總裁助理是什么職責
總裁助理是什么職責篇1
1、負責事業部下轄各業務的日常運作和全面管理;
2、負責對事業部的發展做出合理、明確定位,完成董事會下達的任務目標;
3、負責制定事業部業務發展策略和業務計劃,并逐步落實實施;
4、組建并管理銷售團隊,負責基團隊建設和培養,營造積極向上的團隊氛圍,保證團隊的戰斗力與凝聚力;
5、根據公司整體發展策略,落實下達的`各項業績指標并完成,定期總結業務過程中出現的問題,并提出相關解決方案;
6、加強對個分公司的動態監控,確保公司業務在良性循環的情況下開展。
總裁助理是什么職責篇2
工作范圍:
1、輔助總裁處理公司內部日常事務;
2、不斷挖掘公司潛在客戶;
3、在總裁領導下進行工作。
4、協助總裁處理好后勤集團的日常事務。
5、協助總裁協調下屬部門之間的關系。
6、協助總裁做好與外單位聯系的具體工作。
7、完成領導交給的其他工作。
權限與責任:
1、權限
1)對總裁決策有建議權。
2)對其他各職能部門工作思路有建議權。
3)對公司衛生有監督管理權。
2、責任
1)對公司年度經營計劃的完成負組織協調責任。
2)對公司中、長期發展規劃負組織、推動責任。
3)因調研信息嚴重失真、影響公司重大決策給公司造成損失,應負相應的經濟責任和行政責任。
總裁助理職位說明
工作內容:
1、組織公司經營項目的現狀及前景調研,撰寫調研報告供總裁決策參考。
2、組織編制公司中、長期發展規劃,經總裁審核、董事會審批后負責部署實施。
3、匯集公司各部門內部信息,進行綜合分析,提取重要信息供各級管理人員參考。
總裁助理的工作職責:
1、起草公司工作計劃總結,并作好公司重要會議記錄;
2、起草、存檔整理總裁簽發文件;
3、接聽電話、妥當應答,并做好電話記錄;
4、掌握總裁的日程安排做好預約工作,安排商務出行;
5、完成總裁或綜合管理部經理交辦的其他工作;
6、根據公司發展的要求制定人力資源招聘計劃;
職業道德
誠信、廉潔、敬業、嚴謹、執著堅韌、事業心強、嚴守公司秘密
總裁助理是什么職責篇3
1、協助上級做好日常客戶維護工作;
2、協助上級跟進項目進度,處理上級布置的項目中問題;
3、協助上級做好商務談判及撰寫商務文件;
4、協助上級了解整個部門的`業績完成情況,并提出合理化建議;
5、做好上級與部門之間的溝通工作;
6、處理上級交辦的臨時性事務。
總裁助理是什么職責篇4
1、統籌管理公司行政后勤服務工作:監督后勤工作的執行,并提出改進;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;負責公司總部的車輛調度。
2、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項,并監督執行,做好工作。
3、負責相關會議的組織,以及會議的.督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。
4、負責公司的商務接待工作關系建立、維護及保持:負責來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作
總裁助理是什么職責篇5
崗位職責:
1、負責總裁有關文件的起草、修改、審核,整理各類文書、文件、報告、并;檢查、督促總裁布置的工作任務的貫徹、落實、執行情況。
2、協助總裁做好重要客戶和相關領導的`商務接待及安排工作,代表總裁做好對外公共關系協調。
3、負責協助總裁與集團各部門和各事業部之間的溝通與協調工作,協助日常運營管理。
4、在授權范圍內協助總裁進行商務談判,收集關聯行業業務信息,提供依據和分析意見。
5、負責召集集團辦公會議和其他有關會議,做好會議記錄,并檢查督促會議決議的貫徹實施。
6、負責總裁的日程安排,做好預約工作及其他事務,參與集團組織的重大活動。
7、總裁交待的其他事項。
任職資格:
1、本科以上學歷,mba畢業優先,熟悉工業自動化或汽車行業等制造型企業業務模式。
2、5年以上歐美公司總裁助理相關工作經驗,縝密的系統性思考能力、戰略規劃和組織能力、優秀的溝通協調、文字撰寫能力。
3、良好的團隊協作精神和職業道德操守,責任心、事業心強。
4、熟練使用各類辦公軟件,英語流利。
總裁助理是什么職責篇6
1.協助總裁處理重要行政管理工作,包括參謀、建議、執行、協調、監督等。
2.協助總裁推行新的計劃、項目或管理制度,參與新的計劃、項目或管理制度的制定,并跟蹤其實施情況。
3.配合董事長或總裁參與重要商務談判。
4.負責對企業印章管理制度、印章使用管理執行情況實施監督。
5.分管企業法律工作。起草、擬訂、審核企業重要的合同文件及合同管理制度,對合同管理制度執行情況實施監督;對企業合同糾紛及重大突發事件的處理提供法律解決方案;起草、擬訂、審核企業重要的法律文件;對企業經營、管理中涉及的法律問題提供法律意見及建議。
6.分管企業資本運營工作。為企業的融資、投資、上市的財務及法律策劃提供專業意見;擬訂企業的融資商業計劃書并配合董事長或總裁參與融資談判,審核融資合同文件及相關法律文件;擬訂企業的投資方案書并配合董事長或總裁參與投資談判,審核投資合同文件及相關法律文件;擬訂企業的上市規劃并負責上市前與相關專業機構的協調工作,管理制度《總裁助理工作職責》。
7.由董事長或總裁授權處理其他重要事項。
總裁助理是什么職責篇7
1、參與企業重大經營決策。
2、全面了解企業經營狀況和企業經營環境狀況。
3、參與對企業部門及關鍵崗位人員的工作業績考評。
4、總裁委托進行的專題調查工作。
5、協助總裁的日常行政及管理事務處理。
6、經總裁授權,代表總裁進行重大商務,公共關系活動。
7、完成總裁委托的其他工作。
總裁助理是什么職責篇8
工作職責:
1、協助總裁制訂戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解。
2、起草公司各階段工作總結和其他正式文件。
3、協助總裁對公司工作及各職能部門管理,協調內部各部門關系。
4、配合總裁處理外部公共關系。
5、跟蹤公司經營目標、達成情況,提供分析意見及改進建議。
6、在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面,總裁提供相關解決方案。
7、撰寫和跟進落實總裁會議,專題研討會等公司會議紀要。
8、協助總裁進行公司企業文化、企業戰略發展的規劃。
9、完成總裁交辦其他任務。
權力:
1、公司整體運營方面的建議權。
2、公司戰略規劃、年度經營計劃參與擬定權。
3、公司各階段工作總結和正式文件的&39;擬定權。
4、各部門協調、管理方面的參與權,考核權。
5、外部關系參與的處理權。
6、公司重大活動的參與組織權。
7、公司經營目標達成情況的跟蹤、分析、改進權。
總裁助理是什么職責篇9
總裁助理是要協助總裁工作,工作的意義包括參謀、建議、執行、協調、輔助管理等,總裁助理工作職責。
1、協助總裁制定企業發展戰略規劃、年度工作計劃、經營計劃和業務發展計劃
2、負責組織監督、檢查企業管理制度落實情況,維護內部管理系統正常運行。
3、推進企業內部管理制度化、規范化,審定企業組織結構和管理體系。
4、受總裁委托負責召集和主持企業辦公會議,監督企業各項規劃和計劃的實施。
5、負責領導、組織企業企業文化建設和對外宣傳工作。
6、提交企業發展現狀報告和發展計劃報告。
7、協助總裁對企業運作與各職能部門進行管理,協助監督各項管理制度的`制定及推行。
8、主導或參與企業重大業務的決策和談判等,處理重大突發事件。
9、負責協調企業部門內部、部門之間的關系,解決爭議。
10、總裁交辦的其他事務。
總裁助理是什么職責篇10
1、統籌管理公司行政后勤服務工作:監督后勤工作的執行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;負責公司總部的車輛調度。
2、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,并監督執行,做好
工作
3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。
4、負責公司的商務接待工作關系建立、維護及保持:負責來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作
總裁助理是什么職責篇11
1、統籌管理公司行政后勤服務工作:監督后勤工作的執行,并提出改進;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;負責公司總部的車輛調度。
2、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項,并監督執行,做好保密。
3、負責相關會議的組織,以及會議的督辦事項:負責會議場所的'安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。
4、負責公司的商務接待工作關系建立、維護及保持:負責來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作
總裁助理是什么職責篇12
1、負責招聘渠道的維護工作;
2、學習了解掌握各部門的用人需求,了解崗位的基本要求;
3、負責每日簡歷的篩選及搜索工作;
4、負責每日電話邀約、安排面試、面試、安排復試等工作;
5、參與面試效果的評估;
6、協助招聘經理做好招聘工作;
7、協助開展其他方面的人事工作。
任職要求:
1、統招本科及以上學歷;
2、1年及以上招聘工作經驗;
3、熟悉國家相關法律法規;
4、性格開朗,溝通能力強,有耐心,積極主動,具有很好的.語言文字表達能力;
5、熟練使用辦公軟件。
總裁助理是什么職責篇13
1.協助總裁處理重要行政管理工作,包括參謀、建議、執行、協調、監督等。
2.協助總裁推行新的計劃、項目或管理制度,參與新的計劃、項目或管理制度的制定,并跟蹤其實施情況。
3.配合董事長或總裁參與重要商務談判。
4.負責對企業印章管理制度、印章使用管理執行情況實施監督。
5.分管企業法律工作。起草、擬訂、審核企業重要的合同文件及合同管理制度,對合同管理制度執行情況實施監督;對企業合同糾紛及重大突發事件的處理提供法律解決方案;起草、擬訂、審核企業重要的法律文件;對企業經營、管理中涉及的法律問題提供法律意見及建議。
6.分管企業資本運營工作。為企業的融資、投資、上市的財務及法律策劃提供專業意見;擬訂企業的融資商業計劃書并配合董事長或總裁參與融資談判,審核融資合同文件及相關法律文件;擬訂企業的投資方案書并配合董事長或總裁參與投資談判,審核投資合同文件及相關法律文件;擬訂企業的上市規劃并負責上市前與相關專業機構的協調工作,管理制度《總裁助理工作職責》。
7.由董事長或總裁授權處理其他重要事項。
總裁助理是什么職責篇14
崗位職責:
1、產品規劃、設計及開發。負責協助產品中心總經理完成公司股權投資類產品規劃、設計及上線工作,并負責監督產品規劃、設計及開發方面的各項計劃的執行,以確保部門工作目標的達成。
2、資產產品平臺的建立。負責協助產品中心總經理建立產品平臺,協調各部門資源,完成平臺搭建,產品信息管理等工作。
3、創新產品的整合開發。組織產品開發團隊開展產品的創新研究和開發工作,構建產品備選池,增強公司產品的市場競爭力,豐富公司的產品線。
4、渠道拓展,尋找優質資源,展開機構合作,對資產、項目和產品進行獨立判斷、篩選并推動引入。
5、代銷產品的'評估。負責定期評估公司代銷產品的銷售等情況,并提出意見建議。
6、產品存續管理。負責協助產品中心總經理,參與產品存續期的管理工作。
任職要求:
1、精通產品業務模式,金融基礎理論、投資組合管理理論、財務管理知識、風險管理知識、的宏觀經濟理論,了解資本市場及投資行業發展規律。
2、掌握金融業和基金業的政策法規知識,有基金從業證書,有cfa/cfp者優先。
3、能帶領并指導團隊開展金融、財務分析和數據分析。
4、具備一定的領導管理才能,團隊組織能力較強,有良好的口頭表達與協調溝通能力。
總裁助理是什么職責篇15
崗位職責:
1.在CEO、總經理領導下,負責領導辦公室的日常配合工作;
2.在領導管理下,負責企業經營服務及運營具體管理工作的檢查,并督促落實執行;
3.負責各類文件的分類呈送,提請集團領導閱批并轉有關部門處理;
4.協助總經理調查研究、了解公司經營管理情況并提出處理意見或建議,供管理層決策;
5.做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。
6.公司決議、決定等文件的整理、起草、發布;
7.企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;
8.協助領導整理相關財務文檔及處理一些基礎法律相關事務;
9.協助CEO、總經理制定長期、短期的年度和月度計劃,組織及督促完成各項任務和經營指標,并對數據進行整理和分析;
10.能夠與負責企業內外的公文辦理,對接來信、來訪事宜,及時處理、匯報;
11.掌握領導的日程,安排好預約工作,安排商務旅行。
崗位要求:
1.有留學背景,經濟,教育,傳媒專業優先,本科以上學歷;
2.二年以上總經理助理工作經驗,有本領域工作經驗者優先;
3.知識結構較全面,具有較豐富的`管理經驗,具有一定的法律及財務方面的知識,并能夠迅速掌握與公司業務有關的各種知識;
4.有較強的組織、協調、溝通、領導能力及人際交往能力以及敏銳的洞察力,具有很強的判斷與決策能力,計劃和執行能力;
5.良好的團隊協作精神,為人誠實可靠、品行端正;
6.有駕駛證;
7.工資可面議。
總裁助理是什么職責篇16
1、要認真執行公司各項規章制度和工作程序,服從上級指揮和有關人員的監督檢査,保質保量按時完成工作任務。
2、負責副總經理日常文案的寫作、文字校對。
3、需要安排副總經理的工作議事日程。
4、替副總經理承擔日常來訪接待工作。
5、副總經理日常電話的接、轉、記錄、傳達。
6、副總經理的各類文件和報告的登記、預處理、呈報及批復后傳送、催辦、承辦結果反饋工作。
7、副總經理信函、報紙的登記、呈報,在授權下辦理一般信函的回復。
8、副總經理辦公例會的會前準備和會議記錄。
9、副總經理存查的檔案資料的整理、立卷與定期歸檔。
10、辦理副總經理出差的各項準備工作。
11、負責副總經理室的辦公用具設備設施的登記、保管和報損報失工作。
12、負責管理副總經理室的環境衛生。
13、保守公司秘密。
14、積極參加培訓活動,努力鉆研本職工作,主動提出合理化建議。
15、完成副總經理交辦的其他事宜。
16、根據公司實際情況和發展規劃擬定公司人力資源計劃,經批準后組織實施。
17、負責在公司內外收集有潛力的和所需的人才信息并組織招聘工作。
18、及時準確傳達上級指示。
19、了解人力資源部工作情況和相關數據,收集分析公司人事、勞資信息并定期向副總經理提交報告。
20、根據工作需要進行現場指揮。
21、指定專人負責本部門文件等資料的保管和定期歸檔工作。
22、代表公司與政府對口部門和有關社會團體、機構聯絡。
23、定期向副總經理述職。
總裁助理是什么職責篇17
崗位職責:
一、負責工程項目標書的編制,整體投標文件的排版、打印、裝訂、密封等;
二、跟蹤投標工作的'前期工作和投標后的系列工作;
三、積極協調投標文件編制過程中遇到的任何問題,確保投標文件及時投遞;
四、項目資料的收集、歸納、管理、登記、歸檔等工作;
五、收集及整理施工過程中的所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等;
六、協調項目總監做好對外協調、接待等工作;
七、負責工程項目的內業管理工作;
八、完成項目總監交辦的其他事物。
任職要求:
一、有相關工作經驗并具備駕駛條件者優先;
二、熟練應用office、CAD制作等辦公軟件;
三、熟練標書制作流程,有標書編制經驗;
四、具有良好歸納總結、文案編寫、溝通協調能力,工作細致認真;
五、良好的圖表、數據、文字處理能力;
總裁助理是什么職責篇18
1、協助董事長召集和主持公司高層管理會議,組織討論和決定公司的發展規劃,經營方針、年度計劃以及日常經營工作中的重大事項;
2、協助董事長起草提名公司總經理和其他高層管理人員及其他重要崗位人員等的聘用、解聘,
決定薪資待遇等提案;
3、組織相關人員審查、督導、考核、檢查公司各項發展計劃及執行結果;
4、掌握公司整體運營狀態,為董事長及時做出經營決策提供第一手材料;
5、做好對外公共關系的協調,協助處理相關的商務接待工作;
6、協助董事長定期審閱公司的財務報表和其他重要報表,全盤監控公司財務狀況;
7、審核對外重要經濟合同和上報的重要報表、文件、資料等;
8、代表董事長對公司相關部門的工作進行溝通和協調;
9、協助董事長進行公司的日常事務管理;
1、公關意識
才能協調好各方面關系,充分發揮好輔助協調作用,以達到提高企業的知名度,為企業樹立良好形象的目的。董事長助理公關意識的培育,不僅要注重培養樹立單位良好形象的意識外,還要有一個廣結良緣的意識,即要盡可能發展廣泛的橫向聯系網,以取得更多的支持和幫助。
2、輔助角色意識
董事長助理的角色意識,是指總裁秘書對自己所擔任角色的社會地位以及由這一地位所決定的職責的認識與體會,具體而言,助理角色的主要行為特征就是輔助總裁管理,為董事長提供綜合服務。董事長助理角色的本質性就在于輔助性,因為沒有董事長,就不會有董事長助理,因此董事長助理應該以高度的責任感去輔助總裁進行管理和決策。
3、進諫、規勸意識
4、現代管理意識
現代管理意識,是指助理要具備現代管理的一些基本概念和能力,在我看來,主要有以下三點很重要的現代管理意識:
第一,競爭意識;第二,合作(協作)意識;
第三,效率意識。
5、積極學習意識積極學習意識,是指董事長助理在工作當中要加強學習、善于學習、有強烈的求職欲望,不斷擴充自己的知識面,努力提高各方面綜合素質的意識。
6、保密意識
保密意識是由于董事長助理經常參與重大決策、組織參加重要會議、保存機密文件資料等活動的存在而必須具備的維護董事長和公司利益的基本素養。
7、信息意識
信息意識是指助理要主動了解各方面情況、掌握動態、發現問題,然后進行篩選、處理,綜合分析,進而提供給總裁準確有用的信息資料以供決策參考。
8、幕后意識
幕后意識是指助理的工作由于其輔助性和服務性,其工作成績一般不會獨立完整的顯示出來,而是附著于公司的整體工作成績和董事長的'有效決策之中。
以上幾個方面是我對董事長助理職業意識的幾點認識,除此之外,董事長助理還必須具備敬業意識、全局意識、吃苦耐勞意識等一般職業所共有的素養。
總裁助理在公司是一個比較耀眼的職位,在工作職責范圍上也是一個有彈性的職位,根據我做總裁助理的親身體會,有以下感悟:
一、總裁助理不是總裁秘書。
所以要知道什么該說,什么不該說;
2.明白什么該知道、什么不該知道;
3.要明白自己的職位的權利,有時候總裁助理行使著等同總裁的職權,但要明白在什么場合、時間,什么樣的事情下使用,一個有太大權利欲望的人做不好總裁助理,但沒有權利欲望也做不好總裁助理;
二、總裁助理要明白自己的工作職責是協助總裁工作,明白自己的位置,總裁想到去做的,要去協助完善并執行,總裁沒有想到的,要去主動建議或者主動去做,對總裁的一些決定要無條件服從去執行,一切結果可能都要以總裁的名義,所做的很多工作可能都是不為人知的,但總裁知道即可;
三、總裁助理要親和力強,責任心強,懂商務禮儀、具備良好的氣質等多種綜合素質。
總裁助理是什么職責篇19
1.協助領導對公司運作及各職能部門進行管理,協調各部門關系;
2.協助領導處理對外聯絡及外部公共關系維護;
3.負責及時傳達領導的各項安排,起草領導交辦的信函、演講稿、等各類文件;
4.負責會議事項的跟進、督促并確認進展情況,隨時向領導匯報各項工作進度;
5.負責安排領導各項會議,負責會議內容的記錄與整理;
6.協助領導調查研究、了解公司經營管理狀況并提出意見或建議,供董事長決策;
7.負責領導的日程安排。
總裁助理是什么職責篇20
1.協助總裁處理重要行政管理工作,包括參謀、建議、執行、協調、監督等。
2.協助總裁推行新的計劃、項目或管理制度,參與新的計劃、項目或管理制度的.制定,并跟蹤其實施情況。
3.配合董事長或總裁參與重要商務談判。
4.負責對企業印章管理制度、印章使用管理執行情況實施監督。
5.分管企業法律工作。起草、擬訂、審核企業重要的合同文件及合同管理制度,對合同管理制度執行情況實施監督;對企業合同糾紛及重大突發事件的處理提供法律解決方案;起草、擬訂、審核企業重要的法律文件;對企業經營、管理中涉及的法律問題提供法律意見及建議。
6.分管企業資本運營工作。為企業的融資、投資、上市的財務及法律策劃提供專業意見;擬訂企業的融資商業計劃書并配合董事長或總裁參與融資談判,審核融資合同文件及相關法律文件;擬訂企業的投資方案書并配合董事長或總裁參與投資談判,審核投資合同文件及相關法律文件;擬訂企業的上市規劃并負責上市前與相關專業機構的協調工作,管理制度《總裁助理工作職責》。
7.由董事長或總裁授權處理其他重要事項。