工程項目制度管理制度
制度是作為社會、政治和經濟機制的基礎,對于解決復雜的現代社會問題至關重要。小編給大家分享工程項目制度管理制度參考,方便大家參考工程項目制度管理制度怎么寫。
工程項目制度管理制度篇1
第一章項目經理部人員及勞動紀律管理
第1條項目經理部的人員變動和調整要遵循嚴進嚴出的原則。
第2條項目經理部的人員考核要遵循公開、公平和公正的原則。
第3條工作時間的規定:有關工作日及節假日的時間規定參見企業總體管理制度。
第4條不準遲到早退,如有特殊情況需提前請假,并填寫《請假單》,以備記錄并將記錄納入到績效考核之中。
第5條工作中嚴禁聊天和從事其他娛樂活動,影響他人工作。
第6條必須維護工作環境的整潔,愛護公共設施與財物。
第7條對辦公物品的領用進行統一管理,要先計劃、批準,后統籌、安排、領用,避免浪費。
第8條不論是在工作中還是在工作外,均不得做出有害和影響企業及部門利益和形象的行為,應遵守法律和社會公德。
第9條不準接受外單位的宴請或收受與變相收受禮品,如有發現立即進行嚴厲處罰。
第10條項目經理部人員如需進行對外招待,必須申請,經批準后方可進行。
第11條項目經理部對所有招待費、交通費實行統一管理,即發生費用前要經過申請和批準,發生費用后要經過審核,然后統一報銷。
第二章項目經理部工作目標管理
第12條項目經理部工作目標和計劃的種類
(1)工程進度目標和計劃。
(2)工程質量目標和計劃。
(3)工程安全與文明施工目標、計劃。
(4)項目經理部總體目標與計劃。
(5)項目經理部資料與文件管理計劃、目標。
(6)項目經理部崗位與人員編制目標、計劃。
第13條項目經理部工作目標、計劃的考核
(1)項目經理部的各級工作目標生效后,項目經理部按時組織相關人員對工作目標、計劃的完成情況進行監督檢查。
(2)項目經理部定期組織相關人員對工作目標、計劃的完成情況進行分析,找出影響目標、計劃完成的主、次要因素。
(3)將工作目標與計劃的考核結果納入績效考核之中。
第三章項目經理部工程進度、質量管理
第14條項目經理部進度、質量管理以進度、質量與目標及簽訂的合同、協議為依據。
第四章項目經理部工程現場管理
第15條項目經理部工程現場管理以簽訂的承包與合作合同、協議及制定、審批的目標與計劃為依據。
第16條工程現場管理必須貫徹企業的形象宣傳策略,有利于擴大企業的影響力和提升企業的無形資產。
第17條具體管理辦法同進度、質量、投資管理。
第五章項目經理部資料與文件管理
第18條項目經理部工程資料和文件必須體現工作責任的可追溯性,如出現追溯性不強或資料分不清責任的情況,資料管理人員與相應工作環節的負責人員對資料和資料反映的相關工作環節負全責。
第19條項目經理部的工程資料與文件必須具有真實性、準確性和及時性,如出現資料失真或不準確、不及時的情況,資料管理人員與資料反映的相關環節的負責人對該工作負全責。
第六章項目經理部工作信息管理
第20條項目經理部的信息管理工作要遵循及時、透明的原則。
第21條項目經理部的信息管理工作可分為項目經理部內部與項目經理部外部兩個部分,所有項目經理部人員必須建立信息系統的概念,即企業是一個整體信息系統,項目經理部則是企業的一個信息子系統。為使企業保持整體良性運作,必須使企業與外部、項目經理部與企業及工作相關部門的信息流動及時、準確,從而產生良好的組織行為,減少消耗,提高效率。
工程項目制度管理制度篇2
一、社會化管理的組織模式
項目的管理組織在建設工程中起著決定性的作用。按照傳統的工程建設的管理組織方式,項目管理班子將是一個龐大而又復雜的組織機構。在設計本項目管理組織時,我們以市場經濟的思維方法構思項目管理組織的模式,形成按管理社會化、經營市場化建立工程項目管理組織的總體構想。這一構想就是要充分利用改革的成果,運用市場經濟的運作機制,實行工程建設的社會化管理。
作為建設管理的主體,我們當仁不讓地將對項目總體實施加以強有力的統一領導與管理,決不允許各行其是。對于工程的實施,則在制定統一的規則和要求后,通過招標擇優選擇實施單位,充分借用和發揮社會專業力量,將部分專業管理工作委托社會化的專業部門或機構進行管理。這樣,形成了代建方與社會專業機構是以經濟關系建立起來的具有特色的大型項目的工程管理組織結構模式,實現了工程項目的社會化管理。在工程的具體事務管理中,代建方按市場化經營的方法進行運作,充分利用市場機制為項目建設管理提供服務,使項目建設得到有力的社會支撐。
社會化管理可以使代建方的工程事務管理工作量大大減少,代建方班子的人員規??梢越档椭磷畹忘c,項目管理工作的效率和效果提高,降低建設成本。代建方由此可以集中精力管理重大問題,在整個建設過程中定思路、定標準、定制度,一手抓優化設計,一手抓工程招標和合同管理,這樣在總體上就把握住了項目建設的方向。各社會專業機構在統一的規范和規則下,各司其職,負責相應專業工程的具體實施工作。實行社會化管理,還可得到社會上最優秀的各方面的專業人才為項目建設服務。
二、工程采用無標底招標方法
本項目工程的招標是一項確保項目順利實施的重要工作。通過對我市大量工程招標經驗的總結和思考,我們認識到只有從管理制度上、管理方法上采取措施,才能鏟除腐敗的溫床,徹底消除工程招標中的負面影響因素,真正地實行公開、公平、公正的工程招標。由此,我們形成并確定工程招標的總體構思,其核心思想和總則是:在工程招標中要“剝奪每一個人的特權”,工程招標中的權力必須受到監督。在這樣的指導思想下,我們將根據本項目的實際,進一步對工程招標采購的方式和方法進行了探索,研究如何從制度上、技術上清除各類消極因素存在的可能性,采用一系列有關工程招標的組織方法、管理辦法和規章制度,具體包括:無標底工程招標的方法;科學公正的評標辦法;承包商資質信用的預審控制方法;招標的組織機制;工程招標文件的編制方法;工程招標中的技術處理方法;以及實施閉口總價合同的措施等。
無標底工程招標的核心是在工程招標時不編制招標的標底。它不是以“標底”作為工程招標的衡量準繩和評標尺度,而是通過一套嚴密、科學的招標操作程序和評標辦法來決定工程合同的授予者。實施無標底工程招標,按市場規律組織公開、公平、公正的競爭,可以排除任何人為因素的干擾,保證評標結果的客觀性和公正性。
實施無標底工程招標,實質上對招標工作提出了更高的要求和挑戰,在市場發育不完善的條件下,其存在著很大的風險,必須要有真正堅持“剝奪每一個人的特權”的精神和勇氣,要敢于戰勝自我。其次,實行無標底工程招標,需要很高的條件,它要求招標者必須具有十分豐富的工程經驗、扎實的專業知識、相當高的技術水平和對工程所具有的深刻的判斷能力。即在無標底招標條件下,招標者應具備的評標方法和指標參數的合理確定、招標文件的嚴密編制、工程招標的有序組織、以及對投標單位資質管理和選定等的綜合能力。
三、強化工程合同管理的核心地位
隨著我國的經濟由計劃機制向市場機制的轉軌,建設項目的管理也勢必因國家經濟體制改革的不斷深入而發生變化。市場經濟就是法制經濟、信用經濟,我們認識到,本項目建設必須實行嚴格的合同管理制,必須以合同為主線、以合同為核心實施工程項目管理。
1、從組織上采取措施,實施規范化、制度化、標準化的合同管理,制定一整套合同管理的有關工作制度和規定,對合同管理的組織、合同管理的程序以及合同的起草、談判、審查、簽訂、履行、檢查、清理等每一個工作環節均作出明確規定。
2、樹立建設管理中的一切行為均以合同作為惟一依據的意識,合同運用于項目管理的各個方面,以合同、經濟手段管理和實施項目。
3、選擇確定符合建設特點的工程承發包模式和合同結構,通過合理的合同結構實現和保證項目管理組織的目標結構和運作。
4、根據工程的具體情況和現實的社會經濟環境條件,我們將在本項目的大部分工程上實行閉口總價合同,鎖定建設成本。強化合同準備工作,從技術上和經濟上采取措施,創造和建立實施閉口總價合同的前提條件:堅持以施工圖進行工程招標,最大限度地避免和減少工程實施過程中的不確定因素和隨意性;強化工程招標中的合同意識,努力完備和詳細一切技術資料和現場環境條件,使承包單位能夠以最小的風險在完全公平的環境中進行投標競爭;嚴密制定合同文件,合理確定工程合同的界面與工程范圍,事前分析可能存在的不確定事件和風險,有針對性地采取保護措施;工程合同價以中標價格為基礎,引導承包單位注重技術方案的競爭,集中力量用于工程的實施,從而保證工程的質量和進度。
四、工程管理方法
通過總結以往項目實施的經驗,我們將在本項目的工程管理和控制的具體方法方面采用一些較有特點、較為成功的做法:
1、通過限額設計、優化設計、科學技術、工程招標控制項目投資。在本項目的投資控制工作中,從工程的設計、工程技術、工程招標等方面入手,控制工程的投資,節約建設成本。堅持以優化設計為重點進行項目的投資控制,以極大的精力投入于工程的優化設計工作,進行設計方案的比較和改進。控制項目投資的另一思路是以現代科學技術為先導,依靠科技來實現投資控制的目標。在工程的設計、施工方案、設備選型等各項工作中,新技術、新工藝、新材料的應用既可以解決工程難題,又為節約投資提供了有力的支持。
通過嚴格、嚴密的工程招標是控制投資的又一思路。通過重點強化工程招標工作,建立公平、公正、公開競爭的良好環境,以最合理的合同價獲得最好的技術方案和最強的工程保障能力。此外,通過實行工程閉口總價合同,充分依靠和發揮財務顧問、造價監理的專業作用等一系列控制措施和方法,使項目的實際投資被控制在計劃的目標投資值以內。
2、獨立平行的工程質量監理。工程質量不僅關系到建設資金的有效使用,而且關系到社會公眾利益、生命和財產的安全。我們將以制度建設作為抓好工程質量的根本保證,建立層層負責的質量責任制,形成全過程、全方位的質量保證體系;以工程招標、工程監理、合同管理作為工程質量管理的基礎性工作。尤其是對于工程監理工作,在具體的做法上采取特殊的措施,即在所有的工程監理合同中規定:工程監理單位必須同時與施工單位各自獨立平行地進行全部工程的質量檢測,包括必須使用獨立平行的檢測儀器和工具;獨立平行地實施質量檢測;獲取獨立平行的檢測數據和資料;提交獨立平行的檢測報告等。這樣在每一個工程上,都能同時得到分別來自監理單位和施工單位的各自獨立的兩套質量檢測與評估報告,可以切實掌握工程質量的真實情況,確保得到一流的施工質量。
3、依靠科技縮短建設工期。對于建設工期,首先是以嚴謹的科學態度,分析論證進度目標實現的可能性以及存在的主要影響因素。針對關鍵問題,事先研究制定解決的方案,超前采取措施進行研究。在工程的建設過程中,集中力量做好項目前期的各項準備工作,為后期項目實施階段工程的順利展開積極創造條件。在進度控制工作中,以進度大節點作為控制的關鍵,保證落實大節點目標;建立工程協調制度,定期或不定期地協調各參建單位之間的進度關系;實施工程進度的動態控制,及時調整進度計劃??茖W的進度規劃和有效的進度控制,將確保本項目動用目標的順利實現。
4、文檔資料的制度化、規范化管理。為加強項目檔案管理,建立健全項目檔案,本項目將制定有關工程文檔資料、工程竣工資料等的管理制度和規定,實行文檔資料的制度化、規范化管理。其中,我們將采取一個以往行之有效的管理方法,就是賦予檔案資料室在檔案管理中的一項特殊權力:工程合同尾留款的支付簽發權。我們將在每一份工程合同中約定,預留合同價款5%的工程尾款,其中2%作為工程保證金,另3%則作為工程竣工資料、項目檔案的保證金。合同規定,工程參建單位必須嚴格按照要求收集、整理、歸檔工程各環節的文件資料;工程竣工資料、項目檔案經項目檔案資料室認可接收,簽發歸檔交接單之后,才能獲得最終尾款的支付。通過經濟制約手段,有效、及時、規范本項目的項目檔案。
工程項目制度管理制度篇3
為加強項目各級施工人員責任心,有效執行公司質量管理程序中的有關規定,提高項目工程質量管理水平,確保工程質量目標的順利實現。
(一)質量管理制度和相應措施
1、各分部分項工程在施工作業前必須由各專業工長編寫施工質量技術交底并對班組進行現場交底工作,有必要時還應對于施工的關鍵部位和施工難點進行現場示范或過程指導。
2、主要或重要的分項工程應編制施工作業指導書?,F場施工必須嚴格按照技術交底和作業指導書進行。
3、各工長要制定本工種的工程質量管理細部措施,并提出相應的獎罰原則。
4、現場施工要按圖進行。工程施工中嚴格執行三檢制度和技術復核制度,對上一道工序的存在質量問題,下一道工序的施工人員(主要指工長)有義務指出要求整改,并有權拒絕進行下一步施工。各工長和質檢員應加強協作,搞好全過程的質量控制。
5、每一個分項工程施工完畢后,主管工長應及時組織有關人員填寫工程質量技術資料,收集整理完后在當月十五日前送交監理組,以便監理組能按時填報本月質量報表,作出質量工作分析,并及時向公司匯報工程質量情況。
6、對施工過程中出現的質量問題,監理組成員有權力和責任發出質量存在問題整改通知單,由相關責任人簽收后認真按時完成;任何人不得以任何理由拒絕簽收質檢員發出的整改通知單,對確實存在爭議的問題,工長應在簽收整改通知后注明,由項目領導裁決。對整改通知上問題的整改必須按時完成,有困難要及時提出,不得在延誤后找理由推脫責任。
7、各班組在施工過程中有責任保護自己和其他班組的成品或半成品。
8、原材料、半成品的進場檢驗和試驗由試驗員和材料員按照公司有關管理程序進行,未經檢驗或試驗或試驗不合格的原材料及其半成品嚴禁使用在工程中。
9、需經配置在現場加工使用的半成品或材料,必須嚴格按照施工配合比配制,現場集中加工或配置的半成品或材料應設配合比計量標牌,做到計量準確。
10、項目由監理組、施工組、勞資員及項目領導定期組織進行班組施工質量評比活動,同時采取獎優罰劣措施。
11、項目將在施工過程中根據生產實際情況由總工室負責組織質量分析會,針對不同階段可能出現的質量通病制定有效的防止措施,盡可能避免和減少質量通病和質量事故的出現。
12、結合工程實際施工情況成立QC活動小組,開展QC攻關活動,有效地解決施工中出現地各種質量問題,確保工程施工質量。
13、工程質量與經濟效益掛鉤,在工程款的結算上采用優質優價制度,鼓勵創優。
(二)有關獎罰條例
1、分部、子分部、分項工程開始施工,而相關工長未及時作好質量技術交底的,對相關工長罰款50元/次。工長交底清楚,作業班組不按照交底施工的,罰款300元/次,由于不按照交底施工造成的損失由班組承擔。
2、分部分項工程完成以后,未及時填報相應的質量技術資料,從而造成信息傳遞延誤的,對相關責任人罰款50元/次。
3、工長拒簽監理組發出的質量存在問題整改通知單或拒絕整改下道工序提出質量問題,罰款50元/次,并承擔因此造成的損失。
4、接到通知后不積極組織整改的對工長罰款50元/次,班組不積極完成工長的整改安排,工長有權力處罰班組或提請質檢員對班組進行處罰。工長和質檢員口頭提出的整改要求與書面通知同樣有效。
5、質檢員和工長要共同加強施工過程監督,工長安排工作后要作好自我檢查。每道工序施工完成后,工長要經過自檢認為合格后才能提請相關質檢員正式驗收,如果質檢員在接到正式驗收申請后一次抽檢(或全檢)合格率達不到85%以上,對報驗工長罰款50元/次;多處存在較嚴重的問題則加倍處罰。
6、下道工序有權對上道工序進行監督,上道工序不合格不得進入下道工序施工。若為搶進度接受不合格的上道工序,出現質量問題,下道工序施工人員至少承擔相當于上道工序責任人50%的處罰(包括工長和施工班組)。
7、不注意進行成品保護的要承擔相應造成的返工費用,并視情節輕重處以200元以上的處罰。
8、項目每周組織一次質量評比活動,對現場各班組的完成工作進行實測實量。質量被評為優良并獲得第一名的班組,項目給予1000元的獎勵;質量被評為優良以下且排名在最后的兩個班組則分別罰款1000元;質量被評為不合格的班組當月工程款不予結算,同時給予1000-3000元罰款并承擔相應的所有損失。相關工長和質檢員的獎罰比照管轄班組的10%執行。連續一個月被評為優良的分項工程,施工班組獎勵__元,主管工長和質檢員嘉獎當月獎金的20%。
9、在施工過程中,能夠提出切實可行且能有效杜絕質量通病或顯著改善工程質量的人員,由監理組以書面報告提請項目給予200-500元的獎勵。
10、質量事故的處理按照《公司質量安全獎罰規定執行》。
工程項目制度管理制度篇4
只要流程界定清晰,項目經理就能保證項目的發展方向與最終目標相契合。廣義而言,要掌控各種類型項目的發展,首先要關注十個關鍵的流程。
一、生命周期與方法論
項目的生命周期與方法論,是項目的紀律,為項目開展劃出了清晰的界限,以保證項目進程。生命周期主要是協調相關項目,而方法論為項目進程提供了持續穩定的方式方法。
生命周期通常由項目的階段組成(包括:開始、規劃、執行/控制、完成),或由工作的重復周期構成。項目生命周期的細節一般都會隨具體業務、項目、客戶要求而改變。因此即使在同一個項目中,周期也會有多種可能的變化。對工作細致度、文件管理、項目交付、項目溝通的要求體現在生命周期標準和考核的方方面面。大項目的階段一般更多更長,而小項目的階段少,考核點也少。
與生命周期類似,項目方法也因項目而易,細節關注程度高。產品開發項目的方法經常涉及使用何種工具或系統,以及如何使用。信息技術項目的方法包括版本控制標準、技術文檔管理、系統開發的各個方面。
項目方法往往不是由項目團隊自行確定,而由公司為所有項目設定。采用與否,其實項目團隊沒有太多選擇。公司管理層設定的方法本身代表權威,也是你作為項目領導獲得項目控制權的一個途徑??紤]項目方法某方面的作用時,始終要把握其對項目人員管理的效率,即在可能出現問題的地方爭取正面效應。
二、項目定義
清晰的項目描述決定了你的項目控制能力,因為接下來所有工作都在描述范疇之內。不管你如何并為何要進行描述,你要對你的項目進行書面定義,讓項目各方和項目組隨時參考。
項目定義的形式和名稱各式各樣,包括:項目章程、提案、項目數據表、工作報告書、項目細則。這些名稱的共同點在于,項目主管方和其他相關各方面從上而下地傳達了他們對項目的期待。清晰的項目定義還包括以下方面:
1、項目目標陳述(一小段文字,對項目交付成果、工期、預期成本或人力進行高層次的描述)
2、項目回報(包括商業案例或投資分析的回報)
3、使用中的信息或客戶需求
4、對項目范圍進行定義,列出所有預期的項目成果
5、成本和時間預算目標
6、重大困難和假設
7、描述該項目對其他項目的依賴
8、高風險、所需的新技術、項目中的重大問題
努力將盡可能多的具體信息,囊括在項目描述或章程中,并使其在項目主管方和相關方面獲得認可,進而生效。
三、合同與采購管理
不管你在你的組織內有多大的影響力和權力,你對受雇于其他公司的項目成員的影響會比較小。雖然不一定普遍適用,但你可以盡量不將項目工作外包,這是提高項目控制力的一個技巧。
在考慮啟用合同商或外部顧問之前,對整體采購流程進行重檢。尋找有服務合同起草經驗并可以幫助你的人。
建立成功的外包關系需要時間和精力,這些工作要及早著手。為了不誤項目工期,你要及時做到所有細節到位,所有合同及時簽訂。你打算外包哪部分項目交付成果,對這部分工作的細化就是你實施項目控制的著手點。記錄這些細化內容、評估和接收標準、所有相關要求、必要時間規劃。項目定義信息一定要包括在合同之內,相關責任及早確定。和所有你考慮到的供應商討論這些要求,這樣你的項目期望才會在各方之間明晰。
四、項目規劃、執行、跟蹤
作為項目領導,通過制定有力的規劃、跟蹤、執行流程,你可以建立項目控制的基礎。爭取各方面的支持,進而在項目內全面推廣。
讓項目組成員參與規劃和跟蹤活動,這可以爭取大家的支持并提高積極性。睿智的項目領導往往大范圍地鼓勵參與,并通過流程匯聚大家的力量。當大家看到自己的努力以及對項目的貢獻被肯定的時候,項目很快就從“他們的項目”變成“我們的項目”。當項目成員視項目工作為己任的時候,項目控制就會簡單得多。較之于漠不關心的團隊,此時的項目管理成功幾率更大。運用項目管理流程也會鼓勵項目成員的合作,這也讓你的項目控制工作更加輕松。
五、變化管理
技術性項目中問題最集中的方面就是缺少對具體變化的管理控制。要解決這個問題,需要在項目的各方面啟用有效的變化管理流程。
解決方法可以很簡單,例如被項目團隊、項目主辦方、相關方認可的流程圖。這提醒了項目人員,變化在被接受之前會進行細致地考察,并且提高了變化提案的門檻。
審查變化提案的時候,要注意該提案是否對變化有清晰到位的描述。如果變化提案的動因描述得不清不楚,該提案就要打回去,并且要求對變化所帶來的益處進行定量評估。對于那些僅局限于技術解決方案的變化提案,要多打幾個問號,因為提案人也許不能全面地判斷問題。如果變化提案過多地關注問題的解決,而不注重實際問題,打回去并要求關注具體的業務形勢。
最后,如果不接受某變化提案,一定要做到有理有據。而且,對項目時間、成本、精力等其他相關因素所受的影響,進行合理的估計。
六、風險管理
風險管理的流程能讓你制定出全面的規劃,找出潛在的麻煩,就風險問題的解決方法達成一致,根除嚴重的問題。
風險管理要做到事半功倍,就要與項目規劃同時進行。進行項目工作分解安排時,注意對項目活動的不恰當理解;分配項目任務和開展評估時,尋找風險;資源匱乏或項目資源不足,或項目工作依賴于某一個人時,要知道風險的存在。分析項目工作將遇到的困難,鼓勵所有參與規劃的人在規劃過程中,設想最壞的情況和潛在困難。
七、質量管理
質量管理提供了另一套搭建項目結構的流程,保證項目領導提出的工作要求一個不落地執行到位。項目質量的標準分兩類:行業內實行的全球質量標準,公司或項目獨有的質量標準。
如果你的公司實行或接受了質量標準,要注意該標準對你和你的團隊有何要求。具體而言,這些標準會包括ISO9000標準或六西格瑪。進而確定質檢清單、質控流程及相關要求,并將其與你的項目規劃進行整合。項目必須遵守的書面步驟、報告、評估,對團隊成員是強有力的推動,讓大家步調一致。標準比你的臨時要求更有效。
質量管理流程還能將項目要求與客戶心聲聯系起來。不管你說什么,只要是在傳遞客戶或用戶的要求,你都要加以強調。市場調查、標桿分析、客戶訪談都是評估和記錄用戶需求并確定項目要求價值的好工具。
八、問題管理
項目開展過程中問題的出現不可避免。在項目初期,在資源、工期、優先事項等其他方面為項目的問題管理確定流程。爭取讓團隊支持及時發現、跟蹤、解決問題的流程規定。建立跟蹤流程,記錄當前問題。問題記錄信息包括:問題描述、問題特征或表現(用于溝通)、開始時間、責任人、目前狀態、預計結束時間。
處理待解決問題的流程很簡單,包括列出新問題的流程、定期復查待解決的問題、處理老問題的方法。對于沒有太多組織管理權的項目領導而言,問題跟蹤流程的力量在于讓其把握了問題狀態和進度的實時信息。一旦問題責任人承諾了問題解決的時限,你可以任意公布問題解決過程中的變數。不管問題責任人是本項目成員,還是其他項目或部門的成員,誰都不樂意隨時將自己的大名置于人們質疑的目光中。問題清單的公開使得掌握該清單的人獲得一定的影響力和控制力。
九、決策
項目管理時時有決策,快速得當的決策對于項目控制至關重要。即使項目領導掌握了控制權,完善的集體決策流程仍然裨益頗多,因為共同決策能獲得更多內部支持,效果自然會更好。
項目工作中的決策絕非易事,項目組內紛繁復雜的觀點讓決策更加困難。項目各方認同的問題解決流程可以簡化決策的過程,照顧各方要求。
盡早和你的項目組一起設立決策流程,或采用現有流程,或對現有流程做適當的修改。好的決策流程能為你的項目控制提供強有力的支持。該流程應該包括以下步驟:
1、清楚地陳述必須解決的問題。
2、吸納所有需要參與決策或將會受該決策影響的成員參與決策過程,這樣可以爭取團隊支持。
3、與項目組一道重審項目陳述,必要時進行修正,讓每位成員獲得一致認識。
4、針對決策標準(如:成本、時間、有效性、完整性、可行性),開展頭腦風暴或討論。選擇那些與計劃目標關聯的、可執行、可供項目各方參考供決策之用的標準。
5、與項目組一道確定各標準的權重(所有標準的權重總和為100個百分點)。
6、設定決策的時限,規定用于調查、分析、討論、最終決策的時間。
7、開展頭腦風暴,在規定時間內盡可能多地產生決策想法。多方發展整個項目組都能接受的想法。
9、理性對待討論中出現的異議。有必要的話,可增加決策標準。
10、根據評估和權重標準,將這些選項進行排序。
11、考慮采用首位選項的結果。如果沒有異議,則結束討論并開始實施決策。
12、將決策寫入文件,并與團隊成員及項目相關方面溝通決策結果。
十、信息管理
項目信息是非常關鍵的資源,如何管理值得仔細思考。有的項目使用網站和網絡服務器,或信息管理系統,進行項目重要信息的存儲。有的項目則使用群件來維護項目文件,并提供電子郵件等服務。
不管你用何種方式存儲項目數據,要保證所有項目成員能隨時獲得所需信息。將最新的項目文件存儲在方便查找的位置,進行清楚地標記,及時刪除過時信息。
[項目管理關鍵流程]
工程項目制度管理制度篇5
根據上級文件精神,強制性條文及不良行為公示制,特制定本制度。
1、所有工程必須在內部合同簽訂后,方能簽訂外部合同,以便確定安排項目經理、施工員、質安員、試驗員及技術工種等,并使其掌握公司總部的管理制度,如未簽訂內部合同,__各科室不進行管理。
2、工程施工過程中,按工程所需總人數的&39;60安排正式職工上班,其計算總人數按總造價除以2。5萬元/人;如每月未安排足夠人員,則按總公司文件處罰,由__人每月320元收取費用,由財務科直接劃帳;時間按建設方合同工期減一個月。
3、投標所用項目經理證、施工員證、質檢、安全員證在工程款來第一批款時,由__財務科按每人每證扣300元支付給持證人員;在施工過程中,繼續使用上述人員,則按本辦法的第5條執行。
4、經營科將內部合同和外部合同各復印一份,送至分公司各領導、辦公室及工程科,以便按合同進行管理。
5、對持證人員安排
項目部中人員有項目經理證、技術人員(工程師證)、施工員證、質檢、安員證、試驗員證者,一律使用本人證件;對于項目部人員無項目經理證、質檢、安員證、試驗員證者,可采取使用別人證件,但必須支付一
定的報酬,其被使用證件人員必須對關鍵部位進行檢查,并承擔其相應責任,被使用證件人員工資實行包干:即項目經理:3000至5000元,技術負責人2000至3000元,質檢、安全員、試驗員1000至1500元。
6、不論項目大小,必須有項目經理、施工員、質檢、安全員、試驗員(或使用他人項目經理證、質檢、安全員證、試驗員證),以便符合上級文件要求。
7、施工員、質檢、安全員證必須由公司委派,但施工員不準使用他人證件。
8、開工前,必須做好如下工作:⑴進行圖紙會審;⑵編制施工組織設計;⑶辦理開工報告;⑷辦理許可證。如遇特殊情況,在基礎±0.00完成前必須將上述證件及資料辦好,否則,責令停工,并罰款1000元。
9、項目部施工許可證內容,由工程科根據內部合同人員安排進行填寫,并由工程科送交辦公室蓋章,再由項目部到有關單位辦理手續。
10、基礎中檢、主體中檢、竣工驗收必須通知分公司領導或有關科室參加并通知被使用證件的項目經理、質安員參加。
11、其它管理制度按公司有關文件執行。
12、本制度從20__年x月x日起執行。
工程項目制度管理制度篇6
為加強施工過程的質量管理,強化工程進場材料監督和檢查的力度,提高企業品牌在市場上的知名度,使企業的經濟效益得到最大化的提高,行制定本管理辦法。
第一條
項目辦工程管理人員條件
1.工程管理人員必須具備三年以上的施工現場管理實踐經驗,并經考試合格方可擔任。
2.需具備較高的&39;工作責任心、自覺性和原則性,并能吃苦耐勞,熱愛本職工作。
第二條
工程管理人員堅持主材料必須進場驗收。凡主要材料進入工地,須會同監理人員對材料質量和數量的驗收并同時簽證,必要時,還須有顧客簽證。作好記錄以備檢驗。
第三條
建筑材料、構配件及設備質量應當符合下列要求:
1.符合國家或行業現行有關技術標準規定的合格標準和設計要求;
2.符合在建筑材料、構配件及設備或其包裝上注明采用的標準,符合以建筑材料、構配件及設備說明、實物樣品等方式表明的質量狀況。
第四條
建筑材料、構配件及設備或者其包裝上的標識應當符合下列要求:
1.有產品質量檢驗合格證明;
2.有中文標明的產品名稱、生產廠廠名和廠址;
3.產品包裝和商標樣式符合國家有關規定和標準要求;
4.設備應有產品詳細的使用說明書,電氣設備還應附有線路圖;
5.實施生產許可證或使用產品質量認證標志的產品,應有許可證或質量認證的編號、批準日期和有效期限。
第五條
在工程質量監督過程中,要求質量監督人員堅持科學、公正的原則,按照國家和企業的相關標準,施工作業規范,開展質監工作。正確處理好顧客、企業、施工隊三者的相互關系,事事處處顧及企業的利益和信譽.
第六條
工程管理人員應按合同和規范要求逐項、逐條進行進場材料驗收,并在進場材料驗收單上簽字認可。驗收記錄決不允許弄虛作假,項目建設或交付使用后,如發現存在問題,經檢查,驗收記錄和實際情況不相符時,必須追究責任。第七條
項目辦負責人、工程項目管理人員對工程項目質量負責,作為公司項目質量的第一責任人員,承擔以下責任:
1.施工現場有違規行為,每次扣罰50元;如在施工現場重復發現三次以上違規行為,作下崗處分
2.主材料進場如不及時參與檢驗、驗收,每出現一次扣罰50元,如發生質量上的問題,由項目辦負責人和工程管理人員負全責,作下崗處理并承擔相應的費用;
3.出現投訴且反映的問題屬實,確認是責任人員責任的,每出現一次扣罰當月工資;如屬重大失職行為,造成公司利益損失的,作下崗處理并賠償損失;
4.項目辦管理人員管理工程項目全年無差錯的,年終一次性獎勵1000元——10000元。
工程項目制度管理制度篇7
為加強工程部管理,完善各項工作制度,提高辦事效率,根據公司章程的規定,制訂本管理制度。
總則
一、工程部全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定。
二、工程部的主要職責為執行公司的各項設計、工程、設備以及其它與工程相關的合同。
三、工程部應根據各項合同對工程實施現場管理、進度控制、質量控制;應為公司決策提供可靠的技術支持。
四、工程部實行“專業工程師責任制”。各專業工程師為本專業工作的第一責任人。
五、工程部處理各項事宜應遵守“小事不過周、大事不過夜”的原則,若超出此時限,應把原因及時上報上級負責人。
工程部公章使用規定
一、工程部公章由工程部經理負責管理。二、公章使用前必須在工程部登記。三、不得將公章攜帶外出使用。四、所有現場簽證、材料認價,以及所有涉及到經濟、工期、合同變更、方案變更的文件,必須由工程部經理審核并有工程總監和公司領導簽字后方可加蓋公章。五、四項以外,只涉及到技術、現場管理、合同執行的文件,必須由專業工程師簽字、工程部經理審核并有工程總監簽字后方可加蓋公章。
專業工程師責任制度
一、為提高工程部工作質量和辦事效率,保證工作人員正確、高效地完成職責范圍內的工作,防止工作推諉、貽誤情況發生,制定本制度。
二、專業工程師為本專業工作的承辦人,部門負責人為審核人,工程總監和公司領導為最終批準人。三、承辦人作出具體工作行為之前,應經審核人審核、批準人批準。四、承辦人對所承辦事宜應詳細調查研究,提供可靠數據、匯報真實情況,并提出相應解決方案,為審核人、批準人正確履行審核、批準職責提供有力技術支持。
文件收發、存檔規定
一、工程部派專人為檔案、文件責任人,責任人(檔案員)對本部門檔案、文件的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責。
二、工程部所有接收和簽發檔案、文件,經專業工程師和工程部負責人處理完畢后,原件必須在公司存檔,工程部留復印件供隨時查閱。
三、各類工程合同、設備合同、協議的正本原件由公司歸檔,工程部留復印件供隨時查閱。
四、接受的文件由檔案員負責簽收。檔案員應詳細記錄簽收日期和時間,并應在接件后即時轉交專業工程師或工程部負責人處理。
五、簽發的文件由檔案員負責發送。檔案員應詳細記錄簽發日期和時間。
考勤和請、銷假制度
一、考勤和請、銷假制度由公司統一制定。
二、工程部人員在工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業務前,須經本部門負責人同意,并在檔案員處登記。
三、工程部周六、日和其它法定節假日安排兩人值班,值班計劃由工程部負責人統一安排,報公司批準后執行。
四、工程部考勤情況,由負責人進行監督、檢查,負責人應對本部門的考勤要秉公辦事,認真負責。
衛生管理制度
一、衛生管理的范圍為工程部辦公室。
二、衛生清理的標準是:地面無污物、污水、浮土;檔案柜內各類書籍資料排列整齊,無灰塵,柜頂無亂堆亂放現象;辦公桌上無浮塵,廢棄紙張、物品擺放整齊、圖紙擺放整齊;桌椅擺放端正;微機、打印機等設備保養良好,無灰塵、浮土。
三、衛生清理實行輪流值日制度,由部門負責人統一安排,全體員工監督執行。每天的衛生達標情況由檔案員統一記錄。
四、為保持好辦公室衛生,每位員工應加強自律:檔案、文件查閱后及時歸位;圖紙翻閱完后及時整理;廢棄紙張統一擺放,定時清理。
工程項目制度管理制度篇8
一、目的
1、凡工程技術部組織機構所轄范圍員工必須認真履行崗位職責,正確處理分工與協作關系,定期參與員工的技術培訓,崗位培訓活動。
2、工程技術部工作人員應本著團結、協作、高效、嚴謹的作風完成各項工作計劃與任務,業務技能力求精益創新。
3、本部門工作人員要積極配合,友愛互助,同時應做好與其他部門的協調工作,同事之間相互尊重,以公司整體為大,杜絕工作中的個人利益行為。
4、服從領導安排,不得陽奉陰違,敷衍塞責。
5、技術部電腦專人專用,加設個人密碼。電腦需要維護維修時,首先確保對有效信息進行拷貝,避免操作不當文件丟失。
6、為保障公司數據、信息、資料的準確、安全、可靠,應對重要信息處理系統加設口令,防止泄露機密信息。離職人員在離開本崗位前一周內移交全部技術資料和有關文檔資料,刪除自己的文件賬號,由本部門主管或新接崗人員修改有關口令
7、根據公司制定的年度質量目標具體組織實施,嚴格按建筑工程施工規范、驗評標準以及省、市、直轄市、自治區有關規定,對公司各工程的質量進行全方位的檢查監督。
8、接受工程質量事故報告、參與質量事故處理。收集顧客反饋的質量信息并督促項目部落實整改及工程回訪和保修工作。
二、管理規章制度總則
三、組織機構編制及崗位職責
3.1人員編制
1、工程技術部經理1名
2、工程技術、質量主管1名,安全文明施工質安主管1名。
3、工程技術部檔案資料主管1名,各專業技術員3名(根據公司承接工程量情況,按照需要陸續補充)。
4、項目部管理人員由公司統一編制
3.2組織機構圖
3.3崗位職責
3.3.1總工程師崗位職責
(1)全面負責公司工程技術管理,研究和解決工程技術方面的問題,負責工程新技術、新工藝、新材料的引進和科研項目的開發工作。
(2)制定公司質量、安全文明施工目標、辦法和措施,并具體指導項目部落實公司技術質量、安全文明施工的方針和目標,負責檢查項目部相關工作開展情況,并向總經理匯報。
(3)掌握項目進度計劃情況,落實對項目進度的動態控制。
(4)對公司招投標項目進行監督審核,提出可行性意見。
(5)對公司專業技術人員進行業務培訓及業務指導,負責公司專業人員招聘和職稱晉升的審核工作。
(6)組織項目部的圖紙會審及施工組織設計、施工方案、安全專項方案、技術交底的編制及審批工作。
(7)參加工程驗收,負責驗收報告的審核、組織工程項目的評審和獎評、技術成果的發布工作。
(8)加強與行業主管部門、協會的溝通和聯系,貫徹、落實、檢查公司的管理體系,并向總經理提出建議和改進措施。
(9)負責處理工程重大質量事故,并提出解決方案。
3.3.2工程技術部經理崗位職責
(1)負責本部門的日常事務,承擔工程技術部管理責任,落實公司年度質量、安全生產文明施工管理目標工作計劃的制定及實施。
(2)審核項目部的施工方案,檢查防范措施,組織事故調查并擬定調查報告,解決措施。
(3)配合總經理的工作,協調公司與行業主管部門之間的關系。
(4)負責跟蹤項目部施工進度,協助解決施工中的各種問題。
(5)參與工程驗收和工程評審,對工程技術、質量、安全、文明施工環境等進行檢查、督促,并總結上報。
(6)對本部門員工進行教育督導,參與組織員工的技術培訓、崗位培訓。
(7)指導施工現場質量、安全生產文明施工創建工作,落實文字、圖象等資料的收集整理以及申報工作。
(8)根據工程進度目標,掌握工程形象進度情況并實施動態跟蹤管理。
(9)做好與業主的服務及溝通工作。
3.3.3土建工程人員崗位管理職責
職能管理說明:(包括各項目部經理及主要技術負責人)
(1)負責開工前地質勘察、三通一平、圖紙會審,基礎、主體、竣工驗收、保修組織管理工作。
(2)協同施工單位根據合同及公司總體布置情況編制施工總進度計劃,審查工程施工組織設計及施工方案,負責控制土建工程項目的現場施工進度,確保土建工程項目進度計劃的完成。
(3)嚴格監督土建工程項目施工質量,參加土建工程檢查驗收,隱蔽驗收及土建工程材料、設備進場檢查驗收,對土建工程質量負完全責任。
(4)嚴格監督控制土建工程項目施工成本,參加土建工程現場經濟簽證的審查確認,確保土建工程項目成本控制目標的實現。
(5)參加現場土建工程合同管理,協助處理土建工程合同實施執行過程中的糾紛、索賠等事宜;參加本專業的招投標工作,擬訂招標文件中的專業技術部分;對投標文件中技術標進行評審并確定評比意見,組織對本專業甲定乙供材料的考察及品牌范圍的確定工作。
(6)參加現場建設單位、監理、土建工程施工單位之間的信息交流、信息傳遞和信息處理的管理事宜。
(7)解決土建工程項目施工中的設計、施工問題以及現場的土建工程涉外關系。
(8)負責協調總、分包配合工作及現場土建工程的日常管理工作,做好施工日志。
(9)參加每周的現場施工協調會議,審查監理例會紀要、月報,督辦監理細則的實施情況及工程內業資料的同步性。
(10)負責土建工程項目竣工資料向物業移交至保修期滿時間內的工程保修管理和協調工作。
3.3.4安裝工程人員崗位管理職責
職能管理說明:(包括水暖、電梯、人防、幕墻、鋼結構、空調、排風、消防、智能化等專業)