動申請、活動參與申請等。

第三條計劃類：學生會學期工作計劃，學生會各中心、各部門學期工作計劃，學生會各中心、各部門各項活動策劃，學生社團學期工作計劃、學生社團各項活動策劃。

第四條總結類：學生會學期工作總結，學生會各中心、各部門學期工作總結，學生會各中心、各部門各項活動總結，學生社團學期工作總結。

第五條學生干部檔案類：學生會全體成員檔案（個人申請、筆試試卷、筆試面試成績單等），學生社團負責人檔案。

第六條會議記錄類：學生會全體成員大會會議記錄，主席團會議會議記錄，團委擴大會議會議記錄，部長聯席會議會議記錄，各中心中心例會會議記錄，各部門部門會議會議記錄（備案）。

第七條媒體信息類：學生會各項活動的照片、視頻。

第八條報刊類：學生會所刊發的各類簡報、雜志。

第九條其他類：學生會資產管理資料（財務報表、辦公場所使用登記表等），學生會日常工作管理資料（簽到表、通知簿、值班日志、活動綜合測評、考核匯總表等），學生會外聯資料，學生會集體獲得的獎品、紀念品等。

第三章檔案日常管理

第一條學生會各類檔案必須按照類別、編號存放，各類文件需準備電子稿件及打印件兩種，電子稿由辦公室主任保存，紙質稿存檔。

第二條學生會檔案屬學生會內部資料，學生會檔案資料不得隨意外借。任何部門或個人如需借用，須向辦公室主任遞交正式書面申請使用，并征得辦公室主任的同意，重要資料借出須經得執行主席同意。檔案負責人應記錄檔案名稱、數目及借出時間、歸還時間。任何個人原因導致檔案資料的意識，都將追究其個人的相應責任。

第三條每年年末，辦公室主任負責組織各分管主席共同將本年各種檔案按照分類、編號獨立裝訂。組織機構換屆時，檔案須送至團委審閱，并于新一屆團委學生會成立后移交新一任辦公室管理。

第四章檔案材料的.收集

第一條學生會各中心、部門有責任和義務配合綜合部的材料收集。在相應的時間及時上交有關材料，材料上交工作完成程度將列入《學生會部門考核條例》進行考核。

第二條各中心部門須上交的材料包括：學期工作計劃、活動策劃書、活動花費清單、活動正式通知、班級學生工作考評表、活動綜合測評、活動總結、團學工作計劃報表、會議記錄、各類申請、登記表等。

第三條各中心學期工作計劃在學期開學初由分管主席交至辦公室主任。活動策劃書、活動花費清單、活動正式通知、班級學生工作考評表、活動總結在部門活動結束后一周內由分管主席將電子稿發送至學生會辦公室郵箱，相關紙質稿交至綜合部。

第四條團學工作計劃及總結報表分管主席以中心為單位在每周六晚十點之前將電子稿發送至學生會辦公室郵箱。辦公室主任收集、整理、匯總后將電子稿發送至團委書記、執行主席郵箱。

第五條各中心、部門會議記錄、申請及其他材料在每月月末由分管主席統一收集整理后定期交至綜合部。

第六條綜合部負責將所有電子材料整理歸檔并打印，打印的紙質稿作為紙質檔案歸檔。

檔案相關制度匯編范本下載篇3

1.健康檔案包括家庭健康檔案、個人健康檔案。家庭健康檔案每戶一份，個人健康檔案每人一份，以家庭為單位成冊。實施電子健康檔案后，應將健康檔案信息及時錄入電子檔案。

2.健康檔案由責任醫生填寫，應內容真實、準確、齊全，字跡清晰、不得隨意涂改。健康檔案的內容包括基本人口信息，主要慢病患病現況、治療、康復情況，慢病相關生活行為因素、家庭社會經濟狀況等。對患有高血壓、糖尿病、冠心病、腦卒中、腫瘤的病人，應在健康檔案袋(盒)上用紅、綠、橙、藍、黑色標識區分。

3.健康檔案實行動態管理，健康體檢、門診就診、參合住院病人出院隨訪、健康隨訪、慢性病隨訪等資料內容及時記錄并歸入健康檔案。婦女病檢查、宮頸癌檢查、孕產婦系統管理、兒童系統管理、預防接種、精神病康復管理、肺結核治療管理等專案(冊)管理內容，仍按專線管理要求，做好資料存檔，暫不歸入健康檔案，但有關信息特別是異常情況及治療情況應簡要記入。

4.社區責任醫生應及時登記已經獲取的各種信息，并進行分析統計，及時反饋。臨床保健醫生、責任醫生應將非本人責任轄區居民的診療情況及時反饋給轄區責任醫生，以便納入該居民本人的健康檔案。

5.中心站、村衛生室應設立健康檔案資料室(柜)，健康檔案按行政村(居委會)名和編號順序，專柜分冊存放，保持整潔、美觀和規范有序，無污損，無丟失。檔案盒要有索引目錄和分類信息登記。

6.健康檔案主要由轄區責任醫生保管、閱覽或利用，不得轉借、涂改和丟失，并確保個人隱私不向外泄露，嚴格保密。

7.凡居民因大病轉上級醫院住院時，可以把病人原始檔案里的資料借給轉診醫生，但須辦理借閱登記手續;出院后及時歸還，并及時將本次住院概況記入檔案。

8.非社區衛生服務資料管理人員，不得隨意翻閱已經建檔的各種資料。除轄區責任醫生外的本中心(站)人員調出、轉借各種檔案資料，須經檔案管理人員同意;非本中心(站)工作人員，調出、轉借各種檔案資料，須經中心分管領導同意。

9.設立健康檔案管理人員，建立健康檔案質量控制小組，開展健康檔案質量檢查和評價，不斷提高健康檔案質量。

檔案相關制度匯編范本下載篇4

安全檔案的建立、完善和管理,是安全管理工作的重要組成部分。學校應根據實際情況建立安全工作計劃部署檔案、消防檔案、重點部位檔案、易燃易爆危險品檔案等。安全檔案的.管理工作,由辦公室負責。安全檔案應包括安全基本情況和安全管理情況。安全基本情況應包括以下內容:

(一)年度安全工作計劃、部署,各種安全文件資料。

(二)單位基本概況,重點部位情況。

(三)安全責任人、管理人、安全員崗位職責。

(四)各種安全制度。

(五)各種安全設施、器材情況。

(六)其他與安全有關的情況。

安全管理情況應包括以下內容:

(一)安全設施、器材定期檢查記錄,維修保養的記錄。

(二)安全隱患及其整改情況的記錄。

(三)安全檢查、巡查記錄。

(四)安全宣傳教育培訓記錄。

(五)安全情況、事件、事故及處理記錄。

(六)獎懲情況記錄。

(七)其他有關安全管理的情況。

檔案相關制度匯編范本下載篇5

一、我國公民持本人身份證、工作證、學生證等有效證件可以查閱已開放檔案，查閱非開放檔案，還需持有單位介紹信，注明利用目的。港澳臺同胞和僑胞及外國組織和個人持有效證件，由相關主管部門書面介紹，并經本局（館）同意可以查閱開放檔案。

二、利用者查閱檔案應認真填寫檔案文件利用登記表，查閱控制使用的檔案，須經有關領導批準。檔案、資料和檢索工具僅供利用者本人在閱覽場所查閱，嚴禁帶出館外或轉借他人。

三、利用者摘抄、復制檔案、資料，只限批準的內容，不準隨意擴大范圍，同時要注意保密，妥善保存，不準拍照、轉借、丟失。屬于控制使用的檔案，其復制件要進行登記，用后歸還。

四、要愛護檔案、文件資料，不準污損、圈劃、涂改、折卷、折角、撕頁。閱覽過程中，嚴禁吸煙、喝水。

五、檔案、文件資料查閱后，經管理人員清點、核對、辦理退還手續，并認真填寫利用效果登記表。

六、檔案的公布和出版權屬于本館。利用者可以在著述中節錄引用，如需全文公布或匯編出版，須征得本局（館）同意，并簽訂出版協議。

檔案相關制度匯編范本下載篇6

一、總則

1、為加強本公司檔案工作，充分發揮檔案作用，全面提高檔案管理水平，有效地保護及利用檔案，為公司發展服務，特制定本制度。

2、公司檔案，是指公司從事經營、管理以及其他各項活動直接形成的對公司有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。公司檔案分為受控檔案和非受控檔案。

3、公文承辦部門或承辦人員應保證經辦文件的系統完整（公文上的各種附件一律不準抽存）。結案后及時歸檔。工作變動或因故離職時應將經辦的文件材料向接辦人員交接清楚，不得擅自帶走或銷毀。

二、文件材料的收集管理

1、公司指定專人負責文件材料的管理。

2、文件材料的收集由各部門或經辦人員負責整理，交總經理審閱后歸檔。

3、一項工作由幾個部門參與辦理的，在工作中形成的文件材料，由主辦部門或人員收集，交行政部備案。會議文件由行政部收集。

三、歸檔范圍

1、重要的會議材料，包括會議的通知、報告、決議、總結、典型發言、會議記錄等。

2、本公司對外的正式發文與有關單位來往的文書。

3、本公司的各種工作計劃、總結、報告、請示、批復、會議記錄、統計報表及簡報。

4、本公司與有關單位簽訂的合同、協議書等文件材料。

5、本公司職工勞動、工資、福利方面的文件材料。

6、本公司的大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等。

四、歸檔要求

1、檔案質量總的要求是：遵循文件的形成規律和特點，保持文件之間的有機聯系，區別不同的價值，便于保管和利用。

2、歸檔的文件材料種數、份數以及每份文件的頁數均應齊全完整。

3、在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發文件與原件，分別立在一起，不得分開，文電應合一歸檔。

4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷；跨年度的總結放在針對的最后一年立卷；跨年度的會議文件放在會議開幕年。

5、檔案文件材料應區別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成規律或特點，應保持文件之間的密切聯系并進行系統的排列。

6、案卷封面，應逐項按規定用鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。

五、檔案管理人員職責

1、按照有關規定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。

2、按照歸檔范圍、要求，將文件材料按時歸檔。

3、工作人員應當遵紀守法、忠于職守，努力維護公司檔案的完整與安全。

六、檔案的利用

1、公司檔案只有公司內部人員可以借閱，借閱者都要填寫《借閱單》，報主管人員批準后，方可借閱，其中非受控文檔的借閱要由部門經理簽字批準，受控文檔的借閱要由總經理簽字批準。

2、檔案借閱的最長期限為兩周；對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發現損壞、丟失或逾期未還，應寫出書面報告，報總經理處理。

3、必須嚴格保密，不準泄露檔案材料內容，如發現遺失必須及時匯報，追求責任。

4、不準拆卷及任意抽、換卷內文件或剪貼涂改其字句等；不得任意摘抄或復制案卷內容，如確有需要，必須經領導批準才能摘抄或復制。

5、必須愛護檔案，保持整潔，不準在檔案材料中寫字、劃線或作記號等。

6、不準轉借，必須專人專用。

7、用畢按時歸還，如需延長借閱時間，必須通知檔案管理人員另行辦理續借手續。

七、本制度即日起開始執行。

檔案相關制度匯編范本下載篇7

1.學校檔案工作是學校管理工作的重要組成部分。建立健全學校種類檔案，目的主要在于為學校領導和上級有關領導部門分析、總結、部署及調度學校工作和對學校工作做出決策，提供準確、可靠的依據。學校要成立檔案管理領導小組，設立專（兼）職檔案管理員，認真貫徹實施檔案法，抓好學校的檔案建設。

2.學校建立檔案室，存放各種門類的檔案，包括文書檔案、教學檔案、從事檔案、基建檔案、財物檔案、音像檔案、榮譽檔案、學籍檔案、健康檔案、體育檔案等。

3.檔案室要制定檔案文件資料收集細目，各處組室要按照這一細目全面及時地搜集各類檔案資料，檔案員要定期征集歸檔、建檔。

4.建立健全并認真落實好檔案工作的各項規章制度，包括歸檔制度、保管制度、制度、借閱利用制度、鑒定銷毀制度、檔案統計制度及監督檢查制度等。有檔案達標計劃，使學校檔案管理工作走上規范化、制度化、科學化

5.檔案員要認真學習檔案法規和處理程序，熟悉學校各方面的工作，加強檔案業務訓練，努力提高自己的`業務水平和管理水平。

6.檔案員要按時向上級檔案主管部門呈報各類報告，做好各類檔案檢查準備工作。

7.校內人員借閱業務性檔案，須經有關領導同意后方可查閱，并辦理登記手續，在規定期限內完好無損地歸還。校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經學校主要負責人批準后方可查閱檔案。查閱者未經同意不得摘抄檔案材料，經同意摘抄的材料，必須經檔案室人員仔細核對簽署意見。

8.健全各種檢索工具，開發利用現有檔案。不斷挖掘檔案信息，編制各種輔助表冊，擴大利用服務范圍，提高檔案的利用效益。

9.加強檔案工作。檔案室門窗要加固，備有消防器材，保持整潔、干燥、自然通風，嚴禁吸煙，注意防盜、防火、防鼠、防霉、防蛀，檔案員不得將無關人員帶進檔案室，不得外泄檔案中的機密。

檔案相關制度匯編范本下載篇8

檔案銷毀制度

檔案工作崗位責任制

一、分管檔案工作的局領導職責

1、組織全局性的宣傳、貫徹、執行《中華人民共和國檔案法》和上級關于檔案工作的各項方針政策的活動。

2、加強對局檔案工作的領導，將檔案工作納入局的整體發展計劃，列入局議事日程，督促分管部門按上級和局檔案部門要求做好應做的工作。

3、關心檔案工作和檔案室的建設與發展，從人力、物力、財力上給予支持，及時解決工作中的重大問題和困難，改善工作條件，使檔案工作與局各項工作協調發展。

二、局檔案員職責

1、貫徹實施《檔案法》、《某某某檔案條例》等檔案工作的法律、法規，建立健全檔案管理制度。

2、對各有關處室形成的各種材料的收集、整理、立卷和歸檔進行監督和指導。

3、負責收集出國考察人員應當歸檔的有關材料和照片，收集領導同志外出開會的發言材料和帶回的帶有密級的材料。

4、負責管理全局各種門類和載體的檔案，維護檔案的.完整、準確與安全，并為本單位各項工作的需要提供服務。

5、按時向上級主管部門報送檔案工作統計材料。

6、按規定向檔案館移交應進館的檔案。

三、分管檔案工作的各處（室）領導職責

1、配備具有較好政治業務素質的專（兼）職檔案人員，并保持相對穩定。

2、將檔案工作納入本單位的議事日程（每半年研究一次檔案工作），幫助專（兼）職檔案人員解決工作中的實際困難。

3、組織本單位人員學習檔案法規，執行局檔案工作的規章制度。

4、疏通渠道，嚴格制度，督促有關人員注意平時各類文件材料的形成積累，積極配合專（兼）職檔案人員的歸檔工作。

5、協同檔案室監督、檢查本單位文件材料預立卷、整理組卷、歸檔驗收及檔案鑒定工作。

6、負責檢查本單位專（兼）職檔案人員履行檔案崗位職責情況。

四、各處、室專（兼）職檔案人員職責

1、堅持平時整理。根據本單位不同種類文件材料的形成特征，制定案卷類目，合理分類存放，便于利用和歸檔。

2、負責本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統。

3、歸檔案卷做到組卷合理，頁號編寫準確，案卷目錄清楚，案卷標題簡明扼要。

檔案相關制度匯編范本下載篇9

第一、學校應當遵守有關安全工作的法律、法規和規章，建立健全校內各項安全管理制度和安全應急機制，及時消除隱患，預防發生事故。

第二、學校應當建立校內安全工作領導機構，實行校長負責制;應當設立保衛機構，配備專職或者兼職安全保衛人員，明確其安全保衛職責。

第三、學校應當健全門衛制度，建立校外人員入校的登記或者驗證制度，禁止無關人員和校外機動車入內，禁止將非教學用易燃易爆物品、有毒物品、動物和管制器具等危險物品帶入校園。

學校門衛應當由專職保安或者其他能夠切實履行職責的人員擔任。第四、學校應當建立校內安全定期檢查制度和危房報告制度，按照國家有關規定安排對學校建筑物、構筑物、設備、設施進行安全檢查、檢驗;發現存在安全隱患的，應當停止使用，及時維修或者更換;維修、更換前應當采取必要的防護措施或者設置警示標志。學校無力解決或者無法排除的重大安全隱患，應當及時書面報告主管部門和其他相關部門。

第五、學校應當落實消防安全制度和消防工作責任制，對于政府保障配備的消防設施和器材加強日常維護，保證其能夠有效使用，并設置消防安全標志，保證疏散通道、安全出口和消防車通道暢通

第六、學校應當建立用水、用電、用氣等相關設施設備的安全管理制度，定期進行檢查或者按照規定接受有關主管部門的定期檢查，發現老化或者損毀的，及時進行維修或者更換。

第七、學校應當嚴格執行《學校食堂與學生集體用餐衛生管理規定》、《餐飲業和學生集體用餐配送單位衛生規范》，嚴格遵守衛生操作規范。建立食堂物資定點采購和索證、登記制度與飯菜留驗和記錄制度，檢查飲用水的衛生安全狀況，保障師生飲食衛生安全。

第八、學校應當建立實驗室安全管理制度，并將安全管理制度和操作規程置于實驗室顯著位置。

學校應當嚴格建立危險化學品、放射物質的購買、保管、使用、登記、注銷等制度，保證將危險化學品、放射物質存放在安全地點

第九、學校應當建立學生安全信息通報制度，將學校規定的學生到校和放學時間、學生非正常缺席或者擅自離校情況、以及學生身體和心理的異常狀況等關系學生安全的信息，及時告知其監護人。

第十、建立住宿學生安全管理制度，配備專人負責住宿學生的生活管理和安全保衛工作。

學校應當對學生宿舍實行夜間巡查、值班制度，并針對女生宿舍安全工作的特點，加強對女生宿舍的安全管理。

學校應當采取有效措施，保證學生宿舍的消防安全。

第十一、學校應當建立安全工作檔案，記錄日常安全工作、安全責任落實、安全檢查、安全隱患消除等情況。

安全檔案作為實施安全工作目標考核、責任追究和事故處理的重要依據。)

檔案相關制度匯編范本下載篇10

一、目的

加強檔案管理，規范公司檔案的收集、歸檔程序和方法，確保公司檔案的完整性、準確性和系統性。提供符合公司需求和保證管理體系有效運行的證據。

二、適用范圍

1、公司內部經營形成的各種資料。

2、外部政府機關、行業部門形成的與公司經營或行業有關的公文、通知、批復等資料。

三、術語和定義

1、檔案：指公司過去和現在各級部門及員工從事業務、經營、企業管理、宣傳等活動中所直接形成的對企業有保存價值的各種文字、圖表、賬冊、憑證、報表、電腦盤片、聲像、膠卷、榮譽實物、證件等不同形式的歷史記錄。

2、檔案管理：就是指檔案的收集、整理、鑒定、保管、統計、提供利用等活動。

四、職責

1、行政部：

1）負責公司檔案的集中管理和制度執行及檢查工作，并負責督促指導部門檔案管理；

2）建立健全公司檔案管理制度，指導、監督和檢查執行情況；

3）收集、整理、分類、鑒定、統計、保管公司的檔案和其他資料；

4）負責公司檔案的利用和銷毀管理，監控檔案利用和銷毀的全過程，確保公司檔案的安全；指導公司的檔案管理工作；

5）提高檔案信息的利用效率，促進信息傳遞和溝通；

6）負責組織學習和培訓檔案管理辦法、使用知識。

2、其他各部門相關人員：

1）負責在工作變動時，做好或協助移交工作，并及時通知行政部；

2）向行政部移交合同或文件資料原件或復印件；

3）負責本部門文件資料或合同復印件的日常收集、標識、貯存、保管、利用、歸檔；

4）財務管理部負責按國家財政制度規定獨立建檔保管財務檔案資料；

3、各部門檔案主管人員

負責部門檔案的管理。

4、各部門負責人

1）批準對自己部門資料或合同復印件的處置；

2）負責對本部門檔案管理的監督檢查。

5、各公司總監/副總

負責對檔案管理監督檢查報告的審批。

五、工作程序

1、檔案資料的收集

1）各部門相關人員負責對本部門日常工作中形成的合同及文件資料進行收集，并編制部門《文件（合同）管理記錄目錄》。

2）各部門文件、合同等資料原件需要保存的，各部門分別進行整理，并編制《移交目錄》，每季度向行政部移交。

a)歸檔范圍及移交時間：每季度結束后次月10日前。

b)檔案資料的標識行政部及各部門對各自保管的檔案資料編號，編號規則見《公司檔案管理規定》。

c)檔案資料的日常管理：

⑴電子類合同或其他需要保管的電子文件，應當及時存放于檔案室指定電腦硬盤內或制作專門光盤進行編號保存；

⑵文件、合同資料要登記詳細信息，并編制《文件（合同）管理記錄目錄》，以便檢索利用；

⑶文件資料、合同要科學排列，按編號順序存放于文件盒內，并加以標識，整齊排放在文件檔案柜中。

d)檔案借閱

⑴借閱檔案要履行借閱手續，填寫《借閱審批單》。借閱檔案原件只限在公司內，不能帶出；確因工作需要將檔案帶出公司的必須經部門主管、副總經理和行政部批準，且只帶復印機，不帶原件；

⑵檔案外借一般只借復印件，需借原件者須經總經理批準，借閱的檔案交還時，必須當面點交清楚，如發現遺失或損壞，應立即報告直接上級；

⑶借閱檔案用完后，應及時送還，如超過借閱時間，須重新辦理手續；

⑷借檔人必須愛護檔案，嚴禁擅自涂改、污損、勾畫、剪裁、抽取、拆卸、調換、摘抄、翻印、復印、攝影，不得轉借或損壞行為，如發現一次罰款200-2000不等的罰款元。情節嚴重者，按《檔案法》和《保密法》給予行政處分，構成犯罪的，依法追究刑事責任。

⑸非本公司職工或單位需查閱檔案時，必須持單位介紹信或本人身份證復印件，經本公司高管領導批準后，方能在閱覽室閱覽，不可將檔案帶出檔案室。

e)檔案銷毀

⑴對已失去利用價值的檔案，銷毀時，必須寫申請銷毀報告，編制銷毀目錄，報部門經理和部門分管副總鑒定，最后報總經理的批準，方可銷毀。

⑵執行銷毀任務時，必須由行政部人員監銷，監銷人不得少于二人，并在銷毀目錄上簽字。最后，把銷毀目錄和部門經理、部門分管和總經理的批準手續文件，一并存檔永久保存。

2、檔案管理細則

1）檔案資料的歸檔范圍

⑴公司對外發出的公文，如給政府的請示報告類公文等；

⑵公司收到的公文，如政府職能部門發來的與本公司有關的條例、規定、命令、決定、決議、指示、計劃、核準文件、證書等文件；

⑶本公司與其他單位來往的文書及權益文書等；

⑷公司領導的批示、指示等；

⑸重要的會議材料，包括會議的通知、決議、總結、領導人講話、典型發言、會議簡報、會議記錄等；

⑹反映公司主要職能活動的報告、總結、工作日記、工作備忘等；

⑺公司的各種工作計劃、計劃考核/總結、報告、統計報表及簡報；

⑻本公司與有關單位、個人簽訂的合同、協議書等文件正本及過程材料；

⑼本公司干部任免的文件材料、員工獎勵、處分、考核的文件材料、本公司員工勞動、工資、福利方面的文件材料等人事檔案資料；

⑽本公司發布的各類廣告、宣傳材料；

⑾本公司的歷史沿革、大事記及反映本公司重要活動的剪報、照片、錄音、錄像等；

⑿外出公務活動（如學習、考察、調查研究、參加會議等）所獲得或形成的檔案資料；

⒀財務檔案資料；

⒁各種實物檔案；

⒂其他具有利用和保存價值的文件資料。

3、檔案資料的歸檔要求

⑴歸檔的文件資料必須完整、真實、準確，如請示和批復、復印本和正式稿和附件等必須齊全。

⑵一般資料按一份原件歸檔，重要文件和高使用率文件可以根據需要，按二份原件存檔。經辦部門根據實際需要留存復印件或影印本。如因業務處理需要，原稿須由經辦部門保管，應經總經理批準后妥善保存，行政部以影印本歸檔。

⑶聲像檔案攝錄必須詳細記錄事由、時間、地點、主要人物、背景、攝錄者，歸檔聲像資料必須是原版，在清晰、完整的特殊情況下可歸檔拷貝件。

⑷電子文件應有相應的紙質文件、資料一并歸檔保存，并做好電子文件存儲設備信息的備份工作。

⑸各種實物檔案（獎品、獎杯、錦旗、獎章、證書、牌匾、饋贈品等）必須原件歸檔，并保持其完好無損。

4、檔案資料的歸檔時間

⑴即時歸檔下列文件（含電子、聲像資料等）應在傳閱、辦理結束或取得后即時歸檔：

a)公司規定的密級文件；

b)重要文件，如政府批文、核準文件、證照等；

c)合同、協議書等正本及過程資料；

d)公司干部任免的文件材料以及關于職工獎勵、處分、考核的文件材料；

e)其他認為需要即時歸檔的資料。

⑵定期歸檔

a)部門應在每月底前整理歸檔當月文件，編制檔案清單交行政部；

b)部門每年3月底前歸檔上年度文件與資料，并移交公司行政部；

⑶電子聲像檔案的歸檔

a)重要電子聲像檔案應實時進行、隨辦隨歸。

b)一般電子聲像檔案歸檔應定期完成，一般每三個月一次制成光盤脫機保管。

c)每年3月底前必須向行政部移交上一年度的所有歸檔電子文件數據集，行政部核實后刻錄成光盤等載體脫機保管。

5、檔案交接

⑴部門內檔案交接部門檔案管理人員（兼）工作變動或離職的，要填寫《檔案移交清單》，由部門負責人指定的接收人核實無誤后簽字，行政部見證。

6、檔案移交公司的流程

a)移交前，應對破損、字跡擴散或紙張太小的&39;文件進行修裱、復制或加邊，對大小不一、長短不齊的文件折疊理齊。

b)采用碳素墨水鋼筆或簽字筆，不得使用圓珠筆或鉛筆填寫，要求字跡工整、清楚、準確。

c)結合文書材料的形成時間、彼此聯系進行排列。批復在前，請示在后；正件在前，附件在后；正本在前，定稿在后；結論在前，依據在后。

d)經辦部門檢查文件或檔案，編制移交清單；

e)行政部根據移交清單，查收案卷與文件，并與部門每月提交的檔案清單核對；

f)檔案完整、齊全且符合公司要求，移交紙質移交清單及電子檔移交清單，確認無疑后雙方在移交清單上（一式兩份）簽字，雙方各保存一份；

7、檔案保管

⑴檔案編號

a)檔案按類別應賦予統一名稱，其名稱應簡明扼要，以充分表示檔案內容性質為原則，并且要有一定范疇，不能籠統含糊。

b)檔案分類各級名稱經確定后，應參照《檔案分類編號表》，將所有分類各級名稱及其代表數字編號，用一定順序依次排列，以便查閱。

c)檔案分類編號內應預留若干空檔，以備將來組織擴大或業務增多時，隨時增補之用。

d)檔案分類及編號的增補、修訂等由行政部結合工作和部門要求，組織實施修訂。任何部門和個人不得隨意修改。

e)建立《檔案目錄》存于案卷盒內，便于查閱。

8、附則：本辦法由公司行政部制定并負責解釋。

檔案相關制度匯編范本下載篇11

第一條人事檔案的內容。

員工人事檔案是關于員工個人及有關方面歷史情況的材料。其內容主要包括：

1、記載和敘述員工本人經歷、基本情況、成長歷史及思想發展變化進程的履歷，自傳材料；

2、員工以往工作或學習單位對員工本人優缺點進行的鑒別和評價，對其學歷、專長、業務及有關能力的評定和考核材料；

3、對員工的有關歷史問題進行審查、甄別與復查的人事材料；

4、記錄關于員工在所工作或學習單位內加入黨派組織的材料；

5、記載員工違反組織紀律或觸犯國家法律而受到處分及受到各級各類表彰、獎勵的人事材料。

第二條人事檔案保密規定。

公司人事部對接收員工原單位轉遞而來的人事檔案材料內容，一概不得加以刪除或銷毀，并且必須嚴格保密，不得擅自向外擴散。

第三條員工個人情況變更規定。

1、員工進入公司后，由員工本人填寫《員工登記表》，其內容包括員工姓名、性別、出生年月、民族、籍貫、政治面目、文化程度、婚姻狀況、家庭住址、聯系電話、家庭情況、個人興趣愛好、學歷、工作經歷、特長及專業技能、獎懲記錄等項目。

2、項目內容如有變化，員工應以書面方式及時準確地向人事部報告，以便使員工個人檔案內有關記錄得以相應更正，確保人事部掌握正確無誤的資料。

第四條員工人事檔案的使用。

員工人事檔案為公司管理的決策部門提供各種人事方面的基本數據，并為人事統計分析提供資料。公司人事決策人員可以通過對有效數據的分析，了解公司人員結構的變動情況，為制定公司人力資源發展規劃提供依據。公司要認真做好員工檔案材料的收集、鑒別、整理、保管和利用，充分發揮員工檔案材料的作用，為公司人力資源的規范化管理奠定扎實的基礎。

檔案相關制度匯編范本下載篇12

為加強事業單位登記檔案管理工作，促進檔案管理的規范化和標準化，根據《中華人民共和國檔案法》和《事業單位登記管理暫行條例》的有關規定，特制定本制度：

1、檔案室實行專人、專柜、專室、集中統一管理，切實做好防火、防盜、防蛀、防鼠咬、防爛、防潮、防塵、防光工作。

2、事業單位登記管理人員在檔案的收集、整理、保管、統計、利用及信息開發與管理，應建立檔案數據庫，做到帳目與實物相符。

3、檔案載體與書寫材料應符合耐久性要求和有關技術標準，嚴禁使用純藍墨水、紅墨水、圓珠筆、鉛筆書寫材料、數據填寫一律用阿拉伯數字書寫，字跡工整，不得潦草。

4、事業單位登記管理的設立(備案)、變更、注銷(備案)登記、年檢等文件材料應收集及時、整理、歸檔，不得遺漏、丟失。

5、按照檔案管理規范化要求，資料存放整齊、編排有序、內容數據填寫準確規范。

6、檔案區分全宗，按類別一一登記，分類整理成相對獨立的保管單位，嚴禁將兩個或兩個以上單位的登記管理檔案的文件材料合并為一盒。

7、外來人員查閱檔案應嚴格執行《保密法》和有關保密規定，并履行登記手續，嚴禁對檔案勾劃、涂改、標記號、折疊、抽取、污損、添加內容等。

8、檔案因管理不善造成檔案損壞和遺失的，按有關規定，追究當事人責任。

檔案相關制度匯編范本下載篇13

安全文件和檔案管理制度

1.目的

為了規范安全生產文件檔案的管理，確保文件檔案的完整性、合理性、科學性，使其為今后工作開展提供參考資料和文獻，特制定本制度。

2.適用范圍

本制度適用于公司與安全生產有關的文件檔案的管理。

3.職責

3.1.安全檔案文件由公司行政管理部對安全檔案的管理，并負責監督檢查和考核。

3.2.公司行政管理部安全管理人員負責公司安全管理文件檔案的收集、歸檔和保管。

4.內容

4.1.安全生產文件檔案內容如下：

4.1.1.國家有關安全生產法律法規、標準規范及其他要求。

4.1.2.上級主管部門安全生產文件、批復文、領導指示材料及會議資料等。

4.1.3.公司安全生產文件、安全生產管理制度、安全操作規程、安全會議記錄材料、安全學習資料、領導指示材料等。

4.1.4.安全生產工作計劃、總結、報告等。

4.1.5.各種安全活動記錄、安全管理臺賬、事故報告、安全通報等。

4.1.6.供應商、承包商相關材料。

4.1.7.安全設施檢測、校驗報告、記錄等。

4.1.8.安全、職業衛生評價報告。

4.2.歸檔流程

4.2.1.文件資料應根據其相互聯系、保存價值分類立卷，保證檔案的齊全、完整，能反映安全生產主要情況，以便保管和利用。

4.2.2.應根據文件資料的重要性，案時間永久、長期和短期等三種進行時間整理，分類歸檔。

4.2.3.公司在每年2月底前對上年度的文件資料進行歸檔，統一保存。

4.2.4.各種文件資料按一定特征進行排列和系統化，應層次分明，編寫頁碼，填寫卷內文件資料目錄。

4.2.5.不同價值，不同性質的文件資料應當區別管理，單獨立卷。

4.3.檔案保管

4.3.1.檔案應入柜上架，科學排列，避免暴露和捆扎堆放。

4.3.2.應采取防潮、防蟲措施，防止檔案損壞。

4.4.檔案借閱

4.4.1.文件資料檔案借閱，必須借閱手續，借閱當案要注意保護，不得丟失、損壞、涂改，要如期歸還，到期不能歸還者，要說明情況，并辦理續借手續。

4.4.2.借閱的檔案要注意保密，未經許可，不得隨意公開、發表或轉借他人;

4.4.3.歸還檔案時，由檔案管理人員當面查點清楚，并在借閱登記本上注銷。

4.5.檔案保密制度

4.5.1.檔案管理人員必須認真貫徹執行有關保密的規定，嚴格執行公司保密制度;

4.5.2.檔案管理人員不得借工作之便，私自將秘密檔案帶出庫房或給無關人員查閱;

4.5.3.檔案管理人員不得在公共場所和私人信件中泄漏公司機密;

4.5.4.入庫檔案，應妥善保管，定期核對。外借檔案，及時催還;

4.5.5.外單位利用檔案必須憑單位介紹信，并經領導批準方可進行;

4.5.6.嚴禁向廢品收購單位出賣檔案文件資料，銷毀檔案必須嚴格遵守鑒定銷毀制度;

4.5.7.提供利用檔案，要嚴格執行借閱制度，注意保密;

4.5.8.進入檔案室須經檔案管理人員同意，其他人員不得入內。

4.6.檔案保存年限

文書檔案的保管期限定為永久、定期兩種。定期一般分為30年、10年。

4.7.檔案銷毀

對于過期并失去保存價值的文件資料，經公司行政管理部領導批準，可以定期銷毀，必要時做好銷毀記錄。

5.本制度自下發之日起執行。

檔案相關制度匯編范本下載篇14

1、本單位工作人員因工作需要均可利用有關檔案。

2、利用檔案原則上只準查閱，不得外借，如有特殊情況需要借閱者，須辦理借閱手續，借閱時間不超過一周。

3、外單位需利用本單位檔案者，須持單位介紹信，說明利用目的.，并經單位領導批準后才能借閱。

4、利用者必須絕對愛護檔案，不得隨意抽頁、涂改、圈劃、轉借。查閱時不得吸煙、喝茶。

5、利用檔案必須辦理登記手續，并及時向檔案員反饋利用效果信息。

檔案相關制度匯編范本下載篇15

一、本局檔案原則上僅供本單位各部門查問利用，不得外借。

二、查閱文件檔案，需首先填寫借閱登記表，履行批準手續，方能借閱。

三、查閱時需由檔案員按指定內容查出，借閱人不準隨意翻閱案卷。借閱人不準將檔案帶出檔案室，復印檔案資料，必須經主管領導批準。摘抄、復印檔案資料不準外傳和翻印，違者按《檔案法》追究責任。

四、借閱檔案時，不得刪改、涂寫、拆損案卷，閱后要及時歸還。

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第一章總則

第一條為了加強各級黨和國家機關、人民團體(以下統稱機關)檔案工作，推進機關檔案科學、規范管理，豐富國家檔案資源，為各項工作提供有效服務，根據《中華人民共和國檔案法》《機關檔案工作條例》等法律法規，制定本規定。

第二條本規定所稱的機關檔案，是指機關在公務活動中形成的，對國家和社會有查考、利用和保存價值的各種形式、各種載體的歷史記錄。

第三條機關檔案工作是檔案工作開展的基礎，是國家檔案事業的重要組成部分。機關檔案工作是機關不可缺少的基礎性工作，是推進依法行政、促進科學決策、提高治理水平的必要條件，是保護單位和個人合法權益、維護機關歷史真實面貌的一項重要工作。

第四條機關檔案工作實行統一領導、分級管理。國家檔案行政管理部門負責全國機關檔案工作的統籌規劃、組織協調、統一制度，負責中央和國家機關檔案工作的監督、指導和檢查。地方檔案行政管理部門在上級檔案行政管理部門指導下，負責本行政區域內機關檔案工作的統籌協調、制度建設，負責本行政區域內機關檔案工作的監督、指導和檢查。檔案行政管理部門履行檢查職責時，以進入相關場所檢查，詢問有關人員，查閱、復制有關檔案資料等方式開展。中央、地方專業主管機關應當根據本專業的管理體制，在檔案行政管理部門指導下對本系統和直屬單位的檔案工作進行監督、指導。中央、地方專業主管機關進行監督、指導時，應當遵循統一領導、分級管理原則。

第五條機關的全部檔案應當集中、統一管理。機關檔案管理應當維護檔案的真實、完整、可用和安全，便于檢索、利用和開發。

第六條機關應當加強對檔案工作的組織領導，將檔案工作納入整體規劃、和考核體系，與業務工作同步部署、同步實施、同步發展。檔案工作所需的基礎設施配備和維護經費，檔案日常管理工作經費，檔案信息化建設經費，檔案宣傳、培訓等其他經費應當列入機關年度財政預算。

第二章機構和人員

第七條機關應當建立由分管檔案工作的單位負責人、辦公廳(室)(或承擔該職能的其他綜合辦事機構，下同)及相關部門負責人組成的檔案工作協調機制，協調處理本機關、本系統檔案工作重大事務和重要事項。

第八條機關應當按規定設立檔案工作機構。不具備檔案工作機構設立條件的機關，應當指定檔案工作負責部門。檔案工作負責部門的名稱應當反映檔案工作屬性。經同級檔案行政管理部門同意，辦公地點相對集中且條件成熟的縣級或形成檔案數量較少的多個機關可以成立聯合檔案工作機構，對相應機關的檔案進行集中管理。

第九條機關檔案工作機構或檔案工作負責部門(以下簡稱機關檔案部門)應當配備與工作量相匹配的專職檔案工作人員，具體承擔機關檔案業務工作。機關文書或業務部門應當指定人員，承擔相應部門文件材料的收集、整理和歸檔工作。機關應當建立以機關檔案部門為中心，由相關人員組成的機關檔案工作網絡。縣級或形成檔案數量較少的機關可以綜合考慮工作量等情況，配備適當數量的專(兼)職檔案工作人員。

第十條機關檔案工作的基本任務是：

(一)貫徹執行檔案工作的法律法規和方針政策，建立健全檔案工作，并將規范本單位、本系統檔案管理的基本制度報檔案行政管理部門備案;

(二)制定并組織實施檔案工作發展規劃或計劃;

(三)對機關各種文件材料的形成、積累和歸檔工作進行監督和指導，對所屬機構的檔案工作進行監督和指導;

(四)負責管理機關的全部檔案并提供利用，協助做好機關政府信息公開工作;

(五)負責機關檔案信息化工作并統籌機關及所屬機構檔案信息一體化工作，推動傳統載體檔案數字化和電子文件、電子檔案規范管理;

(六)接受檔案行政管理部門監督、指導和檢查，執行年度制度，定期向同級國家綜合檔案館移交檔案;

(七)負責組織檔案業務交流和檔案工作人員培訓，開展檔案宣傳、活動;

(八)對檔案工作中取得突出成績的部門或個人，向機關提出表彰獎勵建議;對違反檔案管理要求的部門或個人，向機關提出處理建議。

第十一條機關通過政府購買服務方式輔助實現檔案工作基本任務的，應當嚴格限定社會化服務范圍，嚴格審核服務供方的信息安全保障能力和業務資質，并接受檔案行政管理部門監督、指導和檢查。機關檔案業務社會化服務限于檔案整理、傳統載體檔案數字化、紙質檔案數字復制件全文識別、電子檔案管理技術支持等輔助性工作。社會化服務應當符合《檔案服務外包工作規范》(DA/T68)規定。

第十二條檔案工作人員應當為機關正式在編人員，且政治可靠、遵紀守法、忠于職守，具備勝任崗位要求的工作能力。檔案工作人員應當熟悉機關工作，具備檔案管理、信息管理等相關知識背景，并定期參加業務培訓。不具備前述知識背景的檔案工作人員，應當經過相關專業知識和技能培訓。

第十三條檔案工作人員調離崗位或退休的，應當在離崗前辦好交接手續。涉密檔案工作人員的調離應當按照國家有關保密法律法規執行。

第三章基礎設施

第十四條機關應當分別設置檔案辦公用房、整理用房、閱覽用房和檔案庫房，并根據工作需要設置展覽用房、檔案數字化用房、服務器機房等。檔案庫房應當根據載體類型分別設置，不具備條件的應當根據載體類型分區設置。縣級或形成檔案數量較少的機關設置庫房以外其他檔案用房時，可以按照辦公、整理、閱覽等基本功能分區設置。

第十五條檔案辦公用房面積按照《黨政機關辦公用房建設標準》執行。閱覽用房面積應當滿足不同類型檔案閱覽需求，適應涉密檔案與非涉密檔案分區閱覽的需要。檔案庫房面積應當滿足機關檔案法定存放年限需要，使用面積按(檔案存量年增長量×存放年限)×60m/萬卷(或10萬件)測算。檔案數量少于2500卷(或25000件)的，檔案庫房面積按15m測算。整理用房、展覽用房、檔案數字化用房、服務器機房等用房面積應當滿足業務開展需要。

第十六條檔案用房宜集中布置，自成一區。檔案辦公用房選址應當便于檔案庫房管理。檔案庫房選址應當防潮、防火、避免陽光直射，利于檔案保護。檔案庫房不應設置在地下或頂層，地處濕潤地區的還不宜設置在首層。檔案庫房不得毗鄰水房、衛生間、食堂(廚房)、變配電室、車庫等可能危及檔案安全的用房。

第十七條檔案辦公用房建筑設計應當符合《辦公建筑設計規范》(JGJ67)規定，整理用房、閱覽用房建筑設計應當符合《檔案館建筑設計規范》(JGJ25)規定。檔案庫房內不得設置其他用房和明火設施，不應設置除消防以外的給水點，其他給水排水管道不應穿越庫房。檔案庫房的裝具布置、門窗設置應當符合《檔案館建筑設計規范》(JGJ25)規定。

第十八條檔案庫房應當根據需要配備符合國家規定的密閉五節柜、密集架、光盤柜、底圖柜等檔案裝具，不得采用木質柜、玻璃門柜等裝具。檔案整理臺、檔案梯、移動置物架、檔案盒、裝訂用品等配備應當滿足工作需要。檔案庫房配備的檔案裝具應當與檔案庫房樓面均布活荷載標準值相匹配。庫房采用密集架的，樓面均布活荷載標準值不應小于8kN/m或按檔案裝載情況相應增加。

第十九條檔案庫房應當配備溫濕度監測調控系統，安裝漏水報警設備。檔案庫房不得使用電阻絲加熱、電熱油汀及以水、汽為熱媒的采暖系統。保存重要檔案或具備條件的，應當安裝恒溫恒濕設備，必要時可配備通風換氣、空氣凈化設備。

第二十條檔案庫房應當配備消防系統。根據檔案重要程度和載體類型的不同，可以選擇采用潔凈氣體、惰性氣體或高壓細水霧滅火設備。檔案庫房應當安裝甲級防火門，配備火災自動報警設備。

第二十一條檔案庫房應當安裝全封閉防盜門窗、遮光阻燃窗簾、防護欄等防護設施，可以選擇設置智能門禁識別、紅外報警、視頻監控、出入口控制、電子巡查等安全防范系統。整理用房、閱覽用房、檔案數字化用房應當設置視頻監控設備。

第二十二條機關應當按照檔案信息化要求，建設或配備能夠滿足庫房現代化管理、檔案數字化、電子文件及電子檔案管理需求的基礎設施設備。智能庫房管理基礎設施設備應當滿足溫濕度調控、漏水監測、消防報警、安全防范、視頻監控等系統集成管理以及其他智能管理需要。檔案數字化、電子文件及電子檔案管理基礎設施設備應當符合本規定第五章要求。縣級或形成檔案數量較少的機關按照本規定第十九條至第二十二條配備基礎設施設備的，應當滿足溫濕度調控、消防、安防和信息化工作的基本需求。

檔案相關制度匯編范本下載篇17

一、各類檔案負責人要隨時做好檔案資料的收集、管理、歸檔工作。

二、檔案室除檔案管理員外,他人不得擅自入內。

三、管理員要堅守崗位,認真負責,要定期檢查防水、防盜設施效能。檔案室和櫥柜的鑰匙不得隨意轉讓他人,特殊情況由領導批準,要注意關好門、窗、鎖、燈。

四、檔案室內不準接待客人,不準吸煙,禁止使用明火照明。

五、管理員在接收檔案時,要嚴格履行接交手續,填寫移交檔案清單,并做好整

理、分類、保管和統計工作。

六、管理員按規定將檔案分類排放,排列整齊,檔案的`整理符合基礎教育管理要求。

七、管理員要熟悉檔案存放情況,對檔案的保管定期進行檢查、校對,做到帳物相等,對破損和字跡退色的檔案,應及時復制。

八、檔案室要經常保持清潔整齊,切實做好防盜、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲、防高溫、防強光等工作。

九、切實做好檔案借閱記錄,對借出檔案要登記造冊,并在一定時間內收回。

十、檔案管理人員不許私自銷毀檔案,要經學校領導同意方可銷毀相關檔案。檔案管理員崗位職責

1、熱愛檔案管理工作,努力學習檔案工作業務,虛心接受上級檔案機關和學校領導的業務指導。

檔案相關制度匯編范本下載篇18

接地裝置檢查試驗制度為了規范全礦電氣裝置及建筑物接地裝置檢查、接地電阻測試工作，明確各級人員的職責，及時準確掌握電氣裝置及建筑物接地裝置運行狀況，特制定本制度。

一、本規定適用烏化礦業有限責任公司內所有接地裝置試驗工作。

二、接地裝置試驗工作包括接地裝置定期檢查和接地電阻的定期測試。

三、機電設備管理科以及各責任班組應將檢查、試驗記錄存檔。

四、接地裝置檢查、接地電阻測試的相關要求：

1、接地裝置的焊接質量、接地試驗應符合規定，各種設備與主接地網的連接必須可靠，擴建接地網與原接地網間應為多點連接。

2、變壓器中性點應有兩根與主接地網不同地點連接的接地引下線，且每根接地引下線均應符合熱穩定的要求。

3、認真執行《電力設備預防性試驗規程》（DL／T596－1996）中對接地裝置的試驗要求，同時還應測試各種設備與接地網的連接情況，嚴禁設備失地運行。接地裝置檢查試驗制度

4、在測量運行中的大型接地網的接地電阻過程中，應盡可能消除干擾，使測試的結果更加準確。

5、戶外設備接地裝置接地電阻的測量應選在天氣晴朗的時候進行，雨后不應立即測量接地裝置的接地電阻。

6、接地裝置預防性試驗項目及周期嚴格按照本規定執行。

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一、檔案收集制度

1、定期由教研組長(主班教師)將各類計劃、總結、教研活動、教案、經驗、聽課記錄及反思等資料收集好交園長處。

2、定期由后勤負責人將園舍房屋、線路、水管、下水道走向、新建、修建或檢查后的記錄資料收集好交園長處。

3、園長半年一次交款收集的資料經整理閱看后交資料室歸檔。

4、資料室及時將各類業務資料做好登記并分門別類裝入檔案袋(或檔案盒)保管好。

5、重視檔案的儲存工作，注意保密。

二、歸檔制度

1、資料室及時做好歸檔工作，不遺失，不損壞。

2、嚴格執行檔案查閱制度，除園長外一律不外借，如特殊情況，有關人員須得到園長批準方可查閱，閱后要及時歸還。

3、檔案按年度(學年度)排列整齊，裝訂做到分類準確，排列有序，裝訂整齊。

三、查閱制度

1、凡查閱檔案須做好登記手續，查閱后直接面交保管人員。

2、查閱檔案時不得任意涂改、損壞、遺失。

3、查閱人員只能按指定資料查閱，不得帶出，本園檔案僅供本園使用，如外單位需查閱，須經組織同意。

四、保管制度

資料保管必須切實做好防盜、防潮、防蟲、防霉等保護工作，確保資料完好無損。各類資料均應按有關規定進行分類管理，園舍資料屬長期保存資料，不得隨意銷毀。幼兒園檔案管理員崗位職責

1、負責全園各類檔案資料的整理和裝訂工作，做到分類清楚、內容充分、裝訂規范。

2、每學期開學后一月內完成檔案裝訂，并對內容做到心中有數，能隨時為領導提供所需資料.

3、隨時記錄幼兒園的有關大事。

4、注意收集教職工的有關信息及發表的文章等。

5、收集整理科研課題相關資料進行歸檔。。

6、完成領導臨時交辦的各項工作。

檔案相關制度匯編范本下載篇20

檔案管理制度包含哪些基本內容呢？下面我們一起來了解下：

為加強檔案管理工作，提高檔案工作質量，更好地為單位工作服務，根據《中華人民共和國檔案法》及有關檔案管理的規定，結合本局檔案工作的實際，制定本制度。

一、檔案立卷歸檔制度

為了使本局的立卷歸檔工作順利進行，完整地保存本單位在各項活動中形成的文件材料，供領導工作決策和各項工作服務，特制訂本制度。

1、凡是在本局日常工作及重大招商活動中直接形成的應當歸檔并具有保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式的歷史真實記載。

2、本局領導和各科室承辦人員應將辦理完畢或工作中形成的文件材料，及時主動地交檔案管理員立卷歸檔，集中管理，任何科室和個人不得據為已有。

3、文件歸檔范圍，按余姚市檔案局的有關規定收集。

4、局各科室按指定的兼職檔案人員，負責本科室在工作中形成的檔案，做好收集、整理工作，并按規定時間造好移交清冊，簽字驗收，移交局辦公室。

5、局辦公室檔案管理員按照檔案歸檔范圍要求，負責收集全部應歸檔文件、基建、聲像等材料。

6、局辦公室財務人員應在次年的六月底前，按規定立卷歸檔，暫由財務人員保存一年后，移交檔案管理人員。

7、電子文件實行集中統一管理，歸檔方式主要包括邏輯歸檔和物理歸檔，邏輯歸檔可實時進行，物理歸檔按照同類紙質文件的規定定期完成。

8、各科室根據歸檔要求，在應歸檔電子文件產生時打上相應的標記;把經辦過程中的情況隨時記錄在相應的文件中;辦理完畢的電子文件應在規定期限內進行物理歸檔，把帶有歸檔標識的電子文件進行分類集中拷貝，編制機讀目錄和《歸檔電子文件登記表》。

9、歸檔電子文件的著錄應符合國家檔案著錄規則基本要求。入庫的電子檔案，每兩年要機讀抽查一次，發現問題及時補救。

10、各科室一般應及時將上年度應歸檔的電子文件向辦公室歸檔，移交時做到數據完整、內容準確、利用安全、編目規范、帳目一致、手續清楚，移交清單一式二份，交接雙方簽字后各執一份。

11、檔案管理員負責電子文件歸檔前的監督、指導工作，以及歸檔檢查驗收和接收后的統一編目、保管、開發利用，做到外觀完好、整潔無損、記錄的字節數、檢索條目等著錄項目與登記一致，確保上機測試無病毒和百分之百的準確率。

12、隨著計算機技術和設備的更新、發展，對庫存電子檔案應進行同步更新復制或補救新版本，歸版或有問題的載體仍需保存三年。

二、檔案庫房管理制度

1、檔案庫房是存入各類檔案的重地，庫房鑰匙由專人保管，非檔案室人員不得入內。

2、庫房要堅固，有防火、防盜、防高溫、防潮濕、防光、防塵、防鼠、防蟲等設施，并采取必要的預防措施和設置必要設備，確保檔案的安全。

3、庫房內要保持適應的溫度和濕度。根據季節不同氣候變化加強管理，做好每日的溫、濕度記錄。

4、庫房內經常保持整齊、整潔，每天下班前要認真檢查庫房，關好門窗，注意電源，清理廢紙等易燃物品。在庫房內嚴禁吸煙，確保庫房安全。

5、庫房內檔案分類存放，排列要整齊有序，編制櫥箱號碼和存放案卷示意圖，便于查找。不得在庫房內存放個人物品或堆放雜物。

6、要定期進行庫藏檔案的清理校對工作，做到帳、物相符。對破損、變質的檔案要及時進行修補復制。庫藏檔案因移交、遺失等注銷帳卡時，要查明原因，保存依據。

7、電子檔案應配備專用的電子文件柜，每年定期備份，規范存放歸檔電子文件和數字檔案。保管電子檔案的裝具要求有防光、防塵、防磁、防有害氣體的設備;環境溫度選定在17℃―20℃，相對濕度選定在35%―45%。

8、檔案管理員調動工作時，應在離職前辦好檔案庫房的交接手續。