內勤崗位匯報職責
明確的職責分工可以讓企業更好地進行團隊協作和資源整合,提升企業的綜合競爭力。如何才能寫出優秀的內勤崗位匯報職責?這里給大家分享內勤崗位匯報職責供大家參考。
內勤崗位匯報職責篇1
一、做好文件的收發傳遞,電話的接聽傳達工作。對文件的收發、登記和傳遞要及時,領導有批示的根據領導簽閱批辦的意見,及時交有關部門辦理。接聽電話要禮貌大方,傳達電話內容要準確無誤,回答咨詢要耐心和氣。重要電話內容要有登記備忘錄。
二、負責對外來人員的初步接待,對來訪者要熱情大方、彬彬有禮。對不同目的的來訪者要靈活處理。找領導的問有無預約,如無預約可請示領導同意后,為其引見。領導正忙于開會或自理其它公務又無預約的,可告知其改天聯系。對稍后可接待的,可請其在辦公室暫時休息,重要客人可請示主任后安排在接待室休息。
三、加強印章和介紹信的管理,不經辦公室主任或有關院領導批準不準擅自在法律文書和公文以外的其他材料上用印。在法律文書和公文上用印,要認真執行領導簽批制度,開具介紹信要執行介紹信的使用管理規定。
四、做好一般事務性的工作,上情下達,防止誤事。
五、積極完成領導交辦的其他工作,并及時向交辦領導匯報辦理情況。
內勤崗位匯報職責篇2
崗位職責:
1、負責公司來訪客人的.接待;
2、做好后勤日常事物工作,負責有關行政公文的收發、送、催辦,歸檔工作;
3、做好公司信息的手機、整理、打印、分發工作;
4、負責各級文件及會議安排、等的發放工作;
5、負責中心的考勤工作,每月按時準確的向公司匯報公司員工考勤及獎懲情況。
6、完成總經理交辦的其他工作。
(1)、物業寫字樓,需要負責接待看房客戶,日常發布招租信息,口齒伶俐,外向開朗。
(2)、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔,報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;
(3)、協助保潔員完成公共辦公區、會議室環境的日常維護工作,確保辦公區的整潔有序;
(4)、完成部門經理交代的工作;
1、在專業、舒適辦公室內,通過電話方式向公司提供的潛力客戶推介保險產品及服務,從而達成個人業績目標
2、公司提供即將到期的客戶名單,通過電話和網絡的形式通知車主,將公司的價格和優勢介紹給客戶即可
3、為客戶提供快速、專業、準確的保險咨詢,無須自己找客戶,無需外出洽談業務
(1)、采購商信息管理,能夠有目的的進行市場分類,將采購商信息劃分歸類,記錄采供信息,跟進產品與項目之間的使用情況,記錄并向營銷中心反饋信息。
(2)、產品信息、資質的整理、更新和保管;
(3)、營銷活動策劃與執行,相關資料的整理和保管;
(4)、跟進部門經理安排的各項工作的進度和結果并報告部門經理;
(5)、月度營銷情況的報告、報表的撰寫和上報及存檔;
(6)、廠商營銷活動資料的收集;
(7)、參與團隊文化的基礎建設;
(8)、完成上級領導交辦的相關工作。
任職要求:
1、有工作經驗者優先
2、有良好的溝通能力,理解說明資料和信息的能力
3、善于學習并運用新信息、新工具和新工藝而無需花費過多資源和時間
4、在環境改變時能接受額外的或不同的工作;
內勤崗位匯報職責篇3
1、熟練使用用友軟件、Excel、word軟件,完成銷售接單、下單、跟單,貨款回籠,發票管理及相關售后事宜;
2、優秀的客戶溝通、協調能力,及時向客戶傳達公司各項銷售政策;
3、協助銷售經理做好相關銷售合同評審及管理,匯編月度、年度區域各項銷售數據;
4、分析客戶銷售結構,協助銷售經理提升總經銷經營管理水平,保證所轄大盤平穩發展。
內勤崗位匯報職責篇4
直接上級:綜合管理部經理
本職:負責制定公司檔案管理制度,負責公司檔案管理、公司印章、公司固定資產、低值易耗品及后勤協調管理工作。
職責與工作任務:
一、 負責制定公司的檔案管理制度
1) 負責起草公司的檔案管理制度。
2) 負責制定公司檔案管理工作計劃。
二、 負責公司的檔案管理
1) 公司所有檔案的接收,包括各種文書、圖紙、合同、人事檔案等。
2) 對接收的檔案依日期、種類、部門等進行分類,并確定檔案秘級及保管期限。
3) 負責編制檢索工具。
4) 負責執行檔案借閱管理制度,履行借閱手續,提醒借閱者歸還到期的檔案資料。
5) 負責對公司到期應銷毀的檔案及時提出銷毀計劃。
6) 負責組織公司電子檔案的錄入及保管工作。
三、 負責公司檔案的編集、利用工作
1) 負責公司所有檔案的'編集、統計工作。
2) 負責對錄入后的文稿做到及時存檔、上交、送還或銷毀。
3) 負責計算機內檔案文件的安全和_工作。
四、 負責公司的后勤管理
1) 負責公司固定資產、低值易耗品及后勤協調管理工作
2) 負責組織管理公司治安保衛工作,確保正常的辦公、后勤秩序,公司員工和財產的安全。
3) 負責公司防火安全與消防工作,定期檢查公司消防設備設施配置和使用狀態,督辦更換。
4) 負責組織公司內外環境的綠化、清掃及保持工作。
5) 負責公司辦公用品的采購、保管及發放管理。
6) 負責編制公司年度固定資產購置計劃。
7) 負責購置公司固定資產和設備維修工作。
8) 負責公司固定資產種類、數量、型號、分布及使用情況的統計工作。
五、 協助綜合部經理做好公司的車務工作
1) 負責公司用車制度及經費計劃的制定。
2) 負責公司車輛的調度和使用。
3) 負責交通安全的對外協調工作,負責處理安全交通事故。
4) 負責車輛公里、油、材料及司機各項費用的財務數據的統計工作。
5) 負責車輛的維修、年檢、報廢、更新、保險及理賠工作。
6) 負責組織駕駛員年審工作。
7) 負責車輛各種手續的辦理及保管工作。
六、 做好會務服務工作
1) 負責會議前期準備、會場布置工作及會議用餐等工作。
2) 負責會議材料的印刷工作。
3) 負責會議所需物品的準備工作。
七、 負責公司各類報紙、雜志的征訂、分發工作
1) 負責各類報紙、雜志的征訂工作。
2) 負責將各類報紙、雜志分發,送到公司領導辦公室、公司各部門。
3) 負責特殊信件的登記處理。
八、 負責公司文件收發文管理
1) 負責公司各種來文來函的接收、登記、傳閱、歸檔工作。
2) 負責公司擬發文件的登記、編號和印發工作。
3) 負責公司發文、會議紀要等打印工作。
4) 負責公司各部門對外發文工作。
5) 負責公司各部所有的文件、材料的復印工作。
九、 完成行綜合管理部經理交辦的其他工作任務
內勤崗位匯報職責篇5
1、 負責宿舍秩序,公共衛生,安全,財產,宿舍鑰匙的管理。
2、負責宿舍公共設施有登記,保修,維護及管理。
3、合理安排新入職員工的宿舍,并簡單介紹生活區域相關設施和注意事項;
4、完成領導交辦的其他工作。
內勤崗位匯報職責篇6
1、遵守公司各項安全生產方針、政策和制度,確保后勤安全事故率為零。
2、監督、檢查后勤各模塊工作,包括后勤維修等外協單位項目。
3、嚴格控制各項后勤費用,節約成本,杜絕浪費,避免營私舞弊行為發生。
4、做好公司宿舍相關事物的管理工作,辦理員工住宿、離宿手續,以及客房的安排工作。按時結算住宿水、電費用,宿舍內設施的采購申請、維護等工作。
5、定期組織宿舍管委會成員對住宿員工進行培訓,規范住宿管理,提高安全防范意識,有效預防并杜絕發生安全事故。
6、組織宿舍管委會成員對本部門、工段責任區室內外環境進行監督檢查。
7、加強宿舍的安全保衛工作,提高意識,防止失竊,每天對宿舍安全情況進行檢查。
8、定期檢查宿舍消防器材的使用情況,注意并保持走廊通道的疏通。
9、定期對宿舍公共樓道進行消毒清理。
10、負責后勤物品的采購、跟催工作。
11、完成上級領導交辦的其它工作任務。
內勤崗位匯報職責篇7
1、部門基礎資料、文件的整理和歸檔;
2、部分工程項目的收入、支出(勞務支出、租車、住宿等)結算;
3、倉庫管理(物資的入庫、發放,整理,定期盤點);
4、收集、整理、填寫試驗室各種單據表格、生產數據錄入;
5、其他行政事務(蓋章、簽字等事務的辦理、客戶接待、會議安排等)。
內勤崗位匯報職責篇8
1、負責廠區的員工餐廳,接待餐廳對接管理;
2、食堂巡視,每月組織進行菜價調查;
3、對食堂供應商進行日常監督管理,日常食堂結算工作;
4、日常保潔人員監督管理,每日保潔廠區日常巡查;
5、綠化人員管理,綠化修剪養護監督管理;
6、日常消殺工作管理,消殺計劃實施監督;
7、完成上級交代的各項行政管理工作任務
內勤崗位匯報職責篇9
1)參與制訂后勤管理相關規章制度;
2)負責員工食堂、宿舍、活動室的日常事務管理;
3)負責公司用車管理、用車情況、車輛衛生、維修保養等檢查;
4)負責花木綠化管理及辦公用品、生活用品的管理;
5)負責辦公用品申購、發放管理、員工福利卡、禮品等后勤物資的購買;
6)負責與對外合作公司的協議簽訂及食堂結算;
7)負責與其他部門的溝通協調。
內勤崗位匯報職責篇10
1、基于公司現有客戶,為客戶提供優質的采購服務;
2、維護客戶關系,深度挖掘客戶購買力,協助外勤銷售完成團隊銷售指標;
3、受理客戶需求,對內與供應鏈協調,及時與采購對接,核實價格、庫存按要求制作訂單方案;
4、跟進快遞物流進度,每天更新反饋至外勤銷售人員;
5、做好客戶電話回訪、需求答疑等售后工作,出現售后問題及時聯系相關負責人處理;
6、負責銷售訂單合同擬定、歸類、建檔、保管等工作;
7、與客戶對賬,做好客戶應收賬款管理工作;
8、及時、準確的完成公司要求的各類日常銷售報表。
內勤崗位匯報職責篇11
1、協助銷售部經理和銷售人員輸入、維護、匯總銷售數據;
2、提供商務報表及部門銷售業績的統計、查詢、管理;
3、依據統計整理的數據資料,向主管提交參考建議與方案,用于改善經營活動;
4、整理公司訂單,合同的執行并歸檔管理;
5、協助公司做好售后服務工作;
6、接待來訪客戶及綜合協調日常行政事務。
內勤崗位匯報職責篇12
1、協助銷售經理完成各類信息的收集、錄入、統計、分析工作;
2、負責對銷售訂單的審核工作,同時開據出庫單;
3、負責銷售統計及分析工作,按進度做好日報、月報、年報,報銷售經理;
4、負責本部門文件的收發工作及部門資料的檔案管理工作;
內勤崗位匯報職責篇13
行政內勤崗位職責
1、負責公司辦公區的環境衛生清潔以及會議室的桌椅擺放,保持整潔干凈;
2、訂用公司飲用水、辦公區茶水備用、保持茶具清洗,
3、管理自動售貨機、自動咖啡機、微波爐、冰箱等,
4、員工加班晚餐的統計、預定、及分發;
5、公司燈源、空調等電器的規范使用及監管;
6、公司雨傘的借用、歸還、保管工作;
7、部分辦公用品的保管。
8、上級交待的其他工作。
內勤崗位匯報職責篇14
業務內勤
1、協助銷售經理完成各類信息的收集、錄入、統計、分析工作。
2、負責對銷售訂單的審核工作,同時開據出庫單。
3、負責銷售統計及分析工作,按進做好日報、月報、年報,報銷售經理。
4、負責本部門文件的收發工作及部門資料的檔案管理工作。
5、負責本部人員的評估匯總工作。
6、完成本部門的行政事務性工作,為本部人員提供后勤服務。
內勤崗位匯報職責篇15
1、根據實際情況擬定或者完善項目上的后勤管理規范,并報領導審批;
2、負責公司食堂、宿舍等日常管理工作;
3、協助各部門領導做好園區的保潔管理工作;
4、負責辦公區域的綠化工作,并及時解決工作中的問題
5、定期對辦公室相關設備進行檢查統計,記錄損壞或者丟失情況,并根據規定及時上報,補充;
6、負責監督執行后勤相關管理規范或者行為規范,確保后勤工作能順利執行;
內勤崗位匯報職責篇16
崗位職責:
主要管理營業區人員的會務,采購,人事,行政,培訓等綜合性工作,幫助和支持營業區的發展和管理。
崗位要求:
1、大專及以上學歷,條件優秀者可放寬到高中;
2、普通話標準,口齒清晰,良好的語言組織及表達能力;
3、較強的傾聽、溝通能力,良好的心理素質;
4、熟悉一般辦公軟件,打字速度比較快;
應聘要求:
1、專業無限制,年齡20-45歲。
2、良好的個人品質與修養,是一個公正、認真、誠實和熱情的人。
3、有良好的敬業精神,帶著激情去工作,踏實地完成自己的工作。
4、學習意愿強、追求職業發展的員工,認同企業文化和良好團隊協作精神。
內勤崗位匯報職責篇17
1、按照量化考核標準的要求,做好各項本職工作。
2、負責辦公室內各類綜合行政工作的計劃、總結、上報工作。
3、積極認真的完成領導交辦的各項臨時性工作。
4、及時向片區監管員收集各項工作材料。
5、負責物業服務企業的信用檔案建立和日常管理工作;
6、負責處理業主和物業服務企業在物業管理活動中的重大投訴及各類_、上訪案件上報辦公室主任及副主任,并做好答復工作。
任職要求:
1、具備全日制大學本科及以上學歷;
2、對待工作認真負責;
3、具有良好的溝通能力及寫作能力。
內勤崗位匯報職責篇18
1、負責公司銷售合同等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;
2、負責日常發貨、寄件,做好各類銷售報表的統計,協助進行單據的編制并及時向主管領導報送;
3、負責與外部的協調工作,提供支持;
4、有效落實產品進出作業和賬務管理;
5、完成上級領導交辦的其他事項。
內勤崗位匯報職責篇19
綜合內勤
一、 綜合內勤接受行政綜合辦主任直接領導,負責崗位職責明確的及上級領導指定安排的具體事務協調管理工作。
二、 負責與營銷公司日常銷售業務的銜接工作,嚴格按照營銷工作管理制度及相關業務工作流程辦理相關業務手續,按要求定期匯總報表。
三、 負責公司的原料庫、成品庫、包裝庫、工具庫、雜品庫的管理,嚴格按照倉儲管理制度流程辦事,做好出、入庫原始記錄,按要求定期匯總報表。
四、 負責領導指定安排的各類文件的收發傳遞、信息資料管理及相關文件的整理、保存、立卷、歸檔的工作,填制簡明查閱目錄。
五、 協助主管會計做好原始票據及原始數據的統計整理工作,負責財務文件保管工作,負責銷售公司與主管會計的業務協調工作。
六、 協助綜合辦主任做好辦公區衛生清潔管理、食堂管理、安全管理、辦公用品管理工作。
七、 協助綜合辦主任及相關部門做好節日慶典、會議接待等籌備工作。
內勤崗位匯報職責篇20
1、能吃苦耐勞,有較大的責任心及管理能力。
2、配合主任做好每天交待的事宜。
3、形象好,氣質佳。