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秘書的工作心得

時間: 新華 心得體會

秘書的工作心得篇1

實訓的第一天我們的實訓的是接待工作,我們第一組選擇了接待合作公司領導來訪和一位推銷員想見總經理兩道題。隨后,全組人就開始討論起來。

經過激烈的討論之后我們編好了劇情,也確定了每個人的角色。我在這次接待工作的模擬情景劇中扮演總經理的秘書,需要接待一位想見總經理的推銷員。對于沒有實踐經歷的我們,還認為這是一個簡單的題目,覺得對待一個推銷員能夠禮貌的回絕他就夠了。

當我們信心滿滿的等待著老師的打分時,沒想到老師會指出那么多失誤的地方,嚴格意義上來說我們組的情景劇二根本不能及格。對待這樣一位沒有預約的推銷員應該先了解他所要推銷的產品,并且詢問相關部門是否需要,如果需要帶他去見經理,如果不需要那么就禮貌的回絕他。而不應該直接決絕他。

接待工作是秘書工作的重點之一,秘書在接待工作中會遇到不同職業不同社會地位的人。這就需要我們在運用專業秘書知識的同時要根據實際情況靈活運用。

第一次的實訓項目被老師指出那么多的失誤,我的自信心受到了不小的打擊。也深刻的體會到秘書工作并不是原本想象中的那么好做。不是根據領導的意思做,服從領導的旨意就行。秘書需要有自己的獨立判斷能力,獨立應對問題的能力。這些能力都是在書本上所不能鍛煉出來的,所以從另一個角度來說,現在老師指出的失誤越多,

那么我們在日后的工作崗位上所犯的失誤就越少。

實訓項目二:溝通工作的訓練

經過第一次秘書接待工作的訓練后,我們小組商量后認為選題很重要,于是選了敘述較多的題目。因為感覺敘述越多,我們在編劇時要自己加入的內容越少,這樣出錯就越少。相應得分就會高一點。

我們組選擇了處理兩位領導意見不合而產生矛盾的題目和通知各部門開會的題目。

在第一題中總經理在秘書在經理與副經理意見不合時附合了副總經理而惹得總經理大怒,辦公事主任從中協調。

第二題是秘書通知各部門主任開會,為了使整個劇情顯得更真實,豐富。我們特地設置了打電話通知時有的主任在電話旁,有的主任不在電話旁。

原本以為這次的劇情比第一次豐富,秘書的行為更加規范,我們組這次的分數可以超過第一次的85分。沒想到這次老師只給了80分。因為在協調工作中,我們說話時的措辭以及語氣掌握的都不好。

在第二項實訓完以后,我們開始有點不知所措。開始感覺到自己把握不住秘書工作的要領是什么,也開始感覺到書本上的知識我們并沒有很好的運用在實踐中。在總結這次的失誤后我開始明白,真正影響我們分數的不是選題,和編劇的好壞。而是我們對秘書基礎知識掌握的不牢固。正所謂“孰能生巧”,我們平時只是在考試前突擊背書,在實訓和將來的工作崗位上又怎么能做到將我們所學到的知識靈活的運用到實踐上呢?

我開始不去糾結與分數的高低,而是去尋找自身的不足之處,我想實訓的目的就是訓練我們把知識與實踐相結合的能力以及在實踐中發現自己的不足并找出原因。

實訓項目三:會議組織的能力訓練

在這項訓練中我們選擇的題目是組織一場45人的會議。在這個情景演練中我們作為總公司,要開一場中性會議。將會有分公司的45名代表參加。

這次會議組織的演練是我們組花費心血最多的演練。因為我們想不斷的超越自己,以及超越第二組90分得高分。在這次編劇時我們力爭每一個細節都完美。完成這幕劇時已經接近凌晨兩點鐘了。

這個我們全組人費勁心血的情景劇,在正式表演后老師給出了0分的成績。因為嚴重的跑題,把重心點會議幾乎省略,而將次要的會前準備和接待工作上。

這個分數的確讓人難以接受,讓全組人的心情降到的冰點。雖然現在想想很好笑。也許當時被第二組90的高分嚴重的刺激到了,以至于我們煞費苦心的的細節上做文章,力求贏在細節上。這種做法的結局就是直接從做。

在隨后從做中,我們在會議中加了很多內容,也在后來老師的點評中學到了應該怎么安排會議。

四.總結

這次的為期一周秘書實務實訓結束了,雖然實訓期間每天都過著忙忙碌碌的生活,但是我們在李老師的帶領下學習到了如何做好

接待工作,如何處理好溝通協調工作以及怎樣組織會議。

通過這次實訓我也發現到了自己主要有以下幾個方面的不足:

1. 書本知識掌握不牢固;

2. 不能將課本知識與實踐很好的結合起來

3. 思想容易被固定化,以至于許多細節考慮不周全

4. 在處理實務中過于急躁。

秘書的工作心得篇2

__年_月_日,我們終于迎來了大二第一次的實訓,一月_日到一月_日就是我們的實訓的時間,而在這將近兩個星期的實訓則分為兩大部分,前七天是由方老師來負責我們的實訓而后四天則是由張老師來負責。實訓的日子很豐富而且也很精彩的,為我們的大學生涯留下珍貴的回憶。以下則是我們實訓的主要內容及本人的一些感受:

一、情景拍攝模擬拍攝

一月_日,第一天的實訓,方老師就給我們講解了這次實訓的內容以及在未來的六天半中我們將要完成的任務。接著我們各小組就根據各自抽到的任務一一進行討論。在這七天中,我學到了許多,知道了如何使用DV機進行情景拍攝,如何對所拍的影片進行編輯和剪切,如何收集、整理與任務有關的資料并學習如何在秘書情景視頻中找出對與錯。從實訓的內容就可以看出這次實訓的操作性很強,是根據秘書實務書上的理論知識來進行一系列的模擬練習。在這些主要內容中,最讓我感到興奮的就是學習DV機的拍攝,這個部分的知識讓我覺得很新鮮,對于謝老師的課程,我是打著十二分的精神來聽,而謝國偉老師對DV機的一些知識講解的很詳細,也確實是讓我學到了許多,在拍攝和編輯與剪切時,我們小組的情緒一直都很高漲,雖然在拍攝過程中天氣冷了一些、時間也緊迫了一些,但我們還是很高興也很認真的完成它。最后,在這一部分實訓內容中,我們小組雖然有些不足之處但也取得了不錯的成績,是小組的第三名,可是在最后我們

還是根據老師和同學的點評下對視頻進行修改。

二、信息的收集和整理

這一部分的實訓,我們做的不是很滿意,這個內容是與DV拍攝同時進行的,這一部分的實訓操作不僅是因為在這段時間我們有些小組成員已經斷網,減少了可以進行信息收集的途徑,而且也可能因為我們的思維被固定化了,使得收集的資料的深度和廣度都不夠,所以,最后做出來的效果不是很好,遠不如其他小姐的作品,但我們小組在經過PPT演示中不斷的借鑒其他小組的成果并根據老師和同學的指點做出了修改。

三、訓練四、五級秘書視頻的情景模擬

這個環節,進行秘書考級時必定會涉及到的內容,而老師則想讓我們提前對這個環節有所了解,而且這也是為了可以給我們進行DV拍攝提供例子。我認識到這個環節并不是像想象中的那么簡單,觀察者只有對秘書實務的知識有足夠的的認識、了解,有足夠的細心、耐心,有敏銳的觀察力才能真正的做好對這些視頻的判斷。

四、總案與細案的策劃

第八天,張老師回來了,她剛陪同師姐參加了第二屆秘書技能大賽,她將給我們帶回有關這次大賽的最新信息,我們也將從這信息中進行第二大部分的實訓。一月_日,張老師就安排了這幾天將要完成的任務:一份模擬我校舉辦第二屆秘書技能大賽的策劃的總案,一份細案。而我們重組后的第四小組將負責閉幕式的細案。一開始,我對于這個總案不是很在意,畢竟方案誰都寫過,但在小組討論中才發現,

這個總案不是普通的復雜,它所需要考慮的內容和細節很多,要收集的資料也很多,而且有些內容對于我們來說是比較陌生的,所以有時候都會覺得無從下手或感到力不從心,但人多力量大,點子也多,在激烈的討論和時光悄悄的流逝中,我們小組成員終于都安排好了工作并陸續開始進行了,而我與其他三個成員則負責總案中的后勤工作部分的編寫。在這兩天中,我們小組在曲曲折折中最終完成了總案。而對于細案,雖說叫細案,可是在其中要考慮的內容也不少,我們分成兩部分,一部分主要負責寫細案,一部分則進行第二天演示的人物分配以及所需要的物品,期間意見的不合是一定會有的,但磨合磨合就行了,激烈的氣氛也是必然會發生的,但也總可以有討論中漸漸緩和。在這次的任務中,我了解了對于不同的方案,應該用怎么樣的方式來寫,也較清楚的明白在不同的方案中應該注意哪些方面,又有哪些方面的細節是需要考慮到的。

五、總結出自身的不足之處

1.在處理事務過程中太過于急性,容易忽視小節部分。

2.不太主動的去完成任務而且在做任務時沒有耐心,不太注重細節部分,導致小錯誤不斷的出現。

3.思想容易被固定化使思考的范圍不夠周全,不能夠開放自身的思想。

4.自身的立場不堅定,容易跟隨別人的意志行走,沒有主見。

六、進步與改進

1.進步:初步了解了有關DV機拍攝與對影片編輯和剪切的一些

知識;稍微有些明白如何觀看四、五級秘書模擬情景視頻;認識到在收集有關資料的時候要避免思想的固定化,要擴展思維,從不同的收索渠道去收集,要更合理的對收集的資料進行整理;對于策劃案中,有多少的內容和細節需要考慮到并考慮到哪些程度。

2.根據地對自我不足的探討結果就對自身進行修正:處理事務不應太過急性,要有步驟的進行,不能因為時間的緊急或其他的一些原因而忽視了小節部分,這需要長期的培養;在處理大局的過程中也要注意到細節,培養自己的全局觀念;開化思維,不要將思維只固定在一個側面;堅定自身的立場,認為自身的想法正確就要堅定下來,態度強硬一些。

實訓是為了讓以前學過的秘書理論知識得到鞏固和升華,是為了讓同學更清楚的了解到秘書這個職務的重要性,是為了讓同學更明白秘書應具備的寫作技能,實訓中的競爭與成就帶來了緊張與歡樂的氣氛,是值得我們回味的,而在實訓中學到的知識和技能則是值得我們好好的運用,為我們未來的秘書道路而努力!

秘書的工作心得篇3

秘書的形象常常代表著公司的形象,所以秘書一定要注意自己的儀表。秘書的專業形象包括穿著、精神、態度、語言、動作等多方面的內容,只有一一進行訓練,才能使自己的形象變得完美。優雅的儀態能夠顯示一個人的教養和內涵,使別人不由自主的對他(她)產生好感,所以儀態訓練是一名優秀秘書的必修課。

1.從容不迫的走路姿勢模特們在舞臺上走一字步,確實很好看,但是對工作中的秘書來說,這種步法并不實用。對秘書來說,走路的姿勢要自然、穩重、從容不迫,收腹、抬頭挺胸,兩只腳走成平行線。

2.優雅得體的站姿秘書在站立的時候一般采用丁字步,這樣站的好處是,因為弧度的傾斜,側身的時候會有三條線:一個是臀線,一個是腰線,一個是胸線,這三條線形成一個曲線,看起來會比較優雅。

如果采用立正式的站姿,短時間站立還可以忍受,站久了就會覺得很疲倦,因為兩只腳平放在地面上,久而久之雙腿會發麻。而采用丁字步的站法,可以左腳在前,把重心放在右邊,過一段時間站累了,可以不露痕跡地把重心移到左邊,讓右腳輕松一下,這樣兩只腳就可以輪流休息了。如果是男秘書,站立的時候兩腳應稍微跨開,保持一定的距離,手輕輕地放在腹部或者貼在大腿側,要注意的是,一定要精神抖擻。

3.穩重端莊的坐姿坐的姿勢非常重要,因為人們日常坐的時間很長,平時工作、開會或與朋友聚會的時候,大部分時間都是坐著的,而有些人有各種不良的坐姿習慣,比如抖腿、駝腰、過于前傾或后倒等等,這些都會給人留下不好的印象。

坐的時候要保持身體的挺直,大概坐椅子的三分之二,雙手輕輕的擱在大腿中央,至于男士,可以將雙手放在大腿兩側,男士也可以兩腳稍微跨開,與肩同寬。

有的人習慣翹腳,同時將身體歪在一邊,這個動作會影響自己的專業形象,應避免采用這種坐姿。當與他人談話或傾聽他人的意見時,身體應輕微地向前傾,表示對對方的尊重和重視,但是不要過于前傾,否則會顯得不自然。

4.適當的肢體語言人們在說話的時候經常要運用手勢,手勢運用得當,能夠有效地增加說話的效果,但是如果運用不當,則會適得其反。有的手勢在某些地方具有特定的含義,我們要先弄清楚具體含義再使用,比如在馬來西亞,豎起一根手指是罵人的動作,如果隨便使用,很有可能會引起誤會。

此外,人們還可以運用眼神來進行表達,尤其在面對客戶的時候,雙眼注視客戶是表示對客戶的尊重和對客戶意見的重視,反之,如果眼睛到處亂看,或者一直垂下眼簾不看客戶,則會給客戶留下很不好的印象。

如何接待訪客接待

訪客是秘書幾乎每天都要做的,一位優秀的秘書要能夠讓客戶在受到接待的過程中認同公司,也認同自己。怎樣才能達到這個境界?這就需要在實際生活中去學習、去實踐。

1.保持親切燦爛的笑容

微笑是全世界的共同語言,正所謂“伸手不打笑臉人”,一副親切燦爛的笑容能夠讓人不由自主的產生好感,愿意與你親近。有一句諺語說得好:“假如你需要快樂,必須學會先使別人快樂。”笑容可以拉近彼此的距離,甚至消除彼此的對立和敵意。

秘書在接待過程中首先要學會微笑,以微笑來迎接客人,用微笑給客人留下美好的第一印象。笑容是可以訓練的,我們可以對著鏡子觀察自己的笑容,努力使自己的笑容熱情真誠,而不能皮笑肉不笑或者自以為是的傻笑。只要努力訓練,就一定能保持最美的笑容。

2.溫馨得體的招呼語打招呼也是需要技巧的,客人來訪時,如果對客人說:“歡迎光臨!”會顯得過于單調,日常生活中可以使用“您早”、“您好”、“上午好”、“下午好”等等。

3.運用視線功能所謂的視線功能是指要與客戶保持相等的高度,比如當客戶進來時,你是坐著的,這時你應該馬上站起來表示歡迎,如果繼續坐著,會顯得很沒禮貌。有的時候,客人的身高比秘書矮,這種情況下秘書不要為了與客人保持相等高度,就低下身子與客戶說話,因為這種做法不但不能表示尊敬,反而會傷害客人的自尊心,正確的做法是后退兩步,與客人拉開一定距離,這樣視線自然會拉平。

拜訪的禮儀

1.拜訪的基本禮儀正所謂禮尚往來,要去拜訪客戶時,在受到對方禮遇的同時,自己也應該遵守基本的禮儀。

事先約定拜訪時間貿然的前去拜訪有時是一件非常失禮的事,所以作為秘書,不管是自己前去拜訪,還是上司親自去拜訪,都要提前與對方約好時間。

事先準備好資料為了提高拜訪的效率,秘書一定要做好事前準備,其中重要的一條就是準備好材料,這樣在拜訪的過程中就可以及時拿出需要的材料,在談判的時候,準備充分的材料甚至是一道厲害的殺手锏。

注意儀容形象的修飾秘書平時就代表著公司的形象,在出訪的時候更是如此,基本要求是整潔、大方、專業化,并且精神抖擻。

遵守時間觀念首先,要在約定的時間準時到訪,秘書有責任提醒上司已經安排的拜訪時間,以免上司因事務繁忙忘記或者拖延時間,而讓對方久候。其次,在拜訪的過程中,秘書也要把握好時間,最好不要把時間拖得太長,以免耽誤他人和自己的時間。

運用談話技巧

在與拜訪對象見面的時候,秘書應主動地遞上自己的名片,如果上司一同去了,則首先要為上司和拜訪對象進行介紹。在拜訪的整個過程中,秘書都要注意運用談話的技巧,因為很多時候同樣的意思用不同的方式表達會取得截然相反的效果。

商務車次安排

在日常工作與生活中,我們經常要乘坐汽車,車上的座次如何安排也是有講究的。?

司機開車的坐次安排如果有司機開車,主管應坐在駕駛座的右后方,其次是左后方,年齡輩分最低的應該坐在駕駛座的旁邊,這樣便于下來幫忙開車門、關車門。

老板開車的坐次安排如果老板親自開車,那么秘書必須坐在老板的旁邊,而不能大咧咧地坐在后面,把老板當司機。

小巴的主賓安排一般小巴是三排九人座,中間那排靠近門的座位最方便上下起落,這個位置是主賓的位置,然后依次是中間排的其他座位和后面的一排,前面一排因為比較高,不適合讓主管、年齡大的、行動不便的人來坐,而應該讓年齡輩分比較低的人來坐。

其他車的座位安排吉普車的駕駛座的旁邊是主位,應該由主管乘坐,后面則由年齡輩分比較低的坐。

而游覽車的安排又不同,我國以右為尊,一般右邊的景象風光最漂亮,所以要讓上級和前輩們坐在右邊,中間的走道最好不要給德高望重或年齡較大的長輩坐。

夫妻同坐的位置安排如果是夫妻一同坐車,不同的國家有不同的講究,歐美人講求社交,所以夫妻分開坐,男主人開車,主賓坐在男主人的旁邊,而中國人講求邊際關系,一般是先生開車,太太就坐在旁邊,所以秘書要根據接待對象來安排位置。

秘書的工作心得篇4

這次實訓雖然是我們的第一次,不過大家的表現不錯,由此看來,我們在這一年里或多或少學到了一些專業的東西,只是自己感覺不到而已。對于所學專業,我們不能過于自卑和擔憂,否則會妨礙自己學習。

我把本次為期一周的秘書實訓看作是 “理論與實踐相結合的橋梁”。通過這周的實訓和學習,我知道了此次實訓的目的,也清楚目前自己的不足,那就是缺乏相應的知識與經驗,對所學的專業知識不能夠很好地運用于實踐操作。但是我也有許多收獲,在這次實訓中,我第一次體會到工作是什么樣子的,也發現了很多不曾注意到的細節,在實習會議的過程中,我作為一名實習生,在實習公司里學到了不少的東西。相信這對我接下來學習計算機專業知識會起到很有效的幫助,在接下來的兩年里,我會以作為一名工作者的身份在這幾個方面要求自己,嚴格自我,向專業計算機人員靠近。同時這也讓我提前體會到了工作中的辛苦。

本次實訓,我最深的感覺就是累,我學的就是這樣的專業。我也體會到在計算機組裝與維修遇到的中問題然后成功解決后那種興奮,那種小有成就的感覺是只有置身其中的人才能體會的。

總之,這次實訓為我提供了與眾不同的學習方法和學習體會,從書本中面對現實,為我將來走上社會打下了扎實的基礎。從實踐操作中,我總結出一些屬于自己的實踐經驗,社會是不會要一個一無是處的人的。作為在校秘計算機專業的大專生,現在我能做的就是吸取知識,提高自身的綜合素質,提高自己的表達能力、動手能力和合作能力,自己有了能力,到時候才會是 “車到山前必有路”。我相信在不久的未來,會有屬于我自己的一片天空!

第一天,我們全班同學被分為了兩部分。這一天一部分的人在電腦城實訓,還有一部份的人則是在電腦城進行市場調研,我就是在這天進行市場調研的,明天才是去實訓。8點30分集合,點名后我們以小組為單位開始了行動,在中午前早就調研完了,這個調研比較簡單,所以我們調研組的人下午大多數都可以回家休息了o(∩_∩)o?哈哈

第二天,我們我們這部分調研的人和實訓的人調了下位置,換到我們這部分人去實訓,昨天實訓的人今天去調研。集合完畢了,不知道是什么原因我被老師從原來的小組中抽調出來到了別的小組中去了,但是我個人認為在那里實訓都一樣,只要你肯學就可以了,果然,在這天中我從我實訓的公司學到了不少學校里學不到的東西,還有就是我明白了,不懂的就要問,不要憋在那里,憋在那里是沒有用的,到時候害的人是自己。

總的來說在學校中的實訓和在電腦城里的實訓的期間里我學到了許多的東西,這次實訓多多少少是有意義的!

秘書的工作心得篇5

每一個人,誰也不比誰聰明多少,誰也不比誰笨多少。關鍵是誰比誰用心多少。過去有一句話:做什么吆喝什么。目前你做的這份工作,真正用心了多少。用心又怎么樣衡量呢?你不能讓自己跟別人一樣。我舉一個例子:如果一個老板有兩個職員,這兩個職員的想法做法都是一樣的,那就證明了其中有一個是多余的。所以一定要展現出來自己的不同點,另外還要給自己設定目標,在未來的一年兩年三年里做些什么,現在欠缺的又是什么?應該怎樣去補足,這一點是很重要的,當你的目標確定下來以后,就明確了該怎么走。

機會是給準備好的人,機會來了你能不能抓得住。而且機會往往都是自己創造的,不是所有的機會都是在等你的。所有每一個環節都要準備好,當屬于你的職位來的時候不會空。我就是這樣走過來的,一般都會很穩的做我的每個工作,而且做到當這個職位是我在做的時候就是跟別人不一樣。

在外企從事秘書工作已有六載,回顧幾年來的工作歷程,有不少心得體會,利用余暇時間,總結記錄下來,以與同業者共享及自勉。秘書工作是一個鍛煉人的職位,要求人員具備較高的綜合素質與能力。尤其是在外企業工作秘書,出于對企業形象及工作能力方面的要求,一般企業均會選聘才貌具佳的年輕女子。

秘書的職級是依據領導的職位高低而定的,一般來講,在公司中是比普通員工高一些的科長或是主任級,相應的收入也會高一些。在有關秘書的教科書上,對秘書工作有這樣描述與定義的:協助領導的工作,完成領導交辦的各項工作。因此做秘書,就是要迎合領導心意,古代偉大的儒學思想家老子曾講“上善若水”,就是要像水一樣,能屈能伸,以迂為直,只要達到相應的目的即可。

事間萬物都是多元的,不僅僅局限于一個層面或是僅有正、反兩面,人們對事物的認知程度與觀察到的層面也是不同的。在此方面對秘書工作有著更高的要求,對任何事物都應保持高度的敏感,做到“眼觀六路、耳聽八方”,但同時一定注意要保持良好職業操守。作秘書工作一定要把持一份平和的心態。身為領導的心腹,一定會掌握很多秘密,同時肩負上傳下達的責任,時不時需要將領導的旨意傳達下去,是扮演代言人的角色,領導的威嚴在不經意間會傳遞到你的身上。

公司會有許多人會以這樣或那樣的方式及目的親近你。在這種情況下,要避免走入兩方面的誤區,一方面,切不可居功自傲,妄自尊大,這樣會讓其他部門的人員易對你產生厭惡,更難聽者會說你是“倚仗人勢”。另一方面,不能與公司的個別人或一些人拉幫結派,或是過于親密,因為會讓領導心生懷疑,而有泄密之嫌。最佳的心態與處事方式是不卑不亢,與同事與領導以誠相待,但要注意疏密有間,不違反公司的規定、不失自尊及違背自己的做人原則。

保持一份平和的心態的另一層含意是要克服自己心中的不平衡與消極心態,公司領導是公司命運所系,其收入與生活方式與普通人之間一定有較大的差距,而你卻是經常是親自經歷與感受這種差距,心理上會產生不平衡,如果不能很好地處理這種心態,正常工作及生活就會因情緒的不穩定而大受影響。

另外大部分領導喜歡發號施令,而每個人生來就崇尚自由,不喜歡被人指東指西、受人約束,作為秘書,服從是職責所在,而且自己的工作表現是直接領導來評判的,所謂伴“君”如伴虎,領導面前說話、辦事都得小心謹慎,似乎每天工作都很緊張。

其實,一切煩惱源于內心,只要你保持一份積極、樂觀的態度,盡職盡責地將工作做好,不要太計較個人的得失,就會讓消極情緒遠離你,同時也不易受人控制,既使受到不公平的待遇或是責罵,也不要表現出太多的悲傷,要保持最好的精神狀態。

記住:當你向別人訴說你的痛苦時,會有20%的人感到高興,而有80%根本就是滿不在乎。因此作秘書工作,一位朋友說得好“作秘書工作就是吃‘黃蓮’,也要樂呵呵地吃下去”。作秘書工作一定要有悟性,還記得早先曾讀到過一篇文章,“好秘書應該有一種靈氣”,應該用什么來解釋與定義這悟性或是靈氣呢,也許它只是一種感覺,我不知道自己是否具備,但可以肯定的是這靈氣中包含了寫作總結能力強、反應快、電腦操作水平高、洞察力佳等各方面較高的綜合素質要求。

這種靈氣或是悟性的提高有賴于孜孜不倦的學習、日積月累的實踐、以及持之以恒的高度敬業精神。作秘書一個最大的好處就是可以在工作中不斷提升自我。可以從被動與主動兩方面來講。前面已經談到秘書是公司信息的中心與樞紐,每天你會被動地接受及處理大量的信息,其中定會有許多有益自我成長與提高的信息與知識,日積月累中你會從中獲益很多。

另一方面,每天你會接受到領導對你言傳身教,這是一個很好的、難得的免費學習機會,應予以很好地把握。如果你能遇到一個非常優秀的領導的話,那你真的是非常幸運,因為這樣意味著你會學到更多。陳安之說:如果你想成功就應該多與成功的人在一起。秘書就是提供給你這樣的機會。

秘書的工作心得篇6

國際秘書節是每年四月的最后一個完整的星期的周三。20__年,亞商在線首次將“秘書節”引進中國。

一、秘書工作的內容 一般秘書的工作內容,在我國政府機關與企事業單位,一般秘書的工作內容概括起來就是既要執行政務,又要處理事務。秘書三辦:辦事、辦文、辦會

定義:秘書是在授權范圍內,輔助領導實施綜合管理和處理日常事務的專業人員。

二、秘書的職業特征[兩性三化] 1.服務的直接性 2.服務的穩定性 3.知識化 4.年輕化 5.女性化 三、秘書工作的要求 “三個服務” 1.為領導服務。2.為職能部門服務。3.為員工服務。 ----現代秘書 四、秘書工作的特征 :輔助性、綜合性、服務性、機要性 五、秘書工作的作用:助手作用、參謀作用、協調作用、樞紐作用、公共關系作用

第二節 秘書的素養

一、秘書的知識結構 知識結構,是指人們所學的知識在頭腦中的有機聯結與組合,也是一個人知識層次的構成的情況。知識結構是一個開放的、不斷更新的體系,即對內可以自我調節、對外可以不斷適應的體系。 秘書所應具備四方面知識的縱橫結合,結構可用羅馬字母“Ⅱ”來表示。秘書的知識結構應當具備專與博的兼容性.基礎知識、專業知識、行業知識和相關知識

二、秘書的能力 寫作能力、口頭表達能力、聽知能力、閱讀概括能力、社交活動能力、協調能力、觀察分析能力、應變能力、使用先進辦公器械的能力、預測能力

三、秘書的職業道德----“忠誠保密” 我國秘書職業道德的基本傳統 以“忠、信、義”為靈魂,中國傳統的秘書在具體職業行為中就常常表現為甘為幕后,甘當無名英雄,把輔佐對象的事業當作自己的事業。“鞠躬盡瘁,死而后已”,成為他們職業生涯的真實寫照。 現代秘書職業道德的基本內容 :

1.忠于職守,愛崗敬業

2.恪守信用,嚴守機密 職業秘書保守秘密既是一個職業倫理和職業道德范疇的問題,同時也是一個遵紀守法的問題。

3.遵紀守法,廉潔奉公

四、秘書的心理素質 (一)秘書的心理 1.廣泛的興趣 2.堅韌的意志 3.穩定的情緒 4.縝密的思維 5.非凡的記憶 秘書的心理障礙 1.自卑心理 2.高傲心理 3.盲從心理 (二)秘書心理素質的培育 1.氣質與職業:膽汁質、多血質、粘液質、抑郁質。 2.氣質與性格: 3.秘書的性格:開朗 敏捷 穩健 堅毅 幽默 自制

五、秘書的智商IQ和情商EQ

秘書的智商 秘書的情商,情商是指人在情緒、情感、意志、受挫力等方面的心理品質。 (一)自我意識 (二)自我激勵 (三)情緒控制 (四)人際交往 (五)對挫折的承受力 IQ決定錄用 EQ決定提升。

秘書的工作心得篇7

除了第一次工作人人都會有的工作難做社會難處的感悟之外,我最大的感悟就是真誠所至,金石為開。不管多難做,做好自己的那一份,總有一天會有收獲,只是時間的問題。但如果你不去做,這一天永遠不會像天上掉餡餅那樣到來。

還有我更清楚的看清了自己的不足,除去能力上的不足,我更想說的是心理的不足,這大概是大學生的通病,眼高手低。雖然我所做的不過是一份打雜的工作,更像是文秘助理,但如果我不做,在我后面有很多人等著接替我的職位。職位帶給你的面子,工資帶給你的生活質量都不能是你擇業的首要根據。一個人對工作的態度決定了一個人能否找到工作,并且也決定了一個人能否做好工作。如果一個人眼光總是太高,可能永遠也無法找到一份令自己滿意的工作;相反地,如果一個人能夠從自身實際出發,善于把握眼前的工作機會,并愿意為之付出,那么最后一定會取得工作上的成功。

再有就是關于人際關系方面的感悟。雖說在工作中能力必須有,但如果沒有同事的合作與包容,你可能什么都做不了。以前可能是因為電視劇看的太多的原因,我總是感覺職場上充滿了明爭暗斗,要處事圓滑甚至耍些小聰明才能生存。但在與同事相處的過程中,我覺得更重要的是放大別人的優點,縮小別人的缺點。多站在別人的立場上想問題。電視劇中的情節都過于戲劇話了。另一方面,以前我總是覺得只要忍就可以解決一切問題。通過這兩個星期的實習,我覺得硬生生的通過忍去讓步不如通過考慮別人的

感受作出讓步來的人性化。俗話說。路遙知馬力,日久見人心。捫心自問,打動我們的往往是真誠的人。

回想這兩星期的經歷,從一言不發到基本適應職場生活。讓我更堅信老師說的那句,人的適應能力是無窮的。剛到辦公室的時候除了打字什么也不會,甚至想過放棄。但想到就這么灰溜溜的回去太沒面子,而且還要實習報告,這無形見就給我了不少壓力。雖然這些考慮都看起來很被動但卻讓我一次次的打消了放棄的念頭。通過觀察同事們的工作方法,請教同事,我從有事做漫漫的也忙了起來。忙到我開始忘記剛開始想放棄的原因。這讓我想起一句廣告詞,一切皆有可能!

其實,這次實習也不都是正面積極的讓我感受到人家大愛的經歷。以前總是聽父母嘮叨工作時經常會受上司的“氣”,雖然我只實習了短短兩個星期,我深刻的體會到這“氣”還真不好受。自己心里很不舒服的時候,就干脆想辭職得了。但靜下心來仔細想想,以后總要工作的,在別人手底下工作不都是這樣么?剛開始。就應該踏踏實實的干好自己的工作,畢竟又沒有工作經驗,現在有機會了就要從各方面鍛煉自己。不然,以后干什么都會干不好的。

總之,通過這些感悟,我要更加學會珍惜。要珍惜在學校生活的每一天無憂無慮的生活,要珍惜父母的每一分辛苦賺來的錢。工作以后更要珍惜每一次的工作機會,因為實習使我懂得了它們的重要性,以后我會更加珍惜。

秘書的工作心得篇8

一、圍繞中心,履行職責

一要了解掌握中心工作。市政府的中心工作就是發展全市經濟,更好地解決全市政務事項。領導的中心工作自然就是秘書的中心工作,因此,秘書就要準確了解和把握領導的中心工作,做到心中有數。

做好秘書工作心得體會做好秘書工作心得體會二要圍繞中心發揮參謀作用。市政府每年都有一個或幾個大的中心工作,秘書人員要根據大的中心工作以及派生出的若干層面或不同時期小的中心工作,也可以稱為重點工作,發揮作用,履行職責。

三要圍繞中心發揮助手作用。秘書人員要緊緊圍繞市政府的中心工作和領導的安排部署,一項一項、一步一步搞好協調服務,調查研究,督促落實。

二、領會意圖,忠誠服務

秘書人員能夠準確領會領導意圖,這是最基本的要求。

一要跟上領導思維。跟上領導思維就是要把握好領導的工作意圖,用以指導自己的服務工作。有時領導意圖是明確的,有時領導意圖還不明朗,或者還處于萌芽狀態。盡量做到與領導同向思維,在同向思維中明確自己的服務軌道,這樣就能少走彎路或不走彎路。

二要適應領導需求。領導的工作需求就是秘書人員工作的最高追求。把握領導需求,達到領導要求,這是秘書人員職能實現的基本要領。在適應領導需求中,既要有法有度,又要有質有量,既強調必要性、必須性,又強調可能性、可行性。領導需求有經常的部分,也有隨機的部分,要注意把握,留有領導選擇的余地,盡量超前一些。

三要忠誠服務領導。忠誠服務包括兩個方面的內容:一是對領導,也就是對服務對象忠心耿耿,在思想和行動上與領導保持一致,在不斷適應需求中提高自己的水平;二是對工作赤膽忠心,一絲不茍,認真負責,對有些問題敢于提出自己的想法和意見,這也是一種責任意識。秘書人員就要忠心耿耿、忠于職守、忠誠服務,這是作人的根本所在,也是秘書職業道德的具體體現。

三、規范有序,注重細節

一要嚴格按制度和程序辦事。秘書人員必須嚴格執行工作程序,請示報告、公文處理、上下銜接、公務接待、會務安排等,都離不開制度,離不開程序。這就需要注意把握尺度和分寸,既要有規矩,又要有創新;既要講程序,又要講效率。

二要分清輕重緩急。政府的工作千頭萬緒,常常是許多工作同時開展。面對這種情況,秘書人員不但要分清輕重,而且要分清緩急,不能眉毛胡子一把抓,不要誤了急事、誤了大事。平時的工作不是一成不變的,隨機性很強,秘書人員要隨著變化了的情況及時調整工作布局,在全面開展工作的同時,要集中力量抓大事,抓緊急事的辦理,綜合平衡,統籌協調。

三要注意抓好細節。再好的制度,再嚴密的程序,再科學的方案,如果不注意執行過程當中的細節,也會出問題,甚至是功虧一匱。一項公務活動能否讓領導滿意,關鍵在于細節上。秘書人員做事不出問題是本份,沒有人會記住;但如果有一件事沒有做好,出現紕漏和差錯,沒有人會忘記。怎樣避免出問題?就是不怕麻煩,多過目,多過手,多動腦,這樣出錯的機率就小。

四、善于合作,互相補臺

一要密切配合。秘書人員應該把自己的工作納入為領導服務的群體工作之中,樹立群體觀念,要發揚合作精神,互相尊重,互相幫助。只有發揮秘書群體優勢,才能為領導搞好服務。

二要誠懇服務。秘書人員除為領導服務,還有為機關服務、為基層群眾服務的職責,要多提供方便。特別是基層機關人員來辦事,就要誠懇地搞好服務,要想辦法幫助協調好。切忌高高在上,指手劃腳,冷顏相對,而要做到與人為善,密切配合,這樣,以后和別人協調時也就方便、順暢了。

三要主動配合。在實際工作中,做好本職工作很重要,但相互之間的配合,相互之間的補充,更為重要。做大量幕后補臺工作,看到問題就要多提醒、多提示。任何一個有事業心和責任感的人,都不會拒絕善意的提醒。看到別人的問題,不要興災樂禍,如果不引以為鑒,下次就可能落到你頭上。多伸友愛之手,少設障礙之腳。

五、談吐文明,形象良好

一個人外在形象的良好,表現在談吐文明,著裝整潔,舉止文雅,落落大方。這也是內在素質的反映。作為秘書人員,一定要時刻注意自身的形象,因為,秘書的形象不僅是個人素養的表現,更重要的是反映領導、領導機關的精神風貌和總體形象。

一要學習禮儀知識,時刻注重自身形象。學點現代禮儀知識,用以指導自己的行為,做到講文明,懂禮貌,重禮儀,常微笑。特別是要會微笑,俗話說,如果沒有好的長相,就要有才氣,如果沒有才氣,就要保持微笑。和藹可親,笑容可掬,使人有一種親切感,這是以禮待人的捷徑。

二要著裝要干凈整潔、舒適得體。工作時間、參加重要會議和活動時,要著正裝。籌備會議,工作人員著正裝,表示會議的重要性和嚴肅性,也顯示出工作人員一種精神風貌,規范整齊,干凈利落。下基層陪同領導調研時,就要注意穿夾克衫等休閑裝,這樣容易和群眾拉近距離,便于工作。

三要注意說話的態度,做到談吐文明。一個人長相不錯,穿得也很講究,如果一張嘴臟話連篇,在別人的心目中就會大打折扣,會讓人感到很沒素質,沒水平,沒修養。誰還敢接近你,和你相處?和氣、客氣可以化解矛盾,消解怨氣。作為秘書人員,打電話、接待上訪群眾等時一定要注意說話的語氣。同樣是協調一件事,為什么不同的人協調的結果不一樣?就在于怎么說話和如何表達上。同一內容,有的人說話就容易讓人接受,有的就不能讓人接受,這個很有學問。怎樣保持自己談吐文明,態度和藹?一是平時要注意訓練。最簡單和最基本的就是常說“請”、“您”、“謝謝”“對不起”、“再見”等文明用語。二是不要帶著情緒工作。不管自己受多大委屈,有什么生氣的事兒,都不要帶到工作當中來。

四要加強內在修養。真正做一個有修養的人,有品味的人,有內涵的人。在文明的社會,做一個文明的人。如果能經常提醒自己,注意鍛煉,就會在不知不覺中,在潛移默化中提高了。

六、廣泛聯系,謹慎交友

廣泛聯系與謹慎交友,是對立統一的關系,兩者并不矛盾。廣泛聯系,并不一定是廣交朋友,謹慎交友也不是不溝通不聯系。

一要作一個有心的人。平常用的電話號碼要爛熟于胸。凡是接觸過的和打過電話的,都要一一記下,以備日后查詢。這就能為領導提供方便服務,

二要作一個有情有義有原則的人。古人講:仁義禮智信,義,就是助人。秘書人員本身就是為人服務的,也就是助人的,但要有原則、有規矩,一定要頭腦清醒,明辨是非和真偽,既要有情有義,又要有章有法,謹慎交友。

七、遵章守紀,嚴格要求

一要擺正位置。秘書人員的職責就是服務,不能打著領導的旗號去辦事,更不能胡亂作為。

二要注意小節。秘書要時刻注意嚴格要求自己,不要什么場合都去,什么話都說。

三要保守秘密。秘書人員涉密多,保密要求嚴格,一定要提高警惕,高度警覺,要有保密意識。

八、甘愿吃苦,樂于奉獻

做好秘書工作心得體會心得體會,學習心得一要肯吃苦。這里所說的苦,不是生活上的困苦,而是奔波忙碌之苦,生活沒有規律之苦,精神壓力之苦。當別人在家休息的時候,我們在伏案書寫;當別人在休閑瀟灑的時候,我們在等候指令。要始終樹立“服務好領導,做好工作,多吃苦,少享福”的思想,有一種吃苦耐勞的精神。但苦中也有樂,樂在工作之中,樂在完成一件事之后,樂在領導的滿意,樂在領導的肯定和表揚。

二要多奉獻。默默無聞,無私奉獻,這是秘書人員的一種高尚追求,一種道德修養。奉獻就是發揮自身價值,就是發揮自己的作用。做秘書工作,經常是披星戴月,夜深人靜,仍在工作。

三要知難而上,勇于負責,敢于負責。作為秘書人員,就要知難而上,勇往直前。特別是遇一些難題,不要躲、不要靠,一定要勇于承擔,勇于負責。在難題,解決矛盾中經受鍛煉,增長才干,做一個有責任感和責任心的人。

九、珍惜機會,不留遺憾

一是學習提高的機會。人的一生能有在市政府辦公室工作,能在領導身邊工作,真是一種幸運。我們在這樣的崗位上才有機會增長見識,增加知識,增強能力。在為領導服務的過程中,直接學習領導決策、領導經驗、領導辦法,這真是難得的機會。因此,要倍加珍惜,倍加努力。

二是參與的機會。秘書人員能夠參與全市重大決策或重要工作的準備,認真細致地做具體工作,這就是一種機會。如果沒有參與,那是最大的遺憾,最大失意。因為,這就是失去了你的作用和存在的價值。只有和大家一起參與了,不管做的工作多少,貢獻的力量多大,畢竟是一種經歷,一種體驗,一種收獲,更是日后的一種回味,這就是自身價值的體現。

十、積極思考,及時總結

一要勤于學習。秘書人員的適應水平、工作效果、個人形象在于秘書人員自身的品位、學識和能力,在于內功強勁,否則無法適應領導需求,也絕做不好服務工作。不斷強勁自己的內功,不斷提高自己的水平,不斷適應領導的需求,這是一個動態的發展過程,這是秘書人員工作職能實現的根本力量。苦練內功就是要加強學習。作為秘書人員要虛心學習,見賢思齊,多思考,多動腦,做到“博學之,審問之,慎思之,明辨之,篤行之”。

二要注重積累。要做一名好的秘書人員,必須注重積累。一是親自觀察體驗。在日常工作中,用自己的身心去感受,積累材料和經驗。二是調查了解情況。跟隨領導調研,有目的了解情況、獲取材料。三是從書本和新聞媒體上獲取信息。從報刊、資料、以及廣播、電視上獲取一些對工作和生活有益的信息資料,收集整理,分類排隊,隨用隨找。四是搞好自身積累。把自己寫作過的文章,按年份裝訂成冊,形成資料留存,以后備查。這也是自己工作的記錄,工作成績的積累。

三要善于總結。總結是思考的過程,是提高的過程,無論干什么工作都要勤于總結,善于總結。特別是要從失誤、批評中吸取教訓。秘書人員凡事都要親歷親為,不要依賴別人,多用心用腦,多動手動腳。也要注意從自身一次次失誤中總結經驗,吸取教訓。每完成一項工作,都要及時總結,千萬不要懶惰。一件事辦完了,下一步還能做點什么?預期效果達到了,還能不能由淺人深、由表及里、由此及彼,使已經取得的效果得到發展?這就是一個精益求精的問題,總結提高的問題。

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