制度的制定必須以有關(guān)政策、法律、法令為依據(jù)。什么樣的有哪些公司管理制度才算是優(yōu)秀的呢？這里整理一些有哪些公司管理制度，方便大家學(xué)習(xí)。

有哪些公司管理制度篇1

1、負(fù)責(zé)有關(guān)大事、圖片的搜集、整理、匯編保管工作;

2、負(fù)責(zé)外來(lái)公文、信函的收發(fā)、登記、編號(hào)、傳閱、分發(fā);

3、負(fù)責(zé)檔案的收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、清理和提供利用;

4、負(fù)責(zé)文件的打印、裝訂、分發(fā)、復(fù)印以及名片的印制;

5、協(xié)助進(jìn)行印章保管、使用登記，開具介紹信;

6、負(fù)責(zé)信件、郵件的寄送，報(bào)刊的征訂及管理;

7、協(xié)助重大活動(dòng)和會(huì)務(wù)安排;

8、負(fù)責(zé)一般來(lái)信、來(lái)電、來(lái)訪的接待及處理工作;

9、負(fù)責(zé)后勤管理工作。

企業(yè)管理規(guī)章制度5

1、負(fù)責(zé)公司日常事務(wù)性工作，對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)。

2、負(fù)責(zé)建立健全公司的各項(xiàng)管理制度，并印發(fā)執(zhí)行，對(duì)執(zhí)行情況實(shí)行跟蹤考核。

3、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)安排、人員接待及公司的對(duì)外宣傳工作，樹立良好的公司形象。

4、做好人力資源的檔案管理工作。

5、做好部門考核和公司員工薪酬及獎(jiǎng)金的核定工作。

6、加強(qiáng)內(nèi)部管理，做好公司各類資料的收集整理、歸檔工作。

7、做好請(qǐng)示匯報(bào)和部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作。

8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

有哪些公司管理制度篇2

為加強(qiáng)公司財(cái)務(wù)管理，根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律、法規(guī)及財(cái)務(wù)制度，結(jié)合公司具體情況，制定本制度。

第一條財(cái)會(huì)人員應(yīng)嚴(yán)格遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律，貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針，以提高公司經(jīng)濟(jì)效益、壯大公司經(jīng)濟(jì)實(shí)力為宗旨，制止鋪張浪費(fèi)，降低消耗，增加積累，把財(cái)務(wù)工作做好。

第二條財(cái)會(huì)人員要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制，各司其責(zé)，互相配合，如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督公司各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。

第三條記帳、算帳、報(bào)帳必須做到手續(xù)完備，內(nèi)容真實(shí)，數(shù)字準(zhǔn)確，帳目清楚，按期報(bào)帳。

第四條財(cái)會(huì)人員在辦理會(huì)計(jì)事務(wù)中，必須堅(jiān)持原則，照章辦事。對(duì)違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和公司財(cái)務(wù)制度的&39;款項(xiàng)，應(yīng)拒絕支付、并及時(shí)上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理。

第五條建立穩(wěn)定的財(cái)會(huì)人員隊(duì)伍。財(cái)會(huì)人員調(diào)動(dòng)或因故辭職，應(yīng)與接替人員辦理交接手續(xù)，未辦完交接手續(xù)的，不得離職，不得中斷會(huì)計(jì)工作。

第六條一切現(xiàn)金往來(lái)，須憑據(jù)收付。

第七條正常的辦公費(fèi)用開支報(bào)銷，必須用正式發(fā)票，印章齊全，經(jīng)辦人簽名，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)簽字后方能報(bào)銷付款。

第八條嚴(yán)禁將公款存入私人帳戶，違者將視情節(jié)輕重移交司法部門處理。

第九條本制度自公布之日起執(zhí)行。

有哪些公司管理制度篇3

組員：

工程部工程部作為公司的一個(gè)核心管理職能部門，其職責(zé)主要體現(xiàn)在工程項(xiàng)目中標(biāo)后的實(shí)施管理過(guò)程中。主要職責(zé)有：工程技術(shù)管理;合同管理;項(xiàng)目成本控制管理;工程質(zhì)量控制管理;施工進(jìn)度控制管理;施工安全監(jiān)察管理;資源調(diào)度與內(nèi)、外部協(xié)調(diào)管理;現(xiàn)場(chǎng)文明與環(huán)保施工管理;項(xiàng)目竣工驗(yàn)收與結(jié)算管理;項(xiàng)目質(zhì)保期過(guò)程管理等方面。

崗位職責(zé)：

1、接受總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)，管理整個(gè)工程部的員工。

2、制定本部門的組織機(jī)構(gòu)和管理運(yùn)行模式，使其操作快捷合理，并能有效地保障物業(yè)設(shè)備、設(shè)施安全經(jīng)濟(jì)地運(yùn)行和建筑、裝潢的完好。

3、總結(jié)和歸納運(yùn)行和維修實(shí)踐、制定和審定設(shè)備、設(shè)施及建筑裝潢的預(yù)防性維修計(jì)劃、更新改造計(jì)劃且督促執(zhí)行，保證物業(yè)設(shè)施不斷完善，始終處于正常、完好狀態(tài)。

4、制定和審定員工培訓(xùn)計(jì)劃，定期對(duì)員工進(jìn)行業(yè)務(wù)技能、服務(wù)意識(shí)、基本素質(zhì)的培訓(xùn)。

5、全面負(fù)責(zé)工程部的節(jié)支運(yùn)行、跟蹤、控制所有水、電、煤等的消耗并嚴(yán)格控制維修費(fèi)用，保證物業(yè)最大限度的節(jié)能、節(jié)支。

6、根據(jù)營(yíng)業(yè)情況和氣候及市場(chǎng)能源價(jià)格情況，提出節(jié)能運(yùn)行的計(jì)劃和運(yùn)行維修費(fèi)用預(yù)算。

7、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和物業(yè)相關(guān)的市政工程等業(yè)務(wù)部門的關(guān)系，以獲得良好的外部環(huán)境。

8、主持部門工作例會(huì)，協(xié)調(diào)班組工作。

9、分析工程項(xiàng)目報(bào)價(jià)單，重大項(xiàng)目應(yīng)組織人員討論并現(xiàn)場(chǎng)檢查施工質(zhì)量與進(jìn)度，對(duì)完工的項(xiàng)目組織人員進(jìn)行評(píng)估和驗(yàn)收。

10、配合安消部搞好消防、安全工作。

11、考核運(yùn)行經(jīng)理及維修經(jīng)理對(duì)其工作做出指導(dǎo)和評(píng)估。

12、建立完整的設(shè)備設(shè)施技術(shù)檔案和維修檔案。

13、隨時(shí)接受并組織完成上級(jí)交辦的其它工作事項(xiàng)。

有哪些公司管理制度篇4

成都五洲公民出入境服務(wù)有限公司是在董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下實(shí)行董事長(zhǎng)（法定代表人）負(fù)責(zé)制的股份制企業(yè)。公司以開拓、優(yōu)質(zhì)、高效為宗旨，立足于市場(chǎng)，在競(jìng)爭(zhēng)中求發(fā)展，在競(jìng)爭(zhēng)中求效益，特制定本管理制度。

一、公司員工必須遵守國(guó)家法令政策及有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)守本公司紀(jì)律、規(guī)章制度，努力學(xué)習(xí)政治和業(yè)務(wù)知識(shí)。

二、公司員工必須愛(ài)崗敬業(yè)，按時(shí)完成本職工作，不得以任何理由推脫，應(yīng)做到服從安排，盡職盡責(zé)，以實(shí)際行動(dòng)維護(hù)公司信譽(yù)。

三、公司員工必須著裝整潔、禮貌待人，熱情接待來(lái)訪者，并認(rèn)真解答客戶提出的問(wèn)題。

四、員工應(yīng)積極大膽地開展工作，公司對(duì)員工有出色業(yè)績(jī)的&39;，將發(fā)放相應(yīng)數(shù)額的獎(jiǎng)金。

五、遵守工作時(shí)間，不遲到、不早退，上班時(shí)間不得擅自離崗或從事與工作無(wú)關(guān)的事情。

六、員工因事、因病不能按時(shí)上下班需請(qǐng)假，請(qǐng)假前必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則按曠工處理。

七、員工與公司需簽訂勞動(dòng)聘用合同，實(shí)行擇優(yōu)錄取，培訓(xùn)上崗。

八、員工需愛(ài)護(hù)公司財(cái)物，樂(lè)于幫助同事，關(guān)系融洽。

有哪些公司管理制度篇5

為加強(qiáng)公司的規(guī)范化管理，完善各項(xiàng)工作制度，促進(jìn)公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本管理制度。

一、公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。

二、公司倡導(dǎo)樹立“一盤棋”的思想，禁止任何部門、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。

三、公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平，不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系，實(shí)行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。

四、公司提倡全體員工刻苦學(xué)習(xí)科學(xué)技術(shù)和文化知識(shí)，為員工提供學(xué)習(xí)、深造的條件和機(jī)會(huì)，努力提高員工的整體素質(zhì)和水平，造就一支思想新、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)強(qiáng)、技術(shù)精的員工隊(duì)伍。

五、公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。

六、公司實(shí)行“崗薪制”的分配制度，為員工提供收入和福利保證，并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇；公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì)；公司推行崗位責(zé)任制，實(shí)行考勤、考核制度，評(píng)先樹優(yōu)，對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以表彰、獎(jiǎng)勵(lì)。

七、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，提高工作效率；提倡厲行節(jié)約，反對(duì)鋪張浪費(fèi)；倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強(qiáng)團(tuán)體的凝聚力和向心力。

八、員工必須維護(hù)公司紀(jì)律，對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為，都要予以追究。

有哪些公司管理制度篇6

檔案管理制度

一、嚴(yán)格執(zhí)行黨和國(guó)家的保密、安全制度，確保檔案和案卷機(jī)密安全。

二、各部室應(yīng)在每年元月底向公司辦公室移交上年度文書檔案并履行清交手續(xù)。

三、各部室應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人，檔案責(zé)任人(檔案員)對(duì)本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負(fù)全責(zé)。

四、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、重要電話記錄、接待來(lái)訪記錄、上級(jí)來(lái)文、公司發(fā)文、工作計(jì)劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財(cái)產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由辦公室負(fù)責(zé)歸檔。

五、各工程項(xiàng)目立項(xiàng)、國(guó)土、規(guī)劃、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)及技術(shù)等圖紙文字技術(shù)資料、質(zhì)量資料由投資發(fā)展部負(fù)責(zé)歸檔。

六、各類承包合同、商務(wù)合同、協(xié)議的正本原件由財(cái)務(wù)部歸檔，副本原件由辦公室歸檔，其他部門備份存檔并由信息中心實(shí)行電腦化管理。

七、各招商引資貸款項(xiàng)目申報(bào)資料、征地、拆遷批復(fù)、國(guó)土規(guī)劃等技術(shù)、圖紙分別由投資發(fā)展部、城建資產(chǎn)部、項(xiàng)目技術(shù)部、市場(chǎng)營(yíng)銷部等業(yè)務(wù)部門按業(yè)務(wù)分工負(fù)責(zé)歸檔。

八、歸檔資料必須符合下列要求：

①文件材料齊全完整;

②根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷;

③根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系，區(qū)別保存價(jià)值、分類、整理、立卷，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切，便于保管和利用。

九、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借閱需先請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)。

十、由分管領(lǐng)導(dǎo)定期組織檔案責(zé)任人、業(yè)務(wù)部門組成檔案鑒定小組對(duì)超期檔案進(jìn)行鑒定，提交檔案報(bào)告，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定的酌情處置。

十一、加強(qiáng)檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。

有哪些公司管理制度篇7

展覽工程公司實(shí)物采購(gòu)管理

一、完善固定資產(chǎn)采購(gòu)審核制度：

由固定資產(chǎn)使用部門提出購(gòu)置計(jì)劃，經(jīng)固定資產(chǎn)管理部門審核后，列入該部門年度預(yù)算內(nèi)，報(bào)財(cái)務(wù)部門、公司領(lǐng)導(dǎo)審批。由公司的專職采購(gòu)部門、固定資產(chǎn)管理部門共同辦理購(gòu)置工作。對(duì)大項(xiàng)固定資產(chǎn)的購(gòu)置應(yīng)多方尋價(jià)，對(duì)大項(xiàng)設(shè)備等資產(chǎn)的購(gòu)置、大修必須進(jìn)行招、投標(biāo)。固定資產(chǎn)購(gòu)置完畢，經(jīng)辦人需先到財(cái)務(wù)部門填制《固定資產(chǎn)卡片》，方可根據(jù)《第一章報(bào)銷審批權(quán)限和程序》辦理報(bào)銷手續(xù)。材料和辦公用品采購(gòu)可以參照固定資產(chǎn)的采購(gòu)制度，由生產(chǎn)部提出計(jì)劃，綜合部負(fù)責(zé)材料采購(gòu);公司綜合部負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu)。

二、明確實(shí)物的管理部門：

1、固定資產(chǎn)的管理可歸納為賬、卡、物三方面。在明確固定資產(chǎn)賬目、卡片、實(shí)物的具體管理部門的基礎(chǔ)上，應(yīng)做到賬賬相符、賬實(shí)相符、賬卡相符。

2、對(duì)固定資產(chǎn)劃分為六大類，由相應(yīng)的部門進(jìn)行實(shí)物、卡片的管理。實(shí)物管理包括固定資產(chǎn)購(gòu)置、使用、維護(hù)、大修、轉(zhuǎn)讓、變賣、報(bào)廢等所有環(huán)節(jié)的管理。

⑴房屋、建筑物及附屬設(shè)備：包括公司的各類房屋建筑物、臨時(shí)建筑物及附屬設(shè)備，由公司綜合部負(fù)責(zé)管理。

⑵生產(chǎn)機(jī)器設(shè)備類：包括用于生產(chǎn)的各種機(jī)器設(shè)備，由生產(chǎn)部負(fù)責(zé)管理。

⑶交通工具類：公司所擁有的各類車輛，由公司綜合部負(fù)責(zé)管理。公司的各類車輛采購(gòu)時(shí)由集團(tuán)公司辦公室協(xié)助辦理，實(shí)物由公司綜合部負(fù)責(zé)管理。

⑷電腦設(shè)備類：公司各部門各種電腦及信息設(shè)備以及打印機(jī)、掃描儀等相關(guān)設(shè)備，由綜合部負(fù)責(zé)管理。公司的電腦及信息設(shè)備采購(gòu)時(shí)，會(huì)簽集團(tuán)公司信息管理部，由信息管理部協(xié)助辦理，實(shí)物由公司綜合部負(fù)責(zé)管理。

⑸通信設(shè)備類：公司的通信設(shè)備由公司綜合部負(fù)責(zé)管理。

⑹其他辦公設(shè)備類：包括除以上五類固定資產(chǎn)以外的其他固定資產(chǎn)，主要為辦公設(shè)備、生活管理設(shè)施等，由公司綜合部負(fù)責(zé)管理。

3、固定資產(chǎn)的卡片管理由財(cái)務(wù)部門和固定資產(chǎn)的實(shí)物管理部門共同負(fù)責(zé)，卡

片在固定資產(chǎn)購(gòu)置時(shí)，由財(cái)務(wù)部門填制《固定資產(chǎn)卡片》，一式三份，一份由財(cái)務(wù)部門附在會(huì)計(jì)憑證后面，一份由財(cái)務(wù)部門存檔，一份由固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門存檔，同時(shí)，固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門應(yīng)即時(shí)填制不干膠卡片，貼在實(shí)物上備查。

4、固定資產(chǎn)的賬目管理由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)。財(cái)務(wù)部門應(yīng)會(huì)同固定資產(chǎn)管理部門

定期進(jìn)行固定資產(chǎn)的清查(至少每年一次)。核對(duì)賬、卡、物的數(shù)量，保證賬、卡、物一致。清查中，對(duì)需報(bào)廢的固定資產(chǎn)辦理申請(qǐng)報(bào)廢手續(xù);對(duì)需大修理的固

定資產(chǎn)列入大修理計(jì)劃;對(duì)不需用的固定資產(chǎn)列出清單申請(qǐng)?zhí)幚怼?/p>

三、建立固定資產(chǎn)調(diào)配、處置手續(xù)：

1、為了最大地發(fā)揮公司資產(chǎn)的使用效益，對(duì)于各部門閑置的資產(chǎn)，如過(guò)時(shí)的電腦設(shè)備等，可由固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門在各使用部門之間進(jìn)行調(diào)配，并由固定資產(chǎn)管理部門填制《固定資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥單》(格式見(jiàn)附表一)一式兩份，一份用于財(cái)務(wù)部門更改原《固定資產(chǎn)卡片》，一份交固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門與原《固定資產(chǎn)卡片》一起存檔，同時(shí)，固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門應(yīng)重新填制不干膠卡片，貼在實(shí)物上備查。

2、對(duì)于確需報(bào)廢的固定資產(chǎn)由使用部門提出報(bào)告，經(jīng)固定資產(chǎn)管理部門審核后，報(bào)財(cái)務(wù)部門、公司領(lǐng)導(dǎo)審批。報(bào)廢的固定資產(chǎn)應(yīng)由財(cái)務(wù)部門及時(shí)注銷《固定資產(chǎn)卡片》，并進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理;同時(shí)，報(bào)固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門注銷該《固定資產(chǎn)卡片》。

展覽工程公司預(yù)算管理

一、預(yù)算的編制要素：

1、負(fù)責(zé)部門：綜合部;

2、編制時(shí)間：本年度預(yù)算的編制時(shí)間為上年10月份、本月預(yù)算的編制時(shí)間為上月10日至15日;

3、編制內(nèi)容：營(yíng)業(yè)收入預(yù)算、營(yíng)業(yè)成本預(yù)算、營(yíng)業(yè)費(fèi)用預(yù)算、管理費(fèi)用預(yù)算、利潤(rùn)總額預(yù)算、項(xiàng)目預(yù)算、固定資產(chǎn)購(gòu)置和大修預(yù)算、材料購(gòu)置預(yù)算;

4、編制部門：公司內(nèi)各部門。

二、預(yù)算的編制步驟和要求：

1、綜合部根據(jù)公司的要求通知各部門按照固定報(bào)表格式編制下一年度的預(yù)算;

2、各部門將所編制的年度預(yù)算報(bào)表上報(bào)公司綜合部;

3、公司綜合部將預(yù)算報(bào)表匯總后，上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)研究;

4、綜合部經(jīng)理和預(yù)算專管人就此預(yù)算分別與各部門商討，修訂預(yù)算指標(biāo);修訂后的預(yù)算報(bào)表由綜合部上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審核后，于10月底前報(bào)集團(tuán)公司;

5、綜合部將集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)及董事會(huì)最終批復(fù)的預(yù)算指標(biāo)分別下達(dá)給各部門;

6、各部門應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)算進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，當(dāng)月應(yīng)當(dāng)向綜合部報(bào)送月預(yù)算;在保證預(yù)算結(jié)果實(shí)現(xiàn)的前提下，如需對(duì)預(yù)算進(jìn)行調(diào)整，各部門必須在預(yù)算年度的每個(gè)季度結(jié)束后的10日內(nèi)將預(yù)算調(diào)整申請(qǐng)以書面形式報(bào)綜合部及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行;如影響預(yù)算結(jié)果，應(yīng)報(bào)集團(tuán)公司和董事會(huì)核批。

7、年度預(yù)算應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身當(dāng)年管理、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的計(jì)劃需要進(jìn)行編制，具有權(quán)威性、強(qiáng)制性和可操作性;

8、預(yù)算的領(lǐng)款和報(bào)銷手續(xù)，參見(jiàn)《第一章報(bào)銷審批權(quán)限和程序》。

三、對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況的考核：

1、公司綜合部根據(jù)集團(tuán)公司批復(fù)的預(yù)算指標(biāo)對(duì)各部門的實(shí)際執(zhí)行情況進(jìn)行考核;集團(tuán)公司企發(fā)部對(duì)本公司的實(shí)際預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行考核。

2、每月初十日內(nèi)，綜合部將根據(jù)考核執(zhí)行情況編制月度或季度報(bào)表進(jìn)行分析，以文字、報(bào)表形式上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。

3、全年預(yù)算執(zhí)行情況將作為對(duì)各部門年度考核的最主要指標(biāo)，綜合部根據(jù)考核執(zhí)行情況編制年度報(bào)表并進(jìn)行分析，以文字、報(bào)表形式上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。

展覽工程公司合同的管理

一、合同的管理：

1、部門對(duì)外簽定經(jīng)濟(jì)合同、協(xié)議，必須取得法人代表的授權(quán)，憑合同審批單報(bào)財(cái)務(wù)部門審核備案，并加蓋公司合同專用章方為有效;

2、對(duì)外簽定的一切合同文本(包括協(xié)議等)，由公司統(tǒng)一制定。合同文本由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)保管，業(yè)務(wù)人員需按照發(fā)票領(lǐng)用手續(xù)辦理領(lǐng)用;

3、合同一經(jīng)簽定，即具有法律效力;合同如有變更或解除，經(jīng)辦人員應(yīng)寫出書面說(shuō)明，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后，報(bào)財(cái)務(wù)部門備案;

4、合同編號(hào)：所有的合同簽定后，由財(cái)務(wù)部門進(jìn)行編號(hào)，包括年份、部門、項(xiàng)目編號(hào)等。

二、所有的項(xiàng)目都需要立項(xiàng)：

1、項(xiàng)目合同一旦簽定，應(yīng)立即將合同和項(xiàng)目支出預(yù)算表交到財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一編號(hào)并存檔;

2、財(cái)務(wù)部門將收到的項(xiàng)目要覽表和支出預(yù)算表輸入電腦，以便報(bào)銷時(shí)使用;

3、項(xiàng)目沒(méi)有立項(xiàng)，不得有支出;沒(méi)有項(xiàng)目經(jīng)理簽字，財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷;

三、項(xiàng)目借款、項(xiàng)目費(fèi)用報(bào)銷程序，執(zhí)行《第一章報(bào)銷審批權(quán)限和程序》的規(guī)定;

四、財(cái)務(wù)部門在日常核算過(guò)程中，項(xiàng)目收支均按項(xiàng)目合同編號(hào)進(jìn)行制證及錄入計(jì)算機(jī)，以便對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行日常的考核;

五、對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行中采取減免、折扣的優(yōu)惠措施及權(quán)限，執(zhí)行公司的專門規(guī)定。

六、本規(guī)定適用于各部門。

展覽工程公司出國(guó)團(tuán)組財(cái)務(wù)管理

境外考察、展覽施工、勞務(wù)等因公臨時(shí)出國(guó)團(tuán)組(以下簡(jiǎn)稱出國(guó)團(tuán)組)，均執(zhí)行本管理辦法。

一、辦理出國(guó)前手續(xù)：

1、團(tuán)組自到集團(tuán)公司人力資源部外事科報(bào)到之日起十日內(nèi)，須將團(tuán)組會(huì)計(jì)人員名單報(bào)財(cái)務(wù)部門備查。

2、會(huì)計(jì)在出國(guó)前十五天內(nèi)可向財(cái)務(wù)部門申請(qǐng)強(qiáng)化財(cái)務(wù)制度及會(huì)計(jì)知識(shí)，由財(cái)務(wù)部門安排培訓(xùn)。

3、編制出國(guó)預(yù)算表

(1)出國(guó)預(yù)算表由團(tuán)組會(huì)計(jì)編制。

(2)國(guó)際會(huì)議(含董事會(huì))及考察團(tuán)組按財(cái)政部制定的出國(guó)人員境外費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)填列。

(3)展覽施工團(tuán)組除人員費(fèi)用按財(cái)政部標(biāo)準(zhǔn)填列外，其它各項(xiàng)支出需按公司有關(guān)開支范圍填列。

(4)預(yù)算表由團(tuán)組負(fù)責(zé)人簽字后，連同合同(含收入合同、道具租用合同、展覽運(yùn)輸合同;會(huì)議及考察團(tuán)組除外)報(bào)送部門主管經(jīng)理核批，經(jīng)財(cái)務(wù)部門復(fù)核審定后，報(bào)董事長(zhǎng)審批。

(5)預(yù)算表必須在出國(guó)離京五個(gè)工作日前交到財(cái)務(wù)部門。

4、展覽施工團(tuán)組還需填制展覽會(huì)預(yù)收情況表，并負(fù)責(zé)到有關(guān)部室核查該展覽會(huì)的預(yù)收及開支情況，并將應(yīng)收賬款催收入賬。

5、各團(tuán)組會(huì)計(jì)要根據(jù)預(yù)算攜帶金額借款，每次每人可攜帶折合800美元的現(xiàn)金，每個(gè)團(tuán)組最多可攜帶折合3000美元的現(xiàn)金，預(yù)算攜帶金額余款用旅行支票或其它方式支付。

6、團(tuán)組會(huì)計(jì)持出國(guó)任務(wù)批件或赴港、澳通知書原件及復(fù)印件兩份，到財(cái)務(wù)部門辦理出國(guó)取匯及其它財(cái)務(wù)手續(xù)。

二、回國(guó)報(bào)賬應(yīng)注意以下事項(xiàng)：

1、各出國(guó)團(tuán)組必須在回國(guó)后第一個(gè)工作日將團(tuán)組余款交回，并負(fù)責(zé)催收展覽會(huì)收入欠款，回國(guó)后在十五天內(nèi)報(bào)賬。

2、出國(guó)團(tuán)組各項(xiàng)目支出要根據(jù)實(shí)事求是、預(yù)算專款專用的原則支付。

3、出國(guó)團(tuán)組所有外匯支出的各種報(bào)銷憑證必須內(nèi)容清楚，幣種明確;還必須用中文注明日期、品名、數(shù)量、用途和金額;各種報(bào)銷憑證，要由經(jīng)辦人及團(tuán)組負(fù)責(zé)人兩人以上簽字，如無(wú)團(tuán)組負(fù)責(zé)人，由部門主管經(jīng)理簽字;展館費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)等大項(xiàng)開支以及國(guó)外必需的交際費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)支出必須經(jīng)公司董事長(zhǎng)簽字后，方可辦理報(bào)銷手續(xù)。

4、各出國(guó)團(tuán)組應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行出國(guó)任務(wù)批件，不得隨意延長(zhǎng)在境外的時(shí)間，不得隨意增加出訪的城市和繞道;確因工作需要和不可抗拒的`原因出現(xiàn)上述情況的，應(yīng)出示證明并做出必要說(shuō)明，報(bào)董事長(zhǎng)審批后，才能給予報(bào)銷。

5、國(guó)際會(huì)議及考察團(tuán)組需填制外幣收支情況表和出國(guó)團(tuán)組出訪費(fèi)用報(bào)銷表。

6、展覽施工團(tuán)組需填制外幣收支情況表、展覽成本表、展覽損益表和往來(lái)賬款明細(xì)表。

7、出國(guó)團(tuán)組的財(cái)務(wù)報(bào)表由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)審核，報(bào)表經(jīng)董事長(zhǎng)簽字后，返送財(cái)務(wù)部門進(jìn)行核算。

8、團(tuán)組會(huì)計(jì)應(yīng)在公司規(guī)定的時(shí)間內(nèi)獨(dú)立完成本團(tuán)組的會(huì)計(jì)工作(從編制出國(guó)預(yù)算表到填制損益表)，對(duì)不合理開支要嚴(yán)格控制，及時(shí)向財(cái)務(wù)部門匯報(bào)。

9、出國(guó)人員回國(guó)后，個(gè)人國(guó)外收入超過(guò)本公司規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)部分，一律上繳公司，公司可根據(jù)承包及勞務(wù)收入盈利情況，予以適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)。

三、處罰措施：

1、逾期不交出國(guó)預(yù)算表的，財(cái)務(wù)部門不負(fù)責(zé)辦理任何銀行取匯手續(xù)，由出國(guó)團(tuán)組自行解決。

2、逾期不報(bào)賬的，財(cái)務(wù)部門將定期公布名單，并扣發(fā)有關(guān)責(zé)任人全額獎(jiǎng)金。

展覽工程公司外匯管理

一、臨時(shí)出國(guó)人員個(gè)人零用費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：

1、個(gè)人國(guó)外零用費(fèi)按離抵我國(guó)國(guó)境之日計(jì)算，每次每人出國(guó)在10天以內(nèi)的，發(fā)給50美元，超過(guò)10天的，自第11天起，按天計(jì)算，每人每天發(fā)給5美元。

2、出國(guó)人員在有出國(guó)(境)任務(wù)的每一公歷年度內(nèi)，每人可一次自費(fèi)購(gòu)買外匯200美元。

二、出國(guó)團(tuán)組人員差旅費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)：

1、各出國(guó)團(tuán)組人員的旅費(fèi)，公司總經(jīng)理以上人員可乘飛機(jī)公務(wù)艙、輪船二等艙、火車軟臥;其他人員乘飛機(jī)經(jīng)濟(jì)艙、輪船三等艙、火車硬臥。

2、為鼓勵(lì)在外人員節(jié)約交通費(fèi)，凡乘火車、輪船及長(zhǎng)途汽車(含順訪，不含旅游等因私發(fā)生)連續(xù)超過(guò)6小時(shí)者，發(fā)給每人每天伙食補(bǔ)助12美元。

三、臨時(shí)出國(guó)人員國(guó)外待遇標(biāo)準(zhǔn)：

1、招展、考察團(tuán)組人員境外費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)

(1)由公司自行組織的招展、國(guó)際會(huì)議(含董事會(huì))及考察團(tuán)組，執(zhí)行財(cái)政部有關(guān)規(guī)定(財(cái)行[20__]73號(hào))：伙食費(fèi)、公雜費(fèi)按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給個(gè)人包干使用，住宿費(fèi)在規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)，憑原始憑證實(shí)報(bào)實(shí)銷。

(2)由外單位組織的招展、考察、出訪團(tuán)組，費(fèi)用由公司負(fù)擔(dān)并自行用外匯支付的，按照財(cái)政部新的標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行;費(fèi)用由公司負(fù)擔(dān)并用人民幣支付給外單位的，應(yīng)提供外單位出具的符合財(cái)政部標(biāo)準(zhǔn)的外匯預(yù)算以及購(gòu)買往返機(jī)票的發(fā)票復(fù)印件。

(3)由外單位組織并負(fù)擔(dān)費(fèi)用的團(tuán)組，原則上公司不再負(fù)擔(dān)其任何費(fèi)用。

2、承包展覽施工團(tuán)組人員

(1)展覽施工人員，不論所去國(guó)家及地區(qū)、時(shí)間長(zhǎng)短、施工量大小，完成施工任務(wù)后，一次性發(fā)給每人承包費(fèi)400美元;國(guó)外連續(xù)承包兩個(gè)以上展覽施工項(xiàng)目，自第二個(gè)承包展起，每完成一項(xiàng)展覽施工任務(wù)增發(fā)100美元增展費(fèi)，依此類推。

(2)展覽施工人員，不論展覽會(huì)數(shù)量和地區(qū)，每人每次發(fā)放一次性伙食補(bǔ)貼

250美元，一次性加班夜餐補(bǔ)助100美元。展覽施工人員境外伙食費(fèi)，按財(cái)政部規(guī)定的臨時(shí)出國(guó)人員當(dāng)?shù)鼗锸迟M(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的30%實(shí)行包干，包干天數(shù)按離抵我國(guó)國(guó)境之日計(jì)算。

(3)展覽施工人員境外公雜費(fèi)、住宿費(fèi)，按財(cái)政部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)，憑原始票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。

3、勞務(wù)團(tuán)組人員

(1)在兩個(gè)展覽會(huì)間隔期間，公司鼓勵(lì)尋找勞務(wù)機(jī)會(huì)，收入部分(含加班收入)在扣除因勞務(wù)而引起的各項(xiàng)費(fèi)用開支后，實(shí)行凈利二八分成，公司收80%，個(gè)人得20%。

(2)公司派出的純勞務(wù)人員，個(gè)人勞務(wù)收入在扣除因勞務(wù)發(fā)生的所有費(fèi)用(含往返機(jī)票)后，實(shí)行凈利二八分成，公司收80%，個(gè)人得20%。

(3)公司派出的純勞務(wù)人員，加班收入在扣除加班期間費(fèi)用開支外，實(shí)行凈利三七分成，公司收70%，個(gè)人得30%。

(4)公司派出的純勞務(wù)人員，國(guó)外伙食開支標(biāo)準(zhǔn)由公司根據(jù)所在國(guó)家地區(qū)的具體條件，另行規(guī)定。

五、公司派往國(guó)外機(jī)構(gòu)的常駐人員的費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)，按國(guó)家及貿(mào)促會(huì)國(guó)外常駐人員關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

六、其它外匯支出：

1、購(gòu)置固定資產(chǎn)、展覽道具、國(guó)內(nèi)使用的特殊工具和辦公用具及其它用品，均應(yīng)事先寫出書面報(bào)告，報(bào)本部門經(jīng)理核批，經(jīng)財(cái)務(wù)部門及分管領(lǐng)導(dǎo)復(fù)核審定后，報(bào)董事長(zhǎng)簽批。

2、匯往國(guó)外款項(xiàng)，應(yīng)提供合同、催款函、發(fā)票的原件，并要求中文注明日期、品名、數(shù)量、用途、金額、支付比例，經(jīng)最后報(bào)總經(jīng)理及董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后，提前一個(gè)星期將打印清楚的境外匯款申請(qǐng)書交財(cái)務(wù)部門辦理匯款。

3、匯伙食費(fèi)、住宿費(fèi)、公雜費(fèi)、機(jī)票費(fèi)用等人員費(fèi)，還應(yīng)提供與支付金額相應(yīng)的人數(shù)要求的任務(wù)批件或赴港澳通知書。

六、關(guān)于外匯收入的管理：

1、各項(xiàng)外匯收入要及時(shí)收回，不得隱瞞截留，以收抵支。

2、各項(xiàng)外匯收入統(tǒng)一由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)入賬，其中，匯款收入所屬部門項(xiàng)目經(jīng)理要及時(shí)簽字確認(rèn)，不得延誤申報(bào)入賬。

3、各項(xiàng)外匯收入要按規(guī)定及時(shí)辦理結(jié)匯。

展覽工程公司發(fā)票的管理

一、發(fā)票的領(lǐng)用：

各部門如因業(yè)務(wù)需要，需經(jīng)常性使用發(fā)票，必須事先寫出書面報(bào)告，報(bào)本部門經(jīng)理審批，并經(jīng)財(cái)務(wù)部門審核、備案后，方可辦理發(fā)票的領(lǐng)用。

二、發(fā)票的開具：

1、各部門領(lǐng)用的發(fā)票，需由財(cái)務(wù)部門指定的專人負(fù)責(zé)填寫開具工作。

2、發(fā)票必須按號(hào)碼順序填開，做到填寫項(xiàng)目齊全，內(nèi)容真實(shí)，字跡清楚，全部聯(lián)次一次復(fù)寫，各聯(lián)內(nèi)容完全一致，并加蓋公司財(cái)務(wù)專用章。

3、嚴(yán)禁轉(zhuǎn)讓、轉(zhuǎn)借、倒賣、代開、撕毀、涂改、偽造發(fā)票;不得丟失發(fā)票和私自印刷發(fā)票。

三、發(fā)票的上交：

1、發(fā)票開具后，應(yīng)將收到的現(xiàn)金或支票及時(shí)上交財(cái)務(wù)部門，財(cái)務(wù)人員確認(rèn)無(wú)誤后，必須在發(fā)票存根聯(lián)的明顯處簽署自己的全名及收款日期，并盡快入庫(kù)記賬，以確保資金的安全。

2、每本發(fā)票使用完后，應(yīng)及時(shí)到財(cái)務(wù)部門辦理繳銷。財(cái)務(wù)人員應(yīng)檢查每本發(fā)票號(hào)碼是否連續(xù)完整，填開是否真實(shí)正確，每張存根聯(lián)處是否有財(cái)務(wù)人員的簽名。

四、發(fā)票的保管：

1、發(fā)票由公司財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一存放、保管，不得擅自損毀。

2、已使用過(guò)的發(fā)票及發(fā)票登記簿，由財(cái)務(wù)部門妥善保管，按照稅務(wù)機(jī)關(guān)和財(cái)政部門的有關(guān)規(guī)定，報(bào)經(jīng)批準(zhǔn)后，方可銷毀。