學(xué)校后勤管理的規(guī)章制度
通過制定明確的規(guī)章制度和流程,可以確保政府各項工作有序進(jìn)行,減少不必要的浪費(fèi)和冗余。如何才能寫出優(yōu)秀的學(xué)校后勤管理的規(guī)章制度?這里給大家分享學(xué)校后勤管理的規(guī)章制度供大家參考。
學(xué)校后勤管理的規(guī)章制度篇1
1、牢固樹立服務(wù)意識,關(guān)心愛護(hù)學(xué)生,正確引導(dǎo)學(xué)生消費(fèi),服務(wù)熱情周到,根據(jù)上級有關(guān)文件精神,結(jié)合我校實際,學(xué)校對商店實行對外公開招標(biāo)。
2、遵紀(jì)守法,嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)商品質(zhì)量、價格政策。進(jìn)貨渠道正規(guī),須從國家批準(zhǔn)許可證的批發(fā)鋪進(jìn)貨,并按時交納稅費(fèi)。要對由于所售商品價格、質(zhì)量不符合國家價格質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)所產(chǎn)生的一切后果負(fù)責(zé):A、對消費(fèi)者造成的危害的損失負(fù)責(zé);B、對甲方責(zé)令停業(yè)整頓造成的經(jīng)濟(jì)后果負(fù)責(zé);C、對政府相關(guān)部門做出的處罰后果負(fù)責(zé)。
3、經(jīng)營范圍:適合學(xué)生的文化用品、副食品、日雜、百貨,嚴(yán)格禁止銷售煙酒和學(xué)校食堂經(jīng)營的同樣食品及自制加工食品。
4、承包金額為中標(biāo)金額,每期初進(jìn)行一次招投標(biāo),學(xué)校行政及教代會代表共同商訂底金,然后按公開招投標(biāo)從高到低確定中標(biāo)方,且一次性交清承包金。
5、持證經(jīng)營,經(jīng)營的各種證、照必須齊全,對由于衛(wèi)生許可證及健康證問題被處罰的后果負(fù)責(zé)(所有經(jīng)營人員必須辦理健康證,經(jīng)營者經(jīng)營食品、飲料的衛(wèi)生許可證、健康證由乙方自己負(fù)責(zé))。
6、保證商店內(nèi)外清潔衛(wèi)生,定期進(jìn)行“消殺”工作。店內(nèi)各種物品擺放整齊,美觀并分類存放,食品和用品不得混裝,混存。教育學(xué)生不得隨地亂扔售出物包裝,負(fù)責(zé)商店附近的環(huán)境衛(wèi)生。
7、搞好防火、防盜安全措施,對由于安全措施不力造成的盜竊、火災(zāi)損失負(fù)責(zé)。
8、經(jīng)營人員的衣著、言談、舉止要符合學(xué)校精神文明要求。
學(xué)校后勤管理的規(guī)章制度篇2
__中心小學(xué)在各級領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下,在學(xué)校后勤工作人員的積極配合下,不斷提高辦學(xué)效益,改善辦學(xué)條件,增強(qiáng)保障能力,緊緊圍繞學(xué)校教育、教學(xué)工作為主題,以配角意識、服務(wù)意識的思想,完善后勤保障工作,力求把各項工作做到實處,落實到實處,提高后勤工作的服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,達(dá)到了校長放心、師生滿意的效果,促進(jìn)學(xué)校健康良好的發(fā)展。現(xiàn)對我校的后勤管理工作匯報如下:
一、認(rèn)真執(zhí)行收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),嚴(yán)格財經(jīng)管理制度。
我校認(rèn)真執(zhí)行縣物價局、縣教育局收費(fèi)文件精神,做到“一次性收費(fèi)兩公開”,按要求召開收費(fèi)領(lǐng)導(dǎo)小組會、召開家長會、發(fā)收費(fèi)通知單,在收費(fèi)工作中體現(xiàn)公開、透明,并沒有亂收費(fèi)事情發(fā)生。我校的創(chuàng)收渠道主要是學(xué)校商店和學(xué)前班。學(xué)校商店一年的.收入加上學(xué)前班一年兩個學(xué)期的收入一共在0元左右。
由于學(xué)校資金緊張,學(xué)校一把手和后勤主任壓縮各方面開支,把錢花在刀刃上,為教學(xué)發(fā)展提供物質(zhì)保障,改善辦學(xué)條件。為節(jié)約資金,學(xué)校設(shè)有待客食堂,大部分客人在食堂就餐,每學(xué)期我校的招待費(fèi)在1.5萬元左右。財會人員能夠當(dāng)好學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的參謀,做到帳目日清月結(jié),做到賬物相符,收支平衡,開支合理,并做到每月按時向校長報告收支情況,做到“管家”工作心中有數(shù)。
二、建立健全后勤管理制度,搞好學(xué)校固定資產(chǎn)管理。
學(xué)校為了更加全面、科學(xué)地實施后勤管理,建立健全了各項后勤管理制度。如《學(xué)校節(jié)約用水制度》、《節(jié)約用電制度》、《學(xué)校公共財物管理制度》、《寢室管理制度》、《學(xué)校設(shè)施管理制度》等相關(guān)制度,并按照各項制度來實施管理。如嚴(yán)格學(xué)校財產(chǎn)的管理制度,對學(xué)校財產(chǎn)全部登記建賬。實行了出借登記手續(xù),損壞照價賠償機(jī)制。做到每周檢查一次電燈、開關(guān)、水龍頭等設(shè)施。繼續(xù)實行班級財產(chǎn)的登記、管理制度。針對班級管理的漏洞,要求各班制定班級管理制度。
學(xué)校后勤人員,根據(jù)班級桌椅板凳容易損壞的情況,本著修舊利廢,節(jié)約資金的原則,實行了早發(fā)現(xiàn)早維修的策略,采取從報廢桌凳中拼湊修復(fù)桌椅板凳的方法。同時,維修教室燈具,讓每個教室六盞燈全亮,保證教室采光條件。維修門鎖、掏水井、維修水泥地面、安教學(xué)樓玻璃等,自己能維修的親自維修,學(xué)校后勤主任和校長都能做一個后勤的好管家。雖然這些都是一般小亊,可是能為學(xué)校節(jié)約一分一厘,也算盡到自己的一份責(zé)任了。
三、嚴(yán)格履行購物審批手續(xù),把好食品質(zhì)量關(guān)。
在購物方面嚴(yán)格履行審批手續(xù)。實行校長一支筆審批制度,購物單據(jù)有經(jīng)手人簽字,校長批示方可生效。一些大型采購都由行政會討論通過并派人購買。我校是寄宿制學(xué)校,因此,常常要購買糧、油、菜。為把好食品質(zhì)量關(guān),學(xué)校一直在口碑很好的大峪橋糧店購糧、在四季香油坊買油、在菜市場擇優(yōu)選購菜類。并要求炊事班長嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程及進(jìn)貨渠道,把好質(zhì)量關(guān),杜絕三無食品進(jìn)校。堅持每周菜譜審批、注重營養(yǎng)搭配合理,努力提高師生膳食質(zhì)量。學(xué)校購物平均價格比市場價格稍低一些,相對節(jié)約了部分開支。
每學(xué)期初,學(xué)校就與食堂相關(guān)責(zé)任人分別簽定《__鎮(zhèn)__中心小學(xué)食品衛(wèi)生安全管理目標(biāo)責(zé)任書》,以此強(qiáng)化后勤員工的服務(wù)和安全意識,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,堅決防止發(fā)生食品中毒等安全事故。在食品衛(wèi)生抽查中學(xué)校后勤始終堅持“六個三”的原則:食堂經(jīng)營持“三證”:衛(wèi)生許可證、從業(yè)人員健康證、衛(wèi)生知識合格證;食品衛(wèi)生把“三關(guān)”:采購關(guān)、貯存關(guān)、加工、出售關(guān);食堂設(shè)施有“三防”:防塵、防鼠、防蠅;用具清洗施“三招”:一洗,三沖,三消毒;環(huán)境衛(wèi)生搞“三定”:定人,定時,定責(zé);個人衛(wèi)生要“三勤”:勤洗澡理發(fā)剪指甲,勤洗衣服和被褥,勤換工作服。為加強(qiáng)監(jiān)管,學(xué)校后勤處每天對對師生食堂進(jìn)行隨機(jī)抽查,發(fā)現(xiàn)問題,強(qiáng)令整改,絕不手軟。
四、對食堂工人落實分工,明確職責(zé),實施績效考核。
學(xué)校認(rèn)真協(xié)調(diào)布置各后勤人員的分工,讓每個人各司其職,各盡其能,并要求每位后勤人員忠于職守,堅持原則,認(rèn)真做好本職工作和各種臨時性勤雜工作,服從分配,隨叫隨到。學(xué)校校長首先做到以身作則,經(jīng)常放棄休息時間,加班加點(diǎn),毫無怨言,盡責(zé)盡心,保障學(xué)校教學(xué)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。堅持“后勤工作必須服務(wù)于教學(xué)工作中心”的原則,讓每一位食堂人員做到吃苦在前,享受在后,盡心盡力做好后勤服務(wù)工作。
學(xué)校對食堂工人的評價和獎勵措施與教師們一樣從德、能、勤、績四大方面實施績效考核,效果良好,我校的后勤員工都能從學(xué)校利益出發(fā),時時處處以主人翁精神,對待工作,以“勤奮,務(wù)實”的工作作風(fēng),開源節(jié)流,加強(qiáng)管理。
以上是我校后勤管理的一些好的做法,在看到成績的同時,我們也看到了自己的差距。今后,我們決心以更加飽滿的熱情投入到后勤管理工作中去,嚴(yán)格自律,提高服務(wù)質(zhì)量和效益,大家齊心協(xié)力,使后勤管理工作再上一個新臺階。
學(xué)校后勤管理的規(guī)章制度篇3
接觸學(xué)校后勤工作快一年半了,特別是在洪湖參加了全省后勤管理工作專業(yè)委員會年會后,跟與會的一線管理工作者了解到,目前,在我們許多學(xué)校的后勤管理工作中,存在三個誤區(qū):
一是忽視、弱化、矮化后勤工作
后勤事關(guān)學(xué)校方方面面,說起來,校長們都是一套一套的,有鮮明的口號可以作證:“安全第一”、“衛(wèi)生第一”、“服務(wù)第一”……然而在高考“指揮棒”,在“升學(xué)率”面前,幾乎將所有精力放到教學(xué)管理上面了,談?wù)摰氖墙虒W(xué)環(huán)節(jié),評價的是“合格率、及格率、優(yōu)秀率”,總結(jié)的是備考經(jīng)驗,表彰的是高考、中考備考積極分子,獎勵方案當(dāng)中也只有“高考效益獎、競賽輔導(dǎo)獎”,就連平時的津補(bǔ)貼,后勤人員的標(biāo)準(zhǔn)也是最低,在補(bǔ)貼方案當(dāng)中,后勤這一塊也屬于最后備注一欄,評優(yōu)表彰指標(biāo),外出學(xué)習(xí)的機(jī)會那就更加的讓人心酸,有關(guān)人員的職稱想進(jìn)個高級,哈哈,確有登天之難。弱化、矮化后勤工作,還體現(xiàn)在,人員的安排上,年老體弱的、其他單位不能安排的、甚至還有許多臨時的人員“差遣”“充實”到后勤的各種崗位上,在這些人員當(dāng)中,有一些不能履行職責(zé)得叫你“哭笑不得”,“你們后勤不是有消化學(xué)校困難的任務(wù)嗎?”一句話就可以“打發(fā)”你的“情況匯報”。在一些農(nóng)村中小學(xué),后勤沒有專門的人管理,遇到有人來檢查工作,臨時簡便的搞搞修修補(bǔ)補(bǔ),臨時在某個辦公室掛個牌子,稍微大一點(diǎn)的初中,整個后勤就是一個學(xué)校家屬人員的大本營,年齡結(jié)構(gòu)復(fù)雜,背景特殊,管理難度大。諸如此類,已是屢見不鮮。
二是贏利后勤賺錢后勤
自打有了“勤工儉學(xué)”這個詞,就有人算計著這學(xué)校后勤是一頭會產(chǎn)奶的“牛”,一只會產(chǎn)蛋的“雞”。聽說有所農(nóng)村高中,學(xué)校管理很有一套,全校五千多學(xué)生,都在學(xué)校就餐(學(xué)校規(guī)定),一年下來,據(jù)說上繳學(xué)校的盈利就是一百五十多萬,食堂的毛利率高達(dá)38%,而國家有關(guān)規(guī)定中小學(xué)學(xué)生食堂的毛利率必須小于20%,一律實行明碼標(biāo)價。有一農(nóng)村初中校長在向到訪的縣教育局領(lǐng)導(dǎo)匯報說:“我們學(xué)校的食堂是我們唯一的錢袋子,老師們的早晚自習(xí)津貼,教職工的節(jié)假日補(bǔ)助,全靠它(食堂)了。”局領(lǐng)導(dǎo)看到的是,孩子們站在沒有遮風(fēng)擋雨的操場上,吃著半生不熟的米飯和涼菜,教室的窗戶全部用塑料紙和報紙遮掩,桌椅都是學(xué)生自己帶來的……如此的后勤要教會學(xué)生一些什么?面對這種于情于理于法都不能接受的學(xué)校后勤,一切說教都是蒼白的,一切解釋都是多余的。
三是負(fù)擔(dān)后勤包袱后勤
學(xué)校后勤就是管好師生的“吃喝拉撒睡、桌椅床鋪柜”,而這每一個方面都是要用錢的,開展工作就離不開“錢”,這一點(diǎn)學(xué)校的管理者都清楚,然而,學(xué)生收費(fèi)明碼實價且數(shù)量有限,上級財政撥款杯水車薪,學(xué)校硬件建設(shè)欠賬太多,想改善老師待遇捉襟見肘,談到后勤,校長們就頭痛,太花錢了,太需要用錢了,后勤要操的心太多了。有一分管后勤的校長說:“我們學(xué)校的后勤人員150多人,是學(xué)校教學(xué)人員總數(shù)的一半,別說開源節(jié)流,僅就這些后勤人員的工資待遇,就是一筆不小的開支。”更有人說,學(xué)校后勤完全可以大膽裁員,甚至將學(xué)校后勤全部社會化,其實,這不是甩包袱的新點(diǎn)子,有學(xué)校就嘗試過,只不過是效果不佳,有一試點(diǎn)學(xué)校校長感言:“后勤社會化,猶如劉備借荊州一般,好多事情不是想象的那樣順利,恐怕是又多了一個新問題:學(xué)校要單獨(dú)成立一個協(xié)調(diào)處。”
學(xué)校后勤是學(xué)校整體的一部分,“兵馬未動,糧草先行”這句古話早已道出了后勤的重要性,現(xiàn)在,沒有哪所名校的管理中后勤不是亮點(diǎn)。事實上,只要后勤工作的某一個環(huán)節(jié)出了問題,都會引發(fā)一系列的連鎖反應(yīng),因此,后勤工作一點(diǎn)都馬虎不得。
希望所有的校長在管理的觀念上不要出問題,誤區(qū)就會誤事。因為觀念決定行動,而行動導(dǎo)致結(jié)果。有教職工不了解后勤可以理解,然而,校長不理解后勤不可原諒!
學(xué)校后勤管理的規(guī)章制度篇4
為進(jìn)一步完善財務(wù)管理制度,加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督,建立和完善采購與付款的會計控制程序,規(guī)范階段性請購、審批、合同訂立、采購、付款等環(huán)節(jié)的會計控制程序,堵塞采購環(huán)節(jié)的&39;漏洞,減少采購風(fēng)險,厲行節(jié)約,特制定如下制度:
一、申購程序
各校園凡需要購進(jìn)各類辦公設(shè)備、教學(xué)儀器及宗物資(學(xué)生簿籍、配套教材、宗印刷品、印刷用紙、辦公用品等),需向__中心小學(xué)填制《修建、購置項目審批表》,同時報送__中心小學(xué)領(lǐng)導(dǎo)審批,若所申購的物品屬于政府集中采購范圍的,應(yīng)及時報送上級主管部門審批,并報送政府集中采購。若屬于學(xué)校自行采購范圍的,由各校園采購小組集中采購。
二、校園采購小組的范圍和職責(zé)
1、采購小組根據(jù)具體申購的物汽稱、規(guī)格及數(shù)量進(jìn)行信息收集,采購組長根據(jù)所收集的項目進(jìn)行匯總并向供貨方(三家以上)列出物品報價清單,供貨方應(yīng)在規(guī)定的時間內(nèi)作出商品報價,在確保物品質(zhì)量的前提下,采購小組根據(jù)供貨方報出單價最低者確定為供貨單位。
2、所采購物品經(jīng)驗收合格者,需采用銀行轉(zhuǎn)賬,托收承付的由報帳單位辦理報支手續(xù),交__中心小學(xué)總務(wù)處審核無誤后轉(zhuǎn)銀行承付。
3、學(xué)校若急需采購小量物品時,應(yīng)有采購小組三人以上共同采購,不得由一人辦理采購全過程。
4、采購小組應(yīng)在學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)下組織實施,任何個人不得以任何的名義隨意采購物品。
5、采購人員要有良好的職業(yè)道德,忠于職守,廉潔奉公,遵紀(jì)守法,要有主人翁的思想,不得徇私舞弊。
學(xué)校后勤管理的規(guī)章制度篇5
1、按體育教師的要求做好體育課的有關(guān)器材、場地的準(zhǔn)備工作和課后器材的清點(diǎn)回收工作,保證體育課教學(xué)的正常進(jìn)行。
2、每學(xué)期期末檢查盤點(diǎn)體育器材的完好、損壞、賠償、庫存情況,做好各種物品的登記工作,接受總務(wù)處的檢查、驗收。
3、據(jù)體育組統(tǒng)一安排,做好全校體育選修課、活動課的器材分配、出借、回收及有關(guān)登記工作。
4、按學(xué)校的有關(guān)規(guī)章制度,負(fù)責(zé)學(xué)生損壞、遺失體育器材的索賠記載工作,并及時將情況向總務(wù)處匯報。
5、開學(xué)初負(fù)責(zé)向總務(wù)主任提供本學(xué)期必需添置的器材種類、規(guī)格、數(shù)量。
6、嚴(yán)格執(zhí)行器材的驗收和出借制度,發(fā)現(xiàn)不符合規(guī)格、數(shù)量或質(zhì)次的應(yīng)一律拒絕驗收,并立即向總務(wù)主任或校長匯報,未經(jīng)總務(wù)主任或校長批準(zhǔn),體育器材一律不得出借給師生個人或外單位。
7、做好器材室的防火防霉防盜工作。
8、負(fù)責(zé)體育室的管理和清潔衛(wèi)生工作。
學(xué)校后勤管理的規(guī)章制度篇6
一、凡已清查建賬的固定資產(chǎn),使用單位要愛護(hù)和保管好,不經(jīng)主管部門批準(zhǔn),不得隨意搬遷或借用。
二、使用固定資產(chǎn)的部門,應(yīng)有專人負(fù)責(zé)管理、建卡、登記,物資損壞或丟失,應(yīng)查明原因,寫出書面報告,經(jīng)主管部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,方可補(bǔ)發(fā)。
三、使用單位凡需增加制做固定資產(chǎn)時,應(yīng)先寫出書面申請(需圖紙要帶圖紙),說明原因,經(jīng)主管部門及校領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可統(tǒng)一定做或購買。不得私自購入,否則不予報銷。
四、凡新購入固定資產(chǎn),要嚴(yán)格出入庫手續(xù),應(yīng)先到后勤倉庫辦理物資驗收入庫單,驗收合格后,入固定資產(chǎn)賬,加蓋固定資產(chǎn)章后,方可到財務(wù)科報銷。
五、全校固定資產(chǎn),主管部門有權(quán)調(diào)動,并及時辦理有關(guān)手續(xù),開據(jù)憑證,各使用單位無權(quán)向本科室以外調(diào)動。
六、固定資產(chǎn)的報廢,使用單位填寫報廢單,按固定資產(chǎn)價格管理權(quán)限審批后,方可報廢。無手續(xù)者,不得隨意報廢。
七、各科室固定資產(chǎn)每半年要清查一次,將清查情況及時向主管部門匯報,學(xué)校每年清查一次。各科室分管物資的人員要協(xié)助主管部門的管理人員認(rèn)真清查匯總。
八、為使固定資產(chǎn)管理正規(guī)化,主管部門有權(quán)隨時抽查各部門物資的使用與管理情況。若有賬物不符現(xiàn)象,按規(guī)定扣發(fā)科室獎金。
九、固定資產(chǎn)管理和使用應(yīng)納入科室工作的重要內(nèi)容,做到合理使用,管理完善。對因玩忽職守或違反操作規(guī)程,造成財產(chǎn)損失者,當(dāng)事人或科室必須立即寫出書面報告,說明原因,根據(jù)情節(jié)按有關(guān)規(guī)定處理,對隱情不報者,應(yīng)嚴(yán)加處罰。
學(xué)校后勤管理的規(guī)章制度篇7
一、財務(wù)管理
1、財會人員和理財小組要認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家的財政方針、政策,維護(hù) 財經(jīng)紀(jì)律,正確進(jìn)行財務(wù)監(jiān)督。
2、凡經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)并由學(xué)校替代收取的教輔、管理、保險等費(fèi)用,必須請示學(xué)校校長方可給付。
3、學(xué)校經(jīng)費(fèi)的支出,以發(fā)票或食堂采購憑證為準(zhǔn),每張票據(jù)必須有經(jīng)手人說明用途、分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)證明,才可報校長審批,在出納處報帳。
4、假鈔誰收取誰負(fù)責(zé),教師個人和財務(wù)人員賬目往來一般以憑據(jù)為準(zhǔn)。
5、出納會計每月定期向校長書面報告財務(wù)收支和現(xiàn)金余額情況。
6、分管財務(wù)領(lǐng)導(dǎo)每學(xué)期向教職工公布財務(wù)情況,接受咨詢。
二、學(xué)校物資采購、保管、領(lǐng)用
1、學(xué)校物資購、管、用實行登記制,由學(xué)校分教務(wù)、總務(wù)、政教、幼兒園線負(fù)責(zé)登記工作。
2、大宗采購1000元以上校務(wù)會決定,3000元以上報總支審批。
3、采購人員須預(yù)先支取現(xiàn)金的,須出具借條,采購?fù)陥筚~后換回借條。
4、假期財產(chǎn)保管由值班人員負(fù)責(zé),按相關(guān)制度追究責(zé)任。
5、學(xué)校物資不得外借校外人員,一般不借給教師個人使用,凡因故需要借用的,必須校長批準(zhǔn),出具借用條據(jù),并在規(guī)定時間內(nèi)歸還,有損壞的按1.5倍價格賠償。
三、班級財產(chǎn)維修承包辦法班級財產(chǎn)由班主任管理,損壞由學(xué)校負(fù)責(zé)維修,但視情況追究班主任責(zé)任。
四、借款、用電、就餐等規(guī)定
1、教師個人借款500元以上,須由校長審批。所有借款優(yōu)先從教師工資或績效中扣除。
2、教職員工校內(nèi)用電嚴(yán)格按表收費(fèi),電表由學(xué)校購買安裝,用戶使用保管,遺失或人為損壞由用戶負(fù)責(zé)。用戶調(diào)動或離職由續(xù)住者繼續(xù)使用保管。
3、學(xué)校為學(xué)校教職工提供工作餐,教職工來客一天內(nèi)不收取伙食費(fèi),超過一天按每餐5元收取伙食費(fèi)。
4、正式教師直系子孫(特指子、孫)就讀幼兒園按標(biāo)準(zhǔn)收取保育費(fèi),不收伙食費(fèi),就讀小學(xué)按標(biāo)準(zhǔn)收取一切費(fèi)用。
五、財務(wù)后勤領(lǐng)導(dǎo)小組
學(xué)校后勤管理的規(guī)章制度篇8
第一章總則
1、為全面貫徹國家教育方針,加強(qiáng)和改善我鎮(zhèn)學(xué)校校后勤管理,建立后勤管理的有效運(yùn)行機(jī)制,特制定本規(guī)范。
2、后勤工作是學(xué)校工作的重要組成部分。后勤管理的基本職能是為教育教學(xué)、科研生產(chǎn)和師生生活服務(wù),為學(xué)校正常的教育、教學(xué)活動供給必要的物質(zhì)條件,并在管理和服務(wù)中發(fā)揮育人的功能。
第二章學(xué)校管理
1、學(xué)校管理的基本資料包括:學(xué)校綠化建設(shè)及管理、學(xué)校環(huán)境衛(wèi)生管理、學(xué)生宿舍區(qū)管理等。學(xué)校管理的目標(biāo)是建設(shè)安全、整潔、禮貌、優(yōu)美的學(xué)習(xí)、工作和生活環(huán)境,營造和諧的育人氛圍。
2、學(xué)校綠化建設(shè)及管理:
①學(xué)校綠化建設(shè)應(yīng)有規(guī)劃,突出重點(diǎn),構(gòu)成風(fēng)格。學(xué)校綠化中要針對不一樣功能區(qū)域合理配置景點(diǎn),將知識性、趣味性、人文性融為一體,提高學(xué)校的文化品位。
②學(xué)校應(yīng)配備懂技術(shù)的專(兼)職人員,負(fù)責(zé)綠化和養(yǎng)護(hù)。
③總務(wù)處應(yīng)建立學(xué)校綠化管理制度和綠化檔案。檔案包括綠化現(xiàn)狀圖、規(guī)劃圖、設(shè)計效果圖、施工圖及地塊綠化統(tǒng)計表、各類合同等。
3、學(xué)校環(huán)境衛(wèi)生管理。學(xué)校環(huán)境衛(wèi)生管理的任務(wù)是環(huán)境的清掃保潔,消滅蚊蠅茲生地及堅持排水排污系統(tǒng)管道暢通等。
①學(xué)校各部門應(yīng)協(xié)同配合,充分發(fā)揮愛國衛(wèi)生運(yùn)動和學(xué)生勞動服務(wù)活動的作用。②建立環(huán)境衛(wèi)生保潔制度和專職清潔工管理制度,明確崗位職責(zé)。
③加強(qiáng)宣傳教育,在師生中構(gòu)成自覺維護(hù)整潔、優(yōu)美環(huán)境的禮貌習(xí)慣和良好風(fēng)氣。
第三章資產(chǎn)管理
1、公用房的使用管理。
①公用房的分配,由后勤部門按學(xué)校意見安排。
②公共用房和專用房屋,如食堂、電化教室、專用教室、實驗室、閱覽室、室內(nèi)活動室、會議室、汽車庫、倉庫、圖書室、配電房、鍋爐房等,由使用部門負(fù)責(zé)管理。
③團(tuán)體活動的公共用房,由使用部門制定制度,并負(fù)責(zé)管理。
④教職工團(tuán)體宿舍由后勤部門管理。入住教職工應(yīng)遵守學(xué)校有關(guān)制度,保證宿舍的安全、衛(wèi)生、禮貌。
2、公用房屋及附屬設(shè)備的維修。
①應(yīng)加強(qiáng)對公用房屋的巡視,發(fā)現(xiàn)破損或接到用戶報修,應(yīng)及時維修。
②整幢房屋的常規(guī)維修保養(yǎng),由管理部門提出方案,經(jīng)校長室研究報主管部門批準(zhǔn)后實施。
3、水電管理
①、水電管理的基本要求是愛護(hù)設(shè)施、保證安全、注意節(jié)儉、改善服務(wù)。水電工必須持證上崗,熟悉學(xué)校的供電、廣播、電話、電視、網(wǎng)絡(luò)線路、給排水管線和消防管線等。
②、水電設(shè)施的常規(guī)管理。對校內(nèi)的水電系統(tǒng)要建立檔案資料和巡視維修制度,保證用電安全,防止水質(zhì)污染和管道破裂。
③學(xué)校應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國家消防法,安排專人負(fù)責(zé),定期對消防設(shè)施、器材進(jìn)行檢查、維護(hù),保證完好無損。
④供電設(shè)備的檢查、維護(hù)學(xué)校應(yīng)按供電部門規(guī)定,在變電所(配電房)門前設(shè)立警示標(biāo)志,定期檢修、保養(yǎng),避免發(fā)生事故。自備發(fā)電機(jī)要有專人負(fù)責(zé)管理,按規(guī)定檢修保養(yǎng),并做好記錄。
4、物資管理。學(xué)校物資包括固定資產(chǎn)、材料和低值易耗品三類。學(xué)校的物資管理實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),專人負(fù)責(zé),做好物資采購、驗收、入庫、建賬、發(fā)放、核算及更新報廢等管理工作。物資采購工作應(yīng)嚴(yán)格按上級有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
①固定資產(chǎn)的購置。學(xué)校各部門所需物資由后勤部門統(tǒng)一采購。各部門應(yīng)在學(xué)期末提出下一學(xué)期的物資需求計劃,經(jīng)分管校級領(lǐng)導(dǎo)簽署意見后,交后勤部門匯總,報校長審批,上交教委,由教委勤管站按審批后的項目資料組織采購。
②固定資產(chǎn)由教委財務(wù)室統(tǒng)一管理,各校建立固定資產(chǎn)分類賬、分戶賬;使用部門建立相應(yīng)的賬卡,并有專(兼)職人員管理;財產(chǎn)部門建立固定資產(chǎn)總賬,統(tǒng)管固定資產(chǎn)的價格核算。
③固定資產(chǎn)的增減和校內(nèi)調(diào)撥,應(yīng)辦理手續(xù)。固定資產(chǎn)的報損、報廢應(yīng)填寫《固定資產(chǎn)報損報廢單》,批準(zhǔn)后辦理銷賬手續(xù)。
5、低值易耗品的管理。低值易耗品主要包括:辦公用品、清潔衛(wèi)生用品、勞保用品、勞動工具等。低值易耗品實行計劃采購,定額供應(yīng)。由后勤部門征求使用部門意見后編制計劃,經(jīng)分管后勤校級領(lǐng)導(dǎo)審批后,由后勤部門采購,專人負(fù)責(zé)領(lǐng)用。物品的采購、驗收、入庫、管理及材料管理相同。
6、家具、辦公、生活用具及一般設(shè)備管理。一般設(shè)備指桌、椅、凳、櫥柜、床、沙發(fā)、電扇、體育器械等,實行統(tǒng)一管理,由使用部門或個人負(fù)責(zé)。學(xué)校制定配備標(biāo)準(zhǔn)、管理及賠償制度,后勤部門負(fù)責(zé)購置,按標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,建立賬卡,每年核對一次,辦理報損報廢手續(xù),做到賬物相符。新生入學(xué)、畢業(yè)生離校、教職工調(diào)進(jìn)調(diào)出,均應(yīng)辦理領(lǐng)用物品歸還手續(xù),遺失、損壞按制度賠償。
第四章膳食管理
1、食品安全衛(wèi)生管理。①嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國食品衛(wèi)生法》及衛(wèi)生部、教育部的有關(guān)規(guī)定。②制訂并執(zhí)行食品采購、加工、貯存、銷售過程的安全衛(wèi)生要求和環(huán)境、個人、餐具的衛(wèi)生制度,建立食品衛(wèi)生管理臺賬,杜絕食品中毒及食品投毒事故發(fā)生。
2、食品營養(yǎng)管理。①膳食部門負(fù)責(zé)人、管理員應(yīng)掌握常用主副食品中主要營養(yǎng)成份含量與烹飪制作要求,按周編制食品表,逐步實現(xiàn)營養(yǎng)配餐。②提高飲管人員的營養(yǎng)衛(wèi)生觀念,有條件的要進(jìn)行系統(tǒng)的營養(yǎng)衛(wèi)生基礎(chǔ)知識培訓(xùn)。
3、食品成本管理。①建立成本核算制度,按成本內(nèi)涵加強(qiáng)成本核算,按月公布賬目,嚴(yán)格控制盈利率。②建立食品采購、驗收、領(lǐng)用制度。③使用智能卡消費(fèi)的學(xué)校,食堂每一天對電腦生成數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,以防電腦故障造成數(shù)據(jù)丟失。
4、膳食服務(wù)管理。①炊管人員對就餐人員一視同仁,不賣變質(zhì)霉?fàn)€食物,不以次充好。②食堂營業(yè)時間要研究就餐者的實際情景,高中低檔菜搭配合理;冬天要供應(yīng)熱飯熱菜。③成立伙食管理委員會,定期召開座談會,聽取意見,改善工作。
5、庫房管理。庫房有專人管理,物品入庫、驗收和領(lǐng)用制度健全,賬目清楚,賬物相符,每月盤庫一次,防止食物變霉變質(zhì),有滅鼠、滅蟑螂設(shè)施和措施,備有冷庫或冷凍冷藏柜。
6、膳食管理體制。進(jìn)取探索膳食管理體制改革,以適應(yīng)學(xué)校教育事業(yè)的發(fā)展。對實行社會化管理的食堂,要制定相應(yīng)的`管理辦法,把各項管理要求列入承包合同,明確學(xué)校對食堂服務(wù)的質(zhì)量、價格、經(jīng)營范圍和食品衛(wèi)生安全等進(jìn)行監(jiān)督檢查的職責(zé)。杜絕食物中毒事件的發(fā)生,對不執(zhí)行制度和規(guī)定釀成事故者,要追究其職責(zé),取消其經(jīng)營資格并賠償一切損失。學(xué)校要成立由分管后勤的校級領(lǐng)導(dǎo)為組織的衛(wèi)生安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,制訂食品衛(wèi)生突發(fā)事件處理預(yù)案,一旦發(fā)生食物中毒事故,立即啟動預(yù)警系統(tǒng)。
第五章財務(wù)管理
1、財務(wù)管理是組織學(xué)校財務(wù)活動、處理財務(wù)關(guān)系的一項管理工作。基本任務(wù)是:①財務(wù)計劃管理。及時編制財務(wù)預(yù)算,按照“精打細(xì)算、量入為出、保證重點(diǎn)、兼顧一般”的原則,合理分配和執(zhí)行預(yù)算。②建立健全財務(wù)制度。在遵守國家財經(jīng)制度和法令的基礎(chǔ)上,根據(jù)學(xué)校的工作實際,制定財務(wù)收支的具體實施細(xì)則,做到用款有計劃、收支有標(biāo)準(zhǔn)、管理有定額、分析有資料、監(jiān)督有要求。③按照會計法要求進(jìn)行會計核算,認(rèn)真做好記賬、算賬、報賬、對賬,做到憑證合法,手續(xù)完備,賬目健全,核算準(zhǔn)確,按照編送報表。④配合和支持學(xué)校開展各項創(chuàng)收活動,對實習(xí)、實訓(xùn)基地等獨(dú)立核算單位的財務(wù)活動進(jìn)行指導(dǎo)和監(jiān)督。
2、學(xué)校收入管理。學(xué)校所有收入由財務(wù)部門統(tǒng)一歸口管理,不得設(shè)立小金庫。學(xué)校應(yīng)使用印有財政監(jiān)章的收費(fèi)票據(jù),不得自印或自行購買不合格的收據(jù)。財務(wù)部門應(yīng)制定票據(jù)管理制度,建立票據(jù)臺賬,嚴(yán)格票據(jù)購入、領(lǐng)用、核銷手續(xù),定期公開財務(wù)。
3、嚴(yán)格執(zhí)行物價部門收費(fèi)規(guī)定。所有預(yù)算外收入均應(yīng)進(jìn)入財政專戶。代辦性收費(fèi)要專款專用,按實結(jié)算。對已納入地方行政結(jié)算中心的學(xué)校,要按結(jié)算中心規(guī)定,做好工資獎金、醫(yī)保、公積金、所得稅等報表編制上報工作和各項支出票據(jù)的核對、結(jié)賬、支付工作。同時要做好每月經(jīng)費(fèi)開支的計劃申報工作。財務(wù)部門負(fù)責(zé)人的任免及會計人員的配備,應(yīng)貼合國家會計法和財務(wù)主管部門有關(guān)規(guī)定。所有會計人員均應(yīng)持有會計從業(yè)資格證書并按規(guī)定參加財政部門組織的繼續(xù)教育培訓(xùn)。