公司會議如何管理制度
為加強會議室管理，特作如下規定。
1.保證會議室整潔，會議室管理員應每周打掃一次，大掃除每月進行一次，做到衛生無死角，桌面無灰塵，桌洞無垃圾。
2.嚴格室內財物管理，做到賬目清楚，無遺失。若有丟失，及時追查上報。
3.嚴格會議室使用登記，及時檢查使用情況，做好監督檢查和追責工作。
4.保管好會議室鑰匙，不得隨便外借，價請使用監管。
5.在學校接待領導來賓時，提前進行整理衛生等，主動協助做好接待工作。
6.管理員在請假前，必須和主管領導做好交接，防止管理出現空檔。
公司會議如何管理制度篇2
為保證公司的經營目標順利實現，及時對經營管理中存在的問題決策處理；加強部門之間的工作協調，提高經營管理和工作效能,保證公司經營管理決策貫徹到位。特制定本公司會議管理制度。
一、會議分類
公司會議分為：例會、總結會、專題會三大類。
二、會議目的
傳達公司管理決策、文件、會議精神，匯報、總結前期工作完成情況及存在的問題，安排后期工作；研討問題解決措施；對工作質量、工作效率、工作創新、工作秩序、行政管理、勞動紀律、員工素質進行講評，批評落后，表揚先進；相互交流，互相通報信息，統一思想，協調各部門工作。
三、會議管理
(一)時間和地點
1、公司周例會原則上每周六15:00準時開會（如遇節假日由行政部另行通知），項目周例會的時間、地點由項目經理安排。
2、月例會在月檢查后三天內召開（提前一天通知），召開時間：冬季14：00，夏季14：30（如遇節假日由行政部另行通知）；
3、季度總結會在季度末可合并當月的月例會召開（如遇節假日由行政部另行通知）；
4、年度總結會在次年元月10號左右的周六或周日召開（如遇節假日由行政部另行通知）；專題會時間、地點由行政部臨時通知；
5、公司會議地點：辦公樓會議室。
（二）會議管理
1、公司召開的各項會議籌備組織由行政部安排專人全面負責。會議召開的`通知，與會人員的簽到登記，會議紀律的要求；會議場所的布置、衛生打掃，會議的用品及飲水等的準備工作。項目部（或部門）會議由部門負責人安排。
2．周、月辦公例會
（1）會議議題的確定。公司例會由行政部根據整體安排，與總經理、副總經理各部門主管征求會議議題或意見，提出增加的會議議題建議。
（2）公司例會由行政部根據總經理的的指示，落實各部門主管準備會議議題的匯報材料及相關依據。
（3）公司例會由公司總經理或總經理指定的領導主持；項目部（或部門）會議由部門主要負責人主持。
（4）例會議題應包括以下內容：工作的進度說明及完成情況；工作中存在的問題、分析及改善措施；需要會議討論或協調解決的問題；其他臨時性工作的完成情況及有關說明。下步工作部署及安排；協調各部門工作進度，使各項工作按照預期目標有序進行；項目進度匯報時,結合月度、年度工作目標的進度匯報，對進度或對公司、部門工作有較大影響的問題,要拿出相應解決方案供領導決策。
（5）公司例會會參加的人員：公司總經理、副總經理及各部門主要負責人。會議列席人員：公司指定的相關人員和臨時安排的人員。
（6）各部門必須有與年計劃(或項目整體計劃)相銜接的周計劃(月計劃)，并將書面材料報行政部，以便公司進行督促和考核。
(7)部門（項目部）會議紀要要在24小時內由互聯網傳至或紙質送行政部備案。
3、總結會
（1）總結會一般在季度末、年末或重大項目結束后舉行，一般應有全體員工參加。
（2）總結會目的：總結經驗，查找不足，統一思想，聚攏人心，鼓舞士氣。
一般議程是：宣貫公司經營和管理方針，總結工作，安排下一步計劃，年末要表彰先進。
（4）總結會的籌備、組織由行政部落實。
4、專題會
（1）公司專題會議準備工作：包括會議地址、電腦、投影儀、攝像機、會議記錄等，要及時完備，由行政部溝通提案部門（人），保證會議按時召開。
（2）會議過程管理
提案部門要明確召開專題會議目的，及時與行政處溝通；提出需要解決的問題和解決方案；說明需要有關部門配合借助的資源。說明工作進程，具體時間。
（3）專題會議流程管理。
部門負責人提出存在問題確定召開專題會，專題會需經總經理或主管副總經理審批，確定會議時間和與會人員，行政部通知參會者，提案人主持會議，確認問題處置措施，行政部記錄者根據會議記錄擬寫專題會議會議紀要，交主持者簽發，（會議決議由與會者簽字）會議紀要（決議）下達任務到提案部門、考核部門監督和相關工作責任人，提案完成完成材料交給提案部門和考核部門。提案部門（人）反饋任務完成結果并點評后轉考核部門。考核部門將考評效果反饋至總經理及財務中心核算。
（三）會議紀律
1、參會人員實行簽到制度，不得遲到、早退、中途離場，遲到、早退者每次予以30元的罰款，無故不到會者按曠工處理；
2、應參加會議的人員不得缺席，特殊情況不能參加者必須提前半天向總經理（部門會議向負責人）請假，履行請假手續，提前指定熟悉本部門的代表人員參加會議，并報行政部備案；
3、開會時與會人員通訊工具應調為無聲或關機，否則發現一次罰款20元，必須接的電話可到會議室外接聽。
4、與會人員必須做到提前準備，周計劃或重要議題要準備有紙質材料,會場發言做到簡明扼要、言簡意賅；
5、與會人員需自帶筆記本，做好會議記錄，以便會后落實；重要會議決議或會議記錄未正式公布前，與會者不得提前透露會議內容。
（四）會議記錄
1、行政部設專人記錄會議內容，設專門會議記錄簿，記錄簿不得更換、不得缺頁、不得會后更改，記滿后換新，舊簿存檔。
2、公司會議記錄由行政部根據與會人員發言如實準確記錄。并在會議結束后2小時內整理出會議紀要由會議主持者簽發，通過互聯網或紙質傳發至各部門執行落實。
3、會議紀要要分類編碼存檔，不得借閱；公司內部查閱，不得帶走原件。
4、會議紀要要按固定格式填寫。（后附格式模板）
(五)、會議落實
1、例會和專題會議后，行政處沒有及時整理專題會議記錄（紀要）并及時下發，罰款50元。
2、例會和專題會議的要求沒有被貫徹執行，責任人罰款100元，并且根據造成的后果嚴重程度繼續追加罰款。
3、考核部門沒有將任務完成追蹤結果反饋給總經理（或主管副總經理）和提案人的，一次處罰人民100元，造成連帶責任的加倍處罰。
4、提案人有責任追蹤提案執行過程，對影響提案完成的，有督促和匯報的責任。
四、本制度于下發之日起執行。
__有限公司
__年__月__日
公司會議如何管理制度篇3
一、會議分類及組織
第一條全公司會議歸納為三類：
1、公司級會議(總經理辦公周/月會、全公司年終總結及年度經營計劃會)。
總經理辦公周/月會由總經理助理提出經總經理批準，由總經辦負責組織召開;全公司年終總結及年度經營計劃會經總經理批準，由人事行政部負責組織召開。
2、專業會議：系全公司性的技術、業務綜合會(如營銷分析會、技術項目申報會、合同評審會、生產調度會、生產安全會等)，由分管副總/總監批準，主管業務經理負責組織。
3、部門工作會：各部門/項目部召開的工作會(如部門/項目部每周辦公例會等)由各部門會/項目部決定召開并負責組織。
第二條政府部門在我公司召開的會議(如現場會、報告會、審核會等)或公司際業務會(如聯營洽談會，客戶座談會等)一律由人事行政部受理安排，有關業務對口部門協作做好會務工作。
二、會議的準備
第三條會前準備：
1、所有會議主持人和召集部門與會人員都應分別做好有關會前準備工作。(包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱，發言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、茶水、必要時準備獎品/紀念品、通知與會人員等)。
2、會議記要編寫人員規定：
1)總經理辦公周/月會會議記要編寫由人事行政部經理負責，
2)總經辦特別會議記要由總經理助理負責編寫，
3)各部門會議記要由各部門自己編寫。
三、會議安排及議題
第四條為避免會議過多或重復，全公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規定的時間、地點、內容、組織召開，特殊情況如有變動要提前報人事行政部審批備案。目前公司主要例行會議安排如下：
1、年度總結及經營計劃會議(每年春節前10天左右召開)，分部門經理級別的經營計劃會議和全體員工大會兩部分進行召開：
1)部門經理級別及以上人員參加經營計劃會議。
會議議題：
(1)匯報各部門上年度的.工作總結(工作中取得的成績、工作中存在的問題、得到的經驗教訓、團隊建設情況、費用狀況、制度執行、員工動態等)(具體內容見附件：部門年度總結報告表)
(2)討論下年度的經營計劃(具體內容見附件：年度經營計劃匯總表)
2)全體員工參加公司年度總結大會。
會議議題：
(1)總經理總結公司上年度各項工作情況，總結工作經驗和教訓，簡單展望公司下年度的經營計劃。
(2)表彰先進、優秀員工，獎勵對公司有特殊貢獻的員工。
(3)簡短的文藝表演或有獎游戲等。
(4)年終抽獎。
(5)組織全體員工吃團年飯。
(6)其他活動安排。
2、總經理月辦公會(每月最后一周周五，時間16：00-18：00，如有時間變動，由人事行政部提前一天通知)，經理級別及以上或需要參加人員參加，開會前一天提交工作總結和計劃給總經理助理，再轉交給總經理，未及時提交的做相應的處罰，并納入績效考核。
會議議題：公司經營策略的局部調整，各部門上月的工作總結與下月的工作計劃，需要其他部門協助解決的問題，對公司或其他部門的建議，表決或修訂制度，項目進度款項支付情況，通報好人好事、公司或個人獲得的榮譽。
(具體內容見附件：周(月)工作總結計劃表)。
3、總經理周辦公會(每周五16：00—17：00)，經理級別及以上或需要人員參加，每周五上班之前提交工作計劃和總結給總經理助理，未及時提交的做相應的處罰，并納入績效考核。
會議議題：各部門周工作總結與周工作計劃，雙方或多方處理不了的問題，需要其他部門協助解決的問題，對公司或其他部門的建議，表決或修訂制度，項目應收帳款情況，會議紀要、決議執行情況通報，通報好人好事、公司或個人獲得的榮譽。
(具體內容見附件：周(月)工作總結計劃表)。
4、部門周/月例會(每周一9：00—9：30)，部門全體員工參加，每周四下班之前提交工作計劃和總結給部門經理，部門月例會與總經理辦公月例會同步。
會議議題：部門工作總結與計劃，個人不能解決的問題的原因分析和對策，工作上的建議。
公司級別的會議如有會議時間臨時變動，要提前一天通知人事行政部和相關人員。
第五條其他會議的安排：
凡涉及多個部門負責人參加的各種會議，均須于會議召開前一天經部門負責人批準后，報人事行政部匯總，并由人事行政部統一安排，方可召開。
第六條人事行政部每周五應將全公司例會和各種臨時會議，統一平衡編制會議計劃并通知(OA或電話或發通知)到各部門負責人，必要時要簽收或回復給人事行政部。
第七條凡人事行政部已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集部門應提前2天報請人事行政部調整會議計劃。未經人事行政部同意，任何人不得隨便打亂正常會議計劃。
第八條對于準備不充分、或重復性、或無多大作用的會議，人事行政部有權拒絕安排。
第九條對于參加人員相同、內容接近、時間相適的幾個會議，人事行政部有權安排合并召開。
第十條各部門會期必須服從公司統一安排，各部門小會不應安排在公司例會同期召開，(與會人員不發生時間上的沖突除外)應堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。
四、對會議形成會議記錄/決議的執行規定
第十一條所有會議必須要有會議記錄：
公司級及專題會議必須要形成會議決議，會議決議一定要有執行人和監督人以備追蹤，會議記錄/決議要在規定時間(總經理辦公例會在周一14：00前交審核：下午四點前發放，專題會議/部門例會在24小時內)內，經會議主持人審批后以書面形式下發參會相關部門或人員簽收并保留原始簽收稿存檔，沒有按時下發者罰款(會議記要人員或審批人員)50元/次，專題會議/部門例會一定要傳一份會議記要到人事行政部備案。
第十二條會議記要的編寫規定：
總經理辦公周/月例會，暫時由人事行政部負責編寫;總經理特別會議由總經理助理負責編寫：部門會議記由本部門內部自己決定編寫。
第十三條會議記要發放規定：
總經理辦公周/月例會以及總經理特別會議一定要以書面及OA形式同時發放參會人員及相關領導并知會各分公司，務必做好簽收記錄，其中項目部發傳真并回傳簽收。
第十四條總經理辦公周/月例會形成的會議紀要或決議的監督執行：
總經理辦公周/月例會形成的會議紀要或決議，由總經理助理跟蹤并及時反饋給總經理或相關人員，督促或協作各部門負責人及時完成會議決議內容。每周/月會議決議的執行情況，由總經理助理交給人事行政部考核。
第十五條所有形成會議決議的任務都要有完成時間、執行人、完成事項程度，并由總助放入OA中。
第十六條每個部門都要有會議紀要文件夾，電腦桌面文件夾里要有會議記要，人事行政部定期檢查，發現未按規定執行者每次罰款30元。
五、會議紀律規定
第十七條參會人員根據會議通知時間(見通知欄或會議通知或OA，例會可以不通知)應提前到會，到會后將手機調整至震動或關閉狀態，參會者必須簽到，否則做缺席處理。
第十八條公司級別會議，如有公差或身體原因不能到會，必須以書面形式(出差者可以電話請假，回公司后補假)向會議主持人請假，分管副總或總經理同意簽字，不能到會者務必要委托部門人員帶著問題到會，無故缺席者或未委托人員到會者每人罰款200元/次。
第十九條各類會議開會時間內，不準遲到/早退，無故遲到/早退5分鐘以上半小時以內者罰款50元/人次，遲到或早退超過半小時罰款100元/人次，中途電話響者罰款50元/次，確實有重要電話需要接聽，可以請假去會議室外接聽。
第二十條會議記錄員應提前10分鐘到會，做好會前準備(空調、茶水、座位、簽到本)，并記錄遲到或缺席會議人員名單與遲到時間，月底匯總后交人事行政部審核后再交給財務部在當月工資中扣款，如發生瞞報或作弊，經查屬實將罰款記錄員100元/次。
第二十一條由于主持人主持不當或會議準備不充分，造成會議拖延時間超過10分鐘者，罰款主持人50元每次。
第二十二條以上罰款全部捐獻給“希望工程”，請大家相互監督，自覺遵守。
第二十三條原有制度與本制度相抵觸的以本制度為準執行，本制度解釋權歸人事行政部，修改權歸總經理辦公例會。
公司會議如何管理制度篇4
設立會議制度，實行民主管理，是公司管理程序中的一個重要組成部分。將日常經營管理中所遇到的各類問題通過各層面會議形式，進行橫向、縱向的溝通和戰略戰術研討，有效的加以檢查和指導，同時通過制度的確立，保證公司會議的有效性、連貫性和會議質量，達到會議預期目的特編制此管理文件。
1會議類型
公司會議分為高層會議、管理層周例會、員工大會和年會四類。
1.1高層會議
1.1.1會議組織：常務副總組織召集，總經理主持、副經理(分公司總經理)、總監參加，會后形成會議紀要，并以電子版形式發給參會人員。
1.1.2會議時間：常態下高管會議每月召開一次，時間定在每月最后一個星期五;如遇重大事件或亟待會議研究解決的事項和重大問題時，臨時召集。
1.1.3會議內容：
⑴通過對階段性目標及成果的總結和檢驗，驗證經營目標及方向的正確性;
⑵研究調整經營戰略，決策公司重大事件;
⑶決定公司中高層管理人員任免;
⑷結合公司發展戰略，研究審議組織機構的變動與調整;
⑸審議公司規章制度修訂案;
⑹研究決策公司投資立項、撤項、調整與具體實施步驟和方案。
1.1.4會議要求：
⑴參會人員必須提前作好會議準備，帶著工作成果、制約經營發展的問題及解決方案參會;
⑵對于公司經營思路、規劃以及內部管理有建設性意見或改進建議的，提前一周提交意見建議書，提請會議研究討論。
1.2管理層周例會
1.2.1會議組織：企管中心組織召集，常務副總主持，部門經理(含主持部門工作的副職或主管)以上的管理人員參加，會后形成會議紀要，并以電子版形式發給參會人員。
1.2.2會議時間：每周一8：30——9：30(冬季9：00——10：00)時為法定會議時間。
1.2.3會議內容
⑴傳達公司高管會議精神;
⑵通報階段性經營成果;
⑶各部門主管上級匯報總結上周工作進展及成果，通報一周工作安排;⑷研究解決工作中存在和出現的問題，協調跨部門協作配合事項;
⑸重要或緊急工作以及專項工作布置;
⑹通報重大工作思路調整和重大人事變動或調整。
1.2.4會議要求：
⑴工作總結與計劃由各部門主管領導向會議作詳盡匯報，要求統一格式(見附件)，匯報內容包括：
A、本部門上周工作落實情況;
B、本部門本周工作安排;
C、一周工作計劃要明確責任人、執行人、時間節點、目標成果;
D、目前工作中遇到的問題和難點及初步做出的解決方案;
E、需要其他部門配合解決或公司支持的事項;
⑵總結計劃定于每周五下班前以電子版形式提交企管中心行政前臺工作人員。
1.3員工大會
1.3.1會議組織：企管中心負責組織召集，常務副總主持，運營副總作工作報告。
1.3.2會議時間：員工大會每季度召開一次，時間定在每季度初第一個周五。
1.3.3會議內容：
⑴通報公司季度經營狀況，季度表彰和嘉獎;
⑵通報公司經營戰略和目標調整及重大人事變動。
1.4年會
1.4.1會議組織：企管中心負責組織召集，運營副總主持，總經理作年度工作報告。
1.4.2會議時間：每年12月下旬召開全年工作會議，時間定在12月20-28日之間。
1.4.3會議內容：
⑴總結公司全年經營管理狀況，提出下年戰略發展思路和經營目標;
⑵年度表彰和嘉獎;
⑶公司大聯歡。
2會務準備
2.1除高層會議外，其它會務準備由企管中心統一負責，根據會議類型提前做好會議安排;
2.2除管理層周例會外，其它會議提前3天通知到參會人員，并明確會議主題以便做好會前準備;
2.3根據不同會議類型，必要時提前做好會議布置、材料印發等工作。
3會議紀律
3.1為保證會議質量，倡導高效會議，參會人員必須在會前3分鐘到達會場，因遲到影響會議不能準時開始者，請站立參會或自覺繳納罰金100圓整，否則不可入席，無故不參加者按曠工一次論處。
3.2會議要求提交的材料，必須無條件、高質量按時提交。
3.3會議開始前須將手機調至靜音狀態，原則上不許接聽，特殊情況必須接聽時，可短信回復，會議結束后回撥。
3.3會議期間不得隨意走動，非討論時間請不要交頭接耳，不得退席。
3.4重要會議不能按時出席者需事先向會議主持人請假，并需指派代表參加，并須提前與代理人員就發言內容進行溝通。未請假、未指派代理人員、未交流的，按無故缺席處罰。
3.5參會期間禁止吸煙。
公司會議如何管理制度篇5
一、目的
為加強企業管理，更好地完成公司的統一目標，建立、健全有序的工作秩序，提高工作效率和工作靈活性和規范工作行為，結合本公司實際情況，特制定本制度。
二、范圍
全體員工
三、內容
第一條會議種類
公司月度工作例會、公司周度工作例會、公司的季度會議、公司年度會議、公司經濟活動分析會議、各部門月度工作例會、各部門周度工作例會、各部門每日工作例會。
第二條會議具體安排
第三條會議流程
1、會前準備：
包括議題、主持人、記錄人、將要下發的文件、有準備發言，對會議進程的預測和對策。
議題：不要多于三個。
主持人：主管級以上管理人員(不同層級會議)
記錄人由主持人委派，即各部門文員，總經理會議有總經理秘書，行政例會有行政秘書。
將下發的文件要做到準確，有錯誤在會前要經過修改。
文件要按照與會人數復印，不要造成開會中途文件準備不全。要預先考慮到保密程序。
2、會議通知：
根據會前準備擬定會議通知。
會議通知包括：會議的.名稱、議題、時間、地點、參加人需帶資料，以及通知發放方法和途徑。
3、會議紀要
由記錄人整理會議紀要。會議紀要只記決議，不記討論過程，個別重要語句可記。
會議紀要一定要有執行人和完成時間。
會議紀要整理后要由會議主持人簽發。
如果是連續性會議(如例會)，會議上要總結上次會議決議的執行情況。
4、會議流程
第四條會議管理
1、公司的重要會議由行政部負責計劃、布置和管理，實施前必須考慮周詳，確定方案，并制定出每個操作步驟，會議結束后，由行政部負責組織各部門相關人員參加及時清理會議室，使會議室保持整潔。
2、各類會議的與會人員應主動參與相關會議。
3、與會人員必須按時參加會議，不得無故遲到。
4、如有特殊原因不能參加會議，須在會議前1天內通知行政部或各部門負責人。
5、如有特殊原因不能準時參加會議，須在會議前1小時內通知行政部或各部門負責人。
6、若無故3次不參加會議者，取消其參加會議的資格。
7、嚴守會議紀律，保守會議秘密，在會議決議未正式公布以前，不得私自泄漏會議內容，以免影響決議實施。
8、與會人員按公司規定及時提交周工作報告、月工作報告、年度工作報告及考核報告,并納入公司對各部門負責人及各級員工的績效考核中。
9、各類會議均需要做出會議紀要。第五條附則
1、會議管理制度由公司人力資源部制訂，經總經理審核通過后實施。
2、會議管理制度自公布之日起實行，其他規章制度中如有與此相違背的條款，以此為標準，本制度解釋權歸屬公司人力資源部。
3、生效日期:20__年月日。
四、附件
1、附件一:《周工作計劃與總結工作考核表》
2、附件二:《月(或季)工作計劃與總結工作考核表》
3、附件三:《周工作會議紀錄表》
4、附件三:《月工作會議記錄表》
公司會議如何管理制度篇6
第一章總則
第一條:本制度中會議指的是，在公司經營管理過程中因縱向、橫向協調溝通的需要，或者是針對公司運作過程中所出現的問題而召開的各種會議。
第二條:本制度適用于公司及各部門的工作會議和專項會議，如公司領導工作例會、總經理辦公會、公司產銷計劃會、部門例會、各種專項會議等。
第三條:制訂本制度的目的是指導和規范公司經營管理會議的運作，目的在于改進公司會風，提高會議質量，減少會議數量、縮短會議時間。
公司決策層如董事會和決策委員會等的會議按照公司章程和單項有關制度或條例執行。
第二章召開會議應遵循的基本原則
第四條:會議的召開須遵循下面幾個基本原則：
1一致性原則。公司的經營管理會議討論的原則或議題須同公司現行制度保持一致性，遵循制度所規定的準則或者同制度構成一個完整的體系。其它制度包括：公司章程、公司的考評制度、公司的報酬制度、公司的業務運作流程、公司的工作報告制度等以及其它制度和規章。2流程化原則。對于特定的會議類型，制定相應的運作流程，按照一定的模式進行，做好必要的準備工作，以便總經理對所有公司內部所召開的經營管理會議進行有效的指導和控制。3有效性原則。每一次所召開的公司經營管理會議都應該達到的預定的效果，絕對不能“會而不議，議而不果”。在召集會議前，應通知與會者有關會議的議題、是否要求其發言等。每次會議只通知與會議議題有關的人員出席。
4節約性原則。會議的召開應該遵循節約性原則，時間要安排得恰當有效。會議的主持人根據會議的內容以及重要程度將有關事項在會議召開之前界定好。主持人和發言人的時間也應有所限定。
5求同存異原則。會議上應該允許不同意見的出現，要讓持有不同意見的人暢所欲言。關于一般的問題，可以采納少數服從多數的原則，但對于事關重大或比較嚴肅的議題，則應采納智者的意見。
6民主集中原則。會議討論議題，應本著集思廣益的原則，鼓勵與會者充分參與討論，由會議主持人將集體的意見集中在一起，形成會議共識。
7會議備檔原則。對于會議過程中所出現的所有重要事情，特別是經營管理的一些原則問題的討論，都應該記錄下來，以備查閱，作為公司日后工作的參考資料。
第三章:會前準備
第五條:公司召開的公司級會議會務服務統一歸口辦公室負責。各部門召開會議需用公司會議室的，應向辦公室書面提出，由辦公室統籌安排。
第六條：會議召集人在會議召開5日前將會議的主題、地點、時間和對與會者的要求等下發或通知所有與會者。
第七條：會議主持人和與會人員都應在會議召開3日前做好有關準備工作，包括擬好會議提案、匯報總結提綱、發言要點、工作計劃草案、決議決定草案等。記錄人根據會議通知和與會者的會前準備資料在會議召開2日前擬定《會議議程》交會議召集人審核。
第八條：所有與會者都應該遵守公司的會議制度，不遲到，不早退，不無故缺席。因為特殊原因不能完整地參加會議的與會者，應提前向會議召集人說明情況，并且將自己的觀點盡量用書面的形式轉達給會議召集人，由會議召集人代為表達。
第九條：會議的基本人員應該包括：召集人，與會者，記錄員。會議原則上應由召集人主持，也可由召集人指定他人代為主持。
第四章會議組織及要求
第十條
會議組織遵照“誰主辦，誰組織”的原則。
第十一條會議主持人須遵守以下規定：
1主持人應不遲于會前5分鐘到達會場，檢查會務落實情況，做好會前準備。(如，準備會議稿件，寫明會議事項安排，一邊后期跟進會議所交代的工作。)
2，會議通知：召開會議可同過qq群的，微信群，及公司內線電話通知各與會人員，會議通知應注明與會人員名單，開會時間。與會人員應互相提醒傳達開會通知。
2主持人一般應于會議開始后，將會議的議題、議程、須解決的問題及目標、議程推進中應注意的問題等，進行必要的說明。
3會議進行中，主持人應根據會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權限定發言時間和中止與議題無關的發言，以確保議程順利推進及會議效率。
4屬討論、決策性議題的會議，主持人應引導會議作出結論。對須集體議決的事項應加以歸納和復述，適時提交與會人表明意見;對未議決事項亦應加以歸納并引導會議就其后續安排統一意見。
5主持人應將會議議決事項付諸實施的程序、實施部門、達成標準和完成時限等會后跟進安排向與會人員明確。
第十二條參會人員須遵守以下規定：
1應準時到會，并在《會議簽到表》上簽到;
2準確、充分地表達自己的立場，會議發言應言簡意賅，緊扣議題;
3會議討論過程中，與會者應注意文明用語。
4遵循會議主持人對議程控制的要求;
5屬工作部署性質的會議，原則上不在會上進行討論性發言;6遵守會議紀律，與會期間應將手機調到振動或將手機呼叫轉移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場;
7做好本人的會議紀錄。
公司會議如何管理制度篇7
一、目的
為統一會議管理模式，規范公司各項會議及各類會議流程，縮短會議時間、提高會議質量，特制定本制度。
二、執行
1.例會由各部門自行組織召開，總經辦應予以協助;
2.總經辦人事負責對例會召開、會議紀要進行監督及考核;
3.除公司全員參與的會議外，各類會議資料由召開部門自行整理、存檔、管理，其中周例會必須形成會議紀要進行存檔;
4.如主辦人有特殊情況不能主持會議，則可委托本部門指定人員召開日例會、周例會;
三、會議分類
1.公司部門日例會
1.1召開時間：每天上午8:40-9:00或每天17:00-17：30，特殊情況需延期召開部門負責人需提前通知。
1.2主辦人：各部門負責人
總經辦日例會主辦人：__
產品部日例會主辦人：__
1.3參會人員：各部門所有員工(如有特殊情況不能參加會議需向部門負責人請假)
1.4會議資料：由各主辦部門自行整理、保管
2.財務部周例會
2.1召開時間：每周一，特殊情況需延期召開部門負責人需提前通知。
2.2主辦人：__
2.3參會人員：財務部所有員工(如有特殊情況不能參加會議需向部門負責人請假)
2.4會議資料：由財務部自行整理、保管
3.直營店周例會(視頻會議)
3.1視頻會議時間：每周一、每周六(具體時間原則上需提前一天通知)，特殊情況需延期召開部門負責人需提前通知。
3.2主辦人：__(如主辦人有特殊情況不能主持會議，則可委托本部門指定人員主持召開)
3.3參會人員：各直營店店長、店員
3.4會議資料：由主辦部門自行整理、保管
4.倉儲部周例會
4.1會議時間：每周一11:00-12:00
4.2主辦人：__(__需參與)
4.3參會人員：倉儲部全員
4.4會議資料：由主辦部門自行整理、保管
5.月例會
4.1會議時間：原則上不得晚于每月3號，具體時間另行通知
4.2主辦人：各部門負責人
4.3參會人員：具體參會人員待通知
4.4會議資料：會議簽到表、會議紀要(指定人員記錄)、工作總結PPT，由各部門自行存檔、保管;
5.門店晨會
5.1會議時間：工作日9:30-10:00
5.2主辦人：各門店店長(如店長有事不能主持需指定人員主持晨會)
5.3參會人員：門店所有員工
5.4監督人員：副總經理__和總經辦主管__
5.5會議資料：晨會現場視頻傳送至微信群、其他資料由各門店自行整理、保管
6.半年度、年度會議
6.1會議時間：根據實際情況另行安排通知
6.2主辦部門：總經辦
6.3參會人員：公司全體員工
6.4會議資料：會議簽到表、各部門工作匯報PPT、會議紀要等，由總經辦統一收取、整理、存檔;其他會議決定由總經辦負責起草交公司管理層審核發布。
7.其他會議
7.1其他會議：因臨時事項需召開部門討論的會議，如：各專題會議、臨時事項、員工對某問題提出解決方案需其他部門協調等;
7.2主辦人：臨時事項主要負責人
7.3參會人員：臨時事項相關參與人員
7.4會議資料：由主辦部門自行整理、存檔;
四、會議紀律
1.日例會、周例會、月例會必須按制度按時召開。如未召開，各部門負責人(會議主辦人)樂捐200元/次，在公司微信群中作為紅包發放給所有員工。
2.所有3人以上的會議必須前往小會議室召開(特殊情況除外);會議結束會議主辦部門負責整理會議室衛生，如未整理衛生，一經發現，各部門負責人(會議主辦人)則需樂捐100元/次作為公司活動經費;
3.要嚴格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達會議現場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會狀況。遲到則樂捐10元/次，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加，最高不超過100元。如需請假需經會議主辦人批準。無故缺席者，樂捐50元/次，樂捐費用可作為部門活動經費使用;
4.會前明確會議的目的，公司會議的目的是解決問題、提高效率，因此會議應明確主題，不開無邊際的會議。
5.會議結束如有重要決定，需在1個工作日內起草、審核、頒布通知到相關人員;
五、附則
本制度由總經辦負責解釋，如有未盡事宜，將按公司相關規定執行。
公司會議如何管理制度篇8
一、目的
為統一會議管理模式，規范公司各項會議及各類會議流程，縮短會議時間、提高會議質量，特制定本制度。
二、執行
1.例會由各部門自行組織召開，總經辦應予以協助；
2.總經辦人事負責對例會召開、會議紀要進行監督及考核；
3.除公司全員參與的.會議外，各類會議資料由召開部門自行整理、存檔、管理，其中周例會必須形成會議紀要進行存檔；
4.如主辦人有特殊情況不能主持會議，則可委托本部門指定人員召開日例會、周例會；
三、會議分類
1.公司部門日例會
1.1召開時間：每天上午8:40-9:00或每天17:00-17：30，特殊情況需延期召開部門負責人需提前通知。
1.2主辦人：各部門負責人
總經辦日例會主辦人：__
產品部日例會主辦人：__
1.3參會人員：各部門所有員工（如有特殊情況不能參加會議需向部門負責人請假）
1.4會議資料：由各主辦部門自行整理、保管
2.財務部周例會
2.1召開時間：每周一，特殊情況需延期召開部門負責人需提前通知。
2.2主辦人：__
2.3參會人員：財務部所有員工（如有特殊情況不能參加會議需向部門負責人請假）
2.4會議資料：由財務部自行整理、保管
3.直營店周例會（視頻會議）
3.1視頻會議時間：每周一、每周六（具體時間原則上需提前一天通知），特殊情況需延期召開部門負責人需提前通知。
3.2主辦人：__（如主辦人有特殊情況不能主持會議，則可委托本部門指定人員主持召開）
3.3參會人員：各直營店店長、店員
3.4會議資料：由主辦部門自行整理、保管
4.倉儲部周例會
4.1會議時間：每周一11:00-12:00
4.2主辦人：__（__需參與）
4.3參會人員：倉儲部全員
4.4會議資料：由主辦部門自行整理、保管
5.月例會
4.1會議時間：原則上不得晚于每月3號，具體時間另行通知
4.2主辦人：各部門負責人
4.3參會人員：具體參會人員待通知
4.4會議資料：會議簽到表、會議紀要（指定人員記錄）、工作總結PPT，由各部門自行存檔、保管；
5.門店晨會
5.1會議時間：工作日9:30-10:00
5.2主辦人：各門店店長（如店長有事不能主持需指定人員主持晨會）
5.3參會人員：門店所有員工
5.4監督人員：副總經理__和總經辦主管__
5.5會議資料：晨會現場視頻傳送至微信群、其他資料由各門店自行整理、保管
6.半年度、年度會議
6.1會議時間：根據實際情況另行安排通知
6.2主辦部門：總經辦
6.3參會人員：公司全體員工
6.4會議資料：會議簽到表、各部門工作匯報PPT、會議紀要等，由總經辦統一收取、整理、存檔；其他會議決定由總經辦負責起草交公司管理層審核發布。
7.其他會議
7.1其他會議：因臨時事項需召開部門討論的會議，如：各專題會議、臨時事項、員工對某問題提出解決方案需其他部門協調等；
7.2主辦人：臨時事項主要負責人
7.3參會人員：臨時事項相關參與人員
7.4會議資料：由主辦部門自行整理、存檔；
四、會議紀律
1.日例會、周例會、月例會必須按制度按時召開。如未召開，各部門負責人（會議主辦人）樂捐200元/次，在公司微信群中作為紅包發放給所有員工。
2.所有3人以上的會議必須前往小會議室召開（特殊情況除外）；會議結束會議主辦部門負責整理會議室衛生，如未整理衛生，一經發現，各部門負責人（會議主辦人）則需樂捐100元/次作為公司活動經費；
3.要嚴格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達會議現場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會狀況。遲到則樂捐10元/次，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加，最高不超過100元。如需請假需經會議主辦人批準。無故缺席者，樂捐50元/次，樂捐費用可作為部門活動經費使用；
4.會前明確會議的目的，公司會議的目的是解決問題、提高效率，因此會議應明確主題，不開無邊際的會議。
5.會議結束如有重要決定，需在1個工作日內起草、審核、頒布通知到相關人員；
五、附則
本制度由總經辦負責解釋，如有未盡事宜，將按公司相關規定執行。