為全面反映醫(yī)院歷年經(jīng)營(yíng)和管理工作的內(nèi)容，妥善完整地保存各類重要文件、資料，加強(qiáng)檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化，制定本制度。

1、適用范圍

本制度適用于醫(yī)院各類檔案的管理。

2、職責(zé)部門

2.1院辦（人事行政部）負(fù)責(zé)院級(jí)文件檔案的管理工作。

2.2部門（科室）指派專人兼任檔案管理員，負(fù)責(zé)部門（科室）檔案的日常管理工作。檔案管理人員變動(dòng)須及時(shí)辦理交接并通知院辦（人事行政部）負(fù)責(zé)人。

2.3院辦（人事行政部）負(fù)責(zé)指導(dǎo)與監(jiān)督各部門檔案管理的實(shí)施情況。

2.4部門（科室）負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審批本部門（科室）普通文檔的借閱申請(qǐng)，其它文檔的借閱申請(qǐng)由總經(jīng)理（院長(zhǎng)）或指定負(fù)責(zé)人審批。

2.5機(jī)密文件借閱、所有文件的復(fù)制及銷毀申請(qǐng)由總經(jīng)理（院長(zhǎng)）或指定負(fù)責(zé)人審批。

3、檔案收集、歸檔

3.1凡醫(yī)院繕印發(fā)出的公文（含定稿和打印的原件與附件、批復(fù)請(qǐng)示、轉(zhuǎn)發(fā)文件等），原件一律由院辦（人事行政部）統(tǒng)一歸檔管理，發(fā)文復(fù)印件按規(guī)定由收文部門各自歸檔。

3.2各部門處理完畢或批存的文件材料，由部門文秘集中統(tǒng)一整理、歸檔。

3.3一項(xiàng)工作分別由幾個(gè)部門（科室）參與辦理形成的文件、決議，由主辦部門（科室）負(fù)責(zé)收集整理，交院辦（人事行政部）歸檔。

3.4部門（科室）組織召開(kāi)的工作會(huì)議紀(jì)要與有關(guān)材料由本部門（科室）收集、歸檔。

3.5醫(yī)院召開(kāi)的工作會(huì)議文件由院辦（人事行政部）收集、歸檔，并由會(huì)議組織部門（科室）指定專人將會(huì)議材料、聲像檔案等向院辦（人事行政部）辦理歸檔手續(xù)。

3.6醫(yī)院?jiǎn)T工外出學(xué)習(xí)、考察、調(diào)研、參加上級(jí)單位召開(kāi)的會(huì)議等公務(wù)活動(dòng)需將文件歸檔的，應(yīng)及時(shí)交院辦（人事行政部）歸檔。

4、檔案立卷

4.1檔案管理員應(yīng)使用檔案盒（或文件夾）根據(jù)文件類型將檔案分別立卷，統(tǒng)一存放至檔案柜中。

4.2檔案立卷應(yīng)使用歸卷用的“案卷類目”，“案卷類目”條文必須簡(jiǎn)明確切。

4.3案卷類目編制原則：含醫(yī)院全稱和經(jīng)辦部門全稱，按上（醫(yī)院全稱）、下（經(jīng)辦部門全稱）排版；根據(jù)文字量，也可以按左（醫(yī)院全稱）、右（經(jīng)辦部門全稱）排版。

4.4案卷類目名稱需根據(jù)4.3款標(biāo)準(zhǔn)，采用標(biāo)黑一號(hào)字體打印，粘貼于檔案盒（或文件夾）左側(cè)距頂部3厘米處。

4.5歸檔的文件資料須按年度分別立卷，立卷必須核對(duì)歸檔文件的完整性、準(zhǔn)確度，對(duì)存在缺陷的文件資料要責(zé)成有關(guān)人員收集齊全后再行立卷歸檔。

4.6歸檔文件應(yīng)符合國(guó)家有關(guān)檔案管理的要求，目錄清楚、字跡工整、圖樣清晰，不得使用鉛筆、圓珠筆、純藍(lán)墨水筆和復(fù)寫紙復(fù)寫。

4.7部門（科室）經(jīng)辦的文件原則上應(yīng)于收、發(fā)文后一個(gè)月內(nèi)完成歸檔；醫(yī)院每年6月份以前必須完成上年度全部文件資料的立卷歸檔工作。

5、檔案目錄編制

5.1檔案文件編號(hào)原則：A1A2A3A4-B1B2C1C2-D1D2其中A1A2為醫(yī)院代字（遵照《行文管理制度》附件《醫(yī)院簡(jiǎn)稱對(duì)照表》），A3A4為兩位數(shù)年份號(hào)，B1B2為部門（科室）代字（大類）號(hào)，C1C2為文件類型（小類）號(hào)，D1D2為兩位數(shù)檔案序號(hào)。以上代字為漢字的，均用其拼音的首字母表示。例如：山西現(xiàn)代女子醫(yī)院的行政部為經(jīng)辦部門，歸檔文件類型為2006年的通知，是此卷中的第7份文件，則檔號(hào)為：JX06-XZTZ-07。

5.2檔案管理員應(yīng)在檔案盒（或文件夾）首頁(yè)位置設(shè)立《檔案目錄》。

5.3所有歸檔文件必須在首頁(yè)面右側(cè)用口取紙標(biāo)記文件編號(hào)，并按順序?qū)n案信息登記在《檔案目錄》中，以便查閱。

5.4《檔案目錄》內(nèi)容應(yīng)包括目錄序號(hào)、文件編號(hào)、文件標(biāo)題、頁(yè)數(shù)、發(fā)文單位、發(fā)文日期、經(jīng)辦人、歸檔編號(hào)、備注等項(xiàng)目。

6、檔案保管權(quán)限、期限與類型

6.1檔案保管權(quán)限

6.1.1財(cái)務(wù)部檔案由財(cái)務(wù)部保存；

6.1.2人事部檔案由人事部保存；

6.1.3醫(yī)院證、章、信由總經(jīng)理（院長(zhǎng)）指定負(fù)責(zé)人保存；

6.1.4其它各類檔案由院辦（人事行政部）保存。

6.2檔案保管期限

6.2.1財(cái)務(wù)檔案應(yīng)嚴(yán)格遵照國(guó)家有關(guān)規(guī)定的保管期限執(zhí)行。

6.2.2醫(yī)院證、章、信及相關(guān)文件資料屬永久保存檔案。

6.2.3政府職能部門授予、發(fā)放的各種許可證書(shū)、等級(jí)證書(shū)、資格證書(shū)、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)?wù)隆ⅹ?jiǎng)杯、錦旗等原件屬永久保存檔案。

6.2.4本醫(yī)院的歷史沿革、重要事項(xiàng)記載及反映本醫(yī)院重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等屬永久保存檔案。

6.2.5普通文檔保管期限為3年至5年。

6.2.6文檔須于失效當(dāng)日即刻銷毀。

6.3文檔的保存形式：

6.3.1文字性普通文檔分為文字與電子兩種方式保存。

6.3.2計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)的涉密文件應(yīng)采取加密保護(hù)措施，文件密碼由指定的文件保管人設(shè)定，并須將該文件路徑及密碼報(bào)院辦（人事行政部）備存，并保證其真實(shí)性。

6.3.3機(jī)密文檔以書(shū)面或?qū)嵨镄问奖４妗?/p>

6.4檔案類型

6.4.1行政檔案，包括：

營(yíng)業(yè)執(zhí)照正、副本，復(fù)印件；

法定代表人身份證（護(hù)照）（復(fù)印件）；

對(duì)內(nèi)、對(duì)外收、發(fā)的《通知》、《決定》、《函》、《總結(jié)》、《報(bào)告》等各類正式公文；

各項(xiàng)重要活動(dòng)的組織流程、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、聲像圖片等相關(guān)資料；

各部門（含財(cái)務(wù)、醫(yī)務(wù)科室）現(xiàn)行的各項(xiàng)規(guī)章制度、規(guī)定、流程等；

院級(jí)會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要、決議；

醫(yī)院年度（季、月、周）工作計(jì)劃匯總表；

《辦公房屋租賃合同》、或自置房屋產(chǎn)權(quán)證等固定資產(chǎn)檔案；

購(gòu)置車輛所有權(quán)證、購(gòu)置稅證、保險(xiǎn)、行駛證（復(fù)印件）等車輛管理檔案；

對(duì)外簽訂的各類購(gòu)買（租賃、服務(wù)）性質(zhì)的合同文件；

其它應(yīng)歸檔保管的文件、資料。

6.4.2人事檔案，包括：

全院?jiǎn)T工個(gè)人信息資料（花名冊(cè)）；

勞動(dòng)合同及協(xié)議；

考勤打卡數(shù)據(jù)；

工資、社保等薪酬相關(guān)資料；

招聘表格、人才庫(kù)等相關(guān)資料；

員工績(jī)效考核相關(guān)資料；

其它應(yīng)歸檔保管的文件、資料。

6.4.3財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案，包括：

各類審計(jì)帳冊(cè)及報(bào)表；

各類會(huì)計(jì)帳冊(cè)及報(bào)表；

固定資產(chǎn)資料；

其它須保存文檔。

6.4.4藥械設(shè)備檔案，包括：

設(shè)備臺(tái)帳；

設(shè)備出廠合格證、使用說(shuō)明書(shū)；

設(shè)備安裝、調(diào)試、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；

設(shè)備保修卡、保修協(xié)議及維修聯(lián)系方式；

設(shè)備運(yùn)行維修、保養(yǎng)記錄；

設(shè)備更新改造記錄；

設(shè)備管理制度；

其它應(yīng)保存的設(shè)備資料。

6.4.5醫(yī)療檔案，包括：

檔案內(nèi)容由醫(yī)療管理部門提供。

7、檔案查閱與復(fù)制

7.1總經(jīng)理有權(quán)查閱醫(yī)院所有檔案。

7.2部門（科室）負(fù)責(zé)人有權(quán)查閱本部門（科室）所有檔案。

7.3其他員工因工作需要應(yīng)經(jīng)過(guò)審批方可借閱有關(guān)檔案。

7.4文檔查（借）閱應(yīng)在檔案保管部門（科室）進(jìn)行登記，機(jī)密文檔及權(quán)限外查借（閱）須辦理審批手續(xù)。

7.5查（借）閱或復(fù)制除財(cái)務(wù)類、人事類以外的檔案須由院辦（人事行政部）負(fù)責(zé)人審批，并進(jìn)行相關(guān)登記。

7.6查（借）閱或復(fù)制財(cái)務(wù)檔案、人事檔案須由總經(jīng)理審批。

8、檔案的銷毀

8.1超過(guò)保管期限的檔案，由檔案管理員依據(jù)檔案保管期限每年3月前編制銷毀計(jì)劃及清單，由院辦（人事行政部）負(fù)責(zé)人審核無(wú)誤后報(bào)總經(jīng)理審批。

8.2總經(jīng)理審批同意銷毀計(jì)劃后，必須指派兩名（含）以上監(jiān)銷人員監(jiān)督檔案銷毀過(guò)程，并進(jìn)行簽字確認(rèn)。

8.3銷毀檔案清冊(cè)要妥善保管，并將所銷毀檔案在有關(guān)目錄中注銷。

醫(yī)院檔案管理制度模板最新篇2

檔案保管權(quán)限、期限與類型

1、檔案保管權(quán)限

1.1財(cái)務(wù)部檔案由財(cái)務(wù)部保存；

1.2人事部檔案由人事部保存；

1.3醫(yī)院證、章、信由院長(zhǎng)指定負(fù)責(zé)人保存；

1.4其它各類檔案由辦公室保存。

2、檔案保管期限

2.1財(cái)務(wù)檔案應(yīng)嚴(yán)格遵照國(guó)家有關(guān)規(guī)定的保管期限執(zhí)行。

2.2醫(yī)院證、章、信及相關(guān)文件資料屬永久保存檔案。

2.3政府職能部門授予、發(fā)放的各種許可證書(shū)、等級(jí)證書(shū)、資格證書(shū)、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)?wù)隆ⅹ?jiǎng)杯、錦旗等原件屬永久保存檔案。

2.4本醫(yī)院的歷史沿革、重要事項(xiàng)記載及反映本醫(yī)院重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等屬永久保存檔案。

2.5普通文檔保管期限為3年至5年。

2.6文檔須于失效當(dāng)日即刻銷毀。

3、文檔的保存形式：

3.1文字性普通文檔分為文字與電子兩種方式保存。

3.2計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)的涉密文件應(yīng)采取加密保護(hù)措施，文件密碼由指定的文件保管人設(shè)定，并須將該文件路徑及密碼報(bào)院辦公室備存，并保證其真實(shí)性。

3.3機(jī)密文檔以書(shū)面或?qū)嵨镄问奖４妗?/p>

4、檔案類型

4.1行政檔案，包括：營(yíng)業(yè)執(zhí)照正、副本，復(fù)印件；法定代表人身份證（護(hù)照）（復(fù)印件）；對(duì)內(nèi)、對(duì)外收、發(fā)的《通知》、《決定》、《函》、《總結(jié)》、《報(bào)告》等各類正式公文；各項(xiàng)重要活動(dòng)的組織流程、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、聲像圖片等相關(guān)資料；各部門（含財(cái)務(wù)、醫(yī)務(wù)科室）現(xiàn)行的各項(xiàng)規(guī)章制度、規(guī)定、流程等；院級(jí)會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要、決議；醫(yī)院年度（季、月、周）工作計(jì)劃匯總表；《辦公房屋租賃合同》、或自置房屋產(chǎn)權(quán)證等固定資產(chǎn)檔案；購(gòu)置車輛所有權(quán)證、購(gòu)置稅證、保險(xiǎn)、行駛證（復(fù)印件）等車輛管理檔案；對(duì)外簽訂的各類購(gòu)買（租賃、服務(wù)）性質(zhì)的合同文件；其它應(yīng)歸檔保管的文件、資料。

4.2人事檔案，包括：全院?jiǎn)T工個(gè)人信息資料（花名冊(cè)）；勞動(dòng)合同及協(xié)議；勤打卡數(shù)據(jù)；工資、社保等薪酬相關(guān)資料；招聘表格、人才庫(kù)等相關(guān)資料；員工績(jī)效考核相關(guān)資料；其它應(yīng)歸檔保管的文件、資料。

4.3財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案，包括：各類審計(jì)帳冊(cè)及報(bào)表；各類會(huì)計(jì)帳冊(cè)及報(bào)表；固定資產(chǎn)資料；其它須保存文檔。

4.4藥械設(shè)備檔案，包括：設(shè)備臺(tái)帳；設(shè)備出廠合格證、使用說(shuō)明書(shū)；設(shè)備安裝、調(diào)試、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告；設(shè)備保修卡、保修協(xié)議及維修聯(lián)系方式；設(shè)備運(yùn)行維修、保養(yǎng)記錄；設(shè)備更新改造記錄；設(shè)備管理制度；其它應(yīng)保存的設(shè)備資料。

4.5醫(yī)療檔案，包括：檔案內(nèi)容由醫(yī)療管理部門提供。

檔案查閱與復(fù)制

1、院長(zhǎng)有權(quán)查閱醫(yī)院所有檔案。

2、病區(qū)、科室負(fù)責(zé)人有權(quán)查閱本科室所有檔案。

3、其他員工因工作需要應(yīng)經(jīng)過(guò)審批后可借閱有關(guān)檔案。

4、文檔查（借）閱應(yīng)在辦公室進(jìn)行登記，機(jī)密文檔及權(quán)限外查借（閱）須辦理審批手續(xù)。

5、查（借）閱或復(fù)制除財(cái)務(wù)類、人事類以外的檔案須由辦公室負(fù)責(zé)人審批，并進(jìn)行相關(guān)登記。

6、查（借）閱或復(fù)制財(cái)務(wù)檔案、人事檔案須由院長(zhǎng)審批。

檔案的銷毀

1、超過(guò)保管期限的檔案，由檔案管理員依據(jù)檔案保管期限每年3月前編制銷毀計(jì)劃及清單，由辦公室負(fù)責(zé)人審核無(wú)誤后報(bào)院長(zhǎng)審批。

2、院長(zhǎng)審批同意銷毀計(jì)劃后，必須指派兩名（含）以上監(jiān)銷人員監(jiān)督檔案銷毀過(guò)程，并進(jìn)行簽字確認(rèn)。

3、銷毀檔案清冊(cè)要妥善保管，并將所銷毀檔案在有關(guān)目錄中注銷。

醫(yī)院檔案管理制度模板最新篇3

1、會(huì)計(jì)檔案包括會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)資料，必須嚴(yán)格按照財(cái)政部和國(guó)家檔案局制定的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定，進(jìn)行科學(xué)管理，妥善保存，存放有序，查找方便。

2、財(cái)務(wù)處的全部會(huì)計(jì)檔案，由財(cái)務(wù)處長(zhǎng)指定專人負(fù)責(zé)裝訂、整理及造冊(cè)，財(cái)務(wù)處長(zhǎng)（或指定人員）負(fù)責(zé)保管一年，一年后移交檔案室保管。

3、對(duì)記賬憑證，應(yīng)在每月終了10日內(nèi)按編號(hào)順序裝訂成冊(cè)，裝盒保存。

4、每年終了20日內(nèi)，要將全年所有賬簿集中整理，裝袋保存，將所有會(huì)計(jì)報(bào)表按順序裝訂成冊(cè)，妥善保存。

醫(yī)院檔案管理制度模板最新篇4

1、會(huì)計(jì)檔案是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)，必須嚴(yán)格執(zhí)行安全和制度，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。

2、單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案，由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊(cè)。當(dāng)年會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由財(cái)務(wù)科保管一年。期滿之后，編造清冊(cè)移交檔案室保管。財(cái)務(wù)科不得自行封包保存。

3、會(huì)計(jì)檔案向外單位提供利用時(shí)，檔案原件原則上不得借出，如有特殊需要，須報(bào)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)。但不得拆散原卷冊(cè)，并應(yīng)限期歸還。

4、各種會(huì)計(jì)檔案保管的期限：

（1）5年保管期：會(huì)計(jì)月、季報(bào)表

（2）15年保管期：總帳、明細(xì)分類帳；原始憑證和記帳憑證；會(huì)計(jì)移交清冊(cè)

（3）25年保管期：現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳

（4）永久性保管期：會(huì)計(jì)年度決算報(bào)表；會(huì)計(jì)檔案保管，銷毀清冊(cè)；職工工資及獎(jiǎng)金發(fā)放清冊(cè)。

5、會(huì)計(jì)檔案保管期滿，需要銷毀時(shí)，由檔案室提出銷毀意見(jiàn)，會(huì)同財(cái)務(wù)科共同鑒定，嚴(yán)格審查，編造會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，列明銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱。卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容。報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀。銷毀時(shí)，應(yīng)由檔案室、財(cái)務(wù)科共同派員監(jiān)督。監(jiān)銷人在銷毀后必須在銷毀清冊(cè)上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。

6、會(huì)計(jì)檔案銷毀前，對(duì)本單位認(rèn)為重要的會(huì)計(jì)資料，應(yīng)復(fù)留存，以便備查。

醫(yī)院檔案管理制度模板最新篇5

一、綜合檔案室是本局檔案信息儲(chǔ)存、開(kāi)發(fā)利用、服務(wù)交流的.中心，負(fù)責(zé)全局檔案管理的各項(xiàng)工作。

二、對(duì)全局的檔案工作實(shí)行監(jiān)督指導(dǎo)。

三、負(fù)責(zé)檔案的接收、收集、整理、保管、統(tǒng)計(jì)、鑒定和提供利用等工作。

四、負(fù)責(zé)制定檔案管理工作的各項(xiàng)制度，并負(fù)責(zé)制度的貫徹執(zhí)行，同時(shí)負(fù)責(zé)對(duì)本局各組室兼職檔案人員的考評(píng)工作。

五、負(fù)責(zé)綜合檔案室?guī)旆康娜粘９芾砉ぷ鳎瑖?yán)格按照“八防”的要求，保證檔案庫(kù)房的安全和衛(wèi)生。

六、組織檔案管理人員進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)，努力提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)水平。

七、研究制定檔案管理現(xiàn)代化方案，努力實(shí)現(xiàn)全局檔案管理的現(xiàn)代化。

八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。

醫(yī)院檔案管理制度模板最新篇6

一、查閱利用本館開(kāi)放檔案、資料者，須持身份證（或工作證、學(xué)歷證書(shū)）等有效證件，同時(shí)填寫查閱登記表；受他人委托者，還須出具他人上述任一證件（含復(fù)印、傳真件）及委托查閱申請(qǐng)書(shū)。

二、查閱重要的或密級(jí)檔案，按《檔案制度》辦理；查閱本職范圍外的.重要檔案，須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；查閱珍貴檔案時(shí)，以復(fù)印件代替原件利用。

三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的，除出具所在單位證明外，()須經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人或?qū)W校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理外借手續(xù)（限5天內(nèi)歸還）；若續(xù)借，需辦續(xù)借手續(xù)。

四、提供利用檔案時(shí)，按學(xué)校有關(guān)規(guī)定收費(fèi)。

五、外國(guó)組織和人員利用開(kāi)放檔案、資料，按國(guó)家有關(guān)規(guī)定辦理。

六、查閱利用檔案時(shí)不得隨意涂改、拆卷或損毀。本室工作人員對(duì)違規(guī)者，有權(quán)給予勸告、責(zé)令賠償或其它處置，直至追究法律責(zé)任。

七、未經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)或辦公室授權(quán)，任何單位、個(gè)人無(wú)權(quán)公布檔案內(nèi)容。

醫(yī)院檔案管理制度模板最新篇7

一、對(duì)未歸檔會(huì)計(jì)資料進(jìn)行日常管理。

（一）要求對(duì)各崗位記帳憑證的編號(hào)、整理、裝訂等，提出規(guī)范化要求。

（二）每月終了，要整理各個(gè)崗位的會(huì)計(jì)憑證和資料，集中保管。

（三）年終辦完決算后，應(yīng)按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的要求，將全年的會(huì)計(jì)資料收集齊全，并做好整理、裝訂、編號(hào)登記、分類及歸檔等工作。

二、進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案的管理。

（一）調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案，要嚴(yán)格辦理借閱手續(xù)。凡屬本單位人員調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案，要經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員同意；外單位有關(guān)人員需調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案，要有正式介紹信，經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員或單位領(lǐng)導(dǎo)同意，并登記調(diào)閱檔案名稱、日期、調(diào)檔人單位和姓名、調(diào)檔的事由及歸還日期等。

（二）負(fù)責(zé)以保存期滿的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行銷毀工作。對(duì)保管期滿的會(huì)計(jì)檔案，要按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定，由財(cái)會(huì)部門會(huì)同檔案管理部門或管理人員共同鑒定，報(bào)經(jīng)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)后，進(jìn)行處理。對(duì)需銷毀的會(huì)計(jì)檔案，要填寫&39;會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)&39;。銷毀時(shí)，由單位領(lǐng)導(dǎo)指定檔案管理部門和財(cái)務(wù)部門共同派員監(jiān)督，并在銷毀清冊(cè)上簽名或蓋章。&39;會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)&39;要長(zhǎng)期保存，以便備查。

（三）會(huì)計(jì)檔案銷毀前，對(duì)本單位認(rèn)為重要的會(huì)計(jì)資料，應(yīng)復(fù)印留存。