隨著時間的推移，社會的需求和發(fā)展也在不斷變化，因此制度也需要隨之不斷更新和改進。這里分享一些辦公室員工管理規(guī)章制度下載，供大家寫辦公室員工管理規(guī)章制度參考。

辦公室員工管理規(guī)章制度篇1

一、主要內(nèi)容與適用范圍

1.本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求及檢查與考核;

2.此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理。

二、定義

1.公共區(qū)域：包括辦公室走道、會議室、衛(wèi)生間，每天由行政文員進行清掃;

2.個人區(qū)域：包括個人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門工作人員每天自行清掃。

三、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)

1.公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點：

1)垃圾簍及時清理，無溢滿現(xiàn)象垃圾及時清理，無異味;

2)桌面整潔，無灰塵;

3)掛畫的表面和框架都無灰塵污垢，位置端正;

4)地面保持干凈，無雜物、果皮、紙屑等;

5)保持墻面、插座的清潔，無蜘蛛網(wǎng)，無灰塵;

6)適時澆花，保持花草的生命力，花葉無灰塵;

7)辦公室玻璃窗門透明、光潔、無灰塵污垢;

8)保持飲水機、微波爐、冰箱的清潔;

9)其他辦公用品清潔無塵。

2.辦公用品的衛(wèi)生管理應(yīng)做到以下幾點：

1)辦公桌面：辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應(yīng)放在個人抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的物品要及時清理掉;

2)辦公文件、票據(jù)：辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類放進文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公桌左上角上，或者收入文件柜中;

3)辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書機等，應(yīng)放在辦公桌一側(cè)，要從哪取使用完后放到原位;

4)飲水機、打印機、辦公室電腦、無線路由器、無線貓等擺放要整齊，保持表面無污垢，無灰塵，蜘蛛網(wǎng)等，并在下班時確認(rèn)以上辦公用品已關(guān)閉，辦公室內(nèi)電器線走向要保持美觀，規(guī)范，不可胡亂擺放、接線。

四、衛(wèi)生任務(wù)安排

劉總、陳總辦公室：小黃、小王

會議室：小黃、小王

辦公區(qū)：小黃、小王

擦玻璃：小黃、小王

澆花：小黃

以上工作人員須按照衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)保持區(qū)域清潔。

五、衛(wèi)生任務(wù)執(zhí)行(行政負(fù)責(zé))

1.每天執(zhí)行任務(wù)早上(清潔工作最遲在9：20分結(jié)束，如未完成，請向主管說明)

1)老總辦公室衛(wèi)生(具體如地面、桌面、垃圾簍、沙發(fā)、椅面、電話、茶杯、辦公用品或文件是否擺放整齊等);

2)每天用噴壺給所有花按需噴適量水;

3)會議室、辦公區(qū)域地面清掃，如有必要務(wù)必拖地以保證干凈，清掃每天執(zhí)行，拖地保證2天簡單拖一次;

4)公共區(qū)域桌面、會議室桌面每天拿抹布擦干凈、保證沒有灰塵;

5)公共區(qū)域辦公用品、微波爐、打印機、電腦、貓、無線路由器、插板等務(wù)必保持干凈，擺放整齊;

6)外窗玻璃，老總辦公室、會議室玻璃墻保持干凈，無明顯灰塵。晚上(下班離開時)

1)關(guān)閉路由器、貓、電源、打印機、電腦、燈;

2)下班前檢查是否傾倒，如有太滿或異味及時傾倒;

3)確保辦公室門窗關(guān)閉(尤其要注意檢查陳總辦公室側(cè)門是否鎖好)，行政小黃負(fù)責(zé)鎖大門，如不是最后一個離開，請確保加班人員有大門鑰匙，并提醒其鎖門及關(guān)閉路由器、貓、電源、打印機、電腦、燈等。

2.每周一執(zhí)行任務(wù)(清潔工作最遲在10:00結(jié)束，如未完成，請向主管說明)

1)大掃除(打掃清潔擦拭拖洗所有辦公區(qū)域衛(wèi)生)，如遇特殊情況順延一天;

2)外窗玻璃，老總辦公室、會議室玻璃墻拿抹布擦干凈，無明顯灰塵，并保持;

3)水培花換水，并沖洗葉面，此項工作可兩周進行一次，但不得超過兩周。環(huán)境清潔衛(wèi)生管理實行行政負(fù)責(zé)的責(zé)任制度，辦公室內(nèi)部要求一天一打掃，一周進行一次大掃除。必須保證擺放整齊，地面清潔，墻壁無污跡。

辦公室員工管理規(guī)章制度篇2

一、所屬表格

1、如員工所申請的為病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、教育召集、公假、年假或其他與假期相關(guān)的調(diào)休、補休、提休等，所須表格為《假期申請表》并須員工本人按要求填寫。

2、因工作需要或經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的加班加點，需要提前填寫的是《加班申請單》，該表格可由員工本人填寫或部門考勤負(fù)責(zé)人填寫。

3、每月的部門考勤及更期表則須由部門考勤負(fù)責(zé)人制作，并依照規(guī)定提交行政人事部。

二、簽到、簽退

1、經(jīng)理級以下員工均需在正常上下班時間前10分鐘和10分鐘后到所在部門簽到、簽退，因故不能簽到、簽退者，要及時向部門考勤人員報告，并登記在案，以備檢查。

2、凡非因工作原因(下同)，超過規(guī)定上班時間10分鐘簽到后沒有按規(guī)定到達指定工作崗位者，即視為遲到;提前10分鐘以上簽退下班，視為早退。

3、凡超過規(guī)定時間30分鐘尚未到工作崗位，或一個月內(nèi)累計遲到和早退超過三次(含三次)視為曠工一天。

4、員工不得代他人或委托他人代其簽到、簽退，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視為嚴(yán)重犯規(guī)行為，雙方將立即解除勞動關(guān)系。

5、各部門考勤人員必須不遲于當(dāng)月的25日提交次月的更期表(《月度更期表》)，當(dāng)月考勤記錄(月度考勤表)不得遲于次月的3號提交給行政人事部。

6、本細(xì)則所提及的月度是指自然月，即每月的1日至當(dāng)月最后一日。

三、假期管理

(一)請假手續(xù)

1、更期表確認(rèn)提交后，員工如需換/調(diào)班或請假必須填寫《假期申請表》進行申請，內(nèi)容務(wù)必真實，并應(yīng)服從酒店的統(tǒng)籌安排。

2、員工遇事須于工作日親自辦理的，應(yīng)該事先請假，如因特殊情況不能提前辦理請假手續(xù)，應(yīng)在休假當(dāng)天盡快以電話或短信方式迅速報告所屬部門直屬上司，經(jīng)批準(zhǔn)后，方可休假。且應(yīng)在事后三天內(nèi)補辦請假手續(xù)，否則按曠工處理。

3、員工級請假2天(含2天)內(nèi)，由其部門經(jīng)理審批，2天以上由部門經(jīng)理審核，行政人事部審批。部門主管及以上級別員工請假，由公司總經(jīng)理審批，并報行政人事部備案。

4、事假要求至少提前一天填寫“假期申請表”，按照酒店規(guī)定的審批程序報批，事假期間不發(fā)工資。

5、各級審批責(zé)任人接到《假期申請表》后，須對請假內(nèi)容進行審核，若請假理由不充分或工作不允許，可視情況不準(zhǔn)假、縮短假期或責(zé)令改期請假，若請假理由充分或經(jīng)營允許，須在1個工作日內(nèi)完成核實，在《假期申請表》上簽字確認(rèn)(請假人直接上級須安排請假人職務(wù)代理人)。

6、請假人與職務(wù)代理人做好交接工作，并將假期經(jīng)辦事務(wù)交待清楚，并留下請假期間可找到的通訊方式，確保請假期間工作正常。

7、因突發(fā)事件或急病不及先行請長假者，或請假逾時(不可抗力)而無法及時返回工作崗位者，應(yīng)主動迅速向部門主管報告并于當(dāng)日由部門主管或其代理人依相關(guān)規(guī)定代辦妥請假手續(xù)，否則亦視同曠工論處。

(二)例休假

1、每月例休假原則上應(yīng)當(dāng)月安排休完。

2、例休假最多累計兩天一起休(不含法定假)，原則上當(dāng)月和上月的例休假不可累計一起休，如因工作需要而無法安排休完當(dāng)月例休的，可給予延期，但延期最長不得超過三個月。

3、當(dāng)月不可提休次月例休假，法定假根據(jù)酒店規(guī)定執(zhí)行。

4、不得以任何形式“借假期”、“出賣假期”。

(三)其他有薪假期

1、法定節(jié)假日

(1)根據(jù)《國務(wù)院關(guān)于修改《全國年節(jié)及紀(jì)念日放假辦法》的決定》，員工可享受以下法定節(jié)假日：

(2)新年，放假1天(1月1日);

(3)春節(jié)，放假3天(農(nóng)歷除夕、正月初一、初二);

(4)清明節(jié)，放假1天(農(nóng)歷清明當(dāng)日);

(5)勞動節(jié)，放假1天(5月1日);

(6)端午節(jié)，放假1天(農(nóng)歷端午當(dāng)日);

(7)中秋節(jié)，放假1天(農(nóng)歷中秋當(dāng)日);

(8)國慶節(jié)，放假3天(10月1日、2日、3日)。

(9)婦女節(jié)(3月8日)，婦女放假半天;

2、病假

(1)因病或因公受傷，憑合同醫(yī)院病休證明，準(zhǔn)病假。非合同醫(yī)院的病休證明經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，也可給予病假;

(2)員工入職滿一年后，可享有三天有薪病假，除此之外，其他為無薪病假。

3、年假

(1)在公司連續(xù)工作滿一年以上的員工，可享受帶薪年假。休假時間按本企業(yè)工齡計算：工齡滿一年未滿十年的5天;滿十年未滿二十年的10天;滿二十年的15天。國家法定休假日、休息日不計入年休假的假期。年假必須一次性連續(xù)休完，不可分期計假，也不可跨年累計。年假期間回家探親者，其交通費自理。年假期間不可享受工作餐待遇。

(2)有下列情形之一的，不享受當(dāng)年的年休假。⑴一年內(nèi)請事假累計超過15天的;⑵工作不滿10年的員工，一年內(nèi)請病假累計超過1個月的;

(3)工作滿10年不滿20年的員工，一年內(nèi)請病假累計超過2個月的;如在當(dāng)年享受年假后，再請病、事假超過以上天數(shù)的，則在下一年不再享受年休假。如當(dāng)年享受年假后，再請病、事假超過以上天數(shù)之后辭職(退)的，則按所休年假天數(shù)扣回相應(yīng)的工資。

4、婚假

(1)員工達到法定結(jié)婚年齡結(jié)婚，且在公司工作期間辦理結(jié)婚登記的，可憑結(jié)婚證申請三天有薪婚假。屬于晚婚的(男滿25周歲、女滿23周歲)，另給予增加晚婚假10天。

(2)婚假須在結(jié)婚登記一年內(nèi)有效。

5、產(chǎn)假

(1)員工必須嚴(yán)格遵守國家規(guī)定，不得虛報、瞞報婚育狀況。

(2)員工符合規(guī)定懷孕的，懷孕8周內(nèi)，須主動將其相關(guān)資料交到人事部審核，四個月內(nèi)將其準(zhǔn)生證復(fù)印件交到人事部備案。

(3)女職工生育享受不少于90天產(chǎn)假。國務(wù)院《女職工勞動保護規(guī)定》規(guī)定：女職工產(chǎn)假90天，其中產(chǎn)前休息15天。難產(chǎn)的，增加產(chǎn)假15天。多胞胎生育的，每多生育一個嬰兒，增加產(chǎn)假15天。

(4)員工符合規(guī)定生育的(包括配偶)，須在預(yù)產(chǎn)前15個工作日提出休產(chǎn)假書面申請，經(jīng)批準(zhǔn)按國家規(guī)定享受產(chǎn)假或看護假。(具體參照《廣東省人口與條例》執(zhí)行)。

(5)員工生育后，在兩個月內(nèi)必須辦理《獨生子女光榮證》，農(nóng)村戶口的員工，如需生育第二胎，必須是符合國家政策的，并且要制訂計劃，書面報告人事部審核備案。

(6)員工產(chǎn)假上班后，孩子在廣州喂養(yǎng)的，可享受每天1小時的哺乳假直至小孩一歲，孩子不在廣州喂養(yǎng)的，不享受哺乳假。

(7)休產(chǎn)假員工，除按國家規(guī)定享受100%的基本工資和效益工資;享受公司發(fā)給的全勤獎、醫(yī)療補貼、工齡工資、和學(xué)歷津貼外取消交通補貼，不享受交易會獎金、開門利市、過節(jié)費等待遇。如有其他臨時性發(fā)放的獎勵金或禮物則按當(dāng)時公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

6、假

員工實行，憑區(qū)以上醫(yī)院證明，可按國家規(guī)定享受帶薪假期。(具體參照《廣東省人口與條例》執(zhí)行)。

7、慰唁假

員工因直系親屬死亡(父母、配偶、子女、兄弟、姐妹、配偶的父母)，憑《死亡證》、《本人申請報告》可給予帶薪慰唁假三天。

8、待產(chǎn)假

(1)一線員工懷孕五個月以上，符合規(guī)定，屬第一胎的，因特殊原因或本人身體狀況等原因不能安排調(diào)崗的，由本人出示區(qū)以上醫(yī)院證明并提前1個月提出書面休假申請，所在部門提出具體意見交人事部審核，報公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可享受待產(chǎn)假。

(2)員工待產(chǎn)假期間，按照廣州市最低工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放其月工資。

(3)享受待產(chǎn)假的，停發(fā)所有一次性發(fā)放的款項及福利。

(4)休待產(chǎn)假員工的年終雙薪、年終獎按累計剔除休假時間予以計發(fā)。

(5)員工休待產(chǎn)假超過一個月，當(dāng)年不再享受年假，如在當(dāng)年已享受年假再休待產(chǎn)假的，則在下一年不再給予年假。

以上有薪假期，應(yīng)一次性連續(xù)休完。如特殊原因，年假需分期休假的，須經(jīng)部門提出書面申請，人事部審核，報總經(jīng)理批準(zhǔn)。

(四)加班補休

(1)充分利用正常工作時間，提高工作效率，嚴(yán)格控制加班加點，確因工作需要而加班加點應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);

(2)員工平時加班1小時以上按實際加班時間給予同等時間存休，不足1小時的加班加點，不累計加班存休;

(3)主管人員平時加班3小時以上按實際加班同等時間存休，不足3小時的加班加點，不累計加班存休;

(4)員工超時工作需要填寫《加班申請表》，經(jīng)批準(zhǔn)后方可給予補休，《加班申請表》上應(yīng)寫明超時工作地

點、時間、原因等，按管理權(quán)限由直屬上司簽批，并報備行政人事部。

(5)《加班申請表》補休時間自簽發(fā)之日起，要求在三個月內(nèi)安排補休，超過時限補休無效。如確因工作需要，經(jīng)部門直屬上司審核，總經(jīng)理審批后，可給予延期，但延期最長不得超過一個月。

(五)曠工管理

1、凡下列情況均以曠工論處：

(1)采取不正當(dāng)手段，涂改、騙取、偽造休假證明;

(2)凡超過規(guī)定時間30分鐘尚未到工作崗位，或一個月內(nèi)累計遲到和早退超過三次(含三次)視為曠工;

(3)未請假或請假未被批準(zhǔn)，即不到崗;

(4)不服從工作調(diào)動，經(jīng)教育仍不到崗;

(5)打架斗毆、違紀(jì)致傷造成無法上崗;

(6)其他違規(guī)違紀(jì)行為造成缺勤。

2、曠工扣發(fā)相應(yīng)工資，并處以書面警告處分。

(六)本制度自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行，未盡事宜按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

(七)本制度解釋權(quán)歸行政人事部

辦公室員工管理規(guī)章制度篇3

1、工作期間不得遲到、早退，對于遲到、礦工考勤記錄較多的員工除規(guī)定扣罰外給以警告、面談或辭退。

2、辦公室人員上班期間嚴(yán)禁從事與工作無關(guān)的事情，如：玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)的.網(wǎng)頁(工作需要除外)、吃零食等，發(fā)現(xiàn)一次扣罰20元。

3、接待外來人員要文明大方、不卑不亢、談吐文雅、與客戶協(xié)調(diào)工作要用禮貌用語(如：您好、再見等)，自覺維護公司形象。

4、辦公室人員禁止在辦公區(qū)內(nèi)吸煙，違者一次罰款50元;隨地吐痰、亂扔垃圾、如廁不沖、亂扔紙屑等破壞公司整體環(huán)境的行為，違者一次扣罰100元。

5、工作時間離崗(超過15分鐘以上1個小時以內(nèi))，需向主管領(lǐng)導(dǎo)請示。

6、工作期間須穿戴工裝，不穿工裝者，第一次扣罰100元，第二次扣罰200元，以此類推。三次以上給予辭退處分。對著裝不整齊者，提出警告，仍不改正者對部門負(fù)責(zé)人每次扣罰100元，責(zé)任人處罰辦法見《罰則》。

7、辦公室人員應(yīng)加強團結(jié)、文明辦公，杜絕吵架、斗毆事件，

8、辦公室人員下班后要及時鎖好門窗，切斷電腦、風(fēng)扇、空調(diào)等用電設(shè)施的電源。

打架斗毆者每次每人罰款500元、屢教不改者除扣除剩余工資外，堅決辭退。

破壞公司財物，亂踩亂扔破壞辦公物品按價賠償外一次扣罰100元。

辦公室員工管理規(guī)章制度篇4

第一條印信的種類

（一）印鑒：公司向主管機關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務(wù)專用的公司印章。

（二）職章：刻有公司董事長或總經(jīng)理職銜的印章。

（三）部門章：刻有公司部門名稱的印章。其不對外單位的部門章可加注"對內(nèi)專用"。（四）職銜簽字章：刻有經(jīng)理及總經(jīng)理職銜及簽名的印信。

第二條印信的使用規(guī)定

（一）對公司經(jīng)營權(quán)有重大關(guān)連、涉及政策性問題或以公司名義對政府行政、稅務(wù)、金融等機構(gòu)以公司名義的行文，蓋總經(jīng)理職章。

（二）以公司名義對國營機關(guān)團體、公司核發(fā)的證明文件，及各類規(guī)章典范的核決等由總經(jīng)理署名，蓋總經(jīng)理職銜章。

（三）以部門名義于授權(quán)范圍內(nèi)對廠商、客戶及內(nèi)部規(guī)章典范的核決行文由經(jīng)理署名者，蓋經(jīng)理職銜簽字章。

（四）各部門于經(jīng)辦業(yè)務(wù)的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)及對于公民營事業(yè)、民間機構(gòu)、個人的行文以及收發(fā)文件時，蓋部門章。

第三條印信的監(jiān)印

（一）總經(jīng)理職章及特定業(yè)務(wù)專用章得由總經(jīng)理核定本公司的監(jiān)印人員。

（二）總經(jīng)理職銜簽字章得核定由管理部主管為監(jiān)印人員。

（三）經(jīng)理職銜簽字章及部門章得由經(jīng)理指定監(jiān)印人員。

第四條印信蓋用

（一）文件需用印時，應(yīng)先填寫"用印申請單"（附表1），經(jīng)主管核準(zhǔn)后，連同經(jīng)審核的文件文稿等交監(jiān)印人用印。

（二）監(jiān)印人除于文件、文稿上用印外，并應(yīng)于"用印申請單"上加蓋使用的印信存檔。

第五條各種印信由監(jiān)印人負(fù)責(zé)保管，如有遺失或誤用情事，由監(jiān)印人全權(quán)負(fù)責(zé)。

第六條監(jiān)印人對未經(jīng)判行文件，不得擅自用印，違者受處。

第七條印信遺失時除立即向上級報備外，并應(yīng)依法公告作廢。

第八條本辦法經(jīng)呈總經(jīng)理核準(zhǔn)后施行，修改時亦同。

辦公室員工管理規(guī)章制度篇5

下達部門：董事會、總經(jīng)理

抄發(fā)部門：銷售部、生產(chǎn)部、供應(yīng)部、財務(wù)部、質(zhì)檢部、機修部、

安保部、辦公室

為維護公司工業(yè)園區(qū)秩序，規(guī)范公司員工考勤、訪客程序，特制定本規(guī)定：

一、打卡規(guī)定

公司所有員工，均需使用打卡機進行打卡登記，上、下班均需打卡。同時嚴(yán)禁任何人代理他人或由他人代理進行打卡登記。

打卡遲到者，職員級員工執(zhí)行20元/次的負(fù)激勵，主管級員工執(zhí)行50元/次的負(fù)激勵，經(jīng)理級員工執(zhí)行100元/次的負(fù)激勵。

未打卡者，職員級員工執(zhí)行40元/次的負(fù)激勵，主管級員工執(zhí)行100元/次的負(fù)激勵，經(jīng)理級員工執(zhí)行200元/次的負(fù)激勵。

打卡遲到、未打卡累計達到3次的，除實時交納負(fù)激勵外，另在月底工資給予全部負(fù)激勵總額的二次扣款。

打卡遲到、未打卡累計達到5次的，除按“綜合達到3次”的情況處理外，另轉(zhuǎn)為試用期員工，除基本工資外，本月不享受任何獎金、補助、津貼項目。

特殊原因?qū)е挛茨艽蚩ɑ虼蚩ㄟt到的，需在辦公室填寫《考勤說明申請》，并報部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，報批后交辦公室備案。特殊原因僅指以下幾個方面：

①因公、因卡機問題，未來得及打卡、雖打卡但遲到、始終打不上卡，而需要申請更改考勤記錄。

②因公、因特殊原因，出席會議缺席、出席會議遲到、出席會議早退，而需要申請更改考勤記錄。

③非出差人員，允許在考勤記錄發(fā)生后的24小時內(nèi)進行補報;出差人員，允許在回司述職后進行補報;會議情況，允許向會議主持人提前口頭通報，但回司后仍需補填、補批本單。除允許范圍內(nèi)的其他情況，不接受本申請。

二、請假規(guī)定

需要辦理各類事假、病假等請假的，需在辦公室填寫《請假申請單》，并報部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)，請假歸來，須到辦公室辦理述職。

①申請時長在一個標(biāo)準(zhǔn)工作日內(nèi)的，屬于一般型事/病假。

②申請時長在一個標(biāo)準(zhǔn)工作日外的，屬于特殊型事/病假。

③一般型事/病假，向部門負(fù)責(zé)人上報審核，每月累計不得超過兩個標(biāo)準(zhǔn)工作日，實際超出部分按照雙倍扣除日工資(包括獎金等)。

④特殊型事假，僅限個人婚、喪事宜的辦理，向部門負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理上報審核，每月累計不得超過四個標(biāo)準(zhǔn)工作日，實際超出部分，按照雙倍扣除日工資(包括獎金等)。

⑤特殊型病假，需要提供醫(yī)院證明，向部門負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理上報審核，超過七個標(biāo)準(zhǔn)工作日的，可辦理離職手續(xù)。

三、外出規(guī)定

公司所有員工，正常出勤時間需要外出的，經(jīng)主管上級簽字批準(zhǔn)后，持《出門證》，并在警衛(wèi)室填寫《員工外出登記表》后，方可外出。辦公室負(fù)責(zé)抽查警衛(wèi)室的出門證和登記表。

四、訪客規(guī)定

來司所有個人和車輛，均需在警衛(wèi)室填寫《訪客登記表》。各類貨車的出廠，除了按要求登記，還要求出示泵房的《出門證》或配貨站的《出門證》，方可放行。

五、巡查規(guī)定

辦公室，每天不定期巡查各部門的考勤情況和警衛(wèi)室的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)實際情況和執(zhí)行情況不符時，對責(zé)任人執(zhí)行雙倍負(fù)激勵。

辦公室員工管理規(guī)章制度篇6

一、為加強公司考勤管理，整頓勞動紀(jì)律，提高員工遵章守法的自覺性，特制定本制度。

二、考勤制度為公司重要的.管理制度之一。

根據(jù)有關(guān)規(guī)定，部分公司領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)總經(jīng)理特別準(zhǔn)許外，所有員工均需參加考勤打卡。打卡每天三次(早、午、晚)，下午上班打卡時間最多只能提前十五分鐘(即14：00上班，需在13：45分后才能打卡)，否則按相關(guān)規(guī)定處罰。

三、工作時間：

除個別工種外，員工每星期工作時間為六天，每天八個小時。

工作日：星期一～星期六

工作時間：上午8：00～12：00

下午14：00～18：00

公司可根據(jù)實際需要調(diào)整作息時間，具體以通知為準(zhǔn)。

四、假期管理

(一)各類假別

1.因公出差

凡屬于下列情況之一者均屬公差

(1)因公司技術(shù)、業(yè)務(wù)出差;

(2)經(jīng)批準(zhǔn)參加的各類由公司出資的相應(yīng)的培訓(xùn)和公司組織的各類旅游活動等;

(3)經(jīng)批準(zhǔn)外出參加各類社會公益活動。

2.法定休假

(1)國家法定休假日共十天：元旦一天(1月1日)、春節(jié)三天(農(nóng)歷正月初一至初三)、國際勞動節(jié)三天(5月1、2、3日)、國慶節(jié)三天10月1、2、3日);具體放假時間按國家頒布的規(guī)定實行。

3.病假

(1)員工患病或非因工(公)負(fù)傷。持有區(qū)級以上醫(yī)院所開具的休假建議書，可核予病假;

(2)經(jīng)批準(zhǔn)在工作時間內(nèi)出外就診超過8個小時的，其超出時間累計為病假。

4.事假

因個人事項，必須由本人親自料理的，經(jīng)申請可酌情核予事假;

五、請假審批權(quán)限

公司本部各級人員(不含副總以上級)請假(病假、事假、其它假)均須向辦公室提出申請，由辦公室呈送董事長或總經(jīng)理審批。未經(jīng)批準(zhǔn)則按曠工論。

六、假期管理及假期工資核算

(一)各級人員請假兩天以內(nèi)者，除病假外，須提前二個工作日辦理請假手續(xù)(請假三天及以上的，需提前一周辦理);如遇急事不能親自辦理請假手續(xù)，應(yīng)先電話向辦公室請假。返工后，如實填寫請假單，按審批權(quán)限進行審批。未辦理請假手續(xù)的事假，均按曠工處理.

(二)員工事假按天數(shù)扣除工資;員工病假在一天以內(nèi)者，并執(zhí)有當(dāng)天看病收費單者不扣工資，未執(zhí)有看病收費單者按事假處理，員工病假超過一天者按事假處理。

七、考勤管理

(一)部門經(jīng)理以及公司領(lǐng)導(dǎo)須帶頭執(zhí)行公司考勤制度，秉公辦事。

(二)辦公室是考勤管理的監(jiān)督部門，各部門為負(fù)責(zé)部門。公司值班保安員負(fù)責(zé)監(jiān)督員工考勤打卡，如有不遵守考勤制度行為者予于糾正，并作記錄，辦公室不定期監(jiān)督檢查員工出勤狀況。

(三)公司總部人員因公到項目部或出外公干不能及時回來打卡的，須在考勤副卡上注明出差的事因、地點，報其主管領(lǐng)導(dǎo)簽核，其考勤副卡必須在2天內(nèi)報辦公室簽核，于每月月末報送董事長或總經(jīng)理審批。

(四)上班前已知需從公司總部外出辦事(包括到工地、政府機構(gòu)等)，須按時打卡，不得后補副卡。

(五)每月遲到累計達30分鐘內(nèi)、上班忘記打卡不超過3次，不予以扣款。

(六)因工作需要到各項目部(或各項目部)須填寫<外勤工作考核登記表>，如下午出去者下午上班之前必須打卡。

(七)考勤主管林麗英每月負(fù)責(zé)發(fā)卡收卡(正副卡)、統(tǒng)計匯總上報總經(jīng)理，作罰款和發(fā)工資依據(jù)。

(八)公司于每月20日之前在辦公大樓一樓公布上一個月公司總部人員的出勤情況。

辦公室員工管理規(guī)章制度篇7

辦公室是學(xué)生會的一個下屬組織，所以我們必須遵守學(xué)生會的統(tǒng)一章程。為了能夠更好地做好辦公室的建設(shè)工作，貫徹和落實學(xué)校社團建設(shè)科學(xué)化、正規(guī)化的要求，結(jié)合本部實際，特制定此制度。

一、工作宗旨

履行自身職責(zé)，認(rèn)真完成任務(wù)，維持學(xué)生會日常工作，為主席團和各部工作提供協(xié)助。

二、工作要求：

1.干部、干事必須認(rèn)真對待自己的每一份工作，將自己工作做到最好。

2.每人分配到的任務(wù)要竭力去完成。

3.遵守學(xué)生會、部門的規(guī)章制度。

三、工作制度:

1.各成員應(yīng)嚴(yán)格遵守本學(xué)院學(xué)生會的規(guī)章制度。

2.辦公室各位成員要明確自己的職責(zé)，做好本職工作。工作中實行部長，副部長負(fù)責(zé)制，部長全面負(fù)責(zé)部內(nèi)日常事務(wù)，副部長協(xié)助部長做好各項工作、干事各行其職，團結(jié)合作，齊心協(xié)力，工作應(yīng)熱情積極。要求本部門完成的工作不得推給其它部門。

3.部員必須服從部長統(tǒng)一協(xié)調(diào)指揮，個人必須以集體利益為重。

4.各部員之間必須互相尊重，注意辦公室成員的個人形象，給其他同學(xué)起好的帶頭作用。

5.積極參加部內(nèi)活動，集體活動時準(zhǔn)時到位，保質(zhì)保量完成任務(wù)。

6.在本部各項活動開展之前都要召開活動準(zhǔn)備會，分配任務(wù)，在活動結(jié)束后成員需按時上交活動總結(jié);集體例會時應(yīng)做好會議筆記或摘要，會議結(jié)束后進行整理并上交至部長處。

7.值班期間需遵守值班條例，不得無故不值班，有事向上級請假。

8.活動需購買物品需及時報賬，以便工作順利開展。

9.保管好本部的物品，如需外借需向上級申請。

10.換屆前，部長和副部長根據(jù)干事的綜合表現(xiàn)予以優(yōu)秀干事稱號，部長和副部長需對表現(xiàn)突出的干事重點培養(yǎng)。

11.要求干事有高度的工作熱情和吃苦耐勞的工作精神。

總體要求：本著盡職盡責(zé)、積極向上的工作態(tài)度，部內(nèi)各成員對工作提出意見、指出錯誤、批評監(jiān)督、遵守規(guī)章，嚴(yán)于律己、服從安排、相互協(xié)作、共同努力。

12.認(rèn)真切實的完成本部分內(nèi)的值班、查崗、會議記錄、工作簡報制作等工作，如有事需請假要向上級請假。

四、例會制度:

1.辦公室所有成員應(yīng)按時參加學(xué)院召開的例會及工作總結(jié)會議。

2.定期舉行會議，并作會議記錄，總結(jié)前一段時間的工作有哪些不足，為以后的工作積累經(jīng)驗。并討論下一段要開展的各項工作。

3.在本部各項活動開展之前都要召開活動準(zhǔn)備會，分配任務(wù)，要求各成員務(wù)必出席。

4.開會期間遵守會議制度。成員不得無故缺席、遲到、早退，如有特殊情況，事先請假。每次例會必須嚴(yán)格考勤并如實記錄。遲到3次以內(nèi)給予警告。

五、行為規(guī)范:

1.模范遵守校院的各項規(guī)章制度，積極配合學(xué)院工作，牢記自己得身份，以一個學(xué)生干部的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格要求自己，積極向黨組織靠攏。

2.日常言行舉止文明，尊重老師和同學(xué)，尊重部門其他成員。禮貌待人，小心接物，嚴(yán)肅與活潑并重。

3.工作踏實認(rèn)真，積極思考，責(zé)任感強，不推托工作，不投機取巧。注重質(zhì)量和效率，保質(zhì)保量完成各項工作。

4.工作中服從上級安排，對所安排的工作有其他看法時，在服從的基礎(chǔ)上，可向上級提出。

5.工作公平、公正，堅持原則，不濫用職權(quán)，不徇私舞弊，不做任何有損學(xué)院和部門利益的事情。

6.按時參加各項會議和活動，遵守會議和活動紀(jì)律，有事履行請假手續(xù)。

7.靈活應(yīng)對和處理遇到的各種突發(fā)狀況，并及時匯報相關(guān)情況。

8.處理好學(xué)習(xí)和工作的關(guān)系，保持學(xué)習(xí)和工作兩不誤。

9.及時與上級溝通，定期或不定期的向上級匯報自身情況。

10.勇于批評和自我批評，及時總結(jié)自身存在的問題，謙虛接受他人的建議和意見。

11.與部門其它成員團結(jié)協(xié)作，互相關(guān)心和幫助，不互相排擠，勾心斗角。

12.建立和諧的人際關(guān)系，在學(xué)院、班級和同學(xué)中樹立良好的威信，具備良好的群眾基礎(chǔ)。

13.以身作則，養(yǎng)成良好的日常生活習(xí)慣，生活作風(fēng)良好切實起到模范帶頭作用。

六、獎懲制度:

1.部門工作堅持“獎罰分明”，獎懲制度針對部門全體成員。

2.有以下情況之一的，可由部長提請主席團審核，做退出本部門處理。

1)部門成員工作無作為，消極怠工，經(jīng)教育不改正的。

2)一學(xué)期無故缺席部門會議和活動達到3次以上(含3次)。

3)受警告及警告以上處分的。

4)、違反考試紀(jì)律的、考試作弊或違反其它校紀(jì)校規(guī)者。

3.有以下情況之一的，必須在部門全體會議上做深刻自我檢討：

1)部門成員因個人主觀原因造成重大工作失誤，導(dǎo)致嚴(yán)重后果的。

2)部門成員違反校院各項規(guī)章制度，受到通報批評的。

3)部門成員因個人行為給本部門形象和利益造成很大損害的。

4)不遵守工作紀(jì)律，參加會議或者部門活動無正當(dāng)理由累計遲到達到兩次的。

4.有以下情況之一的，由部長在部門全體會議上給予通報表揚：

1.工作踏實認(rèn)真，積極主動，成績突出，進步較大的。

2.積極參加校院各項活動獲得名次的。

七、請假制度：

凡是遇事(如上課、生病等)不能參加其次活動的干事得在活動前先給部長，副部長請假，并說明原因。經(jīng)部長、副部長準(zhǔn)假方可。

辦公室員工管理規(guī)章制度篇8

為完善公司的辦公管理機制，建立規(guī)范化的辦公管理，提高辦公管理水平和工作效率，使公司各項工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。

一、日常管理制度

1、嚴(yán)格遵守辦公紀(jì)律，按時到崗，堅持崗位責(zé)任制，因事離開辦公室半小時以上，需向部門經(jīng)理招呼;部門經(jīng)理不在，中途離開不匯報或遲到、早退半小時以上作事假處理。

2、辦公時間保持安靜，不串室、聊天、閑談?wù)f笑或做影響于他人辦公的事。不看以工作無關(guān)的書籍。

3、辦公時，要有認(rèn)真鉆研探討，相互切磋琢磨的嚴(yán)謹(jǐn)莊重的氣氛。

4、辦公室布置整潔、美觀，桌椅、工具以及辦公用品擺放整齊。辦公桌上經(jīng)常清理，保持整潔。

5、進辦公室、會議室等，要注意儀表端莊、衣著整潔、坐姿端正，夏天不穿背心、田徑短褲和拖鞋，舉止文明，禮貌用語，同事間互相尊重，團結(jié)協(xié)作。

6、所有人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。

7、嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。

8、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。

9、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。

10、吃飯時間輪流值班負(fù)責(zé)接電話。

11、保證斷開電源，鎖好門窗才能離開辦公室。

12、無關(guān)人員不得擅自進出辦公室

二、辦公室工作人員工作守則：

1.基本禮儀守則：辦公室人員必須儀表端莊、整潔;

2.日常工作守則：正確使用并愛惜辦公室的物品和設(shè)備，不能隨意損壞或挪為私用;

3.接洽來訪人員的禮儀守則：

1)在規(guī)定的接待時間內(nèi)，不遲到，不缺席;

2)來客多時應(yīng)按次序接待，因有緊要事項須先接待后來客人的，須向先到客人簡要說明原因，征得同意;

3)待客人時應(yīng)主動、熱情、大方、微笑服務(wù);

4)登記來客信息;

三、文件規(guī)定：專人負(fù)責(zé)收發(fā)絕密資料

A級別的處置由總經(jīng)理統(tǒng)一處置、銷毀。

B、由行政部統(tǒng)一處置、銷毀。

C、禁止帶出公司范圍

等級分類：A、絕密公司核心資料

B、僅次由A級公司資料

C、公司普通資料

屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣，并確定報送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送。

四、物品管理制度

1.要及時登記造冊，由辦公室統(tǒng)一管理，明確分管人員。任何人不得私自侵占、處置或銷毀物品;

2.物品分類存放，統(tǒng)一管理。

3.各部應(yīng)在每周例會上，把下周的活動所需物品情況告知辦公室，由辦公室統(tǒng)一調(diào)配。借用物品須辦理登記手續(xù)。

4.物品管理人員和物品借用人要愛護物品，嚴(yán)禁損壞。

五：辦公室值班、簽到制度

一、值班人員根據(jù)各部門排班情況，按時值班。

二、值班時要做到不遲到，不早退。需請假者須事先向辦公室負(fù)責(zé)人提出書面申請，并在申請書上附上補班的確定時間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可請假。如不在確定的時間進行補班，仍視為缺勤處理。

三、值班人員在值班期間有要事需馬上離開，務(wù)必向當(dāng)班負(fù)責(zé)人說明，或在留言板上詳細(xì)說明原因。

四、每次交接班時，上一班的值班人員要與下一班的做好交接班工作：如文件的整理與管理，財務(wù)的出借與歸還，上級領(lǐng)導(dǎo)下達的緊急通知、文件等，若有緊急通知或文件處理，上一班人員務(wù)必完成任務(wù)，沒完成時必須向下一班人員做好詳細(xì)交代，否則，將追究上一班值班人員的責(zé)任，并由該部門負(fù)責(zé)人對其實施必要的處罰。

五、值班人員務(wù)必保持辦公室環(huán)境整潔，同時要做好文件、整理和借出登記等工作，但不能將文件刊物自行帶出辦公室。如有文件、刊物有借不登記丟失，將由值班人員負(fù)責(zé)。

以上制度自公布之日起實施，未詳盡處由本中心辦公室負(fù)責(zé)解釋