制度是作為社會(huì)、政治和經(jīng)濟(jì)機(jī)制的基礎(chǔ)，對(duì)于解決復(fù)雜的現(xiàn)代社會(huì)問(wèn)題至關(guān)重要。辦公室員工管理制度免費(fèi)怎樣寫(xiě)才正確？接下來(lái)給大家整理辦公室員工管理制度免費(fèi)，希望對(duì)大家有所幫助。

辦公室員工管理制度免費(fèi)篇1

一、所屬表格

1、如員工所申請(qǐng)的為病假、事假、婚假、喪假、產(chǎn)假、教育召集、公假、年假或其他與假期相關(guān)的調(diào)休、補(bǔ)休、提休等，所須表格為《假期申請(qǐng)表》并須員工本人按要求填寫(xiě)。

2、因工作需要或經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的加班加點(diǎn)，需要提前填寫(xiě)的是《加班申請(qǐng)單》，該表格可由員工本人填寫(xiě)或部門(mén)考勤負(fù)責(zé)人填寫(xiě)。

3、每月的部門(mén)考勤及更期表則須由部門(mén)考勤負(fù)責(zé)人制作，并依照規(guī)定提交行政人事部。

二、簽到、簽退

1、經(jīng)理級(jí)以下員工均需在正常上下班時(shí)間前10分鐘和10分鐘后到所在部門(mén)簽到、簽退，因故不能簽到、簽退者，要及時(shí)向部門(mén)考勤人員報(bào)告，并登記在案，以備檢查。

2、凡非因工作原因(下同)，超過(guò)規(guī)定上班時(shí)間10分鐘簽到后沒(méi)有按規(guī)定到達(dá)指定工作崗位者，即視為遲到;提前10分鐘以上簽退下班，視為早退。

3、凡超過(guò)規(guī)定時(shí)間30分鐘尚未到工作崗位，或一個(gè)月內(nèi)累計(jì)遲到和早退超過(guò)三次(含三次)視為曠工一天。

4、員工不得代他人或委托他人代其簽到、簽退，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視為嚴(yán)重犯規(guī)行為，雙方將立即解除勞動(dòng)關(guān)系。

5、各部門(mén)考勤人員必須不遲于當(dāng)月的25日提交次月的更期表(《月度更期表》)，當(dāng)月考勤記錄(月度考勤表)不得遲于次月的3號(hào)提交給行政人事部。

6、本細(xì)則所提及的月度是指自然月，即每月的1日至當(dāng)月最后一日。

三、假期管理

(一)請(qǐng)假手續(xù)

1、更期表確認(rèn)提交后，員工如需換/調(diào)班或請(qǐng)假必須填寫(xiě)《假期申請(qǐng)表》進(jìn)行申請(qǐng)，內(nèi)容務(wù)必真實(shí)，并應(yīng)服從酒店的統(tǒng)籌安排。

2、員工遇事須于工作日親自辦理的，應(yīng)該事先請(qǐng)假，如因特殊情況不能提前辦理請(qǐng)假手續(xù)，應(yīng)在休假當(dāng)天盡快以電話(huà)或短信方式迅速報(bào)告所屬部門(mén)直屬上司，經(jīng)批準(zhǔn)后，方可休假。且應(yīng)在事后三天內(nèi)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)，否則按曠工處理。

3、員工級(jí)請(qǐng)假2天(含2天)內(nèi)，由其部門(mén)經(jīng)理審批，2天以上由部門(mén)經(jīng)理審核，行政人事部審批。部門(mén)主管及以上級(jí)別員工請(qǐng)假，由公司總經(jīng)理審批，并報(bào)行政人事部備案。

4、事假要求至少提前一天填寫(xiě)“假期申請(qǐng)表”，按照酒店規(guī)定的審批程序報(bào)批，事假期間不發(fā)工資。

5、各級(jí)審批責(zé)任人接到《假期申請(qǐng)表》后，須對(duì)請(qǐng)假內(nèi)容進(jìn)行審核，若請(qǐng)假理由不充分或工作不允許，可視情況不準(zhǔn)假、縮短假期或責(zé)令改期請(qǐng)假，若請(qǐng)假理由充分或經(jīng)營(yíng)允許，須在1個(gè)工作日內(nèi)完成核實(shí)，在《假期申請(qǐng)表》上簽字確認(rèn)(請(qǐng)假人直接上級(jí)須安排請(qǐng)假人職務(wù)代理人)。

6、請(qǐng)假人與職務(wù)代理人做好交接工作，并將假期經(jīng)辦事務(wù)交待清楚，并留下請(qǐng)假期間可找到的通訊方式，確保請(qǐng)假期間工作正常。

7、因突發(fā)事件或急病不及先行請(qǐng)長(zhǎng)假者，或請(qǐng)假逾時(shí)(不可抗力)而無(wú)法及時(shí)返回工作崗位者，應(yīng)主動(dòng)迅速向部門(mén)主管報(bào)告并于當(dāng)日由部門(mén)主管或其代理人依相關(guān)規(guī)定代辦妥請(qǐng)假手續(xù)，否則亦視同曠工論處。

(二)例休假

1、每月例休假原則上應(yīng)當(dāng)月安排休完。

2、例休假最多累計(jì)兩天一起休(不含法定假)，原則上當(dāng)月和上月的例休假不可累計(jì)一起休，如因工作需要而無(wú)法安排休完當(dāng)月例休的，可給予延期，但延期最長(zhǎng)不得超過(guò)三個(gè)月。

3、當(dāng)月不可提休次月例休假，法定假根據(jù)酒店規(guī)定執(zhí)行。

4、不得以任何形式“借假期”、“出賣(mài)假期”。

(三)其他有薪假期

1、法定節(jié)假日

(1)根據(jù)《國(guó)務(wù)院關(guān)于修改《全國(guó)年節(jié)及紀(jì)念日放假辦法》的決定》，員工可享受以下法定節(jié)假日：

(2)新年，放假1天(1月1日);

(3)春節(jié)，放假3天(農(nóng)歷除夕、正月初一、初二);

(4)清明節(jié)，放假1天(農(nóng)歷清明當(dāng)日);

(5)勞動(dòng)節(jié)，放假1天(5月1日);

(6)端午節(jié)，放假1天(農(nóng)歷端午當(dāng)日);

(7)中秋節(jié)，放假1天(農(nóng)歷中秋當(dāng)日);

(8)國(guó)慶節(jié)，放假3天(10月1日、2日、3日)。

(9)婦女節(jié)(3月8日)，婦女放假半天;

2、病假

(1)因病或因公受傷，憑合同醫(yī)院病休證明，準(zhǔn)病假。非合同醫(yī)院的病休證明經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，也可給予病假;

(2)員工入職滿(mǎn)一年后，可享有三天有薪病假，除此之外，其他為無(wú)薪病假。

3、年假

(1)在公司連續(xù)工作滿(mǎn)一年以上的員工，可享受帶薪年假。休假時(shí)間按本企業(yè)工齡計(jì)算：工齡滿(mǎn)一年未滿(mǎn)十年的5天;滿(mǎn)十年未滿(mǎn)二十年的10天;滿(mǎn)二十年的15天。國(guó)家法定休假日、休息日不計(jì)入年休假的假期。年假必須一次性連續(xù)休完，不可分期計(jì)假，也不可跨年累計(jì)。年假期間回家探親者，其交通費(fèi)自理。年假期間不可享受工作餐待遇。

(2)有下列情形之一的，不享受當(dāng)年的年休假。⑴一年內(nèi)請(qǐng)事假累計(jì)超過(guò)15天的;⑵工作不滿(mǎn)10年的員工，一年內(nèi)請(qǐng)病假累計(jì)超過(guò)1個(gè)月的;

(3)工作滿(mǎn)10年不滿(mǎn)20年的員工，一年內(nèi)請(qǐng)病假累計(jì)超過(guò)2個(gè)月的;如在當(dāng)年享受年假后，再請(qǐng)病、事假超過(guò)以上天數(shù)的，則在下一年不再享受年休假。如當(dāng)年享受年假后，再請(qǐng)病、事假超過(guò)以上天數(shù)之后辭職(退)的，則按所休年假天數(shù)扣回相應(yīng)的工資。

4、婚假

(1)員工達(dá)到法定結(jié)婚年齡結(jié)婚，且在公司工作期間辦理結(jié)婚登記的，可憑結(jié)婚證申請(qǐng)三天有薪婚假。屬于晚婚的(男滿(mǎn)25周歲、女滿(mǎn)23周歲)，另給予增加晚婚假10天。

(2)婚假須在結(jié)婚登記一年內(nèi)有效。

5、產(chǎn)假

(1)員工必須嚴(yán)格遵守國(guó)家規(guī)定，不得虛報(bào)、瞞報(bào)婚育狀況。

(2)員工符合規(guī)定懷孕的，懷孕8周內(nèi)，須主動(dòng)將其相關(guān)資料交到人事部審核，四個(gè)月內(nèi)將其準(zhǔn)生證復(fù)印件交到人事部備案。

(3)女職工生育享受不少于90天產(chǎn)假。國(guó)務(wù)院《女職工勞動(dòng)保護(hù)規(guī)定》規(guī)定：女職工產(chǎn)假90天，其中產(chǎn)前休息15天。難產(chǎn)的，增加產(chǎn)假15天。多胞胎生育的，每多生育一個(gè)嬰兒，增加產(chǎn)假15天。

(4)員工符合規(guī)定生育的(包括配偶)，須在預(yù)產(chǎn)前15個(gè)工作日提出休產(chǎn)假書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)按國(guó)家規(guī)定享受產(chǎn)假或看護(hù)假。(具體參照《廣東省人口與條例》執(zhí)行)。

(5)員工生育后，在兩個(gè)月內(nèi)必須辦理《獨(dú)生子女光榮證》，農(nóng)村戶(hù)口的員工，如需生育第二胎，必須是符合國(guó)家政策的，并且要制訂計(jì)劃，書(shū)面報(bào)告人事部審核備案。

(6)員工產(chǎn)假上班后，孩子在廣州喂養(yǎng)的，可享受每天1小時(shí)的哺乳假直至小孩一歲，孩子不在廣州喂養(yǎng)的，不享受哺乳假。

(7)休產(chǎn)假員工，除按國(guó)家規(guī)定享受100%的基本工資和效益工資;享受公司發(fā)給的全勤獎(jiǎng)、醫(yī)療補(bǔ)貼、工齡工資、和學(xué)歷津貼外取消交通補(bǔ)貼，不享受交易會(huì)獎(jiǎng)金、開(kāi)門(mén)利市、過(guò)節(jié)費(fèi)等待遇。如有其他臨時(shí)性發(fā)放的獎(jiǎng)勵(lì)金或禮物則按當(dāng)時(shí)公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

6、假

員工實(shí)行，憑區(qū)以上醫(yī)院證明，可按國(guó)家規(guī)定享受帶薪假期。(具體參照《廣東省人口與條例》執(zhí)行)。

7、慰唁假

員工因直系親屬死亡(父母、配偶、子女、兄弟、姐妹、配偶的父母)，憑《死亡證》、《本人申請(qǐng)報(bào)告》可給予帶薪慰唁假三天。

8、待產(chǎn)假

(1)一線(xiàn)員工懷孕五個(gè)月以上，符合規(guī)定，屬第一胎的，因特殊原因或本人身體狀況等原因不能安排調(diào)崗的，由本人出示區(qū)以上醫(yī)院證明并提前1個(gè)月提出書(shū)面休假申請(qǐng)，所在部門(mén)提出具體意見(jiàn)交人事部審核，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可享受待產(chǎn)假。

(2)員工待產(chǎn)假期間，按照廣州市最低工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放其月工資。

(3)享受待產(chǎn)假的，停發(fā)所有一次性發(fā)放的款項(xiàng)及福利。

(4)休待產(chǎn)假員工的年終雙薪、年終獎(jiǎng)按累計(jì)剔除休假時(shí)間予以計(jì)發(fā)。

(5)員工休待產(chǎn)假超過(guò)一個(gè)月，當(dāng)年不再享受年假，如在當(dāng)年已享受年假再休待產(chǎn)假的，則在下一年不再給予年假。

以上有薪假期，應(yīng)一次性連續(xù)休完。如特殊原因，年假需分期休假的，須經(jīng)部門(mén)提出書(shū)面申請(qǐng)，人事部審核，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

(四)加班補(bǔ)休

(1)充分利用正常工作時(shí)間，提高工作效率，嚴(yán)格控制加班加點(diǎn)，確因工作需要而加班加點(diǎn)應(yīng)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);

(2)員工平時(shí)加班1小時(shí)以上按實(shí)際加班時(shí)間給予同等時(shí)間存休，不足1小時(shí)的加班加點(diǎn)，不累計(jì)加班存休;

(3)主管人員平時(shí)加班3小時(shí)以上按實(shí)際加班同等時(shí)間存休，不足3小時(shí)的加班加點(diǎn)，不累計(jì)加班存休;

(4)員工超時(shí)工作需要填寫(xiě)《加班申請(qǐng)表》，經(jīng)批準(zhǔn)后方可給予補(bǔ)休，《加班申請(qǐng)表》上應(yīng)寫(xiě)明超時(shí)工作地

點(diǎn)、時(shí)間、原因等，按管理權(quán)限由直屬上司簽批，并報(bào)備行政人事部。

(5)《加班申請(qǐng)表》補(bǔ)休時(shí)間自簽發(fā)之日起，要求在三個(gè)月內(nèi)安排補(bǔ)休，超過(guò)時(shí)限補(bǔ)休無(wú)效。如確因工作需要，經(jīng)部門(mén)直屬上司審核，總經(jīng)理審批后，可給予延期，但延期最長(zhǎng)不得超過(guò)一個(gè)月。

(五)曠工管理

1、凡下列情況均以曠工論處：

(1)采取不正當(dāng)手段，涂改、騙取、偽造休假證明;

(2)凡超過(guò)規(guī)定時(shí)間30分鐘尚未到工作崗位，或一個(gè)月內(nèi)累計(jì)遲到和早退超過(guò)三次(含三次)視為曠工;

(3)未請(qǐng)假或請(qǐng)假未被批準(zhǔn)，即不到崗;

(4)不服從工作調(diào)動(dòng)，經(jīng)教育仍不到崗;

(5)打架斗毆、違紀(jì)致傷造成無(wú)法上崗;

(6)其他違規(guī)違紀(jì)行為造成缺勤。

2、曠工扣發(fā)相應(yīng)工資，并處以書(shū)面警告處分。

(六)本制度自批準(zhǔn)之日起執(zhí)行，未盡事宜按公司有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

(七)本制度解釋權(quán)歸行政人事部

辦公室員工管理制度免費(fèi)篇2

為完善公司的辦公管理機(jī)制，建立規(guī)范化的辦公管理，提高辦公管理水平和工作效率，使公司各項(xiàng)工作有章可循、照章辦事，特制訂本制度。

一、日常管理制度

1、嚴(yán)格遵守辦公紀(jì)律，按時(shí)到崗，堅(jiān)持崗位責(zé)任制，因事離開(kāi)辦公室半小時(shí)以上，需向部門(mén)經(jīng)理招呼;部門(mén)經(jīng)理不在，中途離開(kāi)不匯報(bào)或遲到、早退半小時(shí)以上作事假處理。

2、辦公時(shí)間保持安靜，不串室、聊天、閑談?wù)f笑或做影響于他人辦公的事。不看以工作無(wú)關(guān)的書(shū)籍。

3、辦公時(shí)，要有認(rèn)真鉆研探討，相互切磋琢磨的嚴(yán)謹(jǐn)莊重的氣氛。

4、辦公室布置整潔、美觀，桌椅、工具以及辦公用品擺放整齊。辦公桌上經(jīng)常清理，保持整潔。

5、進(jìn)辦公室、會(huì)議室等，要注意儀表端莊、衣著整潔、坐姿端正，夏天不穿背心、田徑短褲和拖鞋，舉止文明，禮貌用語(yǔ)，同事間互相尊重，團(tuán)結(jié)協(xié)作。

6、所有人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。

7、嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。

8、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。

9、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗和辦公費(fèi)用。

10、吃飯時(shí)間輪流值班負(fù)責(zé)接電話(huà)。

11、保證斷開(kāi)電源，鎖好門(mén)窗才能離開(kāi)辦公室。

12、無(wú)關(guān)人員不得擅自進(jìn)出辦公室

二、辦公室工作人員工作守則：

1.基本禮儀守則：辦公室人員必須儀表端莊、整潔;

2.日常工作守則：正確使用并愛(ài)惜辦公室的物品和設(shè)備，不能隨意損壞或挪為私用;

3.接洽來(lái)訪(fǎng)人員的禮儀守則：

1)在規(guī)定的接待時(shí)間內(nèi)，不遲到，不缺席;

2)來(lái)客多時(shí)應(yīng)按次序接待，因有緊要事項(xiàng)須先接待后來(lái)客人的，須向先到客人簡(jiǎn)要說(shuō)明原因，征得同意;

3)待客人時(shí)應(yīng)主動(dòng)、熱情、大方、微笑服務(wù);

4)登記來(lái)客信息;

三、文件規(guī)定：專(zhuān)人負(fù)責(zé)收發(fā)絕密資料

A級(jí)別的處置由總經(jīng)理統(tǒng)一處置、銷(xiāo)毀。

B、由行政部統(tǒng)一處置、銷(xiāo)毀。

C、禁止帶出公司范圍

等級(jí)分類(lèi)：A、絕密公司核心資料

B、僅次由A級(jí)公司資料

C、公司普通資料

屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣，并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專(zhuān)人印制、報(bào)送。

四、物品管理制度

1.要及時(shí)登記造冊(cè)，由辦公室統(tǒng)一管理，明確分管人員。任何人不得私自侵占、處置或銷(xiāo)毀物品;

2.物品分類(lèi)存放，統(tǒng)一管理。

3.各部應(yīng)在每周例會(huì)上，把下周的活動(dòng)所需物品情況告知辦公室，由辦公室統(tǒng)一調(diào)配。借用物品須辦理登記手續(xù)。

4.物品管理人員和物品借用人要愛(ài)護(hù)物品，嚴(yán)禁損壞。

五：辦公室值班、簽到制度

一、值班人員根據(jù)各部門(mén)排班情況，按時(shí)值班。

二、值班時(shí)要做到不遲到，不早退。需請(qǐng)假者須事先向辦公室負(fù)責(zé)人提出書(shū)面申請(qǐng)，并在申請(qǐng)書(shū)上附上補(bǔ)班的確定時(shí)間，經(jīng)批準(zhǔn)后方可請(qǐng)假。如不在確定的時(shí)間進(jìn)行補(bǔ)班，仍視為缺勤處理。

三、值班人員在值班期間有要事需馬上離開(kāi)，務(wù)必向當(dāng)班負(fù)責(zé)人說(shuō)明，或在留言板上詳細(xì)說(shuō)明原因。

四、每次交接班時(shí)，上一班的值班人員要與下一班的做好交接班工作：如文件的整理與管理，財(cái)務(wù)的出借與歸還，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的緊急通知、文件等，若有緊急通知或文件處理，上一班人員務(wù)必完成任務(wù)，沒(méi)完成時(shí)必須向下一班人員做好詳細(xì)交代，否則，將追究上一班值班人員的責(zé)任，并由該部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)其實(shí)施必要的處罰。

五、值班人員務(wù)必保持辦公室環(huán)境整潔，同時(shí)要做好文件、整理和借出登記等工作，但不能將文件刊物自行帶出辦公室。如有文件、刊物有借不登記丟失，將由值班人員負(fù)責(zé)。

以上制度自公布之日起實(shí)施，未詳盡處由本中心辦公室負(fù)責(zé)解釋

辦公室員工管理制度免費(fèi)篇3

一、主要內(nèi)容與適用范圍

1.本制度規(guī)定了辦公室衛(wèi)生管理的工作內(nèi)容和要求及檢查與考核;

2.此管理制度適用于本公司所有辦公室衛(wèi)生的管理。

二、定義

1.公共區(qū)域：包括辦公室走道、會(huì)議室、衛(wèi)生間，每天由行政文員進(jìn)行清掃;

2.個(gè)人區(qū)域：包括個(gè)人辦公桌及辦公區(qū)域由各部門(mén)工作人員每天自行清掃。

三、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)

1.公共區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：

1)垃圾簍及時(shí)清理，無(wú)溢滿(mǎn)現(xiàn)象垃圾及時(shí)清理，無(wú)異味;

2)桌面整潔，無(wú)灰塵;

3)掛畫(huà)的表面和框架都無(wú)灰塵污垢，位置端正;

4)地面保持干凈，無(wú)雜物、果皮、紙屑等;

5)保持墻面、插座的清潔，無(wú)蜘蛛網(wǎng)，無(wú)灰塵;

6)適時(shí)澆花，保持花草的生命力，花葉無(wú)灰塵;

7)辦公室玻璃窗門(mén)透明、光潔、無(wú)灰塵污垢;

8)保持飲水機(jī)、微波爐、冰箱的清潔;

9)其他辦公用品清潔無(wú)塵。

2.辦公用品的衛(wèi)生管理應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：

1)辦公桌面：辦公桌面只能擺放必需物品，其它物品應(yīng)放在個(gè)人抽屜，暫不需要的物品就擺回柜子里，不用的物品要及時(shí)清理掉;

2)辦公文件、票據(jù)：辦公文件、票據(jù)等應(yīng)分類(lèi)放進(jìn)文件夾、文件盒中，并整齊的擺放至辦公桌左上角上，或者收入文件柜中;

3)辦公小用品如筆、尺、橡皮檫、訂書(shū)機(jī)等，應(yīng)放在辦公桌一側(cè)，要從哪取使用完后放到原位;

4)飲水機(jī)、打印機(jī)、辦公室電腦、無(wú)線(xiàn)路由器、無(wú)線(xiàn)貓等擺放要整齊，保持表面無(wú)污垢，無(wú)灰塵，蜘蛛網(wǎng)等，并在下班時(shí)確認(rèn)以上辦公用品已關(guān)閉，辦公室內(nèi)電器線(xiàn)走向要保持美觀，規(guī)范，不可胡亂擺放、接線(xiàn)。

四、衛(wèi)生任務(wù)安排

劉總、陳總辦公室：小黃、小王

會(huì)議室：小黃、小王

辦公區(qū)：小黃、小王

擦玻璃：小黃、小王

澆花：小黃

以上工作人員須按照衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)保持區(qū)域清潔。

五、衛(wèi)生任務(wù)執(zhí)行(行政負(fù)責(zé))

1.每天執(zhí)行任務(wù)早上(清潔工作最遲在9：20分結(jié)束，如未完成，請(qǐng)向主管說(shuō)明)

1)老總辦公室衛(wèi)生(具體如地面、桌面、垃圾簍、沙發(fā)、椅面、電話(huà)、茶杯、辦公用品或文件是否擺放整齊等);

2)每天用噴壺給所有花按需噴適量水;

3)會(huì)議室、辦公區(qū)域地面清掃，如有必要?jiǎng)?wù)必拖地以保證干凈，清掃每天執(zhí)行，拖地保證2天簡(jiǎn)單拖一次;

4)公共區(qū)域桌面、會(huì)議室桌面每天拿抹布擦干凈、保證沒(méi)有灰塵;

5)公共區(qū)域辦公用品、微波爐、打印機(jī)、電腦、貓、無(wú)線(xiàn)路由器、插板等務(wù)必保持干凈，擺放整齊;

6)外窗玻璃，老總辦公室、會(huì)議室玻璃墻保持干凈，無(wú)明顯灰塵。晚上(下班離開(kāi)時(shí))

1)關(guān)閉路由器、貓、電源、打印機(jī)、電腦、燈;

2)下班前檢查是否傾倒，如有太滿(mǎn)或異味及時(shí)傾倒;

3)確保辦公室門(mén)窗關(guān)閉(尤其要注意檢查陳總辦公室側(cè)門(mén)是否鎖好)，行政小黃負(fù)責(zé)鎖大門(mén)，如不是最后一個(gè)離開(kāi)，請(qǐng)確保加班人員有大門(mén)鑰匙，并提醒其鎖門(mén)及關(guān)閉路由器、貓、電源、打印機(jī)、電腦、燈等。

2.每周一執(zhí)行任務(wù)(清潔工作最遲在10:00結(jié)束，如未完成，請(qǐng)向主管說(shuō)明)

1)大掃除(打掃清潔擦拭拖洗所有辦公區(qū)域衛(wèi)生)，如遇特殊情況順延一天;

2)外窗玻璃，老總辦公室、會(huì)議室玻璃墻拿抹布擦干凈，無(wú)明顯灰塵，并保持;

3)水培花換水，并沖洗葉面，此項(xiàng)工作可兩周進(jìn)行一次，但不得超過(guò)兩周。環(huán)境清潔衛(wèi)生管理實(shí)行行政負(fù)責(zé)的責(zé)任制度，辦公室內(nèi)部要求一天一打掃，一周進(jìn)行一次大掃除。必須保證擺放整齊，地面清潔，墻壁無(wú)污跡。

辦公室員工管理制度免費(fèi)篇4

下達(dá)部門(mén)：董事會(huì)、總經(jīng)理

抄發(fā)部門(mén)：銷(xiāo)售部、生產(chǎn)部、供應(yīng)部、財(cái)務(wù)部、質(zhì)檢部、機(jī)修部、

安保部、辦公室

為維護(hù)公司工業(yè)園區(qū)秩序，規(guī)范公司員工考勤、訪(fǎng)客程序，特制定本規(guī)定：

一、打卡規(guī)定

公司所有員工，均需使用打卡機(jī)進(jìn)行打卡登記，上、下班均需打卡。同時(shí)嚴(yán)禁任何人代理他人或由他人代理進(jìn)行打卡登記。

打卡遲到者，職員級(jí)員工執(zhí)行20元/次的負(fù)激勵(lì)，主管級(jí)員工執(zhí)行50元/次的負(fù)激勵(lì)，經(jīng)理級(jí)員工執(zhí)行100元/次的負(fù)激勵(lì)。

未打卡者，職員級(jí)員工執(zhí)行40元/次的負(fù)激勵(lì)，主管級(jí)員工執(zhí)行100元/次的負(fù)激勵(lì)，經(jīng)理級(jí)員工執(zhí)行200元/次的負(fù)激勵(lì)。

打卡遲到、未打卡累計(jì)達(dá)到3次的，除實(shí)時(shí)交納負(fù)激勵(lì)外，另在月底工資給予全部負(fù)激勵(lì)總額的二次扣款。

打卡遲到、未打卡累計(jì)達(dá)到5次的，除按“綜合達(dá)到3次”的情況處理外，另轉(zhuǎn)為試用期員工，除基本工資外，本月不享受任何獎(jiǎng)金、補(bǔ)助、津貼項(xiàng)目。

特殊原因?qū)е挛茨艽蚩ɑ虼蚩ㄟt到的，需在辦公室填寫(xiě)《考勤說(shuō)明申請(qǐng)》，并報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，報(bào)批后交辦公室備案。特殊原因僅指以下幾個(gè)方面：

①因公、因卡機(jī)問(wèn)題，未來(lái)得及打卡、雖打卡但遲到、始終打不上卡，而需要申請(qǐng)更改考勤記錄。

②因公、因特殊原因，出席會(huì)議缺席、出席會(huì)議遲到、出席會(huì)議早退，而需要申請(qǐng)更改考勤記錄。

③非出差人員，允許在考勤記錄發(fā)生后的24小時(shí)內(nèi)進(jìn)行補(bǔ)報(bào);出差人員，允許在回司述職后進(jìn)行補(bǔ)報(bào);會(huì)議情況，允許向會(huì)議主持人提前口頭通報(bào)，但回司后仍需補(bǔ)填、補(bǔ)批本單。除允許范圍內(nèi)的其他情況，不接受本申請(qǐng)。

二、請(qǐng)假規(guī)定

需要辦理各類(lèi)事假、病假等請(qǐng)假的，需在辦公室填寫(xiě)《請(qǐng)假申請(qǐng)單》，并報(bào)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)，請(qǐng)假歸來(lái)，須到辦公室辦理述職。

①申請(qǐng)時(shí)長(zhǎng)在一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)工作日內(nèi)的，屬于一般型事/病假。

②申請(qǐng)時(shí)長(zhǎng)在一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)工作日外的，屬于特殊型事/病假。

③一般型事/病假，向部門(mén)負(fù)責(zé)人上報(bào)審核，每月累計(jì)不得超過(guò)兩個(gè)標(biāo)準(zhǔn)工作日，實(shí)際超出部分按照雙倍扣除日工資(包括獎(jiǎng)金等)。

④特殊型事假，僅限個(gè)人婚、喪事宜的辦理，向部門(mén)負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理上報(bào)審核，每月累計(jì)不得超過(guò)四個(gè)標(biāo)準(zhǔn)工作日，實(shí)際超出部分，按照雙倍扣除日工資(包括獎(jiǎng)金等)。

⑤特殊型病假，需要提供醫(yī)院證明，向部門(mén)負(fù)責(zé)人和總經(jīng)理上報(bào)審核，超過(guò)七個(gè)標(biāo)準(zhǔn)工作日的，可辦理離職手續(xù)。

三、外出規(guī)定

公司所有員工，正常出勤時(shí)間需要外出的，經(jīng)主管上級(jí)簽字批準(zhǔn)后，持《出門(mén)證》，并在警衛(wèi)室填寫(xiě)《員工外出登記表》后，方可外出。辦公室負(fù)責(zé)抽查警衛(wèi)室的出門(mén)證和登記表。

四、訪(fǎng)客規(guī)定

來(lái)司所有個(gè)人和車(chē)輛，均需在警衛(wèi)室填寫(xiě)《訪(fǎng)客登記表》。各類(lèi)貨車(chē)的出廠，除了按要求登記，還要求出示泵房的《出門(mén)證》或配貨站的《出門(mén)證》，方可放行。

五、巡查規(guī)定

辦公室，每天不定期巡查各部門(mén)的考勤情況和警衛(wèi)室的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)實(shí)際情況和執(zhí)行情況不符時(shí)，對(duì)責(zé)任人執(zhí)行雙倍負(fù)激勵(lì)。

辦公室員工管理制度免費(fèi)篇5

1、工作期間不得遲到、早退，對(duì)于遲到、礦工考勤記錄較多的員工除規(guī)定扣罰外給以警告、面談或辭退。

2、辦公室人員上班期間嚴(yán)禁從事與工作無(wú)關(guān)的事情，如：玩游戲、上網(wǎng)瀏覽與工作無(wú)關(guān)的.網(wǎng)頁(yè)(工作需要除外)、吃零食等，發(fā)現(xiàn)一次扣罰20元。

3、接待外來(lái)人員要文明大方、不卑不亢、談吐文雅、與客戶(hù)協(xié)調(diào)工作要用禮貌用語(yǔ)(如：您好、再見(jiàn)等)，自覺(jué)維護(hù)公司形象。

4、辦公室人員禁止在辦公區(qū)內(nèi)吸煙，違者一次罰款50元;隨地吐痰、亂扔垃圾、如廁不沖、亂扔紙屑等破壞公司整體環(huán)境的行為，違者一次扣罰100元。

5、工作時(shí)間離崗(超過(guò)15分鐘以上1個(gè)小時(shí)以?xún)?nèi))，需向主管領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。

6、工作期間須穿戴工裝，不穿工裝者，第一次扣罰100元，第二次扣罰200元，以此類(lèi)推。三次以上給予辭退處分。對(duì)著裝不整齊者，提出警告，仍不改正者對(duì)部門(mén)負(fù)責(zé)人每次扣罰100元，責(zé)任人處罰辦法見(jiàn)《罰則》。

7、辦公室人員應(yīng)加強(qiáng)團(tuán)結(jié)、文明辦公，杜絕吵架、斗毆事件，

8、辦公室人員下班后要及時(shí)鎖好門(mén)窗，切斷電腦、風(fēng)扇、空調(diào)等用電設(shè)施的電源。

打架斗毆者每次每人罰款500元、屢教不改者除扣除剩余工資外，堅(jiān)決辭退。

破壞公司財(cái)物，亂踩亂扔破壞辦公物品按價(jià)賠償外一次扣罰100元。

辦公室員工管理制度免費(fèi)篇6

一、為加強(qiáng)公司考勤管理，整頓勞動(dòng)紀(jì)律，提高員工遵章守法的自覺(jué)性，特制定本制度。

二、考勤制度為公司重要的.管理制度之一。

根據(jù)有關(guān)規(guī)定，部分公司領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)總經(jīng)理特別準(zhǔn)許外，所有員工均需參加考勤打卡。打卡每天三次(早、午、晚)，下午上班打卡時(shí)間最多只能提前十五分鐘(即14：00上班，需在13：45分后才能打卡)，否則按相關(guān)規(guī)定處罰。

三、工作時(shí)間：

除個(gè)別工種外，員工每星期工作時(shí)間為六天，每天八個(gè)小時(shí)。

工作日：星期一～星期六

工作時(shí)間：上午8：00～12：00

下午14：00～18：00

公司可根據(jù)實(shí)際需要調(diào)整作息時(shí)間，具體以通知為準(zhǔn)。

四、假期管理

(一)各類(lèi)假別

1.因公出差

凡屬于下列情況之一者均屬公差

(1)因公司技術(shù)、業(yè)務(wù)出差;

(2)經(jīng)批準(zhǔn)參加的各類(lèi)由公司出資的相應(yīng)的培訓(xùn)和公司組織的各類(lèi)旅游活動(dòng)等;

(3)經(jīng)批準(zhǔn)外出參加各類(lèi)社會(huì)公益活動(dòng)。

2.法定休假

(1)國(guó)家法定休假日共十天：元旦一天(1月1日)、春節(jié)三天(農(nóng)歷正月初一至初三)、國(guó)際勞動(dòng)節(jié)三天(5月1、2、3日)、國(guó)慶節(jié)三天10月1、2、3日);具體放假時(shí)間按國(guó)家頒布的規(guī)定實(shí)行。

3.病假

(1)員工患病或非因工(公)負(fù)傷。持有區(qū)級(jí)以上醫(yī)院所開(kāi)具的休假建議書(shū)，可核予病假;

(2)經(jīng)批準(zhǔn)在工作時(shí)間內(nèi)出外就診超過(guò)8個(gè)小時(shí)的，其超出時(shí)間累計(jì)為病假。

4.事假

因個(gè)人事項(xiàng)，必須由本人親自料理的，經(jīng)申請(qǐng)可酌情核予事假;

五、請(qǐng)假審批權(quán)限

公司本部各級(jí)人員(不含副總以上級(jí))請(qǐng)假(病假、事假、其它假)均須向辦公室提出申請(qǐng)，由辦公室呈送董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審批。未經(jīng)批準(zhǔn)則按曠工論。

六、假期管理及假期工資核算

(一)各級(jí)人員請(qǐng)假兩天以?xún)?nèi)者，除病假外，須提前二個(gè)工作日辦理請(qǐng)假手續(xù)(請(qǐng)假三天及以上的，需提前一周辦理);如遇急事不能親自辦理請(qǐng)假手續(xù)，應(yīng)先電話(huà)向辦公室請(qǐng)假。返工后，如實(shí)填寫(xiě)請(qǐng)假單，按審批權(quán)限進(jìn)行審批。未辦理請(qǐng)假手續(xù)的事假，均按曠工處理.

(二)員工事假按天數(shù)扣除工資;員工病假在一天以?xún)?nèi)者，并執(zhí)有當(dāng)天看病收費(fèi)單者不扣工資，未執(zhí)有看病收費(fèi)單者按事假處理，員工病假超過(guò)一天者按事假處理。

七、考勤管理

(一)部門(mén)經(jīng)理以及公司領(lǐng)導(dǎo)須帶頭執(zhí)行公司考勤制度，秉公辦事。

(二)辦公室是考勤管理的監(jiān)督部門(mén)，各部門(mén)為負(fù)責(zé)部門(mén)。公司值班保安員負(fù)責(zé)監(jiān)督員工考勤打卡，如有不遵守考勤制度行為者予于糾正，并作記錄，辦公室不定期監(jiān)督檢查員工出勤狀況。

(三)公司總部人員因公到項(xiàng)目部或出外公干不能及時(shí)回來(lái)打卡的，須在考勤副卡上注明出差的事因、地點(diǎn)，報(bào)其主管領(lǐng)導(dǎo)簽核，其考勤副卡必須在2天內(nèi)報(bào)辦公室簽核，于每月月末報(bào)送董事長(zhǎng)或總經(jīng)理審批。

(四)上班前已知需從公司總部外出辦事(包括到工地、政府機(jī)構(gòu)等)，須按時(shí)打卡，不得后補(bǔ)副卡。

(五)每月遲到累計(jì)達(dá)30分鐘內(nèi)、上班忘記打卡不超過(guò)3次，不予以扣款。

(六)因工作需要到各項(xiàng)目部(或各項(xiàng)目部)須填寫(xiě)<外勤工作考核登記表>，如下午出去者下午上班之前必須打卡。

(七)考勤主管林麗英每月負(fù)責(zé)發(fā)卡收卡(正副卡)、統(tǒng)計(jì)匯總上報(bào)總經(jīng)理，作罰款和發(fā)工資依據(jù)。

(八)公司于每月20日之前在辦公大樓一樓公布上一個(gè)月公司總部人員的出勤情況。

辦公室員工管理制度免費(fèi)篇7

1、目的：為維護(hù)正常辦公秩序，營(yíng)造良好辦公環(huán)境，提高工作效率，特制作本規(guī)定：

2、范圍：公司辦公室。

3、內(nèi)容：

3．1公司員工應(yīng)準(zhǔn)時(shí)上班，并佩戴工作標(biāo)識(shí)牌，必要時(shí)中午派人輪班留守。

3．2每位工作人員應(yīng)著裝整齊，儀態(tài)、儀表端莊，穩(wěn)重大方。女士可輕妝淡抹；男生不留長(zhǎng)發(fā)、胡須。穿戴修飾不可太前衛(wèi)、另類(lèi)。

3．3注意辦公衛(wèi)生及個(gè)人衛(wèi)生。每日上班時(shí)整理、整頓好自己的辦公用具及物品，依照公司規(guī)定的位置保存、擺放，下班時(shí)清理好自己的東西，關(guān)閉自己的電腦等辦公工具的電源。

3．4上班時(shí)間不得做與工作無(wú)關(guān)的事情，嚴(yán)禁上網(wǎng)聊天、看報(bào)紙、吃零食等。

3．5接聽(tīng)客戶(hù)電話(huà)盡量小聲，不得大聲喧嚷，應(yīng)盡量說(shuō)講普通話(huà)，對(duì)客戶(hù)講話(huà)要講究禮貌、熱情。辦公室電話(huà)鈴聲不得超過(guò)三下，如無(wú)人在電話(huà)機(jī)旁，其他附近人員應(yīng)盡快幫助接聽(tīng)、轉(zhuǎn)達(dá)。

3．6節(jié)約公司資源，不得浪費(fèi)水、電、紙張及其他辦公資源。

3．7嚴(yán)禁在辦公區(qū)域吸煙。

3．8尊重上司、講究禮節(jié)，積極主動(dòng)完成自己的本職工作，服從上司的工作安排，上司交待工作時(shí)盡量站立起來(lái)應(yīng)對(duì)。

3．9團(tuán)結(jié)互助，同事間友好相處，不搞辦公室政治，虛心接受他人的意見(jiàn)、批評(píng)，日常行為講究修養(yǎng)。

3．10辦事講流程，逐級(jí)反映工作中的問(wèn)題，不越權(quán)處理事務(wù)或呈報(bào)事項(xiàng)。特殊情況，諸如事情緊急卻未能及時(shí)處理或員工覺(jué)得問(wèn)題解決不合理，員工可以行使越級(jí)上報(bào)，但一般須慎用。

3．11來(lái)訪(fǎng)人員及公司職員必須穿拖鞋方可進(jìn)入辦公區(qū)域。