秘書個人心得
這次實訓雖然是我們的第一次,不過大家的表現不錯,由此看來,我們在這一年里或多或少學到了一些專業的東西,只是自己感覺不到而已。對于所學專業,我們不能過于自卑和擔憂,否則會妨礙自己學習。
我把本次為期一周的秘書實訓看作是 “理論與實踐相結合的橋梁”。通過這周的實訓和學習,我知道了此次實訓的目的,也清楚目前自己的不足,那就是缺乏相應的知識與經驗,對所學的專業知識不能夠很好地運用于實踐操作。但是我也有許多收獲,在這次實訓中,我第一次體會到工作是什么樣子的,也發現了很多不曾注意到的細節,在實習會議的過程中,我作為一名實習生,在實習公司里學到了不少的東西。相信這對我接下來學習計算機專業知識會起到很有效的幫助,在接下來的兩年里,我會以作為一名工作者的身份在這幾個方面要求自己,嚴格自我,向專業計算機人員靠近。同時這也讓我提前體會到了工作中的辛苦。
本次實訓,我最深的感覺就是累,我學的就是這樣的專業。我也體會到在計算機組裝與維修遇到的中問題然后成功解決后那種興奮,那種小有成就的感覺是只有置身其中的人才能體會的。
總之,這次實訓為我提供了與眾不同的學習方法和學習體會,從書本中面對現實,為我將來走上社會打下了扎實的基礎。從實踐操作中,我總結出一些屬于自己的實踐經驗,社會是不會要一個一無是處的人的。作為在校秘計算機專業的大專生,現在我能做的就是吸取知識,提高自身的綜合素質,提高自己的表達能力、動手能力和合作能力,自己有了能力,到時候才會是 “車到山前必有路”。我相信在不久的未來,會有屬于我自己的一片天空!
第一天,我們全班同學被分為了兩部分。這一天一部分的人在電腦城實訓,還有一部份的人則是在電腦城進行市場調研,我就是在這天進行市場調研的,明天才是去實訓。8點30分集合,點名后我們以小組為單位開始了行動,在中午前早就調研完了,這個調研比較簡單,所以我們調研組的人下午大多數都可以回家休息了o(∩_∩)o?哈哈
第二天,我們我們這部分調研的人和實訓的人調了下位置,換到我們這部分人去實訓,昨天實訓的人今天去調研。集合完畢了,不知道是什么原因我被老師從原來的小組中抽調出來到了別的小組中去了,但是我個人認為在那里實訓都一樣,只要你肯學就可以了,果然,在這天中我從我實訓的公司學到了不少學校里學不到的東西,還有就是我明白了,不懂的就要問,不要憋在那里,憋在那里是沒有用的,到時候害的人是自己。
總的來說在學校中的實訓和在電腦城里的實訓的期間里我學到了許多的東西,這次實訓多多少少是有意義的!
秘書個人心得篇2
20__年上半年,秘書科全體工作人員在辦公室領導的正確領導下,以“參與政務,管好事物,搞好服務”為主要工作目標,緊緊圍繞市委工作大局,充分發揮辦公室中辦公室的服務作用,促進市委辦整體工作有序、有效、有力開展?,F將上半年工作總結如下:
一、 抓好兩項中心工作,促進整體運轉協調
(一)嚴抓辦文程序化,促使各環節相推進。收文嚴把時效、保密關,高質量、高效率做好上級和本市文件傳閱工作。落實文件登記、文件處理意見、以及文件傳閱分類登記三項基本環節無周轉時間差。領導批示及時傳達各相關部門,完善文件傳閱登記制度。規范發文處理程序,文件經擬稿單位起草、核對后,秘書股復核以及分管領導確認無誤后,立即呈領導會簽意見。領導會簽過程做好登記,實時掌握送簽文件動態。文件簽閱完全后,秘書股完成編號和最后一遍核稿任務,保證文件“最后一關”,確保文件紙質稿和電子稿存檔無差誤。
20__年上半年共傳閱辦理上級來文309件、本市233件,審核制發公文96件。所有文件材料辦理完畢后都及時整理并分類歸檔,方便領導和有關單位查閱文件,印制各類文稿167件,共10505份,同時還及時無誤地做好了市委報刊、雜志、信件的收發工作。
(二)落實會務組織程序,確保會務工作零差錯。半年
來,我們以“滴水不漏、規范有序”為工作目標,嚴格按照分管領導的安排部署,認真負責地做好每一次會前、會中、會后的服務工作。會場安排做到精心、周密,下發通知做到及時、高效,圓滿地完成了市委會、市委全會、四套班子例會、電視電話會等重要會議活動71次。
省長鹿心社一行來樂,為確保行程緊湊,保障領導時間效益,秘書科同志多次實地預備考察,考慮到領導安排臨時性變動,我辦領導考前指揮,秘書科同志積極應變,打了一 場漂亮仗。
二、 協調配合其他工作,服務好工作大局
今年以來,我辦承擔了創建省級文明城市政務工作組牽頭工作以及全市通訊錄工作。制定了切實可行的工作計劃,把工作拆分、分步進行,并前往景德鎮市學習取經,細心收集本辦材料,積極與其他單位聯系配合,從嚴審核上報材料,按序整理,確保無漏差。現已完成創建省級文明城市政務組材料工作60%,下一步需要繼續收集相關單位材料以及部分缺漏材料;全市通訊錄已基本收集完成,并制作成了電子稿,下一步需要完成通訊錄的二次上報工作。同時,根據景德鎮要求,收集并上報了全市受省部級以上表彰先進單位和個人材料,報送情況確保查有所依;全市各鄉鎮(街道)基本情況有關材料。參照以往年鑒分工,編寫20__年年鑒工作。另外,在年初,對去年全年的重要會議材料按次整理成冊,以及收文發文文件按收發文號整理,無缺頁、少數。
收集整理歸檔工作,戰線長、任務重,工作涉及面廣,秘書科同志秉著不怕煩、不怕累的精神,耐心與其他單位聯絡,不懂的反復解釋、沒報的及時聯系。
三、 強化隊伍建設,打造四能干部
(一)積極開展創先爭優黨務工作。秘書股以開展“創先爭優”活動為目標,根據市直工委工作安排,以“百姓檔案,訪民情、解民憂”為黨建工作項目,組織辦公室全體黨員干部深入鎮橋鎮蔡家村開展走訪慰問活動,共走訪農戶20戶,并把三走進活動列入全辦績效考核標準,以走訪戶數為計量,深入推進三走進工作。在弘揚新時期雷鋒精神活動中,組織全辦黨員干部前往市長途汽車站開展“學習雷鋒”活動。切實抓好黨組織建設,強化黨員輪訓制度,充實黨員干部隊伍新鮮血液。今年,共有3名入黨積極分子加入預備黨員,4名預備黨員轉正,1名黨員組織關系轉接,為黨組織保持健康發展提供充足后勁。
(二)強化學習意識提升素質。全辦繼續“5+1”工作模式,周日的學習計劃更為周詳,學習內容范圍拓寬,在參加全辦組織學習的基礎上,秘書科兩名同志也是我辦寫作小組成員,堅持每周周日的寫作任務,提升各類公文寫作技巧。下一階段,我科將每周五下午組織召開科務會,秘書科同志定期組織學習文件、分享學習心得,提升業務素質。
上半年,秘書股工作取得了一點的成績,也留下了一些
遺憾。如有些會議組織條理還不夠清晰、文字材料寫作水平不夠突出、對于領導的意圖把握的還不夠準確等等。在下半年,簡單地講,要在“三個方面下功夫”。一是繼續加強學習,在提高自身素質下功夫。進一步加強業務學習和政治理論學習,進一步搞好調研,豐富知識儲備,夯實寫作基礎,二是全力以赴地在提高文稿質量上下功夫。充分依靠集體智慧,進一步發揮互補優勢,群策群力,力求每篇文稿的思想深刻、觀點新穎、表達準確、寫出新意、寫出精品,力求每一件公文的政策性、嚴肅性、準確性,更好地指導各項工作的順利開展。三是積極調整思路,在增強主動性上下功夫。針對秘書科工作被動性較強的實際情況,我們將認真總結規律,把握工作發展動態,及早準備,變被動為主動。
秘書個人心得篇3
在中心領導的關心和所有同事的支持下,年下半年,本人在自己的崗位上克盡職守,兢兢業業,各項具體工作按計劃推進,各項臨時交辦工作雷厲風行完成,為中心總體工作計劃的實現發揮了一定的作用,為保障中心的日常工作做出了一定的貢獻?,F將個人工作總結如下:
一、注重學習,注重自身素質的提高
新的政治理論思想不允許我們固步自封,夜郎自大,我們必須具有先進的觀念,為的黨中央政治思想保持一致,才能適應聯網中心未來的發展。所以,并做了詳盡的政治筆記與理論筆記。通過學習,提高了自身的政治理論思想素質,工作時,能從中心工作的大局出發,從中心整體利益出發,支持同事的工作,團結辦公室全體人員,保持融洽的工作氣氛,形成了和諧、默契的工作氛圍。
另外,我還注意從書本、從現實生活中汲取營養,認真學習、仔細體會新形勢下怎樣做一名合格的工作人員。平時,除了忙日常工作外,還不斷讀書學習,包括文秘、交通信息、高速公路聯網收費、檔案、電腦等相關業務知識,記有幾萬字的學習筆記。同時,虛心向領導、向同事學習,取長補短,增強了服務意識。通過學習,提高了業務素質,在落實各項工作的時候,能夠注意態度和方法,和同事們的關系處理得比較和諧,沒有發生一起語言沖突,各項工作都得到了大家的支持,落實順利。對辦公室工作,能夠提前思考,對任何工作做到計劃性強、可操作性強、落實快捷。
二、堅持做事和做人原則,努力做好日常工作,熱心為中心全體人員服務 要提高工作質量,關鍵是做好日常的本職工作。為了做好日常的本職工作,我做了下面的努力:
1、每天提前分鐘左右到達辦公室,做好上班前的相關工作準備,并安排好當日應該完成或準備完成的工作。
2、認真安排好各項工作的具體時間,分清工作主次和輕重緩急,做到有理。
有節、有序、有效。按時完成領導交辦的具體工作,不拖延、不出大差錯,有始有終,工作進展情況也及時向領導報告,以便于領導能統籌全局,靈活安排。 、在公文處理過程中,嚴格按照公文處理程序辦事。發文時,按照擬稿、核稿、會簽、簽發、印制、蓋章、登記、發文等程序辦理;收文時,按照收文登記、擬辦、批辦、分送、催辦、立卷、歸檔等程序辦理,沒有出現錯誤的公文處理事情。
3、注意紙張文檔、電子文檔的整理。當今文秘工作的三件必備之物是紙、筆和電腦。而對于資料的整理能力則反映了文秘人員的細心與否。日常工作中,我注意對紙張資料的整理,該歸檔的交檔案管理員歸檔,該留用的用檔案盒留用,該作廢的用碎紙機銷毀。因各項工作一般都是電腦作業,所以我在電腦中建立了個人工作資料檔案庫。每星期五把工作過的資料集中整理,存于電腦中,以便今后查找。
4、與其他各科室人員加強溝通,在工作上能做到主動補位。本人能與其他各科室人員加強溝通,密切配合,互相支持,保證整體工作不出現紕漏。本人確定了一條工作原則,屬于本人的工作要完成,不屬于本人系列的工作其他人員找到了能完成的也要完成,不屬于本人的工作發現了問題要說話,要及時與其他科室人員溝通,不能讓工作出現真空,主動幫忙、熱情服務。
5、在中心和綜合科的領導下,編寫中心各項管理制度和綜合科崗位職責等,落實 “科學管理為主,人本關懷為輔”的管理理念。為了加強對人、財、物、法、環的管理,年初進入中心工作以來,集中精力編寫了各項內部管理制度、綜合科崗位職責等二十幾項制度, 突出制度管理,嚴格照章辦事,為管理工作的制度化、規范化作出了一定貢獻。并且,這些管理制度的完善,充分體現了對事不對人的管理思想,使中心常務工作井然有序。
6、嚴格遵守秘書工作的原則,即保密,平時采取措施保證文件、資料的安全,保證自己知秘不泄秘;準確,辦文要準,辦事要穩,情況要實,注意要慎,讓領導放心;迅速,工作要及時、高效,保證效率有序運行??傊?,我注意努力成為一個“一要能 ?秘?,二要會 ?書?”的合格文秘工作人員。
三、存在的不足
1、本職工作還不夠認真負責,崗位意識還有待進一步提高。
2、不能嚴格要求自己,工作上存在自我放松的情況。秘書人員要有很好的記憶力,可以不憑記事本而事件事情都忘不了,一個數字都記不錯,又要眼快手勤,該記的東西件件都記得一清二楚;既要坐得住,又要跑得動;既要有繡花那么精細的耐性,又要有連隊指揮員那樣鋪排得開的組織能力。但是,在這方面,我還有很多不足,比如在作會議記錄時,沒有抓住重點,思想偶爾不集中,記錄不全,導致遺漏一些重要內容。
3、對工作程序掌握不充分,對自身業務熟悉不全面,對聯網收費工作沒有完全了解,缺少前瞻性,至使自己在工作中偶爾會遇到手忙腳亂的情況,甚至會出現一些不該出現的錯誤。
4、缺少細心,辦事不夠謹慎。文秘是一項相對簡單但又繁多的工作,要求文秘人員具備良好的專業素質,細心,思路縝密。在這方面,我還不夠細心,時有粗心大意、做事草率的情況。
秘書個人心得篇4
除了第一次工作人人都會有的工作難做社會難處的感悟之外,我最大的感悟就是真誠所至,金石為開。不管多難做,做好自己的那一份,總有一天會有收獲,只是時間的問題。但如果你不去做,這一天永遠不會像天上掉餡餅那樣到來。
還有我更清楚的看清了自己的不足,除去能力上的不足,我更想說的是心理的不足,這大概是大學生的通病,眼高手低。雖然我所做的不過是一份打雜的工作,更像是文秘助理,但如果我不做,在我后面有很多人等著接替我的職位。職位帶給你的面子,工資帶給你的生活質量都不能是你擇業的首要根據。一個人對工作的態度決定了一個人能否找到工作,并且也決定了一個人能否做好工作。如果一個人眼光總是太高,可能永遠也無法找到一份令自己滿意的工作;相反地,如果一個人能夠從自身實際出發,善于把握眼前的工作機會,并愿意為之付出,那么最后一定會取得工作上的成功。
再有就是關于人際關系方面的感悟。雖說在工作中能力必須有,但如果沒有同事的合作與包容,你可能什么都做不了。以前可能是因為電視劇看的太多的原因,我總是感覺職場上充滿了明爭暗斗,要處事圓滑甚至耍些小聰明才能生存。但在與同事相處的過程中,我覺得更重要的是放大別人的優點,縮小別人的缺點。多站在別人的立場上想問題。電視劇中的情節都過于戲劇話了。另一方面,以前我總是覺得只要忍就可以解決一切問題。通過這兩個星期的實習,我覺得硬生生的通過忍去讓步不如通過考慮別人的
感受作出讓步來的人性化。俗話說。路遙知馬力,日久見人心。捫心自問,打動我們的往往是真誠的人。
回想這兩星期的經歷,從一言不發到基本適應職場生活。讓我更堅信老師說的那句,人的適應能力是無窮的。剛到辦公室的時候除了打字什么也不會,甚至想過放棄。但想到就這么灰溜溜的回去太沒面子,而且還要實習報告,這無形見就給我了不少壓力。雖然這些考慮都看起來很被動但卻讓我一次次的打消了放棄的念頭。通過觀察同事們的工作方法,請教同事,我從有事做漫漫的也忙了起來。忙到我開始忘記剛開始想放棄的原因。這讓我想起一句廣告詞,一切皆有可能!
其實,這次實習也不都是正面積極的讓我感受到人家大愛的經歷。以前總是聽父母嘮叨工作時經常會受上司的“氣”,雖然我只實習了短短兩個星期,我深刻的體會到這“氣”還真不好受。自己心里很不舒服的時候,就干脆想辭職得了。但靜下心來仔細想想,以后總要工作的,在別人手底下工作不都是這樣么?剛開始。就應該踏踏實實的干好自己的工作,畢竟又沒有工作經驗,現在有機會了就要從各方面鍛煉自己。不然,以后干什么都會干不好的。
總之,通過這些感悟,我要更加學會珍惜。要珍惜在學校生活的每一天無憂無慮的生活,要珍惜父母的每一分辛苦賺來的錢。工作以后更要珍惜每一次的工作機會,因為實習使我懂得了它們的重要性,以后我會更加珍惜。
秘書個人心得篇5
___年,秘書科在辦黨組的領導關懷下,緊緊圍繞的總體工作部署,強化作風建設,團結拼搏、扎實工作,在提高辦事效率,加強目標管理、增強服務能力和水平等方面也有了一定收獲和進步,圓滿完成了目標責任制規定的所有指標及領導交給的各項任務?;仡櫚肽陙硭瓿傻墓ぷ?,之所以取得比較好的效果,概括起來體現在秘書科擁有一支好的隊伍、樹立一種好的精神和堅持一種好的機制。具體情況和體會是:
一、秘書科擁有一支好的隊伍,這支隊伍腦勤眼明,心細腿快,思想敏銳,勇于創新,能夠做到“來則能戰、戰則能勝”、敢打硬仗。
秘書科的工作具有綜合性、服務性、瑣碎性和突然性的特點,大到黨的方針、政策和領導意圖的貫徹,小到吃喝拉撒睡的管理,都要通過秘書科去落實。所以我們鼓勵學習,倡導鉆研。半年來,我們一是堅持對本科人員進行思想政治教育,加強隊伍建設,提高了隊伍凝聚力和戰斗力。如在開展先進性教育期間,我科兩名科長均為辦公室的成員,即負責各階段性工作的安排、部署總結工作,又負責工作動態的宣傳報道,承擔著巨大的工作壓力,傾注了大量的時間和精力,同時我們也利用這一大好時機,將做好先進性教育與加強秘書科隊伍思想素質結合起來,以黨員先進性帶隊伍思想的純潔性,一時間,黨員同志勇于向前,以身作則,非黨員同志,積極進取,以實際工作成效向黨組織匯報,以此上半年來全科同志講貢獻的、講黨性、講大局、講協作的精神風尚
尤為突出。
二是積極倡導知識更新和業務培訓。在秘書科中,我們將提高自身業務素質,作為一項重要工作來抓,力爭使秘書科人員做到“坐下來能寫,站起來能說,走出去能干”,努力成為本職工作的行家里手。我們鼓勵干部參與各種形式的進修,進行知識更新學習,提高他們的綜合素質。目前,全科有3名同志利用業余時間進行著學歷深造的學習,有5人次參加了省、市組織業務知識培訓。
三是有針對性地加強教育引導,使大家始終保持奮發向上的精神狀態。面對快速變化社會形勢和艱巨繁重的工作任務,我們通過正面引導,典型引路,經常性的談心交流等方式,使秘書科的同志們始終處于壓力與動力之中,始終保持著一股奮發向上的干勁和作風。以秘書科而言,從兩次全市規模的人防會議的組織到省人大依法檢查等接待,從各種文件材料的撰寫到各種統計報表的限期填寫上報,都突出一個“按時、準確”的原則,半年來,全科多數同志,基本沒有完整休息過雙休日,加班加點更是家常便飯,但是大家沒有一人叫苦喊累,較好地完成了領導交給的任務。
二、秘書科樹立了一種好的精神,正是這種精神的熏陶和感召,才使得全科工作形成了快速、準確、嚴謹、客觀、公正、熱情的氛圍,塑造了爭創一流、無私奉獻的工作整體形象。
秘書科的主要職能是服務。服務工作搞得好不好,能不能讓領導、科室和群眾滿意,是衡量秘書科工作的重要標準。圍繞這個中心工作,我們著眼全局,在秘書科中樹立了在服務中講奉獻,
在服務中創一流。在服務中又不斷升華服務意識的精神風貌。
一是超前服務意識。在秘書科工作中,我們注重調動工作人員的主動性和積極性,要求做到腦勤、手勤、腿勤、口勤,凡事想在前、做在前、服務在前,明確任務要求,并按照分工負責的原則抓落實,形成了布置、落實、監督、檢查反饋、緊密銜接、運轉暢通的工作機制。
二是協調服務意識。對辦內部科室,我們強調秘書科工作人員要有顧全大局、團結協調意識,按照“有理、有節、有度”的原則,對領導決定的工作主動協調,對一些急事、要事和難度較大的工作及時協調,對領導關心和群眾關注的熱點、難點問題著力協調,并時刻注意協調方式、方法和效果,使問題及時有效地得到解決,從而避免了科室之間相互掣肘現象的發生,較好地發揮了“喉舌”作用,保證了政令暢通。
三是日常服務意識。接聽電話、收發文件、編發信息等,這些工作看起來是小事,耽誤了就是大事。為此,我們在工作中力求做到積極主動,一絲不茍地進行縝密處理,確保了秘書科日常工作的順利進行。
四是為群眾服務意識。我們內部規定,對每一位來電、來信、來訪的群眾都要熱忱服務、負責到底,能作答復的,及時答復,不能答復的,要耐心做好解釋工作,不是職責范圍內的,要指引、帶領來電來訪群眾到相關科室,決不能在工作中出現相互推諉、相互扯皮問題,杜絕“門難進、臉難看、話難聽、事難辦”現象發生,在接人待物中展示人防良好形象。
三、秘書科堅持了一套好的機制,在工作過程中,對本科工
作規范、科室職責、崗位責任制等規章制度不斷進行補充和完善,堅持以制度管人,靠制度辦事,使得各項工作出現了有據可查、有章可循,有效運轉的良好局面。
沒有規矩,不成方圓,秘書科工作點多、面廣,我們按照準確、及時、勤政、高效的要求,從健全完善規章制度入手,進一步完善值班制度、例會制度、帶班制度、衛生評比制度,進一步明確每個崗位的職責,每項工作的標準和責任。
首先按照精簡高效的原則,較好地完成辦文、辦會、辦事及情況綜合工作。辦文、辦會、辦事是秘書科最基本、最大量的工作。我們為了不斷提高辦文、辦會、辦事能力,一是我們在辦文上做到了高質量、嚴要求,嚴把起草關,嚴把校核關、嚴把簽發關,在文件收發、保密、存檔上做到規范、高效、創新,上半年共擬稿印發文50多件,收文300多件。二是在辦會上按照上級精簡會議的要求,明確會議調控范圍,嚴格會議審批制度,同時我們的工作人員在辦會上堅持做到周密細致,一絲不茍,認真做好會前、會中、會后整個過程服務,確保了會議的質量和效果。三是我們在辦事上,堅決按照領導意圖辦,搞好協調。保證了辦事的高效率、快節奏、雷厲風行。今年上半年,省、市領導,各兄弟市人防部門,相繼12次來我辦進行檢查、視察、走訪,每一次我們都認真地安排做好接待工作,沒有出現任何工作紕漏,并為人防辦節約資金近萬元。
其次,改革后勤管理工作。面對行政后勤管理中存在的各種問題,我們的態度是既不回避,又認真對待,抓住主要矛盾,加強重點環節,縮短辦事流程,做到保障有力。一是堅持衛生督促
與檢查,使各科室和機關整體上做到室內清潔明亮,窗明幾凈,營造了良好的工作環境;二是庭院建設煥然一新,在院內更新了籃球架重新粉刷了籃球場、樹墻修茸整齊、花壇百花爭妍、院內清潔衛生;三是加強安全保衛工作。我們在安全保衛上新增了人手,加強了值班、值宿工作和安全隱患防范工作,半年來,全體工作人員能夠按時值班值宿,無安全事故和火災發生。四是搞好車輛管理,今年上半年,我辦新增轎車一部,軍車牌照需要更換,車隊集中力量,完成機關購車及相關牌照,手續辦理工作,保證了車輛有效使用。上半年車隊行車10萬公里,確保安全無事故。五是機關食堂管理制度化不斷加強,工作人員的責任心明顯提高。他們自己出資購買了絲瓜種,搭建了瓜架,既改善食堂周圍環境,由生產出部分綠色蔬菜。近一個多月來,他們在灶邊近70度的高溫環境下為我們烹制菜肴揮汗如雨,但有時飯菜少了,還要委屈自己,更難能可貴的是,他們對此卻從無怨言。
隊伍、精神、機制這三者,既是秘書科能夠取得成績的原因之所在,也是我們能夠高效運轉的動因之所在,這是我們的精神財富和“傳家寶”,我們要倍加珍視,繼續保持和進一步發揚光大。
四、下半年工作思路
(一)強化隊伍建設。
努力實現“四心、四不、四個一”。即對領導集體的服務要達到比較稱心,對來辦機關的老百姓要體現百分的熱心,對分管的工作要有強烈的事業心,讓人防辦的同志各個工作愉快舒心;努力把握到位不越位、參謀不參斷、管家不當家、幫忙不添亂的
工作尺度;建起一流的支部、帶出一流的隊伍、創造一流的成績、樹立一流的形象。
(二)努力提高素質。力爭做到“五個一、六不讓”。我們的工作目標是:說好每一句話、辦好每一件事、接好每一個電話、待好每一位來客、干好每一項工作;自覺做到不讓領導交辦的事項在我手中拖延、不讓正在處理的事情在我手中積壓、不讓各種差錯在我這里發生、不讓來機關辦事的同志在我這里受到冷落,不讓任何小道消息在我這里傳播、不讓機關的形象在我這受到影響。
(三)全力服務保障。
在各職責職位定位明確的基礎上,要求調研信息工作要準確靈敏,當好辦黨組的“耳目”;文秘工作要以文輔政,當好辦領導的參謀;事務工作要靈活周到,當好辦領導的助手。努力做到政治合格、業務精湛、保障有力,有第一就爭,有紅旗就扛。
(四)以人為本,創新理念。
努力做到反映要快、思考要快、工作節奏要快,視別人高于自己、想別人勝過自己、學別人提高自己、為別人奉獻自己,從而達到德高于人、識出于人的境界,為人防事業做出新的貢獻。
秘書個人心得篇6
實訓的第一天我們的實訓的是接待工作,我們第一組選擇了接待合作公司領導來訪和一位推銷員想見總經理兩道題。隨后,全組人就開始討論起來。
經過激烈的討論之后我們編好了劇情,也確定了每個人的角色。我在這次接待工作的模擬情景劇中扮演總經理的秘書,需要接待一位想見總經理的推銷員。對于沒有實踐經歷的我們,還認為這是一個簡單的題目,覺得對待一個推銷員能夠禮貌的回絕他就夠了。
當我們信心滿滿的等待著老師的打分時,沒想到老師會指出那么多失誤的地方,嚴格意義上來說我們組的情景劇二根本不能及格。對待這樣一位沒有預約的推銷員應該先了解他所要推銷的產品,并且詢問相關部門是否需要,如果需要帶他去見經理,如果不需要那么就禮貌的回絕他。而不應該直接決絕他。
接待工作是秘書工作的重點之一,秘書在接待工作中會遇到不同職業不同社會地位的人。這就需要我們在運用專業秘書知識的同時要根據實際情況靈活運用。
第一次的實訓項目被老師指出那么多的失誤,我的自信心受到了不小的打擊。也深刻的體會到秘書工作并不是原本想象中的那么好做。不是根據領導的意思做,服從領導的旨意就行。秘書需要有自己的獨立判斷能力,獨立應對問題的能力。這些能力都是在書本上所不能鍛煉出來的,所以從另一個角度來說,現在老師指出的失誤越多,
那么我們在日后的工作崗位上所犯的失誤就越少。
實訓項目二:溝通工作的訓練
經過第一次秘書接待工作的訓練后,我們小組商量后認為選題很重要,于是選了敘述較多的題目。因為感覺敘述越多,我們在編劇時要自己加入的內容越少,這樣出錯就越少。相應得分就會高一點。
我們組選擇了處理兩位領導意見不合而產生矛盾的題目和通知各部門開會的題目。
在第一題中總經理在秘書在經理與副經理意見不合時附合了副總經理而惹得總經理大怒,辦公事主任從中協調。
第二題是秘書通知各部門主任開會,為了使整個劇情顯得更真實,豐富。我們特地設置了打電話通知時有的主任在電話旁,有的主任不在電話旁。
原本以為這次的劇情比第一次豐富,秘書的行為更加規范,我們組這次的分數可以超過第一次的85分。沒想到這次老師只給了80分。因為在協調工作中,我們說話時的措辭以及語氣掌握的都不好。
在第二項實訓完以后,我們開始有點不知所措。開始感覺到自己把握不住秘書工作的要領是什么,也開始感覺到書本上的知識我們并沒有很好的運用在實踐中。在總結這次的失誤后我開始明白,真正影響我們分數的不是選題,和編劇的好壞。而是我們對秘書基礎知識掌握的不牢固。正所謂“孰能生巧”,我們平時只是在考試前突擊背書,在實訓和將來的工作崗位上又怎么能做到將我們所學到的知識靈活的運用到實踐上呢?
我開始不去糾結與分數的高低,而是去尋找自身的不足之處,我想實訓的目的就是訓練我們把知識與實踐相結合的能力以及在實踐中發現自己的不足并找出原因。
實訓項目三:會議組織的能力訓練
在這項訓練中我們選擇的題目是組織一場45人的會議。在這個情景演練中我們作為總公司,要開一場中性會議。將會有分公司的45名代表參加。
這次會議組織的演練是我們組花費心血最多的演練。因為我們想不斷的超越自己,以及超越第二組90分得高分。在這次編劇時我們力爭每一個細節都完美。完成這幕劇時已經接近凌晨兩點鐘了。
這個我們全組人費勁心血的情景劇,在正式表演后老師給出了0分的成績。因為嚴重的跑題,把重心點會議幾乎省略,而將次要的會前準備和接待工作上。
這個分數的確讓人難以接受,讓全組人的心情降到的冰點。雖然現在想想很好笑。也許當時被第二組90的高分嚴重的刺激到了,以至于我們煞費苦心的的細節上做文章,力求贏在細節上。這種做法的結局就是直接從做。
在隨后從做中,我們在會議中加了很多內容,也在后來老師的點評中學到了應該怎么安排會議。
四.總結
這次的為期一周秘書實務實訓結束了,雖然實訓期間每天都過著忙忙碌碌的生活,但是我們在李老師的帶領下學習到了如何做好
接待工作,如何處理好溝通協調工作以及怎樣組織會議。
通過這次實訓我也發現到了自己主要有以下幾個方面的不足:
1. 書本知識掌握不牢固;
2. 不能將課本知識與實踐很好的結合起來
3. 思想容易被固定化,以至于許多細節考慮不周全
4. 在處理實務中過于急躁。
秘書個人心得篇7
在方燕妹老師、謝國偉老師和周瑩萍老師指導下,我們圓滿地完成了兩周的《秘書實務》實訓課。雖然兩周的《秘書實務》實訓課時間短,但是課程任務較繁重,相當充實收益匪淺,其中課程包括秘書資格考證的四五級錄像題目練習及講解、DV機使用及視頻剪輯、制作情景模擬視頻和信息能力綜合訓練等相關知識的學習。這些課程讓我們將理論與實踐結合起來,當場學習及時實操的方法,感覺有較好的學習效果,現有幾點實訓小結。
一、我們進行了一次頭腦風暴,自己的觀點獲得肯定,發現自己還是不錯的,以及能力的提高需要鍛煉和指導。
實訓課一開始是練習和講解秘書資格考證的四五級錄像題目,讓我們對這類題目有了初步的認識以及對本學期學過的秘書實務知識的回顧,而我也能夠達到老師的基本要求即能找出8個得分點以上,不過往后還需加強語言表達的簡潔性和找出情景中隱性及準確的得分點的練習。這些錄像也為我們接下來制作情景模擬視頻奠定基礎。接著我們組成一個小組就開始圍繞秘書事務討論要制作什么樣的三個情景,我們各抒己見反而弄得有點混亂。因此,我們決定把本學期學過的項目分配到每個人,針對各自項目提出1~2個情景,最后篩選出最切實際的三個情景—秘書在會議前的資料準備及會后的總結整理、協調兩個部門因車費報銷的矛盾和收發文件及文件登記工作。課堂上有老師和同學對我們方案提出疑問和建議,最終敲定三個情景,分別是秘書會前指導新的辦公室秘書布置會議室、協調兩個部門因車費報銷的矛盾和收發文件及文件登記工作,其中第二情景由我提出能夠得到老師認可,感到非常高興,有時怯于表達自己觀點而認為自己很差勁,這次提升了我的自信心。
二、情景模擬的視頻制作不僅要求我們充分做好幕后工作,還要考驗我們的團隊精神和認真對待的態度。
課后我們井然有序開展工作,寫腳本、制作文件登記表格、排練和打印一些資料。我們商定時間進行排練,排練時雖然各有自己的意見,有爭執,但每個成員都以小組利益為先不斷磨合、商量。由謝國偉老師講解DV機使用知識,每個小組成員認真聽講,負責拍攝的同學再上臺使用一遍不懂就問。重要一環—拍攝。雖然那天氣溫十幾度,但同學們還是穿著正裝來到拍攝現場,忍受著風寒直到拍攝完畢。我在我們小組里是負責拍攝,一開始進行一輪模擬拍攝時就發現場地有限機器難以移動。我在正式拍攝時就遇到機器沒有移到適合位置致使拍攝效果差、演員笑場和光線等問題,而我的拍攝技巧不過關,當時只能盡量選取好角度,排除一些不良因素。
三、也許結果不盡我們所想的,但我們享受了過程。
雖然視頻經過后期的剪輯還是沒有達到我們預想的效果,但我們在制作視頻前前后后的工作中收獲知識、體驗了秘書工作,又回應了秘書資格考證的錄像題目加深了對其的認識。我們也觀看其他小組的作品,汲取他們好的經驗,其他小組成員也給我們提出不足之處如秘書工作的疏漏、場景擺設、拍攝技巧等。老師點評我們的視頻,因我們對腳本不熟悉在模擬時沒能把將書面語言轉化為口頭語言,表演者表現得不自然。希望我們以后有類似的機會再接再厲,做得更好,而我也要再深入學習DV機使用和拍攝技術。
四、深一層學習信息工作知識,與不同做事風格的人一起共事需要耐心和不斷溝通來達到一個平衡點。
最后的實訓內容是周瑩萍老師給我們上的信息能力綜合訓練。老師讓我們完成一個主題的調研來強化信息工作處理能力,在調研過程中涉及信息收集、整理、傳遞、利用、反饋及儲存程序,系統地將學到的信息工作知識運用到實際上并加深對信息工作的認識。先由老師指導我們開展調研工作的程序,即每個小組討論確定調研主題,然后小組長分配具體工作,最后小組作報告(展示調研情況)。我們小組調研主題是廣東省大學生婚戀性愛觀,以網上調查問卷的形式來獲知廣東省大學生對戀愛、婚姻及性的一些看法。而我具體負責設計問卷題目,主要通過網絡這一工具收集資料。網絡上相關資料滿目琳瑯,因此要多次篩選和整理有用的資料而且還需另加一些關乎主題必要的問題,從而使問卷題目更加完整全面。令我印象最深的是,負責問卷設計的我們幾個同學不斷地擦出火花,也正因我們提出各自看法并傾聽其做法的原因,取精去粕才整理和加工成一份較完善的問卷,我們也就在實操中提高信息工作處理能力。
《秘書實務》實訓結束了,我們回顧和強化了學過的知識,學習到新知識,也發現我們在這些方面的不足之處,在往后時間針對不足的地方加以學習鍛煉,爭取更進一步。
秘書個人心得篇8
我是一名辦公室秘書工作人員,雖然從事這項工作的時間并不長,但卻對這份較為特殊的工作有著深刻的體會。秘書貼近領導,處于從屬地位,直接為領導工作服務,是領導的參謀和助手,也是領導聯系上下左右各方和群眾的橋梁、紐帶。我認為要做好這份工作,要具備以下幾方面的素質。
(一)做一個純正的人。做秘書首先不能幫倒忙。何為純正?我認為就是要做一個純樸正直的人。有人說秘書是領導的一面鏡子,不可避免要打上領導的烙印。在旁觀者眼里,秘書的言行舉止折映出領導的為人風格。因此,秘書謹言慎行,時刻牢記自己的一言一行不是個人行為,若行事只顧打自己的小算盤或借機謀利,就會不僅害了自己,誤了工作,幫了倒忙,也敗壞了領導的名聲,甚至會帶來嚴重后果。組織安排我們為領導服務,是信任,也是考驗。因此,要經得住考驗,要在“純”、“正”兩字下功夫,純凈自己的心靈,端正自己的人生觀。
(二)建立與領導“對接”的工作語言。秘書位居領導身邊,直接為領導工作服務,是領導的助手,因此領導與秘書雙方的有效溝通至關重要。兩人之間要建立一種可以“對接”的工作語言。一是秘書要能準確把握和理解領導的意圖和思想,即解決“聽懂”的問題;二是秘書要能夠及時向領導提供他最好關心的信息,即解決“回答”的問題,這就需要秘書注意培養自己的政治修養和政策水平;三是要重視反饋,秘書要肩負起督促,跟蹤領導批示和指示的責任,并隨時向領導反饋進展情況,以便領導心中有數;四是想領導所想,急領導所急。當前的中心工作是什么?承待解決的問題有哪些,解決問題的切入點在哪里,秘書要了熟于心,即可相應做些準備,從而使自己的工作具備超前性和預見性。真正成為領導的參謀助手。
(三)秘書既要謹慎,又要開放。秘書在領導身邊一定謹慎,但這不是說只能唯唯喏喏,畏畏縮縮,相反,要放開手腳,在領導面前展現自我,敢于表達自己的想法和看法。與領導朝夕相處,最重要的要坦誠相待,要做一個坦然的人。就是心底無私,無私則無畏。只要一切從工作考慮,為領導著想,何為之有?工作中難免出錯,也有不順心的時刻,只要心底坦然承認錯誤,加以改正,明天又是暫新的一天。工作要有激情,沒有激情就會遲鈍,不能進入工作狀態,更談不上創造性地工作。喜怒哀樂順其自然。
(四)不要“貪污”信息。秘書是領導最重要的信息渠道,必須保持這個信息渠道的暢通無阻,最重要的是不“貪污”信息。秘書不應是信息的受體,而是載體,不能獨占信息。領導身邊無小事,需要領導來過問信息的重要性不言自明。秘書的職責就是把信息原原本本,原汁原味地傳遞給領導。在信息傳遞過程中不得“損耗”式“增值”,更不能遺失。如果信息走樣,必將影響領導決策,暢通而準確的信息將有助于領導的正確決策。
(五)“剛”、“柔”相濟,當好參謀。 “剛”,即原則上堅定,性格上堅毅,意志上堅強,行動上果敢,待人處事剛直明快?!叭帷眲t表現為方法的靈活,態度的謙慎,作風的民主,關系的和諧,待人處事穩健沉著。運用之妙,唯在其“度”。對于氣質、性格、性別、年齡不同的人來說,增“剛”還是加“柔”,“度量”要求不盡一致。但既然是秘書,就不管你個性如何,都必須把個性溶于秘書角色之中,而不能讓秘書角色服從于你的個性。因此,準確地把握好剛柔適度的原則,是對秘書人員的共性要求。那么,怎樣做到剛柔適度呢?總地來說,“剛”與“柔”,存在于心,用乎于妙,屬于心理品質,關乎思想修養,不是一般的機械操作所能掌握的,而是一門微妙高深的“心法”。它除了自然的秉賦外,更需要廣博的知識、敏銳的思維、強干的能力和洞明世事的經驗。這就要求我們努力地躬身于實踐,接受實踐的磨練,在實踐中留心世事積累經驗,把握好工作環境與對象,因時因地因人因事作好心理調適,做到用剛使柔恰到好處,保證行為方式的高度有效,實現最佳工作效益。
具體而言,剛直氣質明顯的秘書,要努力做到剛而不愎,直而善變。蘇軾曰:“剛愎自用而妄行,乃小忠懺拙而將蹈大難也?!蔽覀兠貢藛T一定要銘記這一古訓,端正工作態度,擺正自身位臵,注重修身養性;要膽大心細而無傲氣,謹言慎行又脫俗氣;
要寬厚于人,虛己受人;要有有容乃大、無欲則剛以及寧可人負我、不可我負人的氣度;要有敢作自我批評的勇氣和甘愿默默奉獻的精神。與此同時,要靈活善變。直率和坦白是種美德,但過于簡單的直率和坦白未免不是一種淺薄和草率,而且往往導致難以彌補的后果。故古人云:“人太直,則無智?!鄙頌槊貢?,必須刻意追求角色化的工作策略藝術,要善于用“智”,講究“智取”。尤其是在特定情況下,向領導提意見建議,或處理敏感、復雜、棘手的問題時,要以大局為重,審時度勢,隨機應變,當直則直,當曲則曲,樂于委曲求全,善于以曲求直,取迂回變通之術,留有回旋的余地,體現出韌性、耐性、機智、多謀。俗話說,轉個彎繞過山。事實上,許多情況下濟之以“曲”比挺之以“直”更能解決實際問題。
至于柔性氣質明顯的秘書,則必須努力做到柔而不弱、柔而不滑、柔而不卑。秘書工作固然要講高度服從,即服從領導、服從工作需要,但也不能一味地順從、溫馴、退讓。而必須充分發揮主觀能動性,主動服務,敢于參謀,但也要實事求是,以表現出柔中有剛、挫而不折、敗而不餒的優良氣質。再者,靈活多變不能失度,否則會有圓滑之嫌。上下貫通,左右逢源,必須以原則為前提;多謀要出自公心,善變更利于事業;主動不能越權,靈活不能越軌。要做到:原則問題上,是非分明立場堅定,而不模棱兩可見風使舵;人際關系上,正派為本待人以誠,而不口是心非曲意迎逢;工作責任上,責有所歸勇挑重擔,而不敷衍塞責推諉于人;具體事務上,大小不誤精明干練,而不拖泥帶水磨磨蹭蹭。另外,秘書人員不能因為自己是從事服務工作的,又處于輔助性的從屬地位而自卑自嘆,甚至惶惶恐恐低聲下氣,而必須滿懷信心積極工作,從容自如地表現出應有的氣度與活力。