工作職責(zé)合同管理
明確的職責(zé)分工還可以使組織更加靈活,快速響應(yīng)市場變化和客戶需求,抓住市場機遇,提升組織的競爭力。如何撰寫優(yōu)秀的工作職責(zé)合同管理?這里分享一些工作職責(zé)合同管理寫作案例,供大家參考。
工作職責(zé)合同管理篇1
職責(zé):
1、與公司業(yè)務(wù)部、買賣雙方客戶確認(rèn)好合同內(nèi)容并擬定銷售合同;
2、及時跟蹤合同,督促買賣雙方客戶及時簽訂合同;
3、及時、準(zhǔn)確地建立合同檔案目錄及合同臺帳。
4、配合買家業(yè)務(wù)員收回交易貨款;
5、不定期維護已成交的老客戶關(guān)系。
任職要求:
1、20~27周歲,大專及以上學(xué)歷,有相關(guān)崗位經(jīng)驗者優(yōu)先;
2、態(tài)度端正,積極向上,有較強的責(zé)任心和執(zhí)行力;
3、做事細(xì)心高效,對文字和數(shù)字較為敏感。
4、服從上級安排,與同事積極配合。
工作職責(zé)合同管理篇2
崗位描述:
1、負(fù)責(zé)對公司工程檔案資料的收集、分類、整理和建檔;
2、負(fù)責(zé)檔案資料保管、借閱、整理、修補、核定裝幀和銷毀處理;接受檔案、文件、圖紙時,必須認(rèn)真驗收并辦理好建檔手續(xù);
3、負(fù)責(zé)對所存檔案建立索引號,建立并更新檔案室索引清單;對項目檔案材料、合同等的出、入庫管理進行規(guī)范化作業(yè),確保入庫檔案的保密性、安全性;
4、做好檔案庫房的日常維護,防止各種隱患發(fā)生;
5、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格:
1、大專及以上學(xué)歷,檔案管理、工程管理、工民建、文秘等相關(guān)專業(yè)應(yīng)屆畢業(yè);
2、有檔案管理工作經(jīng)驗優(yōu)先,熟練使用常用辦公軟件。;
3、做事靈活,溝通能力及團隊協(xié)作能力強;
4、工作態(tài)度端正,做事有原則,能吃苦耐勞,有責(zé)任心;
5、正直,有良好的保密意識。
工作職責(zé)合同管理篇3
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)合同的審核,保證合同簽約信息完整、符合規(guī)范、無錯無漏;
2、準(zhǔn)確無誤的錄入合同信息;
3、負(fù)責(zé)跟蹤合同使用情況,
4、根據(jù)要求,做好合同日常管理,整理、分類、歸檔(實體歸檔及電子歸檔);
5、按需制作合同匯總數(shù)據(jù);
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格
1、本科及以上學(xué)歷,專業(yè)不限,文字功底好優(yōu)先考慮;
2、能熟練使用excel等相關(guān)辦公軟件;
3、敬業(yè)、細(xì)心,有責(zé)任感,思維清晰,較好與人的溝通、理解和表達能力;
4、具備獨立的合同談判能力以及合同風(fēng)險把控能力。
5、一年以上工作經(jīng)驗
工作職責(zé)合同管理篇4
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)編制項目采購分判方案,并報公司審批;
2、負(fù)責(zé)審核項目公司年度、月度采購計劃及單項采購工作計劃;
3、負(fù)責(zé)工程量清單和標(biāo)底的計算、編制、審核;
4、負(fù)責(zé)權(quán)限內(nèi)招標(biāo)文件的編制,開展商務(wù)標(biāo)分析;
5、負(fù)責(zé)開展權(quán)限內(nèi)工程及材料設(shè)備類招標(biāo)采購工作(包括招標(biāo)文件編制、供方考察、資格審查、評標(biāo)、合同談判、定標(biāo)等);
6.組織合同文本編制、評審、談判、審批、簽約和交底。
7.負(fù)責(zé)合同管理,包括變更、索賠、處罰、違約、爭議等。
8.辦理合同支付,包括合同價款的審定、審批手續(xù)的辦理、支付臺賬的建立等。
9.組織對合同的評價,包括訂立過程、條款、履行情況、合同管理工作等。
10.編制、升版和解釋與合同有關(guān)管理程序。
11.參與質(zhì)量部門組織的分包商源地評價
12.部門經(jīng)理或副經(jīng)理交辦的其它工作。
任職資格
1、建筑經(jīng)濟、投資經(jīng)濟、工程經(jīng)濟等相關(guān)專業(yè),大學(xué)本科以上學(xué)歷;
2、具備3年以上大型房產(chǎn)公司工程采購管理經(jīng)驗;
3、具有很好的溝通與表達能力,善于分析和解決問題;
4、熟練使用計算機及相關(guān)軟件。
工作職責(zé)合同管理篇5
職責(zé):
1、復(fù)印、打印、編寫和發(fā)送行政文書;
2、組織會議召開、通知人員及設(shè)備設(shè)施的籌備;
3、校對合同內(nèi)容及合同的歸檔管理,及時遞交資料;
4、完成上級交辦的其他任務(wù)。
任職要求:
1、學(xué)歷:大專及以上學(xué)歷,法律相關(guān)專業(yè)背景優(yōu)先考慮
2、年齡:40歲以下
3、工作經(jīng)驗:有合同管理、檔案管理經(jīng)驗優(yōu)先考慮
4、其他要求:做事認(rèn)真仔細(xì),具備良好的溝通能力及團隊協(xié)作精神,熟練基本電腦及辦公軟件操作。
工作職責(zé)合同管理篇6
職責(zé):
1.與發(fā)展商溝通項目合同和修訂;.
2.負(fù)責(zé)項目合同對接及歸檔整理工作;
3.負(fù)責(zé)校對合同條款,與公司內(nèi)部相關(guān)部門做好合同審批流程的溝通協(xié)調(diào)工作。
任職要求
1、一年以上互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)工作經(jīng)歷;
2、熟悉合同條款的內(nèi)容審查,具有較好的判斷力;
3、熟悉商務(wù)運營合同的管理辦法,善于進行各種資料的收集、整理、歸檔工作;
4、熟練運用Excel、Word、Visio等辦公軟件;
5、具有較強的跨部門溝通及協(xié)調(diào)能力,較強的計劃性;
6、能嚴(yán)格按照職位要求工作,對工作失誤有自我認(rèn)識并有積極改正的態(tài)度,不畏艱難、嚴(yán)格自律。
工作職責(zé)合同管理篇7
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)員工宿舍、短期倉庫合同簽訂及履行情況臺賬,并跟進合同履行執(zhí)行情況;
2、負(fù)責(zé)與銷售支持部門的對接工作,并監(jiān)控辦理程序;
3、參與宿舍合同履約、續(xù)約、退租及住宿中與合作方的溝通工作;
4、合同管理工作,定期上報、更新報表;
5、合同信息的_工作。
任職要求:
1、財務(wù)、檔案管理相關(guān)專業(yè),熟悉基礎(chǔ)法規(guī);
2、熟練操作Excel、PPT、Word等辦公軟件;
3、為人誠懇,做事認(rèn)真,有良好的協(xié)調(diào)溝通能力;
4、具有良好的職業(yè)道德和敬業(yè)精神。
工作職責(zé)合同管理篇8
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)項目合同及相關(guān)協(xié)議的起草報審與日常管理,包含于合作方的溝通接洽、跟進合同執(zhí)行情況以及款項支付;
2、負(fù)責(zé)合同、紀(jì)要、公函等文書的制作、審查;
3、負(fù)責(zé)項目招標(biāo)工作,參與競談;
4、協(xié)助其他部門對項目合同原件檔案管理;
5、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求
1、一年以上互聯(lián)網(wǎng)相關(guān)工作經(jīng)歷;
2、熟悉合同條款的內(nèi)容審查,具有較好的判斷力;
3、熟悉商務(wù)運營合同的管理辦法,善于進行各種資料的收集、整理、歸檔工作;
4、熟練運用Excel、Word、Visio等辦公軟件;
5、具有較強的跨部門溝通及協(xié)調(diào)能力,較強的計劃性;
6、能嚴(yán)格按照職位要求工作,對工作失誤有自我認(rèn)識并有積極改正的態(tài)度,不畏艱難、嚴(yán)格自律。
工作職責(zé)合同管理篇9
職責(zé):
1.負(fù)責(zé)公司各類合同的擬定、審查、評審、歸檔管理等,辦理簽訂手續(xù)。
2.負(fù)責(zé)統(tǒng)計各市場活動數(shù)據(jù),負(fù)責(zé)請款、發(fā)票等工作。
3.負(fù)責(zé)公司對外市場經(jīng)營類的公函處理。
4.參加工程分包的價格談判及分包隊伍的.選定。
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職要求:
1、本科以上學(xué)歷,文科類專業(yè)優(yōu)先,熟練操作辦公軟件,擅長表格統(tǒng)計和公文寫作。
2、2-3年以上工作經(jīng)驗,熟悉合同法,有工程設(shè)計公司合同管理經(jīng)驗者優(yōu)先。
3、個人素質(zhì)要求:身體健康,相貌端正,自信、獨立、主動、不怕吃苦、肯學(xué)、上進、思維活躍、自學(xué)能力強,工作仔細(xì),善于應(yīng)變,具有較強的團隊意識。
4、具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,會開車優(yōu)先。
工作職責(zé)合同管理篇10
1、建立合同管理體系,制訂合同管理制度。
2、編制常用合同范本,指導(dǎo)合同業(yè)務(wù)工作。
3、起草重大合同文本,對一般合同進行合規(guī)審查。
4、監(jiān)督合同履行和結(jié)算。
5、參與重大合同談判,提出合同相關(guān)的風(fēng)險防范措施。
6、對合同和相關(guān)資料組卷歸檔。
7、參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議。
8、組織公司合同有關(guān)的`業(yè)務(wù)培訓(xùn)。
工作職責(zé)合同管理篇11
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)合同日常管理:審核、打印、用印、掃描、歸檔,審批時效統(tǒng)計等;
2、建立各類合同、部門文件檔案;編制合同數(shù)據(jù)的統(tǒng)計表
3、負(fù)責(zé)合同調(diào)閱查閱(電子版、紙質(zhì)版),做好登記、跟蹤工作;
4、負(fù)責(zé)合同管理系統(tǒng)問題溝通、搜集、反饋等協(xié)調(diào)工作;
5、負(fù)責(zé)合同管理系統(tǒng),供應(yīng)商信息等產(chǎn)品庫數(shù)據(jù)錄入、管理、維護。
6、協(xié)助審計人員,配合相關(guān)數(shù)據(jù)提供及跨部門協(xié)調(diào);
7、完成上級交辦的其他臨時工作安排。
任職要求:
1、專業(yè)不限,大專及以上學(xué)歷;
2、工作態(tài)度端正,工作積極、主動,具有較強的責(zé)任心,具有團隊合作精神;
3、思維敏捷、思路清晰,具有良好的溝通能力及待人接物能力;
4、熟練使用excel、word、oa等相關(guān)辦公軟件,擅長制作各類報表;
5、熟悉合同管理流程及相關(guān)注意事項。
工作職責(zé)合同管理篇12
按照銷售人員的要求,快速處理銷售訂單。
做好訂單的跟蹤及客戶維護工作。
熟悉已簽合同的錄入,包括合同信息、收款情況等。
熟悉采購申請單下達,跟進,到貨統(tǒng)計追蹤,安排發(fā)貨等。
協(xié)助處理日常事務(wù),快速徹底的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。
工作認(rèn)真仔細(xì)、能夠承受一定的工作壓力。
具備一定的`法律知識。
工作熱情、主動、踏實、好學(xué),具有優(yōu)秀的團隊合作精神、溝通協(xié)調(diào)能力及高度的責(zé)任感,肯專研。
能夠積極主動的完成領(lǐng)導(dǎo)交待的事宜;精確徹底的達到目標(biāo)。
工作職責(zé)合同管理篇13
1、及時掌握材料市場價格動態(tài),積極開拓材料渠道,確保采購材料具備價格優(yōu)勢且滿足要求。
2、配合項目部進行對主要材料的確定,包括與設(shè)計和業(yè)主的溝通協(xié)調(diào),合理安排材料的采購。
3、把好材料質(zhì)量關(guān),負(fù)責(zé)審核項目采購員的采購工作,并對采購行為的品質(zhì)進行負(fù)責(zé),并對進場材料的檢測報告與合格證的隨貨流程負(fù)責(zé),以確保材料的報檢報驗工作如期、及時進行,督促合同正常如期履行,并催討所欠、退貨或索賠款項。
4、跟蹤工地倉庫材料的出入賬情況,并進行有效管理;做好對內(nèi)、對外結(jié)算,建立各種臺帳,賬面整潔、清晰,賬物相符,盈虧有原因、損壞有報告,記賬有憑證,調(diào)整有依據(jù)。
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,協(xié)助配合其它同事做好各項工作。
工作職責(zé)合同管理篇14
1、熟悉施工圖紙及設(shè)計、施工文件、經(jīng)濟、合同法規(guī)法令,充分掌握項目工程承包合同文件的經(jīng)濟條款和分承包文件。主持編制工程預(yù)算,參與編制項目計劃成本。
2、參加圖紙會審,參與對分承包方的考察選擇、評審工作,參與分承包方合同談判,辦理與分承包方、勞務(wù)承包方的經(jīng)濟結(jié)算。
3、參與重要材料、半成品的供應(yīng)合同談判,參與組織每月市場材料設(shè)備價格行情調(diào)查。
4、負(fù)責(zé)處理與甲方的經(jīng)濟合同往來、管理合同條件的變更資料,編制經(jīng)濟索賠單,辦理索賠手續(xù)。
5、參與制定總成本和階段成本控制計劃,制定成本控制措施和定期進行成本分析,向項目經(jīng)理提出成本控制報告。
6、負(fù)責(zé)本部門文件資料的管理工作,合同管理工作。
7、組織項目竣工后與業(yè)主的工程結(jié)算。
8、根據(jù)項目計劃成本,負(fù)責(zé)項目成本考核與分析,實事求是地編制成本考核資料。
9、編制項目目標(biāo)成本,制定成本控制措施和定期進行成本分析,向項目經(jīng)理提出成本分析報告。
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
工作職責(zé)合同管理篇15
職責(zé):
1、負(fù)責(zé)合同的草擬、修訂、審核流轉(zhuǎn)及存檔管理;
2、負(fù)責(zé)合同信息的收集、整理、歸檔工作,建立數(shù)據(jù)庫;
3、追蹤合同的執(zhí)行進展情況,做好統(tǒng)計分析匯總工作;
4、測算項目成本,編制成本分析報告,提出合理化建議;
5、建立各種臺賬;
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格:
1、專科及以上學(xué)歷,建筑工程及工程管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、從事合同管理相關(guān)崗位2年以上工作經(jīng)驗,有室內(nèi)設(shè)計或建筑設(shè)計公司工作經(jīng)驗優(yōu)先;
3、工作嚴(yán)謹(jǐn),善于溝通,具有良好的團隊合作精神和職業(yè)操守,責(zé)任心強,有敬業(yè)精神。
工作職責(zé)合同管理篇16
1、按照國家有關(guān)經(jīng)濟合同法規(guī)、公司經(jīng)濟合同管理制度的有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)擬定公司具體的經(jīng)濟合同管理實施細(xì)則,批準(zhǔn)后組織實行。
2、負(fù)責(zé)對外重大經(jīng)濟合同的起草準(zhǔn)備,參與談判和初審工作,嚴(yán)格掌握簽約標(biāo)準(zhǔn)和程序,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。
3、對公司內(nèi)部模擬法人獨立核算的經(jīng)濟責(zé)任制,提出適用的經(jīng)濟合同文本和實施方案,并負(fù)責(zé)培訓(xùn)相關(guān)基層人員。
4、負(fù)責(zé)不斷追蹤部門的合同履行完成情況,并督促其如期兌現(xiàn),匯總公司合同執(zhí)行總體情況,提出有關(guān)報告和統(tǒng)計報表,并就存在的問題提出相應(yīng)建議。
5、認(rèn)真研究合同法規(guī)和法院判例,對本公司的合糾紛和訴訟提供解決的參考意見。
6、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查公司服務(wù)合同、勞務(wù)合同、其他合同的履行情況。
7、保管好合同專用章,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),不得擅自在合同上蓋章。
8、控制合同副本或者復(fù)印件的傳送范圍,保守公司商業(yè)秘密。
9、參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議。
10、負(fù)責(zé)公司合同信息輸入電腦的工作,實行信息化管理。并做到信息保密、安全及時準(zhǔn)確登記,方便查閱。
11、及時掌握合同履行、變更、終止情況,并與相關(guān)部門溝通,確保公司利益。
12、負(fù)責(zé)將執(zhí)行完畢的合同加蓋“合同全部履行”戳記,并填寫移出合同檔案清單,移交檔案室存檔。合理、規(guī)范。
13、嚴(yán)格執(zhí)行公司合同管理的各項規(guī)章制度。
14、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。
工作職責(zé)合同管理篇17
1、協(xié)助采購價格和合同管理體系的建立、完善和更新工作
2、協(xié)助采購合同主管制定公司合同策略、價格分析流程和談判流程,編制合同范本
3、協(xié)助建立采購價格管理、談判管理以及合同管理流程,起草合同范本
4、收集采購價格信息,實施采購價格調(diào)研活動,編寫采購價格調(diào)研報告
5、協(xié)助采購合同主管起草合同文本,確定主要合同條款
6、參與合同談判工作,執(zhí)行合同風(fēng)險防范措施
7、整理、匯總談判資料、價格資料和合同文件
8、完成采購合同主管臨時交辦的其他工作
工作職責(zé)合同管理篇18
合同管理機構(gòu)的職能
1.宣傳合同法律法規(guī),培訓(xùn)合同管理人員和業(yè)務(wù)人員,依法保護本單位的合法權(quán)益。
2、所有合同都必須按部門編號。合同管理專員負(fù)責(zé)建立和保存合同管理臺帳。
3、合同承辦人辦理完畢簽訂、變更、履行及解除合同的各項手續(xù)后一個周內(nèi),應(yīng)將合同檔案資料移交合同管理專員。
1、審核公司各項規(guī)章制度,確保公司規(guī)章制度的合法性;
2、負(fù)責(zé)公司各類業(yè)務(wù)合同范本的審核、修訂工作;
3、參與公司各類業(yè)務(wù)合同的審核,出具法律意見;
4、審核公司各類法律文書、參與公司日常經(jīng)營活動相關(guān)的法律文書的起草和修改工作;
5、參與公司訴訟的協(xié)商、調(diào)解、訴訟與仲裁活動及對接法律事務(wù)相關(guān)工作;
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
工作職責(zé)合同管理篇19
職責(zé):
1、對公司已審核的合同進行核對,并形成最終標(biāo)準(zhǔn)格式;
2、已形成標(biāo)準(zhǔn)格式的合同進行用印監(jiān)督;
3、對所有已審核、蓋章的合同形成合同履約臺帳;
4、對公司歸檔的.合同進行合理化管理,定期監(jiān)督、檢查。
任職資格:
1、學(xué)歷:大專及以上學(xué)歷,法律相關(guān)專業(yè)背景優(yōu)先考慮。
2、年齡:40歲以下。
3、性別:男女不限(優(yōu)先)。
4、工作經(jīng)驗:有合同管理、檔案管理經(jīng)驗優(yōu)先考慮。
5、其他要求:做事認(rèn)真仔細(xì),具備良好的溝通能力及團隊協(xié)作精神,吃苦耐勞,有一定的抗壓能力。熟練基本電腦及辦公軟件操作。
工作職責(zé)合同管理篇20
1.建立合同管理體系,制訂合同管理制度
2.編制常用合同范本,指導(dǎo)合同業(yè)務(wù)工作;
3.起草重大合同文本,對一般合同進行合規(guī)審查;
4監(jiān)督合同履行和結(jié)算;
5.參與重大合同談判,提出合同相關(guān)的風(fēng)險防范措施
6.對合同和相關(guān)資料組卷歸檔
7.參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;
8.組織公司合同有關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn);
9.談判.擬定與公司法務(wù)對接。
10.完成上級交辦的其它工作任務(wù)。