辦公室主任的工作職責(zé)
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辦公室主任的工作職責(zé)篇1
1、負(fù)責(zé)辦公室固定資產(chǎn)、辦公用品管理及檔案管理;
2、負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境管理;
3、負(fù)責(zé)處理往來文檔資料和部門物品的采購;
4、負(fù)責(zé)日常行政接待和行政會(huì)議的召集,會(huì)議記錄撰寫;
5、負(fù)責(zé)員工飯?zhí)眉八奚岬墓芾恚?/p>
6、負(fù)責(zé)辦理員工入職、晉升、調(diào)動(dòng)、離職、辭退等手續(xù);
7、負(fù)責(zé)辦理員工考勤統(tǒng)計(jì)、績(jī)效、轉(zhuǎn)正考核;
8、負(fù)責(zé)處理往來文檔資料和部門物品的采購;
9、負(fù)責(zé)日常行政接待和行政會(huì)議的召集,會(huì)議記錄撰寫;
10、負(fù)責(zé)員工飯?zhí)眉八奚岬墓芾恚?/p>
11、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。
辦公室主任的工作職責(zé)篇2
一、在上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)工廠辦公室的全面工作。
二、負(fù)責(zé)組織、安排工廠召開的各種會(huì)議,做好會(huì)議紀(jì)要,并負(fù)責(zé)檢查、督促會(huì)議決策的落實(shí)和執(zhí)行情況。
三、負(fù)責(zé)草擬工廠各種行政文書、會(huì)議通知、會(huì)議文件等事務(wù);收集、整理和工廠宣傳工作相關(guān)的信息,并加以落實(shí)。
四、負(fù)責(zé)處理工廠文件和報(bào)刊收發(fā)工作;管理、維護(hù)工廠電腦、電話、傳真和打印機(jī)等所有辦公設(shè)備設(shè)施。
五、按工廠檔案管理相關(guān)規(guī)定,做好工廠各類合同和文件資料的收集、整理、歸檔工作,并負(fù)責(zé)工廠大事記資料的編寫和整理。
六、負(fù)責(zé)工廠對(duì)上級(jí)或其他部門的`工作聯(lián)系、來電來訪和對(duì)外交流的組織和安排工作。
七、及時(shí)收集工廠各部門的工作信息,協(xié)助總經(jīng)理做好綜合管理;協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系和處理工廠日常事務(wù)。
八、安排、管理工廠車輛的營運(yùn)和調(diào)度工作;如實(shí)填寫車輛的出行、維修和保養(yǎng)記錄,對(duì)車輛耗油情況進(jìn)行分析、監(jiān)督和控制。
九、執(zhí)行落實(shí)工廠制定的各項(xiàng)考核計(jì)劃,負(fù)責(zé)各部門考核、處罰和表彰工作的組織實(shí)施。
十、全面組織、落實(shí)工廠各部門的節(jié)能降耗工作,并負(fù)責(zé)各項(xiàng)節(jié)能指標(biāo)的執(zhí)行情況。
十一、負(fù)責(zé)工廠各部門的考勤工作,確定值周帶班領(lǐng)導(dǎo)和節(jié)假日值班人員的安排、落實(shí)、檢查、匯總等工作。
十二、完成工廠領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室主任的工作職責(zé)篇3
1、制定公司行政制度、完善和細(xì)化辦公管理和業(yè)務(wù)流程;
2、參與組織、協(xié)調(diào)安排公司的各種會(huì)議及大型活動(dòng);
3、制定、執(zhí)行公司的辦公設(shè)備及辦公用品采購計(jì)劃,安排人員管理和發(fā)放;
4、管理公文、行政檔案、證章等重要資料;管理公共環(huán)境衛(wèi)生、安全、秩序;
5、做好員工、各部門及上級(jí)之間的溝通工作;
6、協(xié)助對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待工作;
7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的`事項(xiàng)。
辦公室主任的工作職責(zé)篇4
一.以身作則,嚴(yán)格遵守公司制定的各項(xiàng)規(guī)章制度。
二.理會(huì)公司總裁的經(jīng)營目標(biāo),貫徹細(xì)化公司總裁的經(jīng)營計(jì)劃。
三.負(fù)責(zé)公司綜合管理,堅(jiān)持原則,實(shí)事求是,恪行職守,清廉公正,自覺抵制不正之風(fēng),積極采納員工合理化建議,抓好員工業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)工作。
四.提高綜合分析和判斷能力、加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)能力。負(fù)責(zé)推行公司制度化管理和單項(xiàng)工程經(jīng)濟(jì)核算工作。積極向公司總裁提供對(duì)公司發(fā)展有利的決策,秉公辦事,大膽開展工作,勇于進(jìn)取,勇于承擔(dān)責(zé)任,因個(gè)人原因或管理不力或工作過失造成公司經(jīng)濟(jì)損失決不推御責(zé)任。
五.負(fù)責(zé)公司主任一級(jí)的人事安排和制定公司內(nèi)部相關(guān)制度,全權(quán)向公司總裁本人負(fù)責(zé)。
六.嚴(yán)格監(jiān)控各部門、各職能隊(duì)、組、人員的制度化管理和單項(xiàng)工程經(jīng)濟(jì)核算的.推行運(yùn)作過程,發(fā)現(xiàn)問題果斷采取相應(yīng)的措施,及時(shí)解決問題,及時(shí)向總裁反饋。
七.關(guān)心員工,體察下情,發(fā)揚(yáng)民主,傾聽不同意見,明辨是非。善于發(fā)現(xiàn)人才,使用人才,培養(yǎng)人才,推薦人才、發(fā)揮各類專長人才的作用,調(diào)動(dòng)他們的積極性和自主性,為公司的發(fā)展儲(chǔ)備人才。
八.負(fù)責(zé)對(duì)主任一級(jí)的業(yè)績(jī)考核。有權(quán)建議對(duì)各級(jí)管理人員和職能人員實(shí)行獎(jiǎng)懲、罷免及晉升。
九.做好日常管理要事筆記。根據(jù)實(shí)際工作需要向公司總裁匯報(bào)工作。
十、該守則凡與先前公布的守則有相抵觸的條款按本守則條款執(zhí)行,與先前公布的守則沒有相抵觸或矛盾的條款仍然有效。
辦公室主任的工作職責(zé)篇5
1、負(fù)責(zé)工廠和市場(chǎng)相關(guān)崗位的人員招聘、面試工作;
2、對(duì)招聘渠道維護(hù)、分析并拓展適合公司的新渠道;
3、建立中、高層崗位人才儲(chǔ)備庫,并進(jìn)行維護(hù)
4、協(xié)助人力資源總監(jiān)雇主品牌建設(shè);
5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。
辦公室主任的工作職責(zé)篇6
一、在院長、副院長領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)全院的秘書、行政管理工作。
二、安排各種行政會(huì)議,做好會(huì)議記錄,負(fù)責(zé)醫(yī)院的.工作計(jì)劃、總結(jié)及草擬有關(guān)文件,并負(fù)責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。
三、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。
四、領(lǐng)導(dǎo)辦公室人員做好人員接待等工作,參與醫(yī)院大型活動(dòng)的組織、落實(shí)。
五、負(fù)責(zé)院務(wù)公開目錄制定及信息的發(fā)布工作,做好印鑒保管工作,領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好打字工作。
六、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。
七、辦公室副主任協(xié)助主任做好相應(yīng)工作。
辦公室主任的工作職責(zé)篇7
1、做好學(xué)校各種會(huì)議室和接待場(chǎng)所的管理;
2、負(fù)責(zé)學(xué)校青年黨校的日常事務(wù)管理;
3、負(fù)責(zé)學(xué)校校報(bào)的編審、印刷工作;
4、做好重大節(jié)日的宣傳慶典工作;
5、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室交給的.其他工作,服從學(xué)校對(duì)崗位職責(zé)的調(diào)整。
辦公室主任的工作職責(zé)篇8
1、協(xié)助做好教師資格職務(wù)晉升工作,組織有關(guān)教師學(xué)習(xí),傳達(dá)文件精神,組織有關(guān)教師參加區(qū)、市職改部門規(guī)定的繼續(xù)教育人員培訓(xùn)(包括報(bào)名、收繳費(fèi)用、驗(yàn)證等工作),收集、整理、審核申報(bào)教師職稱材料,送審上報(bào),收繳申報(bào)費(fèi)等工作。
2、協(xié)助做好教職工工資晉升工作,包括正常晉升工資、越級(jí)或提升晉升、專業(yè)技術(shù)人員資格晉升后的套入相應(yīng)等級(jí)、崗位變動(dòng)和大中專畢業(yè)生轉(zhuǎn)正的獎(jiǎng)勵(lì)工資審核上報(bào),都是崗位獎(jiǎng)勵(lì)的表格、上報(bào)等工作。
3、辦理教職員工的調(diào)動(dòng)手續(xù)。
4、辦理教職員工的退休手續(xù)。
5、協(xié)助做好有關(guān)的考核工作,包括工作人員年度考核、專業(yè)技術(shù)人員年度考核、干部學(xué)法考核等。
6、做好有關(guān)學(xué)校管理的`各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作。
7、做好檔案管理工作,包括教職員工、文書、會(huì)計(jì)、畢業(yè)生學(xué)籍等檔案的收集、分類、整理、裝訂等工作以及檔案資料的使用管理工作。
辦公室主任的工作職責(zé)篇9
1、負(fù)責(zé)行政辦公室的日常事務(wù)。
2、加強(qiáng)本部門的自身管理,抓好部門職工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、考評(píng)等,提高工作效率。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)推行公司的.各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作規(guī)范化管理。
4、組織制定企業(yè)行文管理的各項(xiàng)規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學(xué)化,提高辦事效率。
5、在公司領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系,發(fā)生矛盾時(shí),應(yīng)及時(shí)疏導(dǎo),調(diào)查分析,明確責(zé)任,必要時(shí)報(bào)告總經(jīng)理處理。
6、監(jiān)督檢查、對(duì)各項(xiàng)方針、政策、上級(jí)指示和重要決定及各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司督種突發(fā)事件。
7、開展調(diào)查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統(tǒng)計(jì)工作,制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。
8、負(fù)責(zé)公司辦公場(chǎng)所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,維護(hù)公司內(nèi)治安秩序,做好進(jìn)出公司的人流、物流管理工作。
9、負(fù)責(zé)公司門禁、門衛(wèi)、食堂、辦公大樓的管理,滿足企業(yè)發(fā)展的需要。
10、負(fù)責(zé)保障公司的各種后勒服務(wù)工作。擬定和實(shí)施職工后勤服務(wù)工作。
11、負(fù)責(zé)安排公司的對(duì)外接待工作和各種對(duì)外聯(lián)誼活動(dòng)。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立公司良好的對(duì)外形象。
12、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。
辦公室主任的工作職責(zé)篇10
一、協(xié)助辦公室主任完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
二、協(xié)助審核、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理。
三、協(xié)助主任各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。
四、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。負(fù)責(zé)副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室服務(wù)工作。
五、恪守保密原則,增加保密觀念,嚴(yán)格按工作程序辦事,不散布、不傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬于保密的事項(xiàng)。
六、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。
七、負(fù)責(zé)公司水電、設(shè)備維修保修等各類工作,負(fù)責(zé)保管有關(guān)各設(shè)備的保修資料。
八、會(huì)務(wù)安排:做好會(huì)前準(zhǔn)備、公司會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置,負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn),必要的做會(huì)議記錄并整理存檔,以及會(huì)議資料的發(fā)放和收集工作。
九、協(xié)助公司行政、人事事務(wù)的管理,協(xié)助做好檔案管理工作。
十、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦、傳達(dá)的`各項(xiàng)工作任務(wù),對(duì)公司的通知、文件做到及時(shí)上傳下達(dá),并做好文件分類登記的工作。
十一、協(xié)助辦公室主任組織企業(yè)文化活動(dòng)、安排全體員工節(jié)假日通知。
十二、根據(jù)聚成公司安排協(xié)同各部門做好員工培訓(xùn)工作,提高員工的整體素質(zhì)及工作能力。
十三、對(duì)外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來訪、接聽來電、及傳遞信息工作。
十四、協(xié)助辦理面試、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排等。
十五、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。
十六、當(dāng)主任不在崗時(shí),履行主任職責(zé),處理日常管理事務(wù)。
十七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
辦公室主任的工作職責(zé)篇11
1、人員招募作業(yè)管理及系統(tǒng)錄入;
2、辦理員工異動(dòng)(晉升、離職、改敘、調(diào)動(dòng)等)及交接單作業(yè)審核;
3、辦理轄區(qū)內(nèi)各項(xiàng)人事作業(yè):勞動(dòng)合同、考勤、獎(jiǎng)金福利核算、保險(xiǎn)資料收集、獎(jiǎng)懲、考核等;
4、員工檔案管理;
5、執(zhí)行訓(xùn)練計(jì)劃執(zhí)行落實(shí);
6、執(zhí)行人資報(bào)表制作;
7、主管交辦的其他工作;
辦公室主任的工作職責(zé)篇12
1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的招聘需求,編制年度人員招聘計(jì)劃;
2、執(zhí)行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作;
3、參與各部門績(jī)效目標(biāo)設(shè)定,做好各部門績(jī)效考核過程監(jiān)督跟進(jìn)、績(jī)效結(jié)果應(yīng)用等;
4、匯總和分析各部門、各崗位績(jī)效考核結(jié)果,解決考核過程中出現(xiàn)的問題,開展后續(xù)跟蹤、評(píng)估、分析與優(yōu)化工作,根據(jù)薪酬現(xiàn)狀,提出激勵(lì)改進(jìn)建議,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供數(shù)據(jù)支持;
5、制定培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施,監(jiān)控培訓(xùn)過程,評(píng)估培訓(xùn)效果,組織培訓(xùn)考核;
6、根據(jù)戰(zhàn)略規(guī)劃開展培訓(xùn)需求調(diào)研,并制定年度培訓(xùn)計(jì)劃;
7、領(lǐng)導(dǎo)交待的其它工作。
辦公室主任的工作職責(zé)篇13
1、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論;
2、組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定講座和修改工作;
3、審核各部門提交的發(fā)文文稿編輯、公司企業(yè)文化雜志及外來所發(fā)的各類文件的處理;
4、接待公司來賓,安排及組織公司的各類會(huì)議、制定會(huì)議議程,整理會(huì)議決議,定期組織公司文化活動(dòng),提高員工歸屬感;
5、根據(jù)決策層的要求及相關(guān)會(huì)議紀(jì)要,對(duì)各部門的工作進(jìn)行協(xié)調(diào)及督辦,確保公司各項(xiàng)工作的&39;有效落實(shí);
6、全面負(fù)責(zé)辦公室的日常管理,貫徹崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn);
7、制定部門年度績(jī)效目標(biāo)和計(jì)劃,進(jìn)行部門內(nèi)人員配置、績(jī)效、薪酬管理,并且合理控制部門預(yù)算;
8、負(fù)責(zé)督辦公司各類證照辦理及年審工作;
9、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室主任的工作職責(zé)篇14
1、協(xié)助董事長對(duì)所負(fù)責(zé)房地產(chǎn)、工程項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)籌管理;
2、協(xié)助董事長根據(jù)項(xiàng)目總體要求,對(duì)計(jì)劃、成本、質(zhì)量等進(jìn)行有效控制;
3、協(xié)助董事長制定并執(zhí)行公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和年度計(jì)劃目標(biāo);
4、參與項(xiàng)目各部門的工作進(jìn)展。包括對(duì)各階段、各部門的工作計(jì)劃、進(jìn)展、效率和目標(biāo)完成情況,進(jìn)行全面指導(dǎo)、調(diào)整、監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)問題、解決問題;
5、負(fù)責(zé)公司的日常管理工作,代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同和處理相關(guān)事宜;
6、審查、批準(zhǔn)年度計(jì)劃內(nèi)的經(jīng)營、投資的報(bào)告;
辦公室主任的工作職責(zé)篇15
1、負(fù)責(zé)公司全盤財(cái)務(wù)工作;
1、負(fù)責(zé)日常收支的管理和核對(duì);
2、辦公室基本賬務(wù)的核對(duì);
3、負(fù)責(zé)記賬憑證的`編號(hào)、裝訂;保存、歸檔財(cái)務(wù)相關(guān)資料;
4、負(fù)責(zé)開具各項(xiàng)票據(jù);
5、負(fù)責(zé)工資的核算,現(xiàn)金及銀行的收付及相關(guān)的財(cái)務(wù)事項(xiàng);
6、負(fù)責(zé)人員入職離、職辦理及日常人事制度落實(shí)。
7、負(fù)責(zé)公司的招聘事務(wù);
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他財(cái)務(wù)、人事工作;
辦公室主任的工作職責(zé)篇16
1、公司人才梯隊(duì)搭建,定期進(jìn)行人才盤點(diǎn);
2、員工關(guān)系入、轉(zhuǎn)、調(diào)、離等跟進(jìn)操作;
3、了解員工心聲,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)響應(yīng)問題;
4、組織公司團(tuán)隊(duì)活動(dòng)(團(tuán)建、年會(huì)等),提高員工工作熱情,增加員工團(tuán)隊(duì)歸屬感;
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;
辦公室主任的工作職責(zé)篇17
1、組織制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的&39;貫徹執(zhí)行;
3、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類活動(dòng)及各類會(huì)議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項(xiàng)證照;
4、起草及歸檔公司相關(guān)文件;
5、搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時(shí)組織編寫公司大事記;
6、管理公司重要資質(zhì)證件;
7、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
8、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;
9、對(duì)控制成本的方法提出建議。
辦公室主任的工作職責(zé)篇18
1、負(fù)責(zé)考勤的收集核對(duì)確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性
2、負(fù)責(zé)員工入離職手續(xù)辦理、相關(guān)材料的收集、整理歸檔;
3、負(fù)責(zé)招聘信息的每日登記、人員信息表的更新;
4、負(fù)責(zé)每日招聘網(wǎng)站的維護(hù)及簡(jiǎn)歷篩選、并跟進(jìn)面試進(jìn)度;
5、負(fù)責(zé)每月入離職社保操作等
6、領(lǐng)導(dǎo)交付的其他事項(xiàng)等;