學校檔案資料管理制度范本篇1

為進一步鞏固提高普及九年義務教育水平，組織適齡兒童全部按時就近免試入學，特制訂本制度。

1、堅持屬地管理原則。組織實施本轄區內的適齡兒童接受義務教育。

2、嚴格落實義務教育階段學生“免試就近入學”政策。各小學按本校服務半徑，相對就近招收適齡兒童入學。同時實行免試入學，不得組織任何形式的考試或變相考試，不得組織選拔或變相選拔。保證適齡兒童依法入學，強化義務教育責任，促進義務教育均衡發展。

3、堅持戶口與實際居住地相一致的原則。適齡兒童招生入學，以其實際居住地房產證和戶籍證明為依據，實際居住地與戶籍必須相一致。

4、堅持公平、公正、公開的原則。對符合條件的適齡兒童在招生過程中應不分性別、民族、種族。對具有接受普通教育能力的殘疾適齡兒童應保證其接受義務教育。

5、凡居住的年滿7周歲(8月31日以前出生)的適齡兒童，均應入學接受義務教育;農村隔年招生的學校可適當推遲入學年齡。

6、具有本區戶籍的適齡兒童憑戶口薄和住房證明到教育行政部門劃定的小學入學。

7、外來兒童就讀本校，符合條件，學校不得違規拒收。

學校檔案資料管理制度范本篇2

檔案人員崗位責任制度

一、努力學習政治理論和專業知識，不斷提高業務技能和管理水平，忠于職守，遵守紀律，積極參加各級各類檔案業務培訓，并經考核取得崗位資格證書。

二、認真貫徹執行《中華人民共和國檔案法》及其《實施辦法》和《湖北省檔案工作條例》，貫徹執行黨和國家及本系統（行業）有關檔案工作的法規及規章，認真履行本單位各項檔案管理規章制度。對造成檔案損毀、丟失、泄密、擅自復制等瀆職行為的，要及時向領導報告，并根據《檔案法》及有關規定，追究當事人的責任。

三、熟悉本單位和本系統業務工作，了解本單位各類文件材料的形成過程，掌握分類方法、歸檔范圍和保管期限。

四、切實做好檔案的收集、分類、整理、編目工作，保證檔案的齊全完整，提高案卷質量，力爭達到標準化、規范化的要求，逐步實現檔案管理現代化。

五、同鑒定小組其他人員一同定期對室藏檔案進行鑒定，對已到保管期限的檔案資料認真鑒定分析，對已失去保管價值的檔案提出銷毀意見,造具銷毀清冊,寫出鑒定分析報告,經領導批準后和有關人員一起進行認真負責的銷毀。

六、保持庫房的整潔衛生，檔案框架排列有序。認真做好檔案“八防”工作,定期檢查檔案保管情況，經常核對檔案資料，做好記錄，及時處理檔案保管、保護方面的事故，保證檔案的完整與安全，最大限度地延長檔案壽命。

七、編制科學的檢索工具，全面熟悉室藏情況，積極做好咨詢服務工作和檔案利用工作，嚴格執行保密制度，堅持做好查借閱登記和利用效果登記，編制利用效果實例和檔案信息。

八、積極開發檔案信息資源，利用室藏檔案編寫一些有價值的檔案資料，以滿足單位領導和各項業務工作的需要。

九、積極參加本單位組織的科研課題鑒定會、設備開箱驗收會、基建工程竣工驗收會等活動，認真接收上述活動形成的應該歸檔的文件材料，并在有關文件上簽名蓋章。

十、做好檔案的統計工作，建立統計臺帳，及時、準確地向檔案行政管理部門及教育主管部門填報機關檔案工作統計年報及其他調查統計表。

檔案保管制度

一、庫房內檔案要根據不同門類和載體，區分不同價值分別編好序號，科學地系統地排列上架，認真地保管。

二、有符合要求且比較寬裕的檔案庫房，配備了標準的能滿足需要的檔案柜架，案卷裝具符合國家標準。

三、保持庫房整潔衛生，檔案柜架排列整齊，檔案存放位置正確,索引規范。室內嚴禁吸煙、點燈、用電爐，嚴禁存放易燃、易爆、易腐物品，庫內無霉、蟲及雜物堆放現象。

四、嚴格按照“八防”的要求，采取有效措施，不斷改善檔案保管條件。添置必要的設施設備，并充分發揮其作用，堅持做好室內溫濕度調控，按照通風降溫四原則隨時開窗通風或開機降溫去濕。在檔案柜內要存放防蟲、防霉藥品，定期更換。

五、要定期檢查各種設施設備，保證各種設備的完好無損，若發現設備損壞或出現故障，要及時修理和排除。

六、庫房和檔案柜架的鑰匙必須專人保管，不得丟失和亂放，更不能隨便轉借他人。檔案人員每天下班時要堅持檢查電燈、電路和門窗情況，發現問題及時解決。

七、各種門類的檔案進入或移出檔案室，必須造具清冊，履行交接手續。每半年對室藏檔案進行一次全面檢查和清理核對，做到目錄和庫存相符，確保檔案完整安全。如因保管不善造成檔案損壞或丟失，要追究有關人員責任。

八、檔案庫房是機要重地，非檔案管理人員未經許可，不得隨便進入。

九、按照《全宗卷規范》建立全宗卷，注意收集、整理、接續全宗卷內容，使全宗卷內容全面、規范、完善。

檔案保密制度

一、檔案工作人員應嚴格貫徹執行國家保密法規，遵守保密紀律，明確保密職責，維護檔案的安全與完整。

二、保密文件材料、檔案的密級劃分、變更和解密，必須按照國家有關制度和規定辦理。保密檔案及文件材料，要妥為保管，絕密檔案要單獨保管。

三、檔案庫房設施應符合“八防”的要求，要安裝鐵門（防盜門）鐵窗，凡遇重大節假日應提前對庫房的安全保密設施進行檢查，發現問題及時處理。

四、不該說的國家秘密不說，不該知道的國家秘密不問，不該看的國家秘密不看，不該記錄的國家秘密不記錄。

五、不準私自或在無保密保障的情況復制、使用、存放、銷毀屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品。不準將屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品作為廢品出售。

六、不準借閱秘密檔案資料，查閱秘密檔案或文件，應履行審批手續，并限于在保密室或檔案室內閱覽，不得抄錄和帶出，不得向別人透露秘密文件的內容。

七、不準攜帶屬于國家秘密的文件、檔案、資料和物品外出開會、參觀、學習、游覽、探親、訪友和辦私事，如確因工作需要，須經保密部門審查批準，同時指定專人保管。

八、不準向家屬、子女、親友及其他不應知悉者談論國家秘密。

九、定期進行保密文件、檔案、資料和物品的清查工作，發現問題，及時報告。

十、不誰隱瞞泄密事件，對于造成失密、泄密的人員或事件要及時報告，并視其情節依法追究責任。

檔案鑒定銷毀制度

一、成立檔案鑒定小組，鑒定小組由本單位分管領導任組長，成員由檔案人員及有關部門的人員組成。

二、鑒定小組以專業主管部門確定的檔案價值鑒定原則和標準為準繩，以檔案的保管期限為依據,及時組織對到期檔案進行鑒定。

三、鑒定工作結束后，要寫出鑒定報告，在保管單位備考表中注明鑒定意見，由鑒定小組負責人簽名并注明日期，對無保存價值需要銷毀的檔案及文件材料，要造具清冊，提出銷毀報告，經分管領導批準，并報送有關檔案部門備案，然后方可銷毀。

四、對已超過保管期限的檔案或文件材料，重新鑒定后，確有保管利用價值需延長保管期限的，應重新規定保管期限，其保管期限從第一次鑒定的年限算起

五、經過鑒定，對延長保管期限的檔案或文件材料要重新組卷，要達到劃定保管期限準確，保管單位質量達到標準規定，鑒定中發現檔案不準確、不完整，要及時向領導匯報，責成有關責任人負責修改、補充。

六、銷毀檔案時，監銷人員不得少于2人，應由檔案室和有關業務部門派員

學校檔案資料管理制度范本篇3

一、學校的各種教育教學、管理檔案都要分別有專人管理。

二、檔案管理人員對檔案資料分類存放，在存放中要做到防火、防潮、防霉變、防盜、防鼠防蛀。

三、檔案的調閱要嚴格執行制度，辦理必要的借閱手續。不經有關領導同意，任何人不得借用。

四、根據檔案保密程度進行保密，對有關泄露檔案機密的情況酌情追究其責任。

五、對檔案資料根據保存期的不同，進行定期整理。對過期已無存檔價值的資料進行清除時，必須經領導同意，否則追究當事人的責任。

六、檔案管理人員要嚴格履行自己的職責，對檔案管理不當造成損失的，進行必要處罰。

學校檔案資料管理制度范本篇4

一、檔案建立

(一)建立健全學校各類檔案，目的主要在于為學校各級領導，上級有關領導部門分析、總結、部署、調度學校工作和對學校工作作出決策提供準確、可靠的依據。校領導對此應高度重視，并確定一名副職校領導具體負責和指導資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。

(二)學校建立檔案資料室，由專職(或兼職)管理，按《小學檔案資料收集范圍細目》建立檔案。

(三)全面系統地建立健全學校檔案、教師檔案和學生檔案，學校檔案按類以時間為序建立，教師的一般人事檔案，一般職務檔案和業務檔案按人頭建立，學生學籍檔案按屆，按班分類建立。

二、檔案立卷

(一)檔案人員應按資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類裝訂、編制目錄，進袋入檔。檔案袋，檔案卷的規格要符合上級有關部門的統一要求。

(二)卷宗必須注明保存的期限。凡注明“暫存”的資料一般以一年為期限;注明“短期”的一般以五年為期限;注明“長期”的由學校根據實際需要決定保存期限。

(三)凡檔案資料收集范圍細目中未編入，但確有使用、保存價值的其它資料，學校可根據需要自行決定是否保留。

三、檔案補充

(一)教職工任免、考核、晉升專業技術職務、調資、入黨、入團、獎懲等

材料要及時收入個人檔案。

(二)外來文件、函件由收文員(或人事秘書)統一分類編號登記，交校有關領導閱后，即立卷歸檔。

(三)校內印發的文件是檔案補充的重點，平時校長室、教導處、教科室、總務處、團支部、少先隊大隊部應將此類文件分類保存，每學期結束時，集中交檔案人員立卷歸檔。

四、檔案轉遞

教職工因工作調動，需要轉遞檔案，必須安上級有關部門通知的轉遞項目逐項登記，嚴密包封，并加蓋密封章，通過機要轉遞，不得公開郵寄或交本人自帶。

五、檔案查閱

(一)校外人員來校查閱檔案，必須持有單位介紹信，經學校主要領導批準后方可到檔案資料室查閱檔案;查閱者不得查閱本人或親屬的人事檔案、職務檔案;未經同意不得摘抄檔案材料，經同意摘抄的材料須經檔案資料室人員仔細核對并簽署意見;查閱者不得將檔案材料拿出資料室。

(二)校內人員借閱業務檔案、學生學籍檔案須經有關領導同意后方可借閱，并要辦理登記手續，在規定期限內完好無損地歸還。

六、檔案安全保密

(一)檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔、干燥，自然通風，嚴禁吸煙和放置易燃、易爆、易引鼠入室的物品。

(二)檔案管理人員不得將無關人員帶進檔案資料室，不得外泄檔案中的機密，檔案資料室人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等，不得亂仍亂拋，應將保密紙處理或銷毀。

學校檔案資料管理制度范本篇5

1、學校總帳會計負責會計檔案的定期收集、審查核對、整理立卷、編制目錄、裝訂成冊、妥善保管等具體工作，同時對會計檔案的全面性和真實性負責。

2、會計憑證每月按規定整理、裝訂、立卷、歸檔。會計賬簿、會計報表每年一次按規定整理裝訂、立卷、歸檔。

3、各種記賬憑證，應當連同所附的原始憑證或原始憑證匯總表，按照編號順序，折疊整齊，按期裝訂成冊，并加具封面，注明單位名稱、年度、月份和起訖日期、憑證種類、起訖號碼，由裝訂人在封簽處簽名或蓋章。對于數量過多的原始憑證，可以單獨裝訂保管，在封面上注明該記賬憑證日期、編號、種類，同時在記賬憑證上注明“附件另訂”和原始憑證名稱及編號。各種經濟合同、存出保證金收據以及涉外文件等重要原始憑證，應當另編目錄，單獨登記保管，并在有關的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號。

4、會計檔案必須專人專室保管。當年會計檔案，在會計年度終了后，可暫由財務科保管一年，期滿后，原則上編造清冊交檔案室保管。

5、檔案室接收的會計檔案，原則上應當保持原卷冊的封裝，需要拆封的應會同財務科經辦人共同參加。

6、檔案原件原則上不得借出。如有特殊需要，須報經上級主管部門批準，但不得拆散原卷冊，并限期歸還。

7、本校人員調閱會計檔案要經財務科科長或單位領導人批準，并詳細登記調閱的名稱、日期、調閱人姓名、調閱理由、歸還日期。

8、調閱人員不得將會計檔案攜帶外出，需復制的，要經主管校長同意并由提供人員和收取人員共同簽名。

9、各種會計檔案的保管期限，從會計年度終了的第一天算起，根據其特點，分為永久、定期二類。各種原始憑證和記賬憑證(包括傳票和匯總表)、總賬、明細賬、會計移交清冊應保存15年，現金、銀行日記賬、會計檔案的保管清冊和銷毀清冊要保存25年，涉及外事的會計憑證和決算作永久保存，固定資產卡片在固定資產報廢清理后保存5年，單位的會計月、季度報表保存5年。

10、銷毀會計檔案必須編制銷毀清冊，由財務科和檔案室共同鑒定，提出申請報告，經校長室批準后，由財務科和檔案室共同派人監銷，監銷人同時在銷毀清冊上簽字。未清債權債務的原始憑證和永久保存的資料，在銷毀時應當抽出，另行立卷。

11、加強會計檔案科學管理。會計檔案應當妥善保管，存放有序，查找方便，同時嚴格執行安全和保密制度，不得隨意堆放，嚴防毀損、散失、泄密。同時要努力做好防火、防盜、防潮、防蟲、防霉、防爛。

學校檔案資料管理制度范本篇6

一、關于公辦初中招生工作

1、鎮鄉(街道)初中招生工作由鎮鄉(街道)人民政府負責，鎮鄉(街道)教輔室具體實施。根據就近入學原則，各小學按本鎮鄉(街道)教輔室的統一安排，送畢業生到劃定的初中報到。畢業生登記表、學籍卡、義教卡等教育檔案由教輔室統一審核后，轉送劃定初中。

2、各鎮鄉(街道)初中原則上不進行跨學區招生，更不得接收無檔案的小學畢業生，違反規定擅自招收無檔案小學畢業生的，要追究接收初中校長的責任。對有正當理由確需轉學的，原籍地初中應當予以轉出，并按區教育局有關學籍管理規定辦好轉學手續，凡人卡分離的學生今后均不得享受推薦、保送高一級學校的待遇。各小學不得自行將義務教育登記卡和小學畢業生的有關檔案交給家長和其他個人，一經發現，要追究小學校長和主要責任人的責任，同時不承認該生所擇初中的學籍。

3、各初中應按小學畢業考試成績均衡編班，不得擅自舉行初中入學考試、分班考試，不得以各種名義分“快慢班”、“實驗班”。有令不行，有禁不止的，將追究該校主要領導的責任。

二、關于公辦小學招生工作

1、凡持有本鎮鄉(街道)正式戶口，年滿6周歲的兒童(1999年8月31日)及以前出生的適齡兒童，均須在規定的學區小學登記入學。年滿6周歲而喪失學習能力，欲暫緩入學或免予入學的，須持有區級及以上醫療機構出具的證明，向所在地學區小學辦理相應手續。各小學不得招收未滿6周歲的兒童入學。

2、小學招生工作由各鎮鄉(街道)教輔室領導、協調，所轄各學區小學負責實施。各小學必須向學區內家長發布招生信息，張貼新生登記入學通知，適時辦理新生入學登記手續。

3、小學招生不得進行認字、寫字、認讀漢語拼音、計算等測試，不得舉辦各種類型的“特長班”、實驗班等，以雙語學校或者小班化名義招生的須經區教育局批準，但不得向學生另行收費。

三、關于公辦初中、小學招生其他有關規定

1、戶籍在本鎮鄉(街道)外，要求借讀本鎮鄉(街道)內公辦學校的小學畢業生(適齡兒童)，若借讀學校學額許可，一般憑監護人的暫住證(居住在半年以上)及正常的轉學手續向暫住地所在初中(小學)借讀。若暫住地所在小學無法容納的，由鎮鄉(街道)教輔室確定學校安排入學。

2、烈士、現役軍人的家庭對子女監護有困難的，由區教育局與鎮鄉(街道)教輔室協調后安排其入學。

3、父母一方屬于區、鎮鄉(街道)兩級政府部門引進的高級人才，其子女原則上由其工作地所在鎮鄉(街道)教輔室安排入學。

4、其他有各種特殊情況的小學畢業生(適齡兒童)，由各鎮鄉(街道)教輔室視實際情況安排入學。

5、對自愿放棄本學區初中(小學)就讀，而就讀于其他公辦初中(小學)的擇校生，就讀學校可按規定收取相應的費用。

6、初中(小學)新生入學時自愿放棄本學區學校，而就讀于外學區學校(含民辦學校)，以后又想轉回本學區初中(小學)的，不再將其視作本服務區學生。由鎮鄉(街道)教輔室統一安排入學。

7、在本學區小學畢業的借讀生，若要求回原籍地中學就讀且符合材料要求的，有關初中應及時讓該生回原籍，但應在該生的《義務教育登記卡》上注明同意回某某中學，并蓋上學校公章。

8、本學區小學畢業生若選擇了民辦初中，原籍地公辦初中應予以支持。

9、對持有本學區戶籍，而在外地借讀(含民辦小學)的小學畢業生回本學區升初中的，該學區初中應予以接收，且不得將其視作為借讀生和擇校生，但該生須在6月20日前向戶籍所在地鎮鄉(街道)初中申請登記，并出具戶籍證明和相關畢業材料。

10、各校不得擅自擴班，不得擅自突破班額(初中每班學額一般不超過50人，小學每班學額一般不超過45人)，擅自突破的將不下撥超額部分學生的培養經費。

四、關于區內民辦初中、小學的招生

各民辦初中、小學招生要嚴格按照《中華人民共和國教育促進法實施條例》有關規定進行。根據該《實施條例》第二十八條“民辦學校應當依法建立學籍和教學管理制度，并報審批機關備案”的規定，及時建立新生學籍檔案。招生時，不得以文化課書面測試方式擇優錄取。

五、關于特殊教育學校的招生

區特教中心應及時接收視力、聽力、智力殘疾的適齡兒童登記入學，保證有學習能力的“三殘”適齡兒童適時接受九年義務教育。

學校檔案資料管理制度范本篇7

一、檔案室應以科學、堅固、安全為基本條件，標準溫度為14—24℃，標準相對濕度為45—60%，應裝備必要的防火、防盜、防潮、防塵、防強光、防高溫、防蟲等設施。

二、庫房的檔案柜、架按要求進行排放，對接收來的檔案要進行分類、登記、統計和必要的加工整理。

三、檔案室應納入學校自動化管理系統，根據工作需要要逐步設置計算機、復印機、照相機等現代化管理設備。

四、檔案部門應對檔案的安全定期組織檢查，記錄在案，發現問題，及時解決。

五、檔案室工作人員調、換工作時應有嚴格的交接手續。

六、非工作人員不得擅自進入檔案室，節假日加強保衛工作。

七、檔案保管工作，必須認真嚴格地按照各項規章制度辦事，不得徇私舞弊，玩忽職守。

學校檔案資料管理制度范本篇8

第一章制定招生工作制度的目的

1、成人高等教育是我國高等教育的重要組成部分，也是我院的重要工作之一，為了我院的可持續發展和成人教育的健康發展，特制定本制度。

第二章建立健全招生工作的組織機構

2、成立招生工作領導小組。領導小組負責研究、協調和處理招生期間有關重大問題。具體工作由招生部門負責。

3、招生部門要配備政治覺悟高，作風正派，工作認真負責，政策水平高，原則性強，堅持“公正、公平、公開”的原則，熟悉招生工作，具備較好的計算機操作能力的招生工作人員。

第三章招生方案的制定

4、根據教育行政部門的有關規定，結合本地區社會需求和自身教學條件制定專業計劃，并及時上報有關部門。

5、招生方案的內容主要包括：擬開辦專業、社會需求分析、招生規模、教學條件等情況。

6、統一制定"招生宣傳提綱"開展招生宣傳工作，宣傳內容應包括：教學點分布、專業設置、各專業課程介紹、教學及教學管理、入學資格、報名注冊手續、收費標準及收費辦法等。

第四章入學資格審核與錄取

7、專科層次的招生對象為普通高中、職業高中、技工學校和中等專業學校畢業者;專科起點本科層次的招生對象為具有國民教育系列高等專科及以上相同或相近專業學歷者。

8、學生報名時需按要求交驗身份證、畢業證原件及復印件，同底版近期免冠照片數張，填寫“學生基本情況登記表”。

9、入學資格審核按權限要求，分別有學校或者教育行政部門審核。

10、對符合入學資格的學生予以登記，并分別由教育行政部門或學校組織入學考試或水平測試，學校按照規定的程序根據成績擇優錄取。錄取應堅持德智體全面衡量、擇優錄取的原則;應堅持以文化考試作為主要入學考核標準的原則;應堅持公平競爭、公開選拔的原則;應堅持充分尊重考生志愿的原則。

11、錄取結束應按錄取花名冊及時發放錄取通知書。

第五章招生工作的廉政制度

12、招生錄取工作人員應采取回避措施，凡當年有直系親屬參加高招的人員，原則上不能參與當年的招生錄取工作。

13、招生錄取工作人員應嚴格遵紀守法，認真執行招生政策和紀律，忠于職守，自覺抵制不正之風，保證招生錄取的公平和公正。

14、按照“誰主管、誰負責”的原則，招生工作的相關領導為第一責任人。招生工作要堅持“兩手抓，兩手都要硬”的方針，既要抓好招生工作的組織、管理，確保招生工作健康有序地進行，又要搞好隊伍建設，抓好干部的管理和監督。

15、努力提高招生工作人員的政治素質和思想道德水平。要積極強化招生工作人員的世界觀、人生觀和價值觀，教育招生工作人員經受住權利、金錢、物欲的考驗，切實加強職業道德建設，發揚熱愛本職、勤政敬業的精神，廉潔自律、艱苦奮斗的精神，堅持原則、敢于斗爭的精神，實事求是、真抓實干的精神;努力建立政治堅定、紀律嚴明、作風優良、業務過硬的招生工作隊伍。

16、自覺接受組織和群眾的監督。招生工作人員應熟悉業務，作風正派，堅持原則，實事求是，廉潔自律，秉公執紀，堅決杜絕以權謀私等腐敗行為，自覺接受組織和群眾的監督。

17、加強和完善監督制約機制，提高監督工作的有效性。建立并完善“自我發展和自我約束”的機制，把自我約束的思想貫穿于招生工作的全過程，在積極開展各項工作的同時，不斷強化內部管理和監督工作，進一步依法規范和完善招生工作。