簡單工作職責怎么寫
1、完成各項財務預算及會計業務,負責成本管理、費用支出控制,預算編制、更新;
2、協助財務經理進行預算管理,處理稅務事宜,組織協調內外部審計;
3、審核公司各項收支,清理往來賬戶,定期對應收應付賬款進行分析,協助加強應收應付賬款的管理;
4、負責工商、稅務、財政、銀行等政府機構有關證照的年檢和更新工作;
5、能夠獨立完成整套會計憑證編制與結賬工作,根據管理層要求上報相關財務報告及報表;
6、及時傳達并嚴格執行下發的各類財務管理文件,指導財會材料檔案管理;
7、定期組織公司資產清查,并出具盤點報告,提出改進意見;
8、監控可能會對公司造成經濟損失的.重大經濟活動。
簡單工作職責怎么寫篇2
1.負責藥品的采購,首營品種與企業的`資料收集、建檔;
2.根據藥品的庫存及周轉情況,制定采購計劃,詢價、比價,落實采購訂單;
3.負責簽訂藥品采購合同,及后續與供應商的對帳、應付賬款、稅票催收等事宜;
4.負責采購入庫過程中到貨信息的跟蹤,配合協調倉庫、質管收貨工作,做好風險庫存的清理,問題商品的退貨工作;
5.負責部門領導交辦的其它事宜。
簡單工作職責怎么寫篇3
一、教育學生按時起床、就寢,搞好內務,嚴守宿舍紀律
1、督促學生按時起床,及時整理床鋪,打開窗戶。
2、晚睡必須清點人數,發現缺人,查明原因,重大問題及時報告學校。督促學生安靜就寢,并隨時檢查、記載。
3、睡前指導學生做好防蚊等工作,并按時熄燈,關門。晚上巡回檢查到十一點,學生全部睡好后,方可入睡。
4、負責組織學生上好早鍛。
二、教育學生文明用餐
1、一日三餐,指導學生分餐,教育學生文明進餐。
2、督促學生堅持餐前洗手,教育學生用餐時不要講話。
3、督促學生吃完飯菜,要求學生不吃零食。
三、教育學生養成良好的衛生習慣和負責學生的安全工作
1、負責好衛生和安全工作。
2、指導和督促學生勤換衣、襪、勤剪指(趾)甲,培養學生良好的衛生習慣。
3、指導學主洗滌小件衣物和做好室內的清潔衛生,大件衣服幫助洗滌。
4、按規定時間,督促學生洗臉洗腳,教育和制止學生不要在寢室、走廊高聲喧嘩和打鬧,培養學生的文明行為。
5、校外活動節假日協助班主任做好安全工作。
四、教育學生愛護公物
1、隨時教育學生愛護公物,保證宿舍公物完好無損,做好宿舍財產登記,學期結束要全部負責清點領取物品。
五、指導學生勤儉節約,不攀比不趕時髦。
1、督促學生不浪費食物,不損壞餐具,培養學生養成勤儉節約的'良好習慣。
2、教育學生不攀比,不追新潮,不亂花錢,刻苦學習努力做人。
六、預防疾病,關心學生身體健康
1、督促學生因天氣變化注意冷暖,隨時添加衣被,保持宿舍內每天清潔、通風。
2、做好生病學生的護理工作,及時與家長取得聯系。
七、檢查評比
每天進行檢查,周周公布,一月一初評,一學期一總評,視工作考核結果,獎優罰劣。
簡單工作職責怎么寫篇4
根據公司安排,本人被派往__項目擔任駐地現場代表,為了搞好本職工作,特作如下承諾:
1、熟悉國家法律、法規、掌握現行規范和行業標準,不斷提高自身素質和文化水平,具備獨立解決、處理現場實際問題的能力,對工程建設項目的質量、安全、進度負責。
2、熟悉施工圖紙并參加圖紙會審,負責工程施工過程中“質量、進度、投資”的控制,主要有:工程放樣定位;隱蔽工程驗收;工程變更及審核;工程款撥付額審核;參與項目的各種分項驗收;參加工程例會、協調會、竣工驗收會等,并作好會議記錄和施工日記。
3、負責工程計量、施工現場安全及文明施工的監督和管理工作。當發現施工質量和安全存在問題時,必須采取相應措施予以處理,同時報告公司相關領導。
4、對施工過程中所需材料進行全面監督,材料的質量、等級必須滿足設計要求。
5、審核并記錄進場材料、設備、構配件的原始憑證、檢測報告等質量證明文件,以及施工人員的使用情況,嚴禁使用不合格的材料和設備。
6、嚴格按照集團公司《印章管理制度》和《印章管理責任承諾書》的要求,做好項目印章保管和使用安全,建立項目印章管理登記制度。印章施印時必須詳細登記審核人、蓋章人、蓋章時間及內容,并留檔備查。
7、項目部印章只限用于一般資料的填報施印。對于施工合同、經濟合同、租賃合同、勞動合同、資金撥付、授權委托書及其它重要文件,必須通過其它方式傳至集團公司,經集團公司領導審核簽字后,由集團公司行政部統一登記蓋章。
8、不得復制由集團公司提供的各種證照,嚴禁私刻印章,不得在無關聯的介紹信、證明、借據、合同、擔保書以及空白公文紙和未填好內容的文件上蓋章。
9、拔付款時,需提供此筆款項的支付明細單,并且項目負責人要簽字。第二次拔款時補齊前一次的勞務人員領取工資明細表復印件(負責人在復印件上簽字并注明復印屬實)。
10、負責收集項目發票及五大主材發票,并驗其真實性。
11、負責監督該項目民工工資發放。
12、定期(每周周六下午)向公司領導匯報各項工作完成情況。
特此承諾,望公司監督。
簡單工作職責怎么寫篇5
1、負責校區日常來訪的接待,電話接聽與轉接;
2、負責文件的收發及資料整理相關工作;辦公用品的盤點與發放管理;
3、管理班級學員信息,與教學部門、銷售部門進行有效工作配合;
4、編輯整理教室排課表及教室使用情況;
5、整理每月的續報率、升班率、流失率等;
6、校區內學員的服務支持工作;
7、完成上級領導交辦的`其他工作。
簡單工作職責怎么寫篇6
做為__專職駕駛員,我將帶頭遵守各項法律法規和縣隊規章制度,切實增強責任意識,認真履行崗位職責,確保圓滿完成各項工作任務。現公開承諾如下:
1、遵守工作制度,服從統一調度。堅持遵章守時,不遲到,不早退,不缺勤,忠于職守,勤奮務實,不怕吃苦,有事履行請假手續,不私自出車,不相互推諉,確保工作用車需要。
2、恪守職業道德,做到文明行車。嚴格遵守交通安全法律法規,不急躁冒失,不酒后駕車,不闖紅燈,不超速行駛,不占道行車,不違規鳴笛,不疲勞駕駛。
3、自覺愛護車輛,保證行車安全。始終把行車安全作為根本要求,加強車輛保養和檢查,勤檢查,勤維護,勤保養,發現故障及時報告,及時排除,及時維修,絕不心存僥幸,絕不帶故障行駛,確保車況良好,行車安全。
4、堅持衛生標準,保持車容整潔。車輛外表不劃不碰,車內不亂扔亂掛,經常清理車內車外衛生,不在車內吸煙,提供干凈整潔的車輛環境。
5、加強自身修養,增強服務意識。注重養成良好的工作,生活習慣,做到衣著端莊整潔,舉止大方得體,講話文明禮貌,待人謙虛隨和,服務規模細致,駕駛小心謹慎,行車時不接打電話。
6、堅持廉潔紀律,樹立良好形象。嚴格執行財務管理和車輛管理制度,實行定點維修,定點加油以及費用報銷制度,重要支出及時請示報告。堅決杜絕公車私用,每天用車結束后停放在單位指定位置,不在小區停放過夜,堅持嚴于律己,絕不參與賭博,絕不借領導名義和工作之便謀取私利,樹立和維護單位良好形象。
簡單工作職責怎么寫篇7
1、上班前整理好著裝,提前15分鐘到晨讀區集合,聽從主任交代的任務;熟悉監控中心內系統的基本工作原理、性能和常規的維護保養工作,掌握系統操作程序;
2、服從領導,聽從指揮,文明服務,禮貌待人,做到令行禁止,遇事要報告;
3、認真監視電視屏幕上監控的情況,發現問題或異常情況應記錄在值班日志,并立即通知當班主任聯系處理,并做好定點錄像;重大問題要第一時間上報部門主管,并做記錄;
4、密切注視外來人員及陌生人員的進出,發現形跡可疑的人員通知主任,并跟進處理;
5、紅外系統出現報警時,立即通知主任上前查看,處理不了的做好登記,通知維修人員;
6、負責報警系統及監控系統的監視工作,發現異常情況,及時跟進處理,并報告上級領導;
7、發現消防報警系統出現的報警,準確的把報警地點通知當班主任,并按照《火警火災處理流程》進行處理,密切注視該區火情,火警確認后,如火情已無法控制,應撥打火警“119”援助。如是誤報應復位系統,以免影響小區的正常秩序;將每日的消防報警運行情況詳細做好記錄;
8、經上級領導同意查閱錄像或要求復制、刻錄(包括警務人員)的人員都要辦理查閱登記手續,監控中心值班員要在《值班日志》中做好記錄,以備查證或擴散造成后果;
9、配合工程維修人員進行電視監控系統和消防報警系統的檢查、測試和維修;
10、配合主任監督崗位執勤情況。
簡單工作職責怎么寫篇8
1、在院長、副院長領導下,負責全院的秘書、行政管理工作。
2、安排各種行政會議,做好會議記錄,負責綜合醫院的工作方案、總結及草擬有關文件,并負責催促其貫徹執行。
3、負責領導行政文件的.收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。
4、負責本室人員的政治學習。領導有關人員做好印鑒、打字、外勤、通訊聯絡,及有關接待工作。
5、負責調資、人事檔案的建立和管理工作。
6、負責院長臨時交辦的其它工作。
簡單工作職責怎么寫篇9
職責描述:
1在工程部經理的領導下,負責公司工程進行項目前期的規劃設計及開工前的準備工作。負責工程項目進行基礎主體結構裝飾裝修等分項工程的技術管理工作。
2土建專業施工全過程管理(圖紙審定撥款質量安全進度變更簽證甩向檔案竣工驗收移交維修)
3土建類合同文本招標文件擬定人,負責完成土建類合同簽訂前的準備性工作(設計任務書土建部分圖紙審定招標文件合同文本等),在授權范圍內對此類合同進行履約及對對方的履約進行監管。
主要職責:
1制定本人周月季年工作計劃,報部門經理審定。
2擬定和修改本職工作涉及的規章制度工作規程崗位職責報表及審批表,經上級領導批準后執行。
3擬定本人學習計劃,不斷學習本職工作的各項技能及各類新知識新材料新工藝,不斷提高執業技能和執業素質。
4負責完成本人應負責的合同的簽訂,督促其他部門及人員應當完成的前置性工作,在授權范圍內代表公司執行和監管合同對方對合同的履行,具體辦理本人負責的合同款撥付審批事項。
在施工階段發現施工企業監理公司未能履約或未能完全履約的,可暫停合同款撥付并可向其開具罰單,報公司領導審批后,移交財務。
5嚴格按照國家和當地行政主管部門所制定的規范規程標準規定的內容和程序,代表公司對土建工程施工全面履行管理和監督職能,對土建工程施工的質量進度安全及撥款負責。
6參與公司開發項目的前期論證與可行性報告的土建部分和分期開發計劃上述工程各期施工前工作計劃上述工程各期施工工作計劃的制定工作,報上級領導審定后實施。
7對單體工程的圖紙會審設計變更簽證甩項進行審查,并督促部門人員辦理公司規定的相關手續后,報上級領導審定。
8參加工程會議與監理例會,掌握和提出工程項目土建施工過程中出現的問題,提出解決辦法,報上級領導審定。
9施工準備階段:
(1)在項目確定大致位置后選定規劃設計單位前,委托勘測單位測量項目周邊道路高程及擬開發項目的現狀平均高程項目的四至及各拐點坐標,將項目用地圖標定在電子版地形圖上。
擬定擬開發項目的分期開發計劃各期施工前工作計劃各期施工工作計劃,以便工程的順利實施。
(2)考察和推薦施工隊伍監理隊伍地基處理單位,出具考察報告,報主管領導審核。
招標時重點考察施工單位項目經理項目班子施工能力及呈報的施工方案審查施工組織設計施工進度計劃及勞動力計劃是否合理,向上級領導推薦好的施工單位。
(3)具體落實:場地平整三通一平垃圾外運及施工主干道的開通及硬化地界(施工)圍墻(擋)交房時圍墻(欄)及分期開發交房時的圍墻(欄)的合同簽訂及監管合同的履行,確保按時投入使用,協調安排施工用臨時用房的建設及施工場地的劃分。
(4)參加審核建筑總平面設計任務書及擬定綜合管線圖道路豎向圖綠化景觀總平面的設計任務書的土建部分,建筑平立剖的設計任務書的土建部分,建筑施工圖的設計任務書的土建部分,各管網施工圖道路施工圖綠化景觀施工圖的設計任務書的土建部分及對上述設計成果提出審查意見,報部門經理。
(5)認真審閱工程圖紙,將發現影響工期質量造價的問題及時匯總,報部門經理審定,為工程項目圖紙會審做好技術準備。
(6)參加工程項目圖紙會審。就各單體工程土建專業圖紙會審紀要內容及對涉及土建部分的各階段的設計變更簽證甩項具體辦理公司的相關審批手續后,負責組織落實與實施。
(7)負責對投標單位進行土建道路景觀等相關專業方面的現場答疑。
(8)負責土建施工監理工程招標代理地基處理道路景觀工程中的土建項目等施工類合同文本及招標文件的起草,審核上述工程的工程量清單,確定工期及標段劃分,將成果報工程部經理審定。對上述合同簽訂后監管履行。
(9)預測研究協調處理工程項目施工中出現的技術問題。
(10)在施工圖出圖后5日內與材料供應崗位人員會商涉及本崗位的甲供材明細,并提出預計的到貨時間,對材料類合同標的的質量交貨期限等內容把關負責,對合同對方出現的問題處置預案報工程部經理及材料類合同負責人。
10施工階段
(1)嚴格按照國家有關規范設計文件,嚴格監督項目施工工程質量,參加工程檢查驗收及材料進場檢查驗收。分別按棟號作好每日的施工日志,對重點部位及設計變更簽證涉及的施工內容,要進行拍照錄像并留存好影像資料。搞好隱蔽工程驗收和分項分部工程的組織驗收工作,并做好驗收記錄。
(2)參于圖紙會審,對圖紙會審中有關土建給排水暖通電器消防等分項工程發現和提出的問題匯總成圖紙會審紀要,報部門經理審定,聯系設計審圖等單位跟蹤處理圖紙會審中提出的問題。
(3)施工單位進場10日內,審查土建及相關專業施工組織設計方案施工進度計劃和施工監理規劃,將審查意見報工程部經理,并檢查督促其施工方案及監理規劃予以落實。
(4)如發現圖紙中存在錯漏碰缺,及時報工程部經理及設計審圖等相關單位,確認處置方案后按公司規程監管實施。
(5)根據工程的施工進度和質量,發現違反施工合同監理合同等合同違約情況,必須及時向上級領導反映,并提出處理意見。
(6)對各單體工程的定位及對工程±0進行施工前確認及±0
核查驗收。
(7)在施工過程中,監督檢查監理單位對進場的所有材料進行嚴格的檢查控制,監督取樣送樣送檢。對“三無”材料(出廠合格證檢驗報告備案證書)一律不準進場。對砼砂漿試塊的留置,嚴格按照要求進行監控。對工程重要部位制定旁站控制監督檢查制度,平時跟蹤檢查監督。
(8)參加工程部組織的定期或不定期對工程質量進度安全以及工程資料管理進行聯合檢查評比,對施工單位及監理單位制定獎懲方案并報上級領導批準后落實。
(9)對甲供材料采購合同進行監管及對工程價款的相應扣除把關負責。
(10)負責對工程提出的關系土建部分的工程設計變更簽證甩項進行審查,發現施工圖中存在錯漏碰缺,及時報工程部經理,審查意見報主管領導批準同意后予以實施。
在主體工程封頂30日前,督促涉及配置電梯的工程中電梯采購合同的簽訂完畢。負責審查土建施工圖中電梯機房土建圖紙(含預留洞口)與電梯廠家提供的圖紙中不符的部分,辦理相關手續后對不符部分督促施工單位按照電梯廠家的圖紙負責施工。
(11)按照合同付款條款,辦理《工程施工撥款審批單》的會簽,組織相關人員參加工程量的核定。對工程類合同付款建立臺賬(應付應扣),并每月與財務核對一次。
(12)在涉及土建部分的設計變更簽證內容施工完畢前提請部門經理準備組織對土建部分的驗收工作。
簡單工作職責怎么寫篇10
1、在院黨委領導下,主持醫院共青團工作,召開全體委員會、團支部書記會、團委擴大會議以及團員大會。
2、負責制定院共青團工作方案,并組織實施,及時了解團員的思想、工作和學習情況,經常向醫院黨委和上級團委反映情況,請示匯報工作。
3、抓好團委會的思想和組織建設,充分發揮集體領導作用,催促和幫助各個委員做好分管工作。
4、積極開展適合青年人特點的各種活動,調動團員青年的工作積極性,發揮青年突擊隊作用,為醫院改革建設做出奉獻。
5、同有關部門和組織保持密切聯系,做好黨建帶團建工作,積極推優入黨,加強協作,爭取多方面的.支持。
6、完成黨委臨時交辦的其它任務。
簡單工作職責怎么寫篇11
職責
一、刻苦學習,努力提高業務能力和管理水平。
二、衣著整潔,熱情文明,一舉一動給學生良好的影響。
三、積極配合學校教學改革,主動為教學、科研服務,為讀者服務。
四、利用計算機幫助讀者查詢有關資料,盡力解決讀者提出的各類問題。
五、讀者所還圖書,當日上架并整理好,逐日做好借閱統計工作。
六、及時檢查、修補破損圖書。破損圖書未經整修一律不得外借。
七、做好書庫的清潔衛生和防蛀、防火、防霉、防竊等工作,下班對,關閉門窗和電源。
八、嚴格遵守學校及圖書館的'各項規章制度。
簡單工作職責怎么寫篇12
1.在財務部門經理的領導下,按照國家財會法規、公司財會制度和成本管理有關規定,負責擬訂公司成本核算實施細則,在董事會批準后組織執行。
2.主動為有關人員對公司重大項目、產品等進行成本預算、編制項目成本計劃,提供有關的成本資料。
3.當公司推行全面成本核算管理和內部銀行等制度時,協助有關主管制定總體方案和實施辦法,確定各類成本定額、標準,并協助各部門和下屬企業的推廣培訓。
4.不斷監督、調查各部門執行成本計劃情況,并就出現問題及時上報。
5.學習、掌握先進的成本管理和成本核算方法及計算機操作,提出降低成本的控制措施和建議。
6.做好相關成本資料的整理、歸檔、數據庫建立、查詢、更新工作。
7.完成財務部門經理臨時交辦的其他任務。
簡單工作職責怎么寫篇13
1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員;
2、負責公司公文、信件、報刊雜志、快遞、包裹的收發工作;
3、負責復印機、傳真機、打印機等相關設備的`使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗;
4、定期檢查辦公室內基礎設施、水電燈能源系統,確保正常使用,做好日常維修與維護工作;
5、合理安排會議室的預定及協調工作,確保每場會議順利進行;
6、完成部門領導交辦其他事宜
簡單工作職責怎么寫篇14
1.負責在指定區域規劃客戶的銷售活動。管理公司所銷售產品的.服務質量、穩定性和利潤。
2.在指定銷售區域內,實現相應的銷售量,銷售額和利潤。
3.準備銷售計劃和客戶拜訪計劃,以便確定指定目標和相應的客戶聯系數量,能講流利的英語和普通話。
4.準備和制定客戶的商務演示,商業計劃和合同。
5.發展、保持和更新銷售材料和產品知識。
6.建立和保持與現有和潛在客戶的關系,及時解決客戶所需的和關心的問題。
簡單工作職責怎么寫篇15
1、負責區域市場開發,專科品種臨床推廣;
2、根據需要拜訪醫護人員,向客戶推廣產品,不斷提高產品市場份額;
3、開拓潛在的醫院渠道客戶,并對既有的客戶進行維護;
4、制定并實施轄區醫院的銷計劃,組織醫院內各種推廣活動;
5、及時收集并反饋客戶信息和市場情況。
簡單工作職責怎么寫篇16
主要職責是:
1、認真學習和堅決貫徹執行黨和國家的人事政策、制度和規定,認真貫徹上級有關人事工作的指示。
2、核定師資需求,負責人員招聘具體工作。
3、掌握人員編制,經辦大中專畢業生的錄用、人員調配、辭職、辭退、自動離職和退休、離崗退養等手續。
4、負責全校教職工工資的晉升、變動與津貼的核定與審批。
5、負責各種福利、獎金的報批和核發工作。
6、按政策辦理生活困難補助,死亡人員喪葬撫恤,遺屬困難補助,以及探親、病事假等待遇問題。
7、負責教職工職稱評審和見習期教師轉正定級的申報工作。
8、協助校領導做好教職工的聘任工作和編外人員的`用工管理工作。
9、組織對全體教職工的年度考核。
10、負責做好各類人事統計報表。
11、負責學校干部人事檔案的管理。
12.校長室、黨總支及校辦的臨時性工作。
簡單工作職責怎么寫篇17
1、了解社區業主的基本情況,熟知社區物業概況;
2、熟練掌握保安監控、消防報警等設備的技術性能及操作方法,熟悉各部門消防設備的分布情況,熟知消防、治安應急處理方案;
3、正確使用和保管好本崗位所使用的設備和其他物品,當班者應對使用的設備和物品負有全部責任,交接班時應對物品的種類、數量、完好程度進行檢查登記;
4、注意觀察監控范圍內的各種動態情況,并及時通報各有關崗位,對要害部位以及可疑人物進行追蹤、監控,接到報警電話應立即用對講機通知就近的保安人員趕赴現場予以處置,同時做好詳細記錄;
5、及時報告治安、消防突發事故,發現可疑物品和“陌生人”的可疑行為第一時間通知值班主管,協助進行實地追蹤;
6、對監控、報警系統做好經常性的清潔保養工作,系統發生故障時,應立即通知工程部或系統保養單位,協助他們盡快排除故障,并做好詳細記錄;
7、對于工作關系的來電或來訪客人,要熱情禮貌應答接待,對客人打錯報警電話要耐心解釋,語言要文明清楚,回話要簡單明了;
8、做好對講機、手電簡的充電工作,廢電池應報告隊長予以更換,并做好登記手續;
9、員工無故進入監控中心,應立即勸其離去,并記錄其工號,領導進入,應在值勤本上做好記錄。做好員工違例監測和記錄,并將違例報告遞交保安隊長;
10、保持崗位內外的清潔衛生,交崗前應對本崗位內外進行整理打掃,以保證工作環境的清潔干凈;
11、上班時間不準在控制中心抽煙、睡覺、看書報,離崗須有人替班;
12、非工作需要不得占用電話機,非值班人員不得進入監控中心;
13、認真做好業主投訴及時處理各項應急事件并及時反饋上級領導;
14、根據鑰匙管理制度保管好各主要部位的鑰匙,使用須作登記;
15、按規定時間操作社區的燈光、背景音樂、水循環系統等。
簡單工作職責怎么寫篇18
行政文員崗位職責
一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。
二、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。
三、負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。
四、負責公司電話小總機的接線工作。對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告;對緊急電話設法接通,未通者速報行政部經理處理。
五、負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
六、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。
七、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。
八、完成各項勤雜、采購工作。
九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。
十、負責下班時對整個辦公區的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。
十一、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。
行政文員工作職責
1、協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)
2、新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。
3、協助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。
4、全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)
5、對試用人員之試工與考核調查。
6、負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理)
7、全廠獎懲手續之辦理。
8、對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)
9、每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等)
10、月底對相關報表的整理并交于財務。
11、月底新工卡及飯卡的發放,月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。
12、對全廠鑰匙之管理。
13、配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。
14、職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。
15、完成主管臨時交付的任務。
文員:
辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)工作職責:
1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經理辦公室的清潔衛生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責傳真件的收發工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11、每月報表的郵寄及打表。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13社會保險的投保、申領。
14統計每月考勤并交財務做帳,留底。
15管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
16、接受其他臨時工作、
行政主管隨時掌握各部門各方面的工作動態、進展情況,做到上傳下達、下情上達,
隨時協調解決工作中存在的問題,在商場起著承上啟下的作用。
人事行政主管工作職責
1、負責人事行政工作的政黨開展、動作;
2、負責人事招聘計劃和安排及督導人事文員對入職、在職及離職人員的管理;
3、主導,組織人事行政及廠務其它規定的制定與修改;
4、負責對違紀違夫及工廠突發事件的處理;
5、負責廠務后勤在需要時的對外聯系和溝通以及接待工作;
6、評估計劃對后勤保障系統設備的改善和管理;
7、對人事,行政及廠務工作的監督,跟進和向上反饋信息;
8、對部門各項需求早春請的審核、評估和協助處理。
怎樣做好一名行政人事部經理?
行政部作為公司的一個核心部門,她肩負整個公司的管理重任。她運作的好壞,直接關系到整個公司的規范化進程。那么下面我就談一談怎樣才能做好一名行政人事部經理(辦公室主任)。
一、負責本部的行政管理和日常事務,協助總經理搞好各部門之間的綜合協調,落實公司規章制度,加強對各項工作的督促和檢查,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,加強對外聯絡,拓展公關業務,負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂,負責公司車輛的管理。
二、人力資源管理與開發
1、組織架構的設計、崗位描述、人力規劃編制、考勤管理的工作。
2、招聘使用:
提供工作分析的有關資料,使部門人力資源計劃與組織的戰略協調一致,對申請人進行面試作最終錄用和委派決定,對提升、調遷、獎懲和辭退作出決定,職務分析和工作分析的編寫,制定人力資源計劃,通過這些使企業內部“人、事相宜”即采用科學的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實現人力資源合理配制。
3、工作報酬:
制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,論功行賞,通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。
4、培訓開發:
現在的市場無疑應是產品質量的競爭,說到底是人才的競爭,是一個企業整體素質的競爭。一個產品質量的好壞,也是一個企業所有崗位技能的集中體現,所以應把全員培訓作為企業立業之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。
提供培訓開發需求和待培訓者名單,制定并實施培訓開發計劃:主要指職業技能培訓和職業品質的培訓,為員工發展提供咨詢,規范在職培訓開發的指導,通過培訓開發來“提高員工能力”和“發揮員工能力”以此改進員工的行為方式,達到期望的標準。
5、人員考核:
主要負責工作考核,滿意度調查,研究工作績效考核系統和滿意度評價系統,制定紀律獎懲制度,以工作職責來制定績效考核標準,通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進人力資源開發和合理利用,并且提高和維持企業的經營的高效率。
三、負責公司各項規章制度的修訂,制定及檢查監督。
運用剛柔并濟的管理模式,制定一套符合企業自身的管理制度,運用權利和組織系統,強行進行指揮、控制、命令、硬性管理來達到目的。
四、負責總務管理
沒有后勤的保障,就保證不了生產穩定正常的進行。首先要制定相關制度;,加強對宿舍、食堂、水電、辦公用品、零星修繕、部分固定資產、衛生、環境的管理。
五、安全保衛
加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業安全防護等的管理,同時對員工進行安全教育,貫徹“安全第一”“預防為主”的指導思想,創造一個安寧祥和的工作、生活環境,保證公司員工的生命財產安全。
六、強調企業精神,創建公司的企業文化
企業文化不但能反映出企業生產經營活動中的戰略目標,群體意識價值觀念和道德規范,還能凝集企業員工的歸屬感、積極性和創造性,引導企業員工為企業和社會的發展而努力,同時企業文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力、制度,一種是軟的約束力、無形的,就是活躍企業的文化生活,良好的生活環境和業余文化生活。
七、塑造企業形象
1、企業精神形象,它對于員工有強大的凝聚力,感召力,引導力和約束力,能增加員工對企業的信任感,自豪感和榮譽感。
2、企業環境形象
因為創造良好的企業環境,是企業生產經營活動順利進行的前提和基礎,而充分認識企業環境的特征又是創造良好企業環境的基礎。
3、企業員工形象
制定《員工日常行為規范》,因為良好的員工素質和形象,是企業形象的重要構成要素。員工的儀表裝束、言談舉止、工作能力、科學文化水平、精神風貌、工作效率等都會給社會公眾一個整體印象。
簡單工作職責怎么寫篇19
職位名稱:銷售內勤
職位編號
所屬部門:銷售部
職位類別:后勤輔助類
直接上級:銷售經理
工作地點:銷售部辦公室
生效日期:
【職責概述】
(簡要地介紹該職位的主要工作內容及目的,突出該職位對組織獨一無二的貢獻):
負責銷售部所有資料的整理及分類,項目信息的統計,投標文件的制作;負責物流信息的管理;負責售后服務的管理,為銷售部正常運轉提供保障,為公司正常運轉提供保障。
【崗位職責】
1、文書事務
1)負責收發傳真、接聽電話、打印工作,并做好記錄和傳遞,確保及時、準確;
2)負責銷售部基本文書的.草擬工作;
3)負責銷售會議的安排、記錄及跟蹤結果;
2、項目管理
4)負責收集、整理銷售部相關銷售資料,確保資料的完整;
5)保存銷售部合同,確保客戶檔案的完整性;
6)負責整理銷售部各類報表和計劃;
7)負責協助銷售經理完成各類信息的收集、錄入、匯總、分析工作。
8)負責建立客戶數據信息庫(涉及用戶基本情況,使用品種、數量、價位、結算方式等),確保客戶資料的完整性內勤崗位職責說明書內勤崗位職責說明書。
9)負責購買招標文件、參與和配合制作標書。
10)負責建立銷售分類臺帳,反映出銷售收入價格、運雜費、應收貨款額度內勤崗位職責。
11)負責對所經手的各類涉及我公司商業秘密的銷售資料、數據妥善保管,不得丟失或向外泄密。
3、物流管理
12)辦理發貨手續,安排公司銷售產品發貨,確保正確、安全、及時;
13)負責公司各種郵件發送、收集工作,更好的服務于客戶;
14)登記技術協議及合同的交接記錄(應有客戶或業務員簽字),并將及時歸檔,以便日后查詢;
4、售后管理
15)受理客戶投訴,并初步分析后,傳遞給相關部門,確保投訴得到有效解決
16)回訪客戶,確保“以服務贏客戶”銷售理念的實現;
17)安排收集、整理、傳遞質量反饋信息,為公司產品改進與銷售服務提供可靠的依據;
18)編制詳細報表,保證賬目清晰、數據準確;
5、其它
19)負責來訪客戶接待;
20)負責與業務員和經銷商對賬,確保銷售數據準確;
21)登記業務員在外出信息及市場動態匯總,加強業務員管理;
22)負責協助業務人員妥善處理客戶反饋回來的問題。
23)負責整理準備業務人員所需的資料。
24)負責辦公室衛生的管理內勤崗位職責說明書百科。
25)負責完成領導交辦的其它臨時性工作。
【職位關系】
直接下屬:無
同級崗位(本部門):銷售員、商務專員
工作伙伴(外部門):公司各部門各崗位
協作伙伴(外單位):所有客戶、印刷店、招標公司
【資證要求】
專業:
大專及以上學歷文秘及相關,初級秘書證
工作經驗:
一年以上內勤工作經驗
知識技能:
1)具備一定的文字處理能力
2)漢字錄入速度80字以上/分鐘
3)熟練操作常用辦公軟件
4)熟悉銷售及銷售服務流程
5)具有良好的溝通能力
6)具有一定的團隊協作能力
7)有較好的學習能力
8)有一定的統計分析能力
9)熟悉商務禮儀
簡單工作職責怎么寫篇20
職位名稱:銷售內勤
職位編號
所屬部門:銷售部
職位類別:后勤輔助類
直接上級:銷售經理
工作地點:銷售部辦公室
生效日期:
【職責概述】
(簡要地介紹該職位的主要工作內容及目的,突出該職位對組織獨一無二的貢獻):
負責銷售部所有資料的整理及分類,項目信息的統計,投標文件的制作;負責物流信息的管理;負責售后服務的管理,為銷售部正常運轉提供保障,為公司正常運轉提供保障。
【崗位職責】
1、文書事務
1)負責收發傳真、接聽電話、打印工作,并做好記錄和傳遞,確保及時、準確;
2)負責銷售部基本文書的草擬工作;
3)負責銷售會議的安排、記錄及跟蹤結果;
2、項目管理
4)負責收集、整理銷售部相關銷售資料,確保資料的完整;
5)保存銷售部合同,確保客戶檔案的完整性;
6)負責整理銷售部各類報表和計劃;
7)負責協助銷售經理完成各類信息的收集、錄入、匯總、分析工作。
8)負責建立客戶數據信息庫(涉及用戶基本情況,使用品種、數量、價位、結算方式等),確保客戶資料的完整性。
9)負責購買招標文件、參與和配合制作標書。
10)負責建立銷售分類臺帳,反映出銷售收入價格、運雜費、應收貨款額度內勤崗位職責。
11)負責對所經手的各類涉及我公司商業秘密的銷售資料、數據妥善保管,不得丟失或向外泄密。
3、物流管理
12)辦理發貨手續,安排公司銷售產品發貨,確保正確、安全、及時;
13)負責公司各種郵件發送、收集工作,更好的服務于客戶;
14)登記技術協議及合同的交接記錄(應有客戶或業務員簽字),并將及時歸檔,以便日后查詢;
4、售后管理
15)受理客戶投訴,并初步分析后,傳遞給相關部門,確保投訴得到有效解決
16)回訪客戶,確保“以服務贏客戶”銷售理念的實現;
17)安排收集、整理、傳遞質量反饋信息,為公司產品改進與銷售服務提供可靠的依據;
18)編制詳細報表,保證賬目清晰、數據準確;
5、其它
19)負責來訪客戶接待;
20)負責與業務員和經銷商對賬,確保銷售數據準確;
21)登記業務員在外出信息及市場動態匯總,加強業務員管理;
22)負責協助業務人員妥善處理客戶反饋回來的問題。
23)負責整理準備業務人員所需的資料。
24)負責辦公室衛生的管理。
25)負責完成領導交辦的其它臨時性工作。
【職位關系】
直接下屬:無
同級崗位(本部門):銷售員、商務專員
工作伙伴(外部門):公司各部門各崗位
協作伙伴(外單位):所有客戶、印刷店、招標公司
【資證要求】
專業:
大專及以上學歷文秘及相關,初級秘書證
工作經驗:
一年以上內勤工作經驗
知識技能:
1)具備一定的文字處理能力
2)漢字錄入速度80字以上/分鐘
3)熟練操作常用辦公軟件
4)熟悉銷售及銷售服務流程
5)具有良好的溝通能力
6)具有一定的團隊協作能力
7)有較好的學習能力
8)有一定的統計分析能力
9)熟悉商務禮儀