制度和制度中的人都是社會運作和發(fā)展的重要組成部分，缺一不可。寫檔案管理制度的報告要注意什么？這里給大家提供檔案管理制度的報告下載，供大家參考。

檔案管理制度的報告篇1

為規(guī)范學(xué)校的檔案管理和有效地使用檔案，特制定本檔案管理工作制度：

1、辦公室在學(xué)年之后裝訂好文件、通知檔案；年度考核之后的資料存檔；其它資料的存檔。

2、教導(dǎo)處每期工作計劃和總結(jié)存檔；“六認真”檢查資料的歸檔；普九資料的歸檔；教研活動資料的歸檔；其它有關(guān)資料的歸檔；

3、德育處每期的紀律衛(wèi)生檢查資料歸檔；班級評比、評優(yōu)選好的資料歸檔；德育活動歸檔；班主任工作筆記、計劃的歸檔；其它相關(guān)資料的歸檔。

4、后勤處相關(guān)資料按時分類存檔。

5、團總支每期的活動資料歸檔；組織學(xué)生社會實踐活動的資料歸檔；組織建設(shè)歸檔；其它相關(guān)資料的歸檔。

6、每部門的檔案應(yīng)做到條理清晰、分類明確、裝訂規(guī)范。

7、各類通知、文件應(yīng)先送到辦公室，然后分發(fā)到各部門。

8、部門的各種資料聘及時歸類裝訂存檔。

檔案管理制度的報告篇2

第一條人事檔案的內(nèi)容。

員工人事檔案是關(guān)于員工個人及有關(guān)方面歷史情況的材料。其內(nèi)容主要包括：

1、記載和敘述員工本人經(jīng)歷、基本情況、成長歷史及思想發(fā)展變化進程的履歷，自傳材料；

2、員工以往工作或?qū)W習(xí)單位對員工本人優(yōu)缺點進行的鑒別和評價，對其學(xué)歷、專長、業(yè)務(wù)及有關(guān)能力的評定和考核材料；

3、對員工的有關(guān)歷史問題進行審查、甄別與復(fù)查的人事材料；

4、記錄關(guān)于員工在所工作或?qū)W習(xí)單位內(nèi)加入黨派組織的材料；

5、記載員工違反組織紀律或觸犯國家法律而受到處分及受到各級各類表彰、獎勵的人事材料。

第二條人事檔案保密規(guī)定。

公司人事部對接收員工原單位轉(zhuǎn)遞而來的人事檔案材料內(nèi)容，一概不得加以刪除或銷毀，并且必須嚴格保密，不得擅自向外擴散。

第三條員工個人情況變更規(guī)定。

1、員工進入公司后，由員工本人填寫《員工登記表》，其內(nèi)容包括員工姓名、性別、出生年月、民族、籍貫、政治面目、文化程度、婚姻狀況、家庭住址、聯(lián)系電話、家庭情況、個人興趣愛好、學(xué)歷、工作經(jīng)歷、特長及專業(yè)技能、獎懲記錄等項目。

2、項目內(nèi)容如有變化，員工應(yīng)以書面方式及時準確地向人事部報告，以便使員工個人檔案內(nèi)有關(guān)記錄得以相應(yīng)更正，確保人事部掌握正確無誤的資料。

第四條員工人事檔案的使用。

員工人事檔案為公司管理的決策部門提供各種人事方面的基本數(shù)據(jù)，并為人事統(tǒng)計分析提供資料。公司人事決策人員可以通過對有效數(shù)據(jù)的分析，了解公司人員結(jié)構(gòu)的變動情況，為制定公司人力資源發(fā)展規(guī)劃提供依據(jù)。公司要認真做好員工檔案材料的收集、鑒別、整理、保管和利用，充分發(fā)揮員工檔案材料的作用，為公司人力資源的規(guī)范化管理奠定扎實的基礎(chǔ)。

檔案管理制度的報告篇3

檔案資料是黨和國家的寶貴財富，為了做好檔案保管工作；防止檔案的損毀；延長檔案的壽命；維護檔案的完整與安全，特制定以下制度：

一、庫房內(nèi)的檔案資料，要按門類載體進行科學(xué)的分類、排列、編號，柜架排列有序。

二、檔案室的庫房要堅固，并有防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防高溫等設(shè)施，要定期檢查檔案保管情況，對破損或字跡褪色的檔案要及時修補、復(fù)制或進行其它技術(shù)處理。

三、要注意控制庫房內(nèi)的溫濕度，不斷改善保管條件，努力達到溫濕度，不斷改善保管條件，努力達到標(biāo)準的溫濕度，濕度一般保持在１４度---２０度之問；相對濕度４５％---６５％之間，庫房要清潔衛(wèi)生，定期清掃整。

四、庫房內(nèi)各種電器閘門要牢固，下班時要關(guān)閉電閘。庫房周圍要滅絕火源現(xiàn)象，庫內(nèi)嚴禁吸煙。

五、檔案管理人員調(diào)閱搬運檔案資料要輕拿輕放，嚴防揉搓、擠塞或撕裂檔案資料，以減少檔案機械磨損。

六、建立和完善全宗卷；并做好檔案的收進、移出、利用等日常的登記、統(tǒng)計工作。

七、要提高警惕，防止發(fā)生任何盜竊破壞檔案資料的事件。

檔案管理制度的報告篇4

1法律法規(guī)：

貫徹《中華人民共和國勞動法》、《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》、《生產(chǎn)安全事故報告和調(diào)查處理條例》（國務(wù)院第493號令）、《中華人民共和國消防法》、《道路交通安全法》等法律法規(guī)及公司、廠部和分廠相關(guān)管理文件規(guī)定，認真履行作業(yè)人員的權(quán)利與義務(wù)。

2勞動防護：

2.1進入廠房必須在安全通道內(nèi)通行，上下樓梯應(yīng)手扶欄桿防止滑跌。

2.2進入廠房必須將勞防用品穿戴整齊，安全帽帽扣扣緊，阻燃服扣好扣子，澆注作業(yè)時褲管放在皮靴外面。

2.3在燒氧、測溫、取樣、判渣、添加覆蓋劑、鋼包事故旋轉(zhuǎn)等情況下，必須戴上面罩，防止身體被飛濺鋼水灼傷、燙傷。

2.4在檢查預(yù)熱設(shè)備或預(yù)熱中設(shè)備時,必須帶有效的檢測器,以防燙傷。

2.5使用氧氣、氬氣、天然氣、壓縮空氣等危險化學(xué)品時，必須按《危險化學(xué)品作業(yè)卡》要求使用危險化學(xué)品。

2.5各崗位員工必須貫徹執(zhí)行沂源億盛化工有限公司《安全生產(chǎn)管理制度》，生產(chǎn)無關(guān)人員禁止進入作業(yè)區(qū)域。

2.6本崗位安全規(guī)程對作業(yè)中辨識的.危險源進行過程危害控制，以達到控制危害因素，保障員工作業(yè)過程中的安全、健康。員工必須認真、主動接受安全教育。按時、按期參加各類安全活動、接受安全培訓(xùn)教育。在其它部門相類似崗位發(fā)生事故后，本作業(yè)區(qū)必須立即進行本崗位的對照，是否還存在未辨識的危險源，并進行危險源辯識、評價與控制。

2.7作業(yè)時必須戴防塵口罩、耳塞。經(jīng)公司職業(yè)健康管理部門確認不適合本崗位的職業(yè)禁忌癥人員應(yīng)調(diào)離本崗位作業(yè)。

2.8遵守用電安全管理規(guī)定，檢查有效期、合格使用證并必須接好接地線。

3行為規(guī)范：

3.1禁止在操作盤面上和電氣控制箱內(nèi)放置茶杯及各類雜物。

3.2保持作業(yè)現(xiàn)場環(huán)境整潔，工器具葙內(nèi)工器具分類擺放整齊，不得存放與工作無關(guān)的各類書籍、報刊雜志，

3.3操作盤面、電氣箱柜嚴禁坐、壓。

檔案管理制度的報告篇5

1、設(shè)備管理員應(yīng)根據(jù)設(shè)備維護要求以及設(shè)備技術(shù)狀況制定本廠設(shè)備的保養(yǎng)細則、保養(yǎng)周期和檢定周期，并做好設(shè)備維修記錄臺帳。

2、設(shè)備操作工在獨立使用設(shè)備前，須掌握該設(shè)備的操作技能。

3、設(shè)備使用應(yīng)定人定機，對公用設(shè)備由專人負責(zé)保養(yǎng)。

4、操作工要養(yǎng)成自覺愛護設(shè)備的習(xí)慣。班前班后認真擦試設(shè)備及注油潤滑工作，使設(shè)備經(jīng)常保持良好的潤滑與清潔。

5、操作工要遵守設(shè)備操作規(guī)程，合理使用設(shè)備，管好設(shè)備附件。

6、對私自操作設(shè)備人員，要進行嚴肅的批評教育，由此發(fā)生的一切后果由私自操作者負責(zé)。

7、設(shè)備發(fā)生故障應(yīng)及時停機，使用部門應(yīng)立即通知設(shè)備管理員或單位領(lǐng)導(dǎo)，請修理人員檢查排除故障。當(dāng)修理人員在排除故障時，操作人員應(yīng)積極協(xié)助修理人員排除故障。

8、對設(shè)備使用年久，部件嚴重損壞，又無法修復(fù)和沒有改造價值的，可辦理報廢手續(xù)報請單位領(lǐng)導(dǎo)批準。

9、對設(shè)備的檢查、保養(yǎng)、修理應(yīng)做好所有記錄，由設(shè)備管理員歸檔，以便檢查。

檔案管理制度的報告篇6

一、設(shè)立健康檔案資料室，以個人為單位，一人一檔的原則為學(xué)生建立健康檔案。

二、健康檔案要集中檔案室保管，按行政村名和編號順序存放，檔案專柜存放，保持整潔、美觀和規(guī)范有序，逐漸實行計算機化管理。

三、責(zé)任醫(yī)生要對健康檔案進行分類專冊登記，檔案盒要目錄和分類信息登記。

四、定期開展隨訪工作，每年免費隨訪4次，體檢和健康隨訪服務(wù)等資料內(nèi)容及時記錄在健康檔案中，對體檢和隨訪發(fā)現(xiàn)的健康問題，進行有針對性的以健康教育為重點的健康干預(yù)。

五、資料管理人員應(yīng)及時登記已經(jīng)獲取的各種信息，并進行分析統(tǒng)計，及時反饋。

六、非衛(wèi)生服務(wù)資料管理人員，不得隨意翻閱已經(jīng)建檔的各種資料。未經(jīng)資料管理人員同意，任何人不得調(diào)出、轉(zhuǎn)借各種檔案資料。

檔案管理制度的報告篇7

檔案建設(shè)是全面建設(shè)和長遠發(fā)展的最基礎(chǔ)性的、不容缺失的重要內(nèi)容。全體工作人員都要樹立強烈的檔案管理意識，從每個人員、從每項工作、每個環(huán)節(jié)做起，認真加強檔案建設(shè)。

(一)檔案收存的范圍1、行政檔案：①上級下發(fā)的各類文件②發(fā)出的的各類文件

③及各部門工作計劃、規(guī)劃、總結(jié)、請示、報告、函復(fù)、文稿等

④各種會議通知、會議記錄及會議紀要、講話文稿等⑤出具的或蓋章的信函、報表等⑥各類統(tǒng)計資料2、人事檔案

①在編人員的檔案材料②人員招聘的相關(guān)材料

③各類工作人員的登記表、花名冊、及相關(guān)資料。④工作人員聘用合同、工資待遇審批表及相關(guān)資料。⑤掛靠人員相關(guān)資料以及掛靠單位的委托通知、協(xié)議、待遇及支付方式等。

⑥工作人員政治身份、職務(wù)、級別、崗位、待遇變化的相關(guān)資料。

⑦工作人員年度考評資料、鑒定及各類獎懲的組織正規(guī)結(jié)論及相關(guān)材料。⑧工作人員申請、申訴及其它信息資料。3、財務(wù)檔案

①日常支出的財務(wù)憑證、賬目、審批手續(xù)及報表。②年度預(yù)算、中期預(yù)算調(diào)整、決算及審批資料。③專項收、支的立項計劃、執(zhí)行情況及審批資料。④對外投資、借貸及合作項目的財務(wù)執(zhí)行情況跟蹤監(jiān)管的相關(guān)資料。

⑤各種稅費、社保金交納的相關(guān)資料。⑥固定資產(chǎn)購置、使用、核銷的相關(guān)資料。⑦年度、季度及專項財務(wù)分析報告。4、業(yè)務(wù)檔案

①歷年以省局名義或經(jīng)濟發(fā)展中心、培訓(xùn)中心、職業(yè)技能鑒定指導(dǎo)中心名義上報、下發(fā)的相關(guān)培訓(xùn)、職業(yè)技能鑒定及其它業(yè)務(wù)項目文件。

②歷年培訓(xùn)、職業(yè)技能鑒定及其它業(yè)務(wù)工作計劃、總結(jié)及相關(guān)資料。

③各類教材、教案、大綱、復(fù)習(xí)題庫等資料。④教員、考評員隊伍相關(guān)資料。⑤各類、各批學(xué)員報名、學(xué)習(xí)、考試、考評發(fā)證或?qū)W分登記相關(guān)資料。⑥各類業(yè)務(wù)會議紀要(記錄)、合作協(xié)議、項目意見書等相關(guān)資料。

⑦因業(yè)務(wù)需要購置的(或上級下發(fā)的)雜志、圖書、資料、音像制品及自制的照片、錄相、錄音資料等。

⑧網(wǎng)絡(luò)建設(shè)相關(guān)資料。

⑨重大專項活動的籌備、組織實施、總結(jié)等專題項目資料。

⑩歷年物業(yè)管理、機關(guān)食堂管理的相關(guān)資料。○

11其它有價值的資料。(二)檔案管理體制：

檔案實行統(tǒng)一管理。部門分類管理的二級管理體制。1、建立檔案室，對及各部門檔案資料正本統(tǒng)一管理。辦公室分工專人管理檔案。

2、人事、行政財務(wù)檔案由直接管理。業(yè)務(wù)檔案由各部門專(兼)職檔案管理員負責(zé)對本部門檔案資料進行采集、建檔;正本交檔案室管理，副本留部門使用。

3、分管主任為檔案建設(shè)責(zé)任人。各部門主任為部門檔案建設(shè)責(zé)任人。及各部門專(兼)職檔案管理員對各自負責(zé)的檔案負直接責(zé)任。

4、根據(jù)工作需要，主管會計可在財務(wù)室保留當(dāng)年和前一年的財務(wù)檔案，爾后逐

年建檔移送檔案室保管。各部門業(yè)務(wù)檔案副本在部門保留時間控制在五年以內(nèi)。第六年起向檔案室移交。

(三)立卷和歸檔

1、各部門辦理完畢的文件、資料經(jīng)過挑選，分項或分類立卷、編號歸檔。

2、一般文件資料應(yīng)分級、分類按時間先后編號立卷。原則上一年成卷。年終歸檔。

3、人事檔案分綜合與個人二類建檔。綜合檔案年初立卷、年終歸檔。個人檔案隨機立卷并歸檔。

4、重大專項活動一般在立項時建檔，項目完成后成卷并及時歸檔。

5、各部門業(yè)務(wù)檔案(除專項檔案外)要在年初分類立卷，次年初歸檔。

6、凡具有法律性文書，一經(jīng)生效即要歸檔。凡涉密性文件，即時形成，即時歸檔。

7、各類圖書、雜志、報紙、音像資料要及時收集，立卷歸檔。

8、對有價值的外部信息，網(wǎng)絡(luò)維護員和檔案管理員要逐日瀏覽，及時收集，立卷歸檔。

9、歸檔要求：①檔案必須具有真實性。所有資料應(yīng)為原始資料。②檔案必須具有完整性。每個案卷力求資料齊全。③檔案必須具有價值性。立卷要避免雜亂無章，做到分類、分項、分目清晰;要避免重復(fù)立卷，同一事件只立一個卷目;要準確分類，不同類型的資料，不能混合立卷。

(四)檔案保管和使用

1、檔案管理人員只要對檔案卷宗分類編號、登記注明立案單位、姓名、類別、內(nèi)容頁數(shù)，并對案卷確定密級編制頁碼、分類存放，做到分類清晰、放置有序，便于查閱。

2、檔案室要設(shè)置防潮、防蛀、防火的檔案柜(箱)，安置防盜門、窗和消防器材，確保檔案安全。

3、和各部門檔案要分工專人保管，在人員變動時，要認真做好移交。

4、檔案管理人員要加強責(zé)任心，切實按要求管理好檔案，切實做到不損壞、不丟失、不錯漏任何案卷(含音像網(wǎng)絡(luò)資料)。

5、要強化保密觀念。凡涉密檔案按照保密法規(guī)執(zhí)行。6、檔案借閱必須填寫申請表，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可借出，并按申請使用時限及時收回。復(fù)制檔案必須報經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準。未經(jīng)批準借出、復(fù)制、遺失、損壞者，要按損失大小，追究責(zé)任。

檔案管理制度的報告篇8

一、學(xué)校必須有專門的安全檔案，并分類存放。

二、安排專人負責(zé)安全檔案的管理工作。

二、根據(jù)實際情況建立安全工作計劃及部署檔案、消防檔案、重點部位檔案、易燃易爆危險品檔案等。

三、安全檔案應(yīng)包括安全基本情況和安全管理情況。

四、安全基本情況包括內(nèi)容：

(一)年度安全工作計劃、總結(jié)、部署，各種安全文件資料。

(二)單位基本概況，重點部位情況。

(三)安全責(zé)任人、管理人崗位職責(zé)。

(四)各種安全制度。

(五)各種安全設(shè)施、器材情況。

(六)其他與安全有關(guān)情況。

五、安全管理情況包括內(nèi)容：

(一)安全設(shè)施、器材定期檢查記錄，維修保養(yǎng)的記錄。

(二)安全隱患及其整改情況的記錄。

(三)安全檢查、巡查記錄。

(四)安全宣傳教育培訓(xùn)記錄。

(五)安全情況、事件、事故及處理記錄。

(六)獎懲情況記錄。

(七)其他有關(guān)安全管理的情況。

六、安全檔案管理納入“學(xué)校安全工作量化考核評估標(biāo)準”中，與對學(xué)校及本人績效考核結(jié)合。