良好的制度也能夠促進社會公正和穩(wěn)定，為社會的和諧發(fā)展提供堅實的保障。想知道如何寫出優(yōu)秀的公司辦公室管理制度范文嗎？這里為大家分享公司辦公室管理制度范文，快來學(xué)習(xí)吧！

公司辦公室管理制度范文篇1

1、遵守公司考勤制度，準(zhǔn)時上下班不遲到不早退，上下班需在《考勤表》上簽到。有事提前請假，填寫《員工請假單》，經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可離開。否則視為缺勤。

2、每日早會，無故不得遲到早退，不參加，如有急事需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意后方可離開。無故遲到早退不參加者，給予警告，兩次警告以上含兩次給予元的負激勵，五次警告以上含五次給予元的負激勵。嚴重的直接調(diào)離崗位處理。

3、所有辦公室人員應(yīng)遵守保密紀律，保存文件及技術(shù)資料，不得泄露公司機密。

4、工作時光內(nèi)辦公室人員需將手機調(diào)成振動，不得在辦公區(qū)域大聲喧嘩吵鬧等。發(fā)現(xiàn)一次給予警告，兩次警告以上含兩次給予元的負激勵。不得做與工作無關(guān)的事情，例如不得在辦公期間打撲克玩游戲聽mp看影碟等，發(fā)現(xiàn)一次給予元的負激勵，發(fā)現(xiàn)兩次以上含兩次給予元的負激勵。嚴重的直接調(diào)離崗位處理。

5、維護公共衛(wèi)生，禁止隨地吐痰隨手亂放亂扔雜物如飲料瓶廢棄的紙張紙盒等，禁止在辦公室內(nèi)吸煙，持續(xù)辦公區(qū)域的整潔干凈衛(wèi)生，持續(xù)良好的工作環(huán)境，發(fā)現(xiàn)一次給予元的負激勵，發(fā)現(xiàn)兩次以上含兩次給予元的負激勵。

6、下班后，務(wù)必把電腦空調(diào)飲水機等電器設(shè)備電源及插排開關(guān)電源斷開，把桌椅擺放整齊，收拾好辦公用品，維持辦公室清潔。

7、每日值日人員需提前到辦公室做好辦公室內(nèi)的衛(wèi)生工作，若發(fā)現(xiàn)忘記打掃衛(wèi)生者，給予一周打掃衛(wèi)生的處罰。每日值日人員后還需要檢查辦公室所有電器設(shè)備前一天晚上是否切斷電源。若發(fā)現(xiàn)有電器未切斷電源的現(xiàn)象，給予當(dāng)事人元負激勵，給予前一天晚上最后離開的人員元的負激勵，上班前首先整理好自我辦公桌，辦公物品擺放整齊，辦公桌上不得擺放與工作無關(guān)的物品。

8、所有辦公室人員應(yīng)妥善保管愛護和使用各種設(shè)備辦公用品等，無故損壞公司辦公設(shè)備等應(yīng)按照原價予以賠償公司。對各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作保養(yǎng)，降低消耗和費用，發(fā)現(xiàn)故障，應(yīng)及時報請維修，以免影響工作。

9、下班最后一位離開辦公室的&39;人員務(wù)必關(guān)好門窗，檢查電腦空調(diào)飲水機等電器設(shè)備及插排開關(guān)的電源是否斷開，一切檢查落實好，然后在《檢查登記表》中簽字離開。

注：辦公室所有人員互相檢查、互相監(jiān)督，共同建立安全、整潔、舒適的辦公環(huán)境。以上所有的負激勵作為辦公室日常費用的開支，由專人負責(zé)記錄保管。

公司辦公室管理制度范文篇2

衛(wèi)生間管理是企業(yè)管理水平和員工文明素質(zhì)的綜合體現(xiàn)，為樹立良好的企業(yè)形象，創(chuàng)造一個干凈、衛(wèi)生的.生活環(huán)境，特制訂本制度：

一、公司男、女宿舍樓衛(wèi)生間管理由專人負責(zé)，其它區(qū)域衛(wèi)生間管理參見其他部門另行規(guī)定。

二、衛(wèi)生間必須保證設(shè)施完好，標(biāo)志醒目，上下水道暢通，無跑、冒、滴、漏現(xiàn)象，如有損壞要及時維修。

三、每天打掃三次，全天保潔，通風(fēng)良好，做到各種設(shè)施干凈無污垢，地面無積水、無痰跡、無異味、無蠅蛆和煙頭，一處不合格罰款30元。

四、衛(wèi)生潔具做到清潔，無水跡、無浮塵、無頭發(fā)、無銹斑、無異味，墻面四角保持干燥，無蛛網(wǎng)，地面無腳印、無雜物，一處不合格罰款30元。

五、便后及時沖洗，做到手紙入簍，當(dāng)天清理，便池內(nèi)嚴禁丟棄報紙和雜物，以免造成管道堵塞，違者發(fā)現(xiàn)一次罰款100元。

六、衛(wèi)生間墻壁上嚴禁亂寫亂畫，對故意損壞衛(wèi)生設(shè)施者，將根據(jù)情節(jié)輕重罰款50-100元。

公司辦公室管理制度范文篇3

第一節(jié)日常管理制度

一、辦公室工作人員分工明確、團結(jié)協(xié)作，工作有章可循，無拖拉、扯皮、推諉現(xiàn)象，與各科室緊密配合。嚴格執(zhí)行各項規(guī)章制度，認真細致地做好后勤服務(wù)保障工作，做到眼勤、嘴勤、手勤。

二、按照中央和校院的有關(guān)精神及中心黨總支的要求，認真做好各項黨務(wù)工作和精神文明建設(shè)工作，聯(lián)系實際，注重工作實效，不斷提高中心的黨建和精神文明建設(shè)水平。

三、組織會議，會務(wù)工作周密、細致，準(zhǔn)確通知會議時間、地點、內(nèi)容及參加人員，議題明確，記錄詳細，形成的會議紀要、決議、決定等文件及時、無誤。

四、對會議決議、決定或領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項，必須認真督查辦理，按時間、進度要求完成。

五、文件材料處理及時、準(zhǔn)確。嚴格遵守機關(guān)公文行文格式，文稿起草、校對、印發(fā)無原則性差錯。分類管理文件、資料，并按規(guī)定及時移交歸檔。

六、信息資料收集報送工作及時、準(zhǔn)確、質(zhì)量高。統(tǒng)計、反饋、通報工作進展情況，符合規(guī)定要求。

七、認真落實管理制度，辦公用品記錄健全，厲行節(jié)約。

八、自覺遵守工作紀律，不遲到、不早退，嚴格履行崗位職責(zé)，不擅離崗位，不懈怠工作。

第二節(jié)財務(wù)管理制度

一、嚴格遵守校院財務(wù)管理制度，加強中心財務(wù)管理，按照厲行節(jié)約、量力而行的原則，科學(xué)合理，有計劃地安排使用經(jīng)費。

二、嚴格遵守財經(jīng)紀律和財務(wù)制度，不得弄虛作假、隨意擴大開支范圍和提高開支標(biāo)準(zhǔn)，主動接受校院財務(wù)管理部門的檢查與監(jiān)督。

三、中心各種費用報銷由經(jīng)辦人員、科室負責(zé)人、中心主要負責(zé)人審核簽字后方可開支。財務(wù)報賬員對不真實、不合法的原始憑證，不予受理，對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證，予以退回，要求更正、補充。

四、加強對各科室辦公經(jīng)費、業(yè)務(wù)成本開支的審核，做到按期報賬、按月清結(jié);將開支情況及時向中心領(lǐng)導(dǎo)報告并說明情況。

五、加強票據(jù)管理，嚴格按校院規(guī)定做好票據(jù)的領(lǐng)取、發(fā)放、收繳、保管工作，做到帳目清楚、帳款相符、手續(xù)齊全。同時，加強對餐卡的管理和監(jiān)督。

六、嚴格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度，嚴禁公款私存、擅自私借和挪用公款。

七、嚴格控制費用開支，防止鋪張浪費，提倡勤儉節(jié)約。

第三節(jié)文印服務(wù)管理制度

一、文印室必須堅持及時、準(zhǔn)確、規(guī)范、高效和節(jié)能的原則，做好文印工作，為校院教學(xué)科研和行政后勤提供優(yōu)質(zhì)的打印、復(fù)印、名片及宣傳橫幅、會標(biāo)制作等服務(wù)。

二、應(yīng)嚴格按稿件內(nèi)容、規(guī)格、數(shù)量進行打印或復(fù)印，不得私自接收和擅自擴大文印的品種及數(shù)量。

三、嚴格按照機關(guān)公文行文格式規(guī)定認真執(zhí)行，文件打印做到及時、準(zhǔn)確，打字差錯率不超過2‰;排版格式規(guī)范，表格設(shè)計合理。

四、凡打印、復(fù)印的文件、材料，字跡清晰、整潔、美觀、無錯別字、無漏行，文頭與內(nèi)容相符，裝訂整齊。按要求及時處理各種急件。

五、學(xué)習(xí)《保密法》，執(zhí)行保密制度，按規(guī)定進行涉密文件材料的打印工作。涉密文件、材料單獨存放，單獨打印，不得在不適當(dāng)場合詢問有關(guān)內(nèi)容，不準(zhǔn)泄露有關(guān)內(nèi)容，及時銷毀文件材料的廢頁、廢復(fù)印紙等。妥善保管存有涉密文件的軟件，不需要保存的內(nèi)容及時進行清除。

六、文印設(shè)備及附件輔料由文印室工作人員負責(zé)管理，了解電腦、打印機、復(fù)印機等設(shè)備的基本構(gòu)造，會熟練操作并能處理一般故障。按規(guī)范要求操作、使用，其他人員不得擅自動用。

七、愛護使用設(shè)備，定期做好檢查維護、保養(yǎng)工作，出現(xiàn)故障及時修理，提高設(shè)備使用率。因個人原因造成設(shè)施設(shè)備損壞和業(yè)務(wù)流失的，除批評教育外，應(yīng)照價賠償，如造成不良影響，追究責(zé)任。

八、加強文印成本核算，厲行節(jié)約、降低成本。

九、認真做好文印記錄，包括文印日期、版數(shù)、印數(shù)、標(biāo)題內(nèi)容、簽名等項目。

十、保持工作場地整潔衛(wèi)生，遺留物品及時清掃。下班時注意切斷電源，確保安全。

第四節(jié)接待工作管理辦法

為加強黨風(fēng)廉政建設(shè)，貫徹執(zhí)行校院有關(guān)規(guī)定，本著“熱情周到，規(guī)范節(jié)儉”的原則，認真做好來賓的接待工作，特制定本規(guī)定：

一、中心接待工作實行統(tǒng)一管理，對口接待的原則。

二、凡因?qū)W校公務(wù)來客的接待費一律由學(xué)校支付，中心需參與陪同的，可派有關(guān)人員陪同。

三、來訪客人一般安排在學(xué)員樓住宿，住宿費自理;特殊情況需報批中心領(lǐng)導(dǎo)同意。

四、來訪客人一般安排在校內(nèi)用餐。中心招待用餐標(biāo)準(zhǔn)參照學(xué)校接待費標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。即：廳局級干部80元，縣處干部及以下70元。

五、中心接待工作嚴格控制用餐標(biāo)準(zhǔn)，未經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)同意不得用高檔煙、酒，不準(zhǔn)在校外用餐，同一批客人不得重復(fù)招待。凡未經(jīng)批準(zhǔn)超標(biāo)準(zhǔn)招待、重復(fù)招待的，一律不予報銷。

六、來訪客人外出參觀活動的門票原則上來客自理，特殊情況需要中心承擔(dān)的參觀門票，先報告中心主任同意后開支。

七、接待來客的所有科室都要嚴格遵守黨風(fēng)廉政建設(shè)的有關(guān)規(guī)定，一律不得用公款陪同客人進入營業(yè)性舞廳、卡拉ok廳、按摩廳、桑拿浴室等高檔消費場所。

八、接待經(jīng)費由中心統(tǒng)一管理，按照本規(guī)定的接待標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。接待費用單據(jù)由中心領(lǐng)導(dǎo)審批簽字，到辦公室審核報銷;接待業(yè)務(wù)屬經(jīng)營性業(yè)務(wù)接待的，由各科負責(zé)人提出申請，中心領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按規(guī)定施行接待事宜，費用在所屬各科成本中列支。

第五節(jié)中心辦公電話管理辦法

為了加強對辦公電話的管理，根據(jù)校院有關(guān)文件精神，本著保證工作正常需要和節(jié)約開支的.原則，結(jié)合我中心的實際情況，特制定如下管理辦法。

一、辦公電話分配情況

各科室辦公電話座機費由學(xué)校補貼。按科室、班組和公共場所分配如下：

1、中心主任：4臺

2、膳食科：2臺(科室、食堂一樓各1臺)

3、住宿科：2臺(科室、德政樓辦公室)

4、動力科：8臺(科室、德政樓辦公室、本部配電房、鍋爐房、水泵房、中央空調(diào)房、東區(qū)配電房、東區(qū)鍋爐房各1臺)。

5、維修科：3臺(科室、水電維修班、倉庫各1臺)

6、園林科：2臺(科室、花園)

7、物業(yè)科：2臺(科室、德政樓辦公室)

8、車管科：1臺(科室)

9、辦公室：3臺(科室、財務(wù)室、打印室)

二、辦公電話費用管理

根據(jù)校院辦公電話費用的相關(guān)規(guī)定，各科室辦公電話的費用一律按“包干使用、節(jié)余留用、超支自負”的原則管理。根據(jù)各科室對外聯(lián)系工作業(yè)務(wù)量確定包干定額標(biāo)準(zhǔn)：

1、中心主任：1500元(4臺)

2、膳食科：300元(2臺)

3、住宿科：300元(2臺)

4、動力科：800元(4臺)

5、維修科：500元(3臺)

6、園林科：200元(2臺)

7、物業(yè)科：400元(2臺)

8、車管科：500元(1臺)

9、辦公室：800元(3臺)

三、辦公電話的管理

1、任何科室和個人均不得擅自安裝、撤并、轉(zhuǎn)移辦公電話，因工作原因確需調(diào)整的，各科室通知中心辦公室，由辦公室統(tǒng)一通知信息技術(shù)部辦理。

2、辦公電話的電話費一律按“包干使用、節(jié)余留用、超支自負”的原則管理。各科室超支部分從年終獎勵中扣除。

3、各科室要認真管理好本部門的電話，嚴禁用辦公電話辦私事、撥打語音電話等。

4、本辦法從20__年元月1日起實行，過去中心有關(guān)規(guī)定與本辦法相抵觸的，按本辦法執(zhí)行。

公司辦公室管理制度范文篇4

(一)總則

1.為加強公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系,使各項管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。

2.本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。

(二)檔案管理

3.歸檔范圍：

公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。

4.檔案管理要指專人負責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全。

5.檔案的借閱與索取：

(1)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔;

(2)公司其他人員需借閱檔案時，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù);

(3)借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要必須摘錄和復(fù)制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔案經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。

6.檔案的銷毀：

(1)任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料;

(2)若按規(guī)定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷毀。

(3)經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的公司檔案，檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。

(三)印鑒管理

7.公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負責(zé)保管。

8.公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負責(zé)。

9.公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號、登記、存檔以備查詢。

10.公司一般不允許開具空白介紹信，如因工作需要或其他特殊情況確需開具時，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。

11.蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負責(zé)。

(四)公文打印管理

12.公司公文的打印工作由決經(jīng)理辦公室負責(zé)。

13.各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負責(zé)人簽字，交電腦部打印，按價計費。

14.公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經(jīng)理辦公室留底存檔。

(五)辦及及勞保用品的管理

15.辦公用品的購發(fā)：

(1)每月月底前，各部、室負責(zé)人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經(jīng)理辦公室;

(2)總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預(yù)算;經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負責(zé)將辦公用品購回，根據(jù)實際工作需要有計劃地分發(fā)給各個部、室。由各室主任簽字領(lǐng)回;

(3)除正常配給的辦公用品外，若還需用其他用品的，須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用;

(4)公司新聘工作人員的辦公用品，

辦公室根據(jù)部、室負責(zé)人提供的名單和和用品清單，負責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作;

(5)負責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當(dāng)、用品保管好;

(6)負責(zé)購發(fā)辦公用品的人員要建立賬本，辦好人庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字;

(7)辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進人庫房。

16.勞保用品的購發(fā)：

勞保用品的配給，由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。

(六)庫房管理

17.庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立賬卡。

18.采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時要當(dāng)面點清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)立即拆包清點數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時，庫房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負責(zé)人。

19.物資人庫后，應(yīng)當(dāng)日填寫賬卡。

20.嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必須填寫出庫單，經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可出庫。

21.庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦理外借手續(xù)。

22.嚴格管理賬單資料，所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準(zhǔn)確、不得隨意涂改。

23.庫房內(nèi)嚴禁吸煙，禁止無關(guān)工作人員入內(nèi)，庫房內(nèi)必須配備消防設(shè)備，做到防火、防盜、防潮。

(七)報刊廈郵發(fā)管理

24.報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預(yù)算，負責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。

25.報刊管理人員每日負責(zé)將報刊取回并進行處理、分類、登記，并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后，一周內(nèi)交回辦公室由報刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。

26.任何人不得隨意將報刊挪作他用，

若需處理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)。

(八)附則

27.公司辦公室負責(zé)為各部室郵發(fā)信件、郵件。

(1)私人信件，一律實行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。

(2)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統(tǒng)一封口，負責(zé)寄發(fā);

(3)控制各類掛號信。凡因公需掛號者，須經(jīng)各部室主任批準(zhǔn)，總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。

28本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的，各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復(fù)。

29本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。

30本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。

公司辦公室管理制度范文篇5

一、主持辦公室全面工作，協(xié)調(diào)學(xué)校內(nèi)外關(guān)系。

二、及時了解掌握全校工作情況，進行綜合分析，協(xié)助制定學(xué)校工作計劃，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀與助手。負責(zé)學(xué)校目標(biāo)管理的制定、分解、督促、落實和匯報。

三、做好行政會議及教職工大會的準(zhǔn)備、組織、記錄等工作。檢查會議落實和貫徹執(zhí)行情況。

四、負責(zé)對校發(fā)文件及年度工作總結(jié)，綜合材料及各類文件的`起草、資料分類、歸檔工作。

五、負責(zé)學(xué)校人事調(diào)動、勞動工資調(diào)整報批及教職工的全面考核，評優(yōu)、職稱評定等工作。

六、負責(zé)學(xué)校對外聯(lián)絡(luò)，來信來訪，及時妥善解決處理。

七、做好學(xué)校安全保衛(wèi)，綜合治理，依法治校工作。

八、負責(zé)學(xué)校周安排、月考核及教職工的考勤、政治學(xué)習(xí)安排等工作。

九、根據(jù)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)意見，做好學(xué)校印章保管，使用工作。

十、按時完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他中心工作。

公司辦公室管理制度范文篇6

1、全體職工要養(yǎng)成良好的個人衛(wèi)生習(xí)慣，遵守社會公德，努力營造干凈、衛(wèi)生、舒適的`工作環(huán)境。

2、機關(guān)環(huán)境衛(wèi)生以科室為單位輪流值周清掃，一周輪換一次。值日人員必須在每天上班前清掃完樓道、樓梯及廁所。區(qū)域衛(wèi)生周末下午由值周科室清掃。

3、堅持每天清掃辦公室，經(jīng)常保持玻璃明凈、桌面整潔、室內(nèi)衛(wèi)生。

4、局領(lǐng)導(dǎo)辦公室由綜合辦公室確定專人提水、打掃衛(wèi)生。單位會議室平時由綜合辦公室管理，各科室需使用時，要確定專人負責(zé)提水和打掃衛(wèi)生。

5、不亂堆亂放雜物，嚴禁隨地吐痰，亂扔煙頭、瓜果皮、紙屑等，所有垃圾必須在指定地點傾倒和焚燒。

6、綜合辦公室負責(zé)機關(guān)環(huán)境衛(wèi)生的督促檢查，及時指出存在的問題，提出改進意見。

公司辦公室管理制度范文篇7

維護公共辦公區(qū)域的良好環(huán)境是每位員工的職責(zé)與義務(wù)

1、上班時著裝整齊、坐姿端正，樹立良好的公司形象和個人形象。

2、公共辦公場所桌面、地面、煙灰缸做到日日清潔，值日人員每天提前做值日，避免影響工作。

3、非計時人員嚴格遵守考勤制度，上、下午上班前及時到辦公室簽到，未按時簽到者按公司制度執(zhí)行。

4、每位員工均應(yīng)將本人工作場所必需物品放置整齊，不經(jīng)本人允許外人不得動用。

5、公司電腦專人使用，并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習(xí)打字、玩游戲、聊天、上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)內(nèi)容。下班時間經(jīng)過允許員工可以進行學(xué)習(xí)。

6、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴禁閑聊，營造良好的工作環(huán)境。

7、各部門的工作文件作廢時，需做撕毀處理。

8、辦公室人員要樹立服務(wù)意識，要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。

9、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天，包括打入的`電話。

10、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：您好/請/謝謝/對不起/再見。

11、下班時隨手整理自己的辦公桌。最后離開的人員應(yīng)關(guān)閉空調(diào)，關(guān)窗，斷電，鎖門。

13、員工應(yīng)注意環(huán)保和節(jié)約，盡量不使用一次性茶具。

14、危險品嚴禁帶入辦公區(qū)域。

此制度從公布之日起執(zhí)行

公司辦公室管理制度范文篇8

為了進一步加強辦公室的管理，確保各項工作的順利展開，營造一個良好的辦公室環(huán)境，特制定本制度:

基本制度

1、進入辦公室務(wù)必著裝整潔。

2、在辦公室自覺講普通話，禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。

3、愛護辦公室的各項設(shè)施，隨時持續(xù)辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。

4、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。

5、各部門務(wù)必及時、認真遞交下個月的和上一月的。

6、辦公室工作由辦公室人員全面負責(zé)，其他部門予以配合。

7、不準(zhǔn)私自動用辦公室物品，如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。

會議制度

1、參會時，不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應(yīng)先請假，同意后方有效。

2、學(xué)生干部參會時，務(wù)必做好會議記錄，以便及時安排和布置工作。

3、每次例會后，各部須交書面報告和工作計劃。

4、各項會議制度應(yīng)充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。

值班制度

1、值班人員務(wù)必按時到辦公室。

2、接待來訪同學(xué)，處理當(dāng)日事務(wù)，了解同學(xué)宿舍管理的意見，巡視各宿舍樓，處理各宿舍樓的一般問題，及時向?qū)W生宿舍管理科報告狀況。

3、工作中務(wù)必?zé)崆椤⒍Y貌、認真的原則。

4、在值班記錄本上詳細的記錄當(dāng)日的值班狀況。

1、綜合協(xié)調(diào)

1、1貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策、指令，負責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各部門、各分公司的實施狀況;

1、2搞好信息服務(wù)工作，為公司領(lǐng)導(dǎo)制訂生產(chǎn)經(jīng)營計劃和長遠規(guī)劃帶給相關(guān)信息;

1、3負責(zé)組織、承辦公司有關(guān)會議，并構(gòu)成和發(fā)布會議紀要;

1、4負責(zé)制訂公司辦公室的、工作程序和管理標(biāo)準(zhǔn);指導(dǎo)、協(xié)調(diào)分公司辦公室工作;

1、5負責(zé)匯總、制定公司年度、月度工作計劃并進行檢查督促;

1、5負責(zé)協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關(guān)系，來信來訪和對外宣傳，處理公司辦公日常事務(wù)，樹立公司形象;

1、6完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。

2、公文處理

2、1負責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔;

2、2負責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件的起草、制文和發(fā)文;

2、3負責(zé)公司內(nèi)外文件資料的打印、復(fù)印;

3、檔案管理

3、1負責(zé)公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和保密;

3、2負責(zé)公司執(zhí)照、印章的管理，嚴格使用程序和手續(xù)。

4、后勤服務(wù)

4、1負責(zé)公司通訊設(shè)施的&39;管理和通訊費用的結(jié)算;

4、2負責(zé)公司辦公用品的購買、登記和發(fā)放;

4、3負責(zé)公司報刊、資料的征訂和信函的發(fā)送;

4、4負責(zé)公司辦公車輛的管理，做好車輛調(diào)度，維修和安全工作;

4、5負責(zé)公司總部安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作;

4、6負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和總部員工的后勤保障工作;

4、7負責(zé)公司對外接待工作。

公司辦公室管理制度范文篇9

一、作息制度

為便加強思想、學(xué)習(xí)、訓(xùn)練的交流、x和管理，根據(jù)國防生的生活特點規(guī)律，辦公室實行每周五天半工作制度，并將休息時間調(diào)整到周一、周二、其中，周一下午休息半天，周二休息全天，周六、周日不休息。按照學(xué)校的作息時間安排，每日實行7小時工作制度。上午8:00上班、12:00下班；下午2:30上班、5:30下班。

二、崗位職責(zé)制度

(一)、主任職責(zé)

1、在x選培辦的指導(dǎo)下、在省x黨委首長、x部黨委首長的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)總部、x、省x關(guān)于依托培養(yǎng)各項政策、規(guī)定、措施在本單位的全面落實；

2、按照南京x依托高校培養(yǎng)x隊干部協(xié)議和國防生培養(yǎng)目標(biāo)要求，接受高校黨委的領(lǐng)導(dǎo)和指導(dǎo)，協(xié)調(diào)相關(guān)部門，共同研究制定以提高國防生培養(yǎng)質(zhì)量為核心的具體措施和辦法，共同解決日常工作中遇到的困難和矛盾；

3、國防生招生、選拔、教育、訓(xùn)練、管理及辦公室自身建設(shè)等各項工作的統(tǒng)籌計劃、部署安排、檢查督促、跟蹤落實和質(zhì)量評估；

4、對所屬人員思想、行為和車輛使用的管控，防止失控和出現(xiàn)不安全因素；關(guān)心所屬人員個人、家庭生活，幫助解決實際問題。

(二)、副主任職責(zé)

在主任的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助主任抓好各項工作落實。主任不在位時，自動履行主任職責(zé)。

(三)、參謀職責(zé)

1、按照國防生x事訓(xùn)練培養(yǎng)方案，負責(zé)年度x事訓(xùn)練工作(包括平時訓(xùn)練、新生x訓(xùn)、暑期集中訓(xùn)練、當(dāng)兵鍛煉)的計劃、組織、協(xié)調(diào)和總結(jié)；

2、協(xié)調(diào)省x機關(guān)、承訓(xùn)部隊和依托院校相關(guān)部門，抓好集中訓(xùn)練中訓(xùn)練骨干的配備、參訓(xùn)人員思想動員、訓(xùn)練時間、內(nèi)容的落實、訓(xùn)練器材物資的保障、訓(xùn)練經(jīng)費的結(jié)算、訓(xùn)練成績的核定、登記等各項工作的落實；

3、早x和周六x事技能、體能訓(xùn)練的&39;計劃安排、檢查指導(dǎo)和落實；

4、協(xié)助做好x事理論課教學(xué)。

(四)、干事職責(zé)

1、辦公室年度、學(xué)期、每月、每周工作、辦公室x、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的計劃、組織、協(xié)調(diào)和總結(jié)以及各種會議的紀錄、保密辦公有關(guān)規(guī)定的落實；

2、國防生招生、選拔的計劃、宣傳、考核面試、x、體(復(fù))檢、錄取等工作的計劃、組織、協(xié)調(diào)和總結(jié)；

3、國防生思想x教育計劃擬制、落實和黨團組織建設(shè)、典型的培養(yǎng)、宣傳以及畢業(yè)后的跟蹤；

4、國防生畢業(yè)派遣、考研、保研、讀研、優(yōu)秀國防生(畢業(yè)生)評選、國防生違紀違規(guī)、違約處理以及修訂、制作、發(fā)放、回收；

5、國防生網(wǎng)站的制作、維護，發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)宣傳在國防生招生選拔和思想x教育中的作用。

(五)、助理員職責(zé)

1、國防獎學(xué)金的請領(lǐng)、發(fā)放和違約金的追繳、管理；

2、發(fā)放、填寫、回收；國防生檔案材料的整理、交接以及國防生管理數(shù)據(jù)庫的充實完善。

3、辦公室日常消耗物資的統(tǒng)籌、采購和貴重物資的登記、保管、維護；業(yè)務(wù)經(jīng)費的管理、使用、核銷和成員x、福利的請領(lǐng)；國防生服裝發(fā)放；

4、報刊、雜志、影像制品的征訂、發(fā)放、保管；文電的收發(fā)、登記、保管；

5、來人來客的接待安排以及車輛的調(diào)派、保養(yǎng)；

(六)、教員職責(zé)

1、國防生x政理論教學(xué)工作的統(tǒng)籌和質(zhì)量x；

2、協(xié)x務(wù)、x事理論學(xué)等相關(guān)部門抓好課程安排、教員選騁、備課示教、課堂紀律及考試考核和教學(xué)補助等工作的落實；

3、根據(jù)統(tǒng)一安排，承擔(dān)部分x政課程的教學(xué)任務(wù)；

4、協(xié)助做好x事技能、體能訓(xùn)練的落實。

三、分片負責(zé)制度

根據(jù)兩所高校學(xué)生分布情況，將日常管理、教育、訓(xùn)練工作劃分成三個片區(qū):廈大老校區(qū)、廈大漳州校區(qū)、集美大學(xué)片區(qū)。每個片區(qū)設(shè)負責(zé)人1名，在辦公室主任的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，按照年度工作安排，負責(zé)該片區(qū)國防生思想跟蹤、日常管理、學(xué)習(xí)管控、x事訓(xùn)練等各項工作的落實。

四、跟訓(xùn)督學(xué)促管制度

1、早x跟班。每周二、四、六早晨統(tǒng)一安排國防生早x，時間為40分鐘，其中周六早晨1.5小時，主要進行體能訓(xùn)練，值班干部必須跟x；

2、周末跟訓(xùn)。每周六或周日安排半天時間，組織x事技能訓(xùn)練或x教育，具體由每個片區(qū)按年度教育訓(xùn)練計劃，制訂月計劃。每次訓(xùn)練，片區(qū)干部必須到位進行具體組織、指導(dǎo)；

3、到課檢查。每天正課時間，片區(qū)干部要根據(jù)各x課程安排，組織到課情況檢查。未到課的要及時查明原因；

4、晚自習(xí)檢查。晚自習(xí)時間，原則上由各模擬連排按x統(tǒng)一帶到公教或圖書館，片區(qū)干部進行抽查。

5、就寢檢查。每晚11:30統(tǒng)一組織就寢，就寢后值班干部要逐個宿舍檢查人員在位情況、電腦使用情況，督促按時就寢。人員不在位要及時查找，禁止在熄燈后繼續(xù)使用電腦，禁止大一學(xué)生購買電腦。

6、衛(wèi)生檢查。每周至少組織一次內(nèi)務(wù)衛(wèi)生、個人衛(wèi)生檢查。每月組織一次內(nèi)務(wù)衛(wèi)生流動紅旗評比，按每個連隊兩個宿舍的數(shù)量，評選出優(yōu)秀宿舍。

五、會議制度

1、領(lǐng)導(dǎo)小組會議。每學(xué)年結(jié)束時，召開一次國防生工作領(lǐng)導(dǎo)小組會議，主要對本學(xué)年國防生思想、學(xué)習(xí)、教育、訓(xùn)練、管理以及辦公室自身建設(shè)和x校聯(lián)合培養(yǎng)機制運行情況進行全面總結(jié)，部署安排下學(xué)年工作；

2、后備x官團干部會議。每學(xué)期開學(xué)初召開一次國防生后備x官團干部會議，主要對學(xué)期各項工作進行籌劃安排，研究解決工作中存在的矛盾和問題；

3、思想形勢分析會議。每月最后一個星期三上午，召開一次國防生思想形勢專題分析會，主要對國防生的思想情況進行專題分析，查找有不穩(wěn)定因素的人和事，提出有針對x的解決辦法；

4、辦公會議。每月中旬第一星期三上午，召開一次辦公會議，主要對辦公室重要工作、重要決定、經(jīng)費開支使用等情況進行專門研究；

5、周工作會議。每周三組織一次工作例會，主要匯報上周早x、周末訓(xùn)練、到課、晚自習(xí)、就寢、衛(wèi)生檢查情況，部署安排本周工作。

六、談心制度

辦公室主任、副主任每年至少與所屬辦公室人員談心一次；每個片區(qū)干部每學(xué)期至少要與分管的國防生逐個談心一次。在增加情感交流的同時，全方了解國防生的家庭、個人學(xué)習(xí)、生活及思想情況，盡最大努力幫助解決實際困難和問題。

七、工作評比制度

辦公室每半年組織對每個人的表現(xiàn)情況進行一次綜合評定，并作為省x優(yōu)秀機關(guān)干部評選和提升使用的依據(jù)。主要根據(jù)以下幾種情況進行評定:

1、在崗在位情況。是否按時上下班，正課時間及周六周日是否在位，有沒有不假外出現(xiàn)象；

2、職責(zé)履行情況。按照職責(zé)分工，需要協(xié)調(diào)落實的工作，是否及時協(xié)調(diào)落實、跟x跟訓(xùn)情況是否良好、工作中是否經(jīng)常出現(xiàn)紕漏、學(xué)校相關(guān)部門人員及國防生對分管工作是否滿意；

3、工作完成質(zhì)量情況。辦公室每月組織對各片區(qū)工作落實情況進行檢查評比，評選出學(xué)習(xí)、訓(xùn)練、管理先進連隊，評選結(jié)果與片區(qū)干部的工作業(yè)績掛鉤；

4、用稿情況。每人每月必須在本辦國防生網(wǎng)頁用稿4篇以上、學(xué)校報刊、電臺、電視臺和x前線等報刊、雜志用稿1篇以上。每月用稿情況及時公布上網(wǎng)。

八、學(xué)習(xí)制度

每周三下午安排x、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)。主要學(xué)習(xí)黨的創(chuàng)新理論、時事x、依托培養(yǎng)工作政策規(guī)定、上級傳真、電報、電話通知精神，交流工作體會，研究新情況新問題。

九、組織生活制度

每隔一星期各組織一次辦公室黨小組生活會、模擬連黨團支部活動。其中辦公室黨小組生活會安排在星期一上午，模擬連黨團支部活動安排在周六或周日，分別由黨小組長和片區(qū)負責(zé)人組織。主要匯報自己思想、學(xué)習(xí)、工作、生活情況，開展批評和自我批評。

十、登記統(tǒng)計制度

公室建立:

1、大事記；

2、各種會議紀錄本；

3、值班記錄本；

4、用稿情況登記本；

5、收、發(fā)文登記本。

片區(qū)建立:

1、工作日志；

2、各種檢查登記本。

個人建立:

1、談心紀錄本；

2、學(xué)習(xí)紀錄本。