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公司辦公室規(guī)章制度有哪些

時間: 新華 規(guī)章制度

制度對實現(xiàn)工作程序的規(guī)范化、崗位責(zé)任的法規(guī)化、管理方法的科學(xué)化起著重大作用。接下來給大家分享公司辦公室規(guī)章制度有哪些,希望對大家寫公司辦公室規(guī)章制度有哪些有所幫助。

公司辦公室規(guī)章制度有哪些篇1

1、辦公室財產(chǎn)保管。如有借出物品,一定要登記并及時催還。

2、將工作內(nèi)容及時登記在日志上。收到請柬、文件時,必須及時通知相關(guān)人員并及時登記備忘。做好交接工作:做了什么事,那些事已經(jīng)處理,那些事情還需要處理,請記在值班日志中。

3、按時到崗,觀察辦公室的整潔和衛(wèi)生狀況,根據(jù)情況打掃衛(wèi)生,不得在辦公室喧嘩、吵鬧,營造良好的工作環(huán)境。

4、有領(lǐng)導(dǎo)前來會議,要主動打招呼、倒茶,熱情接待。

5、要熟悉院辦老師及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),見到老師要尊敬稱呼。

6、接聽電話時,主動客氣應(yīng)接相關(guān)工作,面向不同部門、單位、人、事。聯(lián)系相關(guān)具體老師,急事馬上匯報,并作好記錄。

7、值班必須簽到,代班的同學(xué)需寫清楚幫誰代班。有特殊情況必須提前請假。

8、下班時要整理好辦公桌。關(guān)閉所有電器。

9、如辦公室沒開門則及時與__聯(lián)系。

10、熟悉本部門工作情況,嚴(yán)禁在辦公室做與值班無關(guān)的事。

11、培養(yǎng)后備干部:相關(guān)工作建檔和部門工作運行情況、開展情況,負(fù)責(zé)人加強業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

12、本制度自__年x月__日正式執(zhí)行,請各值班人員認(rèn)真貫徹,嚴(yán)格執(zhí)行!

公司辦公室規(guī)章制度有哪些篇2

為了進(jìn)一步加強辦公室的管理,確保各項工作的順利展開,營造一個良好的辦公室環(huán)境,特制定本制度:

基本制度

1、進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。

2、在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。

3、愛護(hù)辦公室的各項設(shè)施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。

4、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。

5、各部門務(wù)必及時、認(rèn)真遞交下個月的工作計劃和上____月的工作總結(jié)。

6、辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé),其他部門予以配合。

7、不準(zhǔn)私自動用辦公室物品,如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。會議制度

1、參會時,不遲到、不早退;有病、有事的確不能出席會議者應(yīng)先請假,同意后方有效。

2、干部參會時,務(wù)必做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。

3、每次例會后,各部須交書面報告和工作計劃。

4、各項會議制度應(yīng)充分堅持民主、認(rèn)真、廣泛聽取每位成員的意見。

值班制度

1、值班人員必須按時到辦公室。

2、工作中必須熱情、禮貌、認(rèn)真的原則。

3、在值班記錄本上詳細(xì)的記錄當(dāng)日的值班情況。

綜合協(xié)調(diào)

1、貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策、指令,負(fù)責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各部門、各分公司的實施情況;

2、搞好信息服務(wù)工作,為公司領(lǐng)導(dǎo)制訂生產(chǎn)經(jīng)營計劃和長遠(yuǎn)規(guī)劃提供相關(guān)信息;

3、負(fù)責(zé)組織、承辦公司有關(guān)會議,并形成和發(fā)布會議紀(jì)要;

4、負(fù)責(zé)制訂公司辦公室的規(guī)章制度、工作程序和管理標(biāo)準(zhǔn);指導(dǎo)、協(xié)調(diào)分公司辦公室工作;

5、負(fù)責(zé)匯總、制定公司年度、月度工作計劃并進(jìn)行檢查督促;

6、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關(guān)系,來信來訪和對外宣傳,處理公司辦公日常事務(wù),樹立公司形象;

7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。

公文處理

1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔;

2、負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件的起草、制文和發(fā)文;

3、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件資料的打印、復(fù)印。風(fēng)險提示:

實踐中,發(fā)生離職員工侵犯公司商業(yè)秘密時,爭議焦點往往不是員工有沒有義務(wù)保守公司的商業(yè)秘密,而是該秘密是不是構(gòu)成受法律保護(hù)的商業(yè)秘密,以及單位如何提供證據(jù)證明離職員工實施了侵權(quán)行為及侵權(quán)造成的損失。由于商業(yè)秘密侵權(quán)證據(jù)很難收集,或調(diào)查取證的成本非常高,往往導(dǎo)致單位對侵權(quán)行為束手無策。

企業(yè)在制定規(guī)章的時候可以約定通過保密協(xié)議,據(jù)此證明商業(yè)秘密的存在、證明企業(yè)對商業(yè)秘密采取了保護(hù)措施,一旦發(fā)生侵犯商業(yè)秘密的行為,便于舉證,有利于企業(yè)借助法律手段保護(hù)自己的商業(yè)秘密,維護(hù)合法的權(quán)益。

檔案管理

1、負(fù)責(zé)公司行政檔案的管理,做好立卷、歸檔、分類、保管和;

2、負(fù)責(zé)公司執(zhí)照、印章的管理,嚴(yán)格使用程序和手續(xù)。

后勤服務(wù)

1、負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)施的管理和通訊費用的結(jié)算;

2、負(fù)責(zé)公司辦公用品的購買、登記和發(fā)放;

3、負(fù)責(zé)公司報刊、資料的征訂和信函的發(fā)送;

4、負(fù)責(zé)公司辦公車輛的管理,做好車輛調(diào)度,維修和安全工作;

5、負(fù)責(zé)公司總部安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作;

6、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)和總部員工的后勤保障工作;

7、負(fù)責(zé)公司對外接待工作。

風(fēng)險提示:

企業(yè)規(guī)章制度也可以成為企業(yè)用工管理的證據(jù),是公司內(nèi)部的法律,但是并非制定的任何規(guī)章制度都具有法律效力,只有依法制定的規(guī)章制度才具有法律效力。

勞動爭議糾紛案件中,工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報名表、考勤記錄、開除、除名、辭退、解除勞動合同、減少勞動報酬以及計算勞動者工作年限等都由企業(yè)舉證,所以企業(yè)制定和完善相關(guān)規(guī)章制度的時候,應(yīng)該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據(jù),以免在仲裁和訴訟時候出現(xiàn)舉證不能的后果。

公司辦公室規(guī)章制度有哪些篇3

第一條:總則

為了給員工創(chuàng)造一個干凈、整潔、舒適、合理的工作場所和空間環(huán)境,使公司辦公管理及文化建設(shè)提升到一個新層次,特制定本規(guī)定。5s是指整理、整頓、清掃、清潔、習(xí)慣(紀(jì)律)等五個詞匯,簡稱為5s。

第二條:適用范圍

本規(guī)定適用于公司全體員工。

第三條:整理

1、每月對文件(包括電子文檔)作盤點,把文件分為必要(有效)和不要(過期無效)的,不要的全部銷毀。必要文件歸檔。

2、每月對表單記錄(包括電子文檔)作盤點,盤點后的有效表單記錄統(tǒng)一歸檔。

3、對所轄區(qū)域的物品、設(shè)備、空間做盤點,并區(qū)分其“要”和“不要”。

分類如下:

(1)物品:個人用品、裝飾品。

(2)設(shè)備:電腦、打印機(jī)、文具、書籍等。

(3)空間:柜架、桌椅、儲物箱等。

4、依據(jù)《必要品的使用頻率和常用程度基準(zhǔn)表》決定物品的“要”與“不要”。

5、“不要”物品經(jīng)各部門主管判定后,集中報廢。

第四條:整頓

1、辦公桌:桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外,不允許放其他物品;文具必須豎放。擺放順序依次為電話、傳真機(jī)、筆筒、文件框等;電腦線、網(wǎng)線、電話線有序放置。

2、抽屜:抽屜里盡量不放辦公用品。最下層抽屜可以放A4的文件、資料;把這個空間充分利用起來,可以放下面這些東西:個人的東西;個人的參考資料。(文件夾、辭典、手冊、商品目錄等);空白稿紙、不常使用的文具等)

3、桌洞下不得堆積雜物。

4、飲水機(jī):放指定地點,不得隨意移動。

5、儲存公用信息的電子設(shè)備采取保護(hù)措施,使大家都自覺地小心使用。并且為了明確存儲在硬盤里的信息,文件夾應(yīng)做好標(biāo)識。

第五條:清掃

公司內(nèi)公共區(qū)域分到各部門,各部門安排人員定期清掃,隨時保持干凈;個人辦公區(qū)域如桌面,桌洞;辦公設(shè)備:電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等等個人及時清掃,保持安靜衛(wèi)生。

第六條:清潔

1、徹底落實前面的整理、整頓、清掃工作。

2、保持5S意識。

第七條:習(xí)慣

通過進(jìn)行上述4S的活動,讓每個員工都自覺遵守各項規(guī)章制度,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。

第八條:檢查

行政部和各部門負(fù)責(zé)人對每次衛(wèi)生進(jìn)行檢查,授予衛(wèi)生好的辦公室、部門衛(wèi)生流動紅旗。

公司辦公室規(guī)章制度有哪些篇4

一是繼續(xù)執(zhí)行點名考勤制。要求嚴(yán)格落實縣教體局關(guān)于職工考勤管理制度,做到不早退、不遲到,上班認(rèn)真工作,不做與工作無關(guān)的事,做到有事請假。

二是實施工作述職制。實行半年工作述職,述職內(nèi)容主要是上半年業(yè)務(wù)工作情況,下一步工作打算等,考核結(jié)果作為年終考核的重要依據(jù)。

三是實施工作調(diào)研制。根據(jù)所分配、管理工作,要求辦公室每位工作人員在包點學(xué)校針對自己工作,有針對性的進(jìn)行工作調(diào)研。

四是落實層層負(fù)責(zé)制。每名人員身上均有任務(wù),落實過程嚴(yán)格執(zhí)行層層負(fù)責(zé)制,下級對上級負(fù)責(zé)。

五是實施工作調(diào)度制。實施一周一調(diào)度。要求各責(zé)任人匯報書面日常工作開展情況,包括具體做法、存在問題、下一步思路及工作建議等,時間固定在每周五上午8:30。

六、實施工作計劃制。堅持各責(zé)任人每月上報本月工作總結(jié),下月工作計劃,上報時間為月底最后一天前。

七是執(zhí)行各項工作扎口歸口制。上邊千條線下邊一根針,誰的工作誰負(fù)責(zé),做到“事事有人管、人人得干事”,并且以干好為原則。

公司辦公室規(guī)章制度有哪些篇5

一、教師辦公室是教師用于備課,批改作業(yè),學(xué)習(xí)等工作場所,教職工在辦公室內(nèi)不得大聲談笑喧嘩,影響他人工作。

二、凡是學(xué)校分給辦公桌在辦公室辦公的教師,除上課外,工作時間必須堅持在辦公室辦公,反對教師長時間在教室走廊、操場上閑談。

三、教師沒理由長期不到辦公室辦公,學(xué)校將收回其辦公桌,除通報全校批評外,取消該教師月滿勤獎和期末滿勤獎,不考慮該教師本學(xué)期評獎和職稱晉升。

四、愛護(hù)辦公室里一切公共財物,損壞照價賠償。

五、保持辦公室干凈整潔,不亂丟紙屑、亂吐痰。

六、辦公室管理人員要經(jīng)常清理辦公室,給教師整潔干凈的辦公環(huán)境,節(jié)約用電,出門關(guān)電。

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公司辦公室規(guī)章制度有哪些篇6

為不斷適應(yīng)新形勢下網(wǎng)站管理工作,增強工作人員的團(tuán)結(jié)協(xié)作能力和服務(wù)意識,提高工作質(zhì)量和效率,塑造良好的部門形象,特制定工作管理制度。

一、建立崗位責(zé)任制。

根據(jù)網(wǎng)站管理辦公室工作職責(zé),在內(nèi)部建立綜合管理、信息發(fā)布、網(wǎng)站建設(shè)、系統(tǒng)維護(hù)、網(wǎng)頁制作、安全管理等六個崗位,把網(wǎng)站管理工作具體落實到每個崗位和每個人身上,使每個工作人員有明確的權(quán)限和責(zé)任,分工協(xié)作,各司其職,建立合理的、有效率的工作秩序。

二、建立定期例會制。

除臨時有重大或緊急的工作需要開會以外,每個月至少召開一次本部門工作例會,原則上在每個月最后一周,時間半天左右。工作例會由由網(wǎng)站管理辦公室負(fù)責(zé)人主持,全體工作人員參加,主要由各崗位負(fù)責(zé)同志匯報本月工作情況和下月工作計劃,討論、解決日常工作中遇到的一些問題。

三、建立AB崗工作制。

為提高服務(wù)質(zhì)量,創(chuàng)新服務(wù)工作機(jī)制,在內(nèi)部推行AB崗工作制度,即每個崗位工作的經(jīng)辦人除主辦人A外,要有指定的協(xié)辦人B,正常情況下由A負(fù)責(zé),A不在時,必須由B代替A履行職責(zé)。AB崗責(zé)任人之間應(yīng)加強溝通交流,做好日常工作的協(xié)調(diào)與交接,對因推諉扯皮等原因造成工作失誤或不良影響的,將按規(guī)定給予相應(yīng)處理。

四、牢固樹立效率意識。

網(wǎng)站管理辦公室工作人員要牢固樹立效率意識,增強工作的時效性和急迫性,特別是對上級單位、分管領(lǐng)導(dǎo)交辦工作,以及基層單位提交的各類請示、報告要按照要求在規(guī)定的時間內(nèi)及時予以辦理,做到處理、解決問題快捷、高效,提高工作效率。

五、牢固樹立服務(wù)意識。

網(wǎng)站管理辦公室工作人員要牢固樹立服務(wù)意識,增強服務(wù)本領(lǐng),既要注重服務(wù)方式,又要提高服務(wù)質(zhì)量,將企業(yè)和社會大眾的滿意度作為衡量服務(wù)水平高低的標(biāo)準(zhǔn),更好地更主動地服務(wù)大局、服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)部門、服務(wù)基層,塑造良好的部門形象。

六、牢固樹立協(xié)調(diào)意識。

網(wǎng)站管理辦公室工作人員要牢固樹立協(xié)調(diào)意識,在系統(tǒng)內(nèi)部既要做好本部門工作的協(xié)調(diào),積極推行AB崗工作制,又要加強與系統(tǒng)其他部門、上級和下級的溝通協(xié)調(diào);在系統(tǒng)外部加強與相關(guān)單位的溝通協(xié)調(diào),爭取各方面的支持,確保各項工作順利開展。

公司辦公室規(guī)章制度有哪些篇7

為規(guī)范連鎖門店餐廳安全管理,確保門店做到安全生產(chǎn),特建立連鎖門店辦公室/電腦房安全管理規(guī)定:

1、嚴(yán)禁在辦公室/電腦房吸煙,辦公室/電腦房內(nèi)或門口要設(shè)置滅火施設(shè)

2、微波爐/電熱水壺/打印機(jī)/電腦等設(shè)備的使用必須嚴(yán)格按操作流程進(jìn)行

3、保持地面干凈,無廢棄物,無無灰塵,垃圾筒要及時清理干凈

4、嚴(yán)禁亂拉亂接電線和接線板,禁止超負(fù)荷使用,有需要時要找專業(yè)人員進(jìn)行安裝

5、各類開關(guān)/電器破損或損壞,必須要專業(yè)人員進(jìn)行維修6、嚴(yán)禁有電線線頭外露,發(fā)現(xiàn)此類情況要及時報修

7、辦公室/電腦房的相關(guān)資料分類整齊,重要資料要特別存放

8、電腦房的溫度和濕度分別不超過30度和70度,遠(yuǎn)離高溫,油煙和粉塵等

9、辦公室/電腦房嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入,進(jìn)出要隨手關(guān)門,電腦要設(shè)立保護(hù)密碼

10、每天下班前要檢查辦公室/電腦房的安全情況,關(guān)閉所有應(yīng)該關(guān)閉的開關(guān)方可關(guān)門離開

1、發(fā)現(xiàn)門店未落實此管理規(guī)定的,對門店管理人員處以100—500元的罰款

2、因門店未落實管理規(guī)定引起的安全事件需追究相關(guān)人員的責(zé)任嚴(yán)肅處理,直至除名

公司辦公室規(guī)章制度有哪些篇8

(一)茲訂定本公司員工工作服裝制發(fā)及穿著辦法。

(二)工作服裝的制發(fā):

1.工作服裝的制作由管理部統(tǒng)籌招商承制,按員工實有人數(shù)加制10%至15%以備新進(jìn)人員之用,分支機(jī)構(gòu)如有特殊原因可比照此項辦法在當(dāng)?shù)卣猩坛兄疲匦鑼⒅谱饔媱濐A(yù)算會管理部后辦理。

2.每一員工每年制發(fā)夏冬服各一套為限列入年度預(yù)算。

3.員工到職完成保證資料后即可領(lǐng)取工作服(臨時工及包工均不發(fā)服裝)。

4.制發(fā)服裝時由各部門依據(jù)人數(shù)造具領(lǐng)用名冊蓋章領(lǐng)用。

5.工作服數(shù)量

夏服:男性員工:淺藍(lán)色短袖襯衣一件,深灰色西褲一條。

女性員工:淺藍(lán)色短袖襯衣一件,深灰色短裙一條。

冬服:一律制發(fā)深灰色茄克一件同色長褲一條。

數(shù)量:男女性員工每年制發(fā)夏、冬服裝各一套。

6.套量:工作服裝大小尺碼由承制商制成樣裝由員工套量而定。

(三)換季:每年以四月、十一月為換裝時間。

(四)服裝穿著規(guī)定:

1.穿著工作服即代表本公司之精神,必須保持整潔,假日可免穿著。

2.為方便工作,工作服可以著出廠外。

(五)使用年限:

1.工作服穿著及保管以一年為期,按領(lǐng)用之日起算。

2.工作服如未達(dá)使用年限遺失或故意損壞者,應(yīng)按原價賠償。

3.離職員工如領(lǐng)用服裝未屆保管年限應(yīng)即繳還,如未繳還者,在其薪資內(nèi)扣還。

(六)工作服裝制發(fā)費用由各部門按實發(fā)數(shù)量分?jǐn)偂?/p>

(七)各部門未達(dá)該期營業(yè)目標(biāo)不賺錢時,及全公司未達(dá)到營業(yè)總目標(biāo)均不制發(fā)上項工作服裝(如經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)者不在此限)。

表3.9.3機(jī)械工業(yè)公司各單位舉辦營繕工程申請書

(使用單位),主辦單位,財務(wù)單位。

本請書應(yīng)填一式三聯(lián),一并送各有關(guān)單位簽注后呈準(zhǔn)后分送申請單位。

公司辦公室規(guī)章制度有哪些篇9

酒店辦公室基本制度

1.進(jìn)入辦公室必須著裝整潔。

2.在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩、說笑、打鬧,說粗話、臟話。

3.愛護(hù)辦公室的各項設(shè)施,隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。

4.不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯,更不允許吸煙。

5.各部門務(wù)必及時、認(rèn)真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結(jié)。

6.辦公室工作由辦公室人員全面負(fù)責(zé),其他部門予以配合。

7.不準(zhǔn)私自動用辦公室物品,如需應(yīng)向辦公室登記并做好領(lǐng)取記錄。

酒店辦公室會議制度

1.參會時,不遲到、不早退;有并有事的確不能出

席會議者應(yīng)先請假,同意后方有效。

2.學(xué)生干部參會時,務(wù)必做好會議記錄,以便及時安排和布置工作。

3.每次例會后,各部須交書面報告和工作計劃。

4.各項會議制度應(yīng)充分堅持民主、認(rèn)真、廣泛聽取每位成員的意見。

酒店辦公室值班制度

1.值班人員必須按時到辦公室。

2.接待來訪同學(xué),處理當(dāng)日事務(wù),了解同學(xué)宿舍管理的意見,巡視各宿舍樓,處理各宿舍樓的一般問題,及時向?qū)W生宿舍管理科報告情況。

3.工作中必須熱情、禮貌、認(rèn)真的.原則。

4.在值班記錄本上詳細(xì)的記錄當(dāng)日的值班情況。

5.做好辦公室清潔衛(wèi)生。

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